Grantový systém Zdravého města Třebíč 2010 Grantový program Ostatní projekty pro Zdravé město Manuál pro předkladatele projektů 1
Část A/ Grantový program Ostatní projekty pro Zdravé město Garant programu: Komise Projektu Zdravé město a místní Agendy 21 Ing. Iveta Ondráčková, tajemník komise MěÚ Třebíč, tel.: 568 805 307, E-mail: i.ondrackova@trebic.cz Kontaktní osoby: Bc. Pavlína Královská, oddělení kanceláře tajemníka MěÚ Třebíč, tel.: 568 896 115 (smlouvy, kontrola vyúčtování) E-mail.: p.kralovska@trebic.cz Uzávěrka termín doručení 28. 2. 2010 žádosti/projektu: Termín projednání komisí: březen, duben 2010 Termín předložení radě města: zastupitelstvu do 30. 5. 2010 města: 1. Úvod: Grantový program Ostatní projekty pro Zdravé město byl vytvořen s cílem podpořit naplňování Plánu zdraví a kvality života města Třebíče a dalších souvisejících plánů a koncepcí. Je systémem finanční podpory partnerským organizacím, institucím i aktivním občanům, kteří chtějí přispět k realizaci Plánu zdraví a kvality života konkrétní akcí, aktivitou, či projektem s termínem realizace leden prosinec 2010. Oblasti podpory: Komise Projektu Zdravé město a místní Agendy 21 na základě priorit Plánu zdraví a kvality života - vyhlašuje tematické okruhy - oblasti podpory. V rámci stanovených tématických okruhů mohou být předloženy projekty, kterými se instituce města (partnerské organizace Projektu ZM) podílejí na realizování tohoto plánu. Pro rok 2010 je hlavním tématickým okruhem podpora zdraví a zdravého životního stylu, volnočasových aktivit pro děti, mládež a rodinu a také aktivit pro seniory. Grantový program má dva sub programy: A. Jednorázové akce a malé komunitní projekty B. Celoroční činnost a velké komunitní projekty A. Jednorázové akce a malé komunitní projekty - Podpora jednorázových akcí a aktivit, vznik a rozvoj dílčích programů ve městě apod. malého typu. Příkladem může být uspořádání dílčí akce v rámci Dnů zdraví. - B. Celoroční činnost a velké komunitní projekty (celoměstské, popř. regionální): - Systémové, koncepční a dlouhodobé řešení stěžejních úkolů či oblastí Plánu zdraví a kvality života s konkrétním vymezením cílů, cílových skupin a ověřitelných výstupů, kterých má být řešením projektu dosaženo. Podmínkou je zapojení komunity (občané, spolupráce s ostatními organizacemi), dalších odborných partnerů (partnerství při realizaci, metodické vedení, supervize apod.), spolupráce s městem (odbory, komise). Výhodou je vazba projektu na celostátní, regionální, popř. mezinárodní projekty popř. další náležitosti přispívající k dlouhodobě udržitelnému řešení projektu. Příkladem může být celoměstský projekt Bezpečná komunita prevence úrazů ve městě. 2
Minimální a maximální výše příspěvku: Jednorázové akce a malé komunitní projekty: Finanční příspěvky jsou poskytovány ve výši od 1000,- Kč do 25 000,- Kč. Celoroční činnost a velké komunitní projekty: Finanční příspěvky jsou poskytovány ve výši od 1 000,- Kč do 50 000,- Kč Finanční spoluúčast žadatele: minimálně 50 % z celkového rozpočtu projektu 2. Okruh předkladatelů: Předkladatelem projektu a žádosti může být: fyzická nebo právnická osoba (nezisková organizace - obecně prospěšná společnost, občanské sdružení, nadace, nadační fondy, neziskové organizace církve, škola nebo školské zařízení aj. příspěvkové organizace kraje či města, jiné organizace prokazatelně nekomerčního charakteru.) skupina osob nebo jiná občanská iniciativa Projekt mohou předložit fyzické osoby a právnické osoby se sídlem v Třebíči, pouze výjimečně se sídlem mimo Třebíč - v případě, že cílovou skupinou ve smyslu předloženého projektu jsou obyvatelé města Třebíče. 