Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: 27/2014 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.24/02.0065 Inovace výuky pro udržitelný rozvoj a navázání spolupráce s aktéry na trhu práce pro lepší uplatnitelnost žáků ZŠ Palkovice Název zakázky: Zajištění ubytování a stravování pro realizaci 3. výjezdu - Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Šumava - 1. část služba 19. 3. 2014 IČ zadavatele: 75026864 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Základní škola a mateřská škola Palkovice, okres Frýdek- Místek, příspěvková organizace Palkovice 287, 739 41 Palkovice Mgr. Ivo Fišer (Tel. 558 441 721, 732 345 544; E-mail zspalko@mcnet.cz) Mgr. Ivo Fišer (Tel. 558 441 721, 732 345 544; E-mail zspalko@mcnet.cz) Zahájení příjmu: 20. 3. 2014, 7:00 hodin Ukončení příjmu: 31. 3. 2014, 10:00 hodin (za podanou nabídku se považuje nabídka doručená písemně do místa sídla zadavatele v daném termínu) 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 7
Popis předmětu zakázky: Předmětem zakázky jsou ubytovací a stravovací služby dle této specifikace: Položka Pozn. Mj. Ubytování Polopenze Počet mj. Předpokládaná cena za MJ bez DPH Předpokládaná cena celkem bez DPH (30 osob x 2 noci) osobonoc 60 391,00 Kč 23 460,00 Kč (30 osob x 2 dny) osoboden 60 107,00 Kč 6 420,00 Kč Předpokládané DPH 15 % (ubytování) Předpokládané DPH 21 % (služby) Předpokládaná cena včetně DPH Bližší informace k předmětu zakázky: 3 519,00 Kč 1 348,20 Kč 34 747,20 Kč Účastníci výjezdu budou složeni z 26 žáků ZŠ a 4 pedagogů. Ubytování: Minimálním standardem je ubytování v jedno až pěti lůžkových pokojích, se sociálním zařízením vlastním, případně společným na chodbě. Ubytování účastníků akce musí být realizováno v rámci jedné budovy. Nedílnou součástí ubytování je také zajištění pracovní místnosti s denním světlem ve vzdálenosti do 300 metrů od místa ubytování pro 30 lidí tj. 30 míst k sezení (židle s opěradlem), pracovní stoly, wi-fi internetové připojení, připojení do elektřiny pro notebook a dataprojektor (případně elektrické prodlužovačky). Pracovní místnost bude k dispozici 9. 6. 2014 od 14:00 do 22:00 a 10. 6. 2014 od 8:00 do 22:00 výhradně pro účastníky výjezdu ZŠ Palkovice. Nedílnou součástí ubytování je dále 1 x parkovací stání pro autobus po celou dobu realizace plnění zakázky. Polopenze: Snídaně: ve standardu švédský stůl, nealko nápoj min. 3 dcl. Večeře: hlavní chod, nealko nápoj min. 3 dcl. Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 7
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Předpokládaná cena bez DPH Předpokládané DPH 15 % (ubytování) Předpokládané DPH 21 % (služby) Předpokládaná cena včetně DPH 29 880,00 Kč 3 519,00 Kč 1 348,20 Kč 34 747,20 Kč Typ zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Předpokládaná cena včetně DPH je cenou maximálně přípustnou a nepřekročitelnou za celý předmět zakázky. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zahájení plnění: pondělí 9. 6. 2014 od 14:00 Ukončení plnění: středa 11. 6. 2014 do 10:00 Místem plnění zakázky (realizace výjezdu) je území v České republice vyznačené kruhem o poloměru 40 km od města Horní Planá (okres Český Krumlov, Jihočeský kraj). Nabídka bude doručena doporučeně poštou (nebo jiným ekvivalentním způsobem) na adresu sídla zadavatele. Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Nejnižší nabídková cena včetně DPH (váha kritéria 100 %) Požadavky na Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: prokázání splnění základní a profesní Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů bude kvalifikace prokázáno čestným prohlášením dle přílohy č. 2 této výzvy, dodavatele: podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu (viz příloha č. 1 této výzvy). Nabídka musí být zadavateli podána v písemné papírové formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Variantní řešení není přípustné. Strany budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou NEOTVÍRAT!. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem: Zajištění ubytování a stravování pro realizaci 3. výjezdu - Šumava - 1. část Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 7
Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Nabídka uchazeče se bude skládat z těchto částí: 1.1. Krycí list nabídky (viz příloha č. 1) Krycí list nabídky bude obsahovat: Název veřejné zakázky, Údaje o zadavateli, Údaje o uchazeči. Kontaktní údaje, tel. spojení a e-mail, Celkovou nabídkovou cenu za plnění zakázky bez DPH i včetně DPH, Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. 1.2. Doklady prokazující kvalifikaci Čestné prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané statutárním zástupcem uchazeče (viz příloha č. 2). 1.3. Nabídkový rozpočet Nabídková cena musí být uvedena jako nepřekročitelná, včetně dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH. Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena musí být platná až do konce plnění. Celková cena bude doložena nabídkovým rozpočtem viz příloha č. 3. 1.4. Statutárním zástupcem podepsaná Výzva k podání nabídek (Poznámka: Jedná se o tento dokument, který bude na poslední straně podepsán statutárním zástupcem uchazeče.) 1.5. Doplněný a statutárním zástupcem uchazeče podepsaný Návrh smlouvy Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 7
Způsob hodnocení nabídek: Návrh smlouvy obsahující závazné obchodní podmínky bude doplněn o identifikační údaje uchazeče, konkrétní místo plnění (název a adresa ubytovacího zařízení), cenu plnění, dále pak datum, místo a podpis. (Návrh smlouvy tvoří přílohu č. 4. této Výzvy k podání nabídek.) Pro transparentní výběr nejvhodnějšího dodavatele služeb byla ustanovena tříčlenná hodnotící komise. Po ukončení lhůty pro podání nabídek se uskuteční hodnocení podaných nabídek hodnotící komisí. Otevírání obálek a hodnocení nabídek je neveřejné. Na základě předem stanovených kritérií se všechny nabídky bodově vyhodnotí. Nabídky budou hodnoceny následovně: Nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (nejnižší nabídková cena včetně DPH) obsadí první místo. Druhá nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (druhá nejnižší nabídková cena včetně DPH) obsadí druhé místo. Třetí nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (třetí nejnižší nabídková cena včetně DPH) obsadí třetí místo. Stejným způsobem bude pokračováno v případě většího počtu nabídek než 3. V případě rovnosti pořadí dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek los. Zadávací řízení se řídí: Práva vyhrazená zadavatelem: Dodavatel, který se umístil na prvním místě, bude neprodleně kontaktován a bude s ním uzavřena příslušná smlouva, která bude vycházet ze znění této výzvy k podání nabídek, jejich příloh a nabídky vybraného uchazeče. Zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a příručkou Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 a Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost verze 6. Dotazy lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu, a to nejpozději 5 dnů před konečným datem pro podávání nabídek, zadavatel si vyhrazuje 3 dny pro zaslání odpovědi. Zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 7
Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou do 11. 6. 2014, 10:00 hodin. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Další podmínky pro plnění zakázky a povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat služby vplném rozsahu hodnoty zakázky. V takovém případě bude povinen uhradit pouze cenu ve výši skutečně odebraného plnění. Přesný objem služeb bude zadavatelem stanoven průběžně během plnění zakázky, nejpozději však vždy 2 kalendářní dny (ubytování) a 1 kalendářní den (polopenze) před datem poskytnutí plnění. O výběru dodavatele předmětu výběrového řízení bude rozhodnuto do 7. 4. 2014. Účastníci budou o výsledku písemně informování nejpozději do 18. 4. 2014 včetně. S dodavatelem bude uzavřena příslušná smlouva nejpozději do 30. 4. 2014. Dodavateli nebude předem poskytnuta záloