Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č. 21258 /2015 MUCL/17167/2015 Vyřizuje: Ing. Jana Försterová Telefon: 487 881 147 Počet listů dokumentu: 6 Počet příloh/počet listů příloh: 6 Datum: 12. 3. 2015 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Zadavatel město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce vedené pod číslem VZ/006/2015: MŠ Zhořelecká Úprava strojovny ÚT a MaR 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1. Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce, jejichž cílem je optimalizovat režim vytápění MŠ. 1.2. Tyto stavební práce zahrnují: Úpravu stávajících rozvodů topné vody ve strojovně ÚT mateřské školy. Součástí prací bude výměna rozdělovače a sběrače (RS) včetně jeho napojení na stávající rozvod topné vody v objektu a následná dodávka a montáž systému MaR. 1.3. Podmínky pro plnění předmětu zakázky jsou uvedeny v následujících dokumentech: projektové dokumentaci zpracované firmou PROJEKCE UT a VZT - ing. Ladislav Hrádek, Havířská 1987 47001 Česká Lípa, v 11/2014 Příloha č. 1 této výzvy. technické specifikaci Příloha č. 2 této výzvy fotodokumentaci Příloha č. 3 této výzvy soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr Příloha č. 4 této výzvy
návrhu smlouvy o dílo Příloha č. 5 této výzvy 2. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace 2.1 Zadávací dokumentace je zpřístupněna na internetových stránkách města Česká Lípa http://www.mucl.cz/cz/urad-a-samosprava/verejne-zakazky/verejne-zakazky a dále na internetovém portálu www.verejnyportal.cz. 3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 3.1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do 17. 3. 2015 písemně na adrese zadavatele, případně elektronickou poštou na e-mail: forsterova@mucl.cz Zadavatel uveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na internetových stránkách města Česká Lípa nejpozději do 18. 3. 2015. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 123.967,- Kč bez DPH tj. 150.000,- Kč včetně DPH 5. Doba a místo plnění zakázky 5.1. Předpokládané zahájení prací: červen 2015 Požadovaný termín dokončení prací: červenec 2015 5.2. Místem plnění zakázky je budova MŠ Zhořelecká 2607 Česká Lípa. 6. Požadavky na kvalifikaci uchazeče 6.1. K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží: a) Doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (vodoinstalatérství, topenářství příp. provádění staveb a jejich změn a odstraňování) b) Výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán c) Čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky vůči finančnímu úřadu a není v prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa; d) Seznam provedených obdobných zakázek v uplynulých 3 letech: tj. práce spojené se zásahy do vedení ÚT s realizačními náklady v rozsahu nejméně 50 tis. Kč včetně DPH;
(seznam bude obsahovat tyto údaje název zakázky, místo plnění, cenu a identifikaci investora) 6.2. Doklady uvedené v bodech 6. 1. písm. a) a b) budou v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v bodech 6. 1. písm. c) a d) budou v nabídce doloženy v originále nebo v ověřené kopii, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 6.3. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů či nesplnění kvalifikačních podmínek zadavatele může mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 7. Další zadavatelem požadované podmínky a doklady 7.1. V případě, že uchazeč hodlá pro plnění předmětu veřejné zakázky využít subdodavatele, přiloží k nabídce seznam předpokládaných subdodavatelů. Tento seznam bude obsahovat: identifikační údaje subdodavatele, specifikaci a předpokládaný rozsah předmětu veřejné zakázky, který bude subdodavatel plnit. 7.2. Zadavatel požaduje závazné prohlášení, že uchazeč bude plnit předmět veřejné zakázky v minimálním objemu 30 % vlastními silami. 7.3. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že souhlasí s uveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení. 7.4. Výše uvedené doklady budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče. 7.5. Nesplnění požadavků zadavatele či nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů může být důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 8. Způsob hodnocení nabídek 8.1. Nabídky budou hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria, kterým je celková výše nabídkové ceny bez DPH. 8.2. Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s jedním vybraným uchazečem uzavřena smlouva o dílo. 8.3. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny, a to nejpozději v termínu do 27. 4. 2015. 9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 9.1. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro celý rozsah předmětu zakázky uvedený ve výzvě a jejích přílohách a bude zahrnovat všechny náklady na veškeré činnosti nutné pro řádné a bezvadné splnění předmětu veřejné zakázky dle této výzvy. Cena bude
stanovena v české měně jako cena základní, dále vyčísleno DPH (viz Příloha č. 6 Krycí list nabídky). Celková nabídková cena VZ bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za kompletní realizaci předmětu zakázky dle této výzvy. 9.2. Součástí nabídky bude oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (Příloha č. 4 této výzvy). Uchazeč doplní u každé rozpočtové položky pouze cenu. Jiné zásahy do výkazu výměr jsou nepřípustné. Nedoložení oceněného soupisu stavebních prací bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 9.3. V případě nejasností v zadávacích podmínkách uplatní uchazeč právo na dodatečné informace dle bodu 3 této výzvy. 10. Smluvní a platební podmínky 10.1. Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 5 této výzvy). Do návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje, odpovědnou osobu a nabídkovou cenu. Jiné změny návrhu smlouvy zadavatel nepřipouští a budou důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 10.2. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nedoložení návrhu smlouvy podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení 11. Požadavky na zpracování a obsah nabídky 11.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 11.2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla v úvodu opatřena Krycím listem nabídky zpracovaným zadavatelem (viz. Příloha č. 6 této výzvy). Případné nesplnění tohoto požadavku však nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 11.3. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. 11.4. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky (Příloha č. 6 této výzvy) 2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (dle bodu 6 této výzvy) 3. Návrh smlouvy o dílo (Příloha č. 5 této výzvy) 4. Oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (Příloha č. 4 této výzvy) 5. Seznam předpokládaných subdodavatelů (pokud je hodlá využít) - dle bodu 7.1 této výzvy 6. Závazné prohlášení uchazeče, že bude plnit min. 30% předmětu VZ vlastními silami dle bodu 7.2 této výzvy 7. Prohlášení uchazeče souhlas s uveřejněním - dle bodu 7.3 této výzvy 11.5. Nedoložení kteréhokoliv z výše uvedených dokladů může mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
11.6. Písemná nabídka bude předložena s pevně spojenými listy a všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. 12. Lhůta pro podání nabídek končí 23. března v 10:00. 13. Místo a způsob podání nabídek Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky MŠ Zhořelecká Úprava strojovny ÚT a MaR a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 14. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do 31. 5. 2015. 15. Další práva a podmínky zadavatele 15.1. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. Případné Oznámení o zrušení zadávacího řízení bude sděleno všem uchazečům, kteří podali nabídku. 15.2. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek. 15.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace a vysvětlení k podané nabídce uchazeče. 15.4. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek. 15.5. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. 15.6. V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření smlouvy o dílo, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli. 15.7. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách.
15.8. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky. 15.9. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky. 15.10. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. 15.11. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 15.12. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V případě, že vybraný uchazeč neposkytne součinnost k uzavření smlouvy ve výše uvedeném termínu, je zadavatel oprávněn oslovit dalšího uchazeče v pořadí nebo ZŘ zrušit. 16. Identifikační údaje zadavatele město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Romanou Žateckou - starostkou města kontaktní osoba: Ing. Jana Försterová, tel. č. 487 881 147, e-mail: forsterova@mucl.cz ID DS: bkfbe3p IČ: 00260428 DIČ:CZ00260428 Za správnost: Mgr. Jolana Nebřenská v.r. vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Ing. Jana Försterová v.r. referent veřejných zakázek Přílohy: č. 1 - Projektová dokumentace Ing. Hrádek 11/2014 č. 2 - Technická specifikace č. 3 - Fotodokumentace č. 4 - Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr č. 5 - Návrh smlouvy o dílo č. 6 - VZOR Krycí list nabídky