Strana 1 ze 8 Název veřejné zakázky: Zadavatel Název / obchodní firma : Všeobecná fakultní nemocnice v Praze IČ : 00064165 Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA Ing. Čestmír Holý Telefon, fax: 22496 2072 E-mail: ceholy@vfn.cz Druh zadávacího řízení: poptávkové řízení Druh veřejné zakázky podle předmětu plnění: Druh veřejné zakázky dle předpokládané hodnoty: dodávka malého rozsahu 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV: 32570000-9 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Veřejná zakázka je rozdělena do 3 částí. Předmětem je dodání, instalace, oživení a zaškolení obsluhy dorozumívacího zařízení: 1. na ORL klinice (část 1), 2. na Nefrologické klinice, odd. F (část 2), 3. na Gynekologicko-porodnické klinice, odd. P2 (část 3).
Strana 2 ze 8 3. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek ( 44 odst. 3 písm. a) zákona) Následující podmínky musí být obsaženy v návrhu smlouvy: 3.1 Obchodní podmínky Dodávka bude uskutečněna na základě uzavřené smlouvy. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny DPH. 3.2 Dodací podmínky Vybraný uchazeč dodá a zprovozní zařízení v termínu do 30.12.2011. 3.3 Platební podmínky Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Daňové doklady budou se splatností 120 dní od jejich doručení zadavateli. Daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem o účetnictví. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, je zadavatel oprávněn ho vrátit ve lhůtě splatnosti poskytovateli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti (v celé délce) začne plynout dnem doručení opraveného daňového dokladu zákazníkovi. Pokud bude zadavatel v prodlení s úhradou ceny za předmět plnění, je dodavatel oprávněn účtovat pouze úrok z prodlení, tj. za každý den prodlení částku ve výši 0,01 % z nezaplacené částky. Smluvní pokuta bude vyúčtovaná samostatným daňovým dokladem, splatnost smluvní pokuty činí 30 dní ode dne doručení vyúčtování dodavateli. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody v plném rozsahu. 3.4 Servisní podmínky V pracovní době od 7:00 do 15:30 hod. zajistí dodavatel nástup na záruční opravu do 6 hodin od nahlášení události, mimo pracovní dobu pak do 12 hodin. V případě nedodržení nástupu na záruční opravu je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 1000,-Kč za každou započatou hodinu zpoždění. V případě poruch na jednom zařízení, jejichž délka v 1 kalendářním roce celkově přesáhne dobu 72 hod., je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každou hodinu, po kterou je zařízení mimo provoz. Dodavatel určí alespoň 1 mobilní telefonní číslo, na které mohou být hlášeny závady.
Strana 3 ze 8 3.5 Záruční podmínky Minimální záruční lhůta činí 24 měsíců od uvedení předmětu veřejné zakázky do provozu. 4. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a technických podmínek obsažených v této zadávací dokumentaci uchazeč stanoví nabídkovou cenu. Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), samostatně DPH (sazba DPH 10/20 %) a nabídková cena včetně DPH., a to jako celková cena za dodávku a dále rozepsána po jednotlivých položkách. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací Nabídková cena musí zahrnovat všechny poplatky, tj. dopravu, pojištění, daňové a bankovní poplatky, clo, instalaci v místě určení, uvedení předmětu plnění do provozu, zaškolení obsluhy atd. 5. Technické podmínky Předmět veřejné zakázky je vymezen standardy, které jsou základem na již dříve rekonstruovaných odděleních VFN v Praze a plně respektují požadavky zdravotnického personálu jednotlivých klinik. Zadavatel požaduje splnění následujících technických podmínek. Požadavky - technická specifikace (rozměry, funkce, vlastnosti, příslušenství atd.) Pro všechny části 1. Diskrétní hovorová komunikace mezi pacienty a personálem 2. Služební hovorové spojení mezi libovolným pokoji 3. Možnost centrálního hlášení na všechny pokoje, nebo na jednotlivé pokoje 4. Indikace volacích signálů tónovým návěstím v místech přítomnosti personálu 5. Indikace volacích signálů i přítomnosti personálu světelným návěštím u příslušných pokojů 6. Zobrazení údajů o pacientech a o přihlášení personálu na displeji hlavní ústředny 7. Instalace tlačítek a táhel nouzové signalizace na WC a koupelny 8. Možnost archivace klientských volání 9. Zapsání jména účastníka pro jednoznačnou identifikaci volacích míst 10. Zrušení nouzového volání před dveřmi na pokoj 11. Centrála v místnosti sester 12. Dálková správa a diagnostika prostřednictvím internetu