3. Kritéria pro posuzování projektů: Projekty budou posuzovány dle základních a specifických kritérií: Základní kritéria: a) soulad projektu s rozvojovými koncepcemi a plány města Třebíče b) soulad projektu s vyhlášeným grantovým programem c) soulad projektu s obecně platnými právními předpisy d) připravenost a realizovatelnost projektu e) prokazatelné využití poskytnutých prostředků ve prospěch obyvatel města Třebíče zejména prostřednictvím dlouhodobých projektů či činností f) strukturovaný a reálný rozpočet nákladů g) důvěryhodnost předkladatele a jeho schopnost akci spolufinancovat a realizovat Specifická kritéria: a) cílová skupina (velikost, struktura) vhodnost vzhledem k cílům a obsahu projektu b) časový harmonogram projektu (počet aktivit během roku) c) efektivita plánovaných aktivit schopnost doložit konkrétní výsledky a výstupy d) spolupráce s odbornými partnery, spolupráce s dalšími organizacemi e) přínos projektu z hlediska inovací / udržitelnost projektu f) více zdrojové financování a výše vlastního finančního podílu předkladatele g) v případě zařazení do typu velké komunitní projekty soulad projektu s charakteristikami velkého komunitního projektu 3
4. Přijatelné a nepřijatelné výdaje: Z příspěvku lze hradit pouze náklady prokazatelně spojené s projektem a to: materiál, náklady nutné k zajištění projektu služby pronájmy prostor a techniky poštovné, cestovné, kancelářské potřeby dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně odvodů náklady spojené s propagací projektu drobný hmotný neinvestiční majetek Z rozpočtu (z dotace ani vlastního podílu) nelze hradit: mzdy, daně a odvody investiční náklady náklady prokazatelně nesouvisející s projektem komerční, podnikatelské a reklamní aktivity financovány nemohou být dětské tábory a jiné pobytové akce, které nejsou součástí dlouhodobého projektu alkohol, cigarety a jiné výrobky vzhledem k cílům GP nevhodné 5. Pravidla pro poskytnutí příspěvku Předkladatel projektu musí předložit žádost o poskytnutí finančního příspěvku na předepsaném formuláři v jednom vyhotovení a jednou na CD. Předkladatel odpovídá za správnost a úplnost údajů v žádosti. Žádost musí obsahovat přesné údaje v souladu se zřizovací listinou předkladatele. Povinnou přílohou žádosti je kopie zřizovací listiny nebo stanov sdružení a navazující zápis, kde je stanovena osoba oprávněná jednat (jmenování, volba předsedy valnou hromadou nebo výkonným výborem v souladu se stanovami). 6. Uzávěrka podání žádostí Žádosti zpracované v jednom vyhotovení včetně příloh se přijímají osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu v Třebíči, Masarykovo nám. 116/ 6, 674 01 Třebíč nebo poštou na stejné adrese v termínu do 28. 2. 2010 (rozhodující je datum poštovního razítka). Žádosti budou předloženy v zalepené obálce označené: Grantový program: Ostatní projekty pro Zdravé město Neotvírat! 4
7. Další informace Jednotlivé projekty žadatelů budou posuzovány na jednání Komise Projektu Zdravé město a místní Agenda 21. Návrhy z jednání komise budou následně předloženy radě a zastupitelstvu města. O výsledcích jednání budou předkladatelé projektů informováni na webu města Třebíče a také písemnou formou nejpozději do 30 dnů od schválení. O finanční příspěvek na konkrétní projekt lze žádat pouze jednu komisi rady města Třebíče. O poskytnutí finančního příspěvku bude uzavřena smlouva mezi předkladatelem projektu a městem Třebíč. Bude-li předkladateli na konkrétní projekt schválen nižší finanční příspěvek oproti požadovanému, bude předkladatel požádán o vyhotovení upraveného rozpočtu projektu s tím, že poměr minimálního podílu předkladatele (50 %) musí zůstat zachován. Příjemce předloží vyúčtování poskytnuté dotace do dvou měsíců od ukončení realizace projektu nebo, v případě projektů realizovaných ještě před uzavřením této smlouvy, do dvou měsíců od jejího uzavření. U projektů uskutečněných v měsíci prosinci 2010 předloží příjemce toto vyúčtování nejpozději do 31. 1. 2011. Vyúčtování dotace bude obsahovat kopie účetních dokladů a bude mít dvě části. V první části příjemce doloží vlastní finanční spoluúčast a ve druhé části doloží použití prostředků z grantového programu města. Tyto podklady spolu se závěrečnou zprávou o projektu předá poskytovateli MěÚ Třebíč, Bc. Pavlíně Královské, oddělení kanceláře tajemníka. Pokud příjemce vyúčtování v daném termínu nepředloží, může poskytovatel příjemci vyúčtovat smluvní pokutu do výše 50 % poskytnuté dotace. Grantový program předpokládá jedno kolo, je předem zveřejněn obvyklým způsobem (úřední deska, vývěsky města, www města, místní tisk). V rámci vyhlášeného tematického okruhu tohoto grantového programu může jeden žadatel podat maximálně 2 projekty. Po odevzdání projektu není již možno dodatečně měnit jeho obsah. Předkladatel projektu je povinen zajistit realizaci schváleného projektu do 31. 12. 2010. Dojde li ke změnám v realizaci projektu (realizace projektu jako celku, dílčích etap, činností apod.), ke změnám v čerpání schváleného finančního příspěvku, je toto předkladatel povinen sdělit příslušné komisi RM (tajemník komise) a Bc. Pavlíně Královské, oddělení kanceláře tajemníka Jakékoli změny v čerpání finančního příspěvku podléhají opětovnému schválení radou města, popř. zastupitelstvem města. Finanční příspěvek nemůže být v průběhu realizace převeden na jiný subjekt. V případě, že se projekt neuskuteční, příspěvek se vrací v plné výši. Na finanční příspěvek není právní nárok. Město Třebíč si vyhrazuje právo kontroly využití finančních prostředků při realizaci projektu. Řešitel projektu je povinen veřejnou akci konanou za finanční podpory města Třebíče viditelně označit vhodným způsobem (cedulky, plakáty, poutače apod.) textem: Tato akce je finančně podpořena v rámci Grantového systému Zdravého města Třebíče rok 2010, projekt (název). Řešitel projektu je povinen na výstupech projektu typu publikací, propagačních a informačních materiálů, internetových stránek či jiných uvést informace o jejich financování v rámci grantového systému města (ve smyslu smlouvy mezi příjemcem grantu a Městem Třebíčí). Řešitelům projektů je rovněž k dispozici propagační poutač (cedule, plachta) obsahující znak Města Třebíče a nápis, že akce je uskutečněna za podpory Města Třebíče z jeho grantového programu. Poutače jsou určeny výhradně k zapůjčení a to na odboru vnitřních věcí MěÚ Třebíč, Karlovo nám. 55, Třebíč. Doporučení: O termínech konkrétních akcí spojených s realizací schváleného projektu informuje řešitel projektu předem redakci Třebíčského zpravodaje. 5
Část B/ Žádost o poskytnutí finančního příspěvku 1. Obecné údaje o projektu a žadateli Ostatní projekty pro Zdravé město Název projektu: Typ projektu: A/ Malé komunitní aktivity B/ Velké komunitní projekty Dokument, s nímž je Váš projekt v souladu: A) Plán zdraví a kvality života města Třebíče * oblast, cíl:.. B) Jiné:.. * Plán zdraví a kvality života viz na www.trebic.cz (Zdravé město základní dokumenty). Předkladatel - organizace: a) název organizace: b) sídlo organizace: c) právní forma: d) IČO: e) datum vzniku organizace: f) www, e-mail g) činnost a zaměření organizace (dle předmětu činnosti vymezené zřizovací listinou, popř. jiným dokumentem organizace - max. 5 řádků) Statutární zástupce organizace jméno, adresa, telefon, e-mail: Osoba oprávněná jednat za organizaci /nutno doložit kopii dokladu/: Zodpovědný řešitel projektu - jméno, adresa, telefon, e- mail, stručný profesní životopis: Osoby spolupracující na projektu: jméno, příjmení, stručný profesní životopis: Předkladatel fyzická osoba: (vyplňte pouze v případě, není-li předkladatelem organizace) Jméno, příjmení, adresa, tel., datum narození: Celkové náklady na projekt: Požadovaná částka příspěvek od města Třebíč: Peněžní ústav, číslo účtu předkladatele projektu: Jiné organizace přispívající na projekt/další finanční zdroje: Termín realizace projektu: Projekt stručný popis, celý projekt podrobněji specifikujte v části 2 popis projektu: 6
2. Popis projektu Uveďte stručně dle bodů: a) kontext a motivace (uveďte, co projekt řeší a co vás vede k jeho realizaci, eventuelně proč je právě váš projekt důležitý) b) cíle projektu (popište, jakým konkrétním způsobem projekt naplňuje cíle Plánu zdraví a kvality života města Třebíče www.trebic.cz Zdravé město Základní dokumenty) c) cílová skupina (popište skupinu, které především je váš projekt určen) d) vlastní obsah projektu (zde podrobněji popište váš projekt) e) časový harmonogram (kdy bude nebo byl váš projekt zahájen, jak dlouho bude trvat, popř. etapy projektu, opakovatelnost) f) spolupráce s odbornými partnery, spolupráce s dalšími organizacemi (uveďte, zda se budou na projektu podílet další organizace, odborní partneři, jednotlivci apod., pokud ano, uveďte jací a jakým způsobem) 7
g) konkrétní výstupy k hodnocení (zde popište kritéria, podle kterých budete posuzovat, jak projekt uspěl) h) přínos projektu z hlediska inovací (především u nových a jednorázových projektů) a jeho udržitelnost (v případě dlouhodobých projektů), popište, k čemu chcete vašim projektem přispět, jaké změny chcete docílit, uveďte, zda bude projekt pokračovat i v dalších letech i) podrobný rozpočet projektu (uveďte v Kč) Název položky Materiální náklady Nemateriální náklady Cestovné Osobní náklady Celkem Požadováno v rámci grantového programu od města Třebíč Vlastní podíl organizace či jiných zdrojů (minimálně 50% z celkového rozpočtu) v Kč Náklady celkem Pozn. Materiální náklady: kancelářské potřeby, školní potřeby, věcné odměny v soutěžích apod. Nemateriálové náklady:školení, konference, semináře, nájemné apod. Osobní náklady: dohody včetně odvodů, Zde, prosím, specifikujte náklady v tabulce na co bude požadovaná částka použita (včetně vlastního podílu) 8
j) schopnost spolufinancovat projekt (uveďte další zdroje financování projektu organizace, jednotlivci, jiné granty a dotace apod. a jakou částkou se budou podílet) k) způsob medializace projektu (zde uveďte vaši představu, jak budete projekt propagovat, jak se o něm dozví veřejnost, pokud je předpoklad, že budete např. svojí aktivitou propagovat město, nezapomeňte to zde popsat) l) Prohlášení předkladatele: Prohlašujeme, že všechny uvedené údaje jsou pravdivé. Prohlašujeme, že tento projekt není v roce 2010 předložen radě města či zastupitelstvu města v rámci žádosti o financování činnosti naší organizace z rozpočtu města Třebíče ani v rámci jiného grantového programu města Třebíče a zároveň nebude jeho realizace generovat finanční zisk. Datum, podpis řešitele projektu: Datum, podpis statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za organizaci, razítko organizace: 9
Část C/ ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA A VYÚČTOVÁNÍ POSKYTNUTÉ PODPORY Z GRANTOVÉHO SYSTÉMU GRANTOVÝ PROGRAM: PŘÍJEMCE PODPORY: NÁZEV PROJEKTU: ČÍSLO SMLOUVY: Popis realizace projektu: uveďte, jak byl projekt realizován, co je jeho výsledkem, zda byly splněny cíle projektu (viz.výstupy projektu uvedené v části B vašeho projektu): Popis prezentace Zdravého města v rámci projektu: Skutečný začátek a konec realizace projektu: 10
Poznámky a připomínky: Název položky Materiální náklady Nemateriální náklady Cestovné Osobní náklady Celkem Použití fin. prostředků v rámci grantového programu od města Třebíč Vyúčtování projektu Vlastní podíl organizace či jiných zdrojů (minimálně 50% z celkového rozpočtu) v Kč Náklady celkem Pozn.: Materiální náklady: kancelářské potřeby, školní potřeby, věcné odměny v soutěžích apod. Nemateriálové náklady:školení, konference, semináře, nájemné apod. Osobní náklady: dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně odvodů Zde, prosím, specifikujte položky v tabulce: Datum a podpis řešitele: Datum a podpis statutárního zástupce organizace nebo osoby oprávněné jednat za organizaci: 11