Strana 4 ze 8 Umístění - ORL klinika - pavilon A 7, 1. patro Část 1 Rozsah : 4 x dvoulůžkový pokoj 1 x třílůžkový pokoj 3 x jednolůžkový pokoj 1 x pětilůžkový pokoj 1 x jednolůžkový pokoj s WC a koupelnou 4 x WC + koupelna 1 x jídelna 1 x vyšetřovna 1 x sesterna Bližší informace podá paní Svobodová telefon 224962358 Umístění - Nefrologická klinika lůžkové odd. F budova A13-3. patro Část 2 Rozsah : 7 pokojů : 1. pokoj : 3 lůžka + toaleta + sprcha 2. pokoj ( zatím společenská místnost) -plánována 2 lůžka 3. pokoj : 3 lůžka + sprcha + toaleta 4. pokoj : 2 lůžka ----------------------- 5. pokoj : 3 lůžka + toaleta + sprcha 6. pokoj : 3 lůžka ----------------------- 7. pokoj : 1 lůžko + toaleta + sprcha sesterna : centrála dorozumívacího zařízení 1 x WC společné 1 x koupelna splolečná Bližší informace podá paní Kočová telefon: 224962570, 739 005 213 Umístění - Gynekologicko - porodnická klinika - trakt F 9-1.patro Část 3 Rozsah : 10 pokojů : 1.- 9. pokoj : 2 lůžka + toaleta + sprcha 10. pokoj: 1 lůžko + toaleta + sprcha vyšetřovna recepce Bližší informace podá paní Schaferová telefon: 224967012
Strana 5 ze 8 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka do jedné či více částí musí být předložena v českém jazyce. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně, nebo elektronicky na adresu kontaktní osoby. Veškeré dokumenty či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Součástí nabídky bude i podepsaný návrh smlouvy navržené v souladu s Obchodním zákoníkem. 7. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je celková nabídková cena, která se skládá z: 1) nabídkové ceny dodávky, montáže a zaškolení předmětu veřejné zakázky a 2) nabídkové ceny za 5 let servisu (včetně dopravného) po skončení záruční lhůty. Každá část veřejné zakázky bude hodnocena zvlášť. 8. Jiné požadavky zadavatele V případě, že z objektivních důvodů nebude možné dodržet zadavatelem předpokládaný termín zahájení plnění, posouvají se termín zahájení plnění a termín ukončení plnění na pozdější dobu po dohodě s klinikou. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku, a to z jakéhokoliv důvodu do doby uzavření smlouvy. 9. Požadavky na prokázání kvalifikace Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku a dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. 10. Lhůty a prohlídka místa plnění Lhůta pro podání nabídek končí dne 6.12.2011 v 10:00 hod. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění nebude zadavatelem organizována. Provedení místního šetření je možné na vyžádání. Dodavatelé mohou kontaktovat Ing. Čestmíra Holého, ved. odboru slaboproudých zařízení (e-mail Cestmir.Holy@vfn.cz, tel. 224 962 072), který zprostředkuje kontakt na správu kliniky a poskytne dodavatelům požadovanou součinnost.
Strana 6 ze 8 11. Další části zadávací dokumentace Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Obsah nabídky Ing. Čestmír Holý vedoucí Odboru slaboproudých zařízení Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Příloha č. 1 Krycí list zadaná v poptávkovém řízení Název: 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název: Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Sídlo: U Nemocnice 2, 128 08 Praha 2 Tel./fax: 224 961 111 IČ: 00064165 DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba CZ00064165 Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA Ing. Čestmír Holý Tel./fax: 224 96 2074 E-mail: ceholy@vfn.cz 2.2. Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 3.1 Nabídková cena v Kč za dodávku, montáž a zaškolení obsluhy Cena celkem bez DPH Samostatně DPH Samostatně DPH Cena celkem včetně (sazba 10 %): (sazba 20 %): DPH: Cena celkem bez DPH 3.2 Nabídková cena v Kč za 5 let servisu Samostatně DPH Samostatně DPH (sazba 10 %): (sazba 20 %): Cena celkem včetně DPH: 3.3 Nabídková cena v Kč celkem ( součet 3.1 a 3.2) Cena celkem bez DPH Samostatně DPH (sazba 10 %): Samostatně DPH (sazba 20 %): Cena celkem včetně DPH: Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce 4. Oprávněná osoba za uchazeče jednat
Příloha č. 2 OBSAH NABÍDKY 1. Obsah str... 2. Krycí list nabídky str... 3. Prokázání kvalifikace str... 4. Podepsaný návrh smlouvy str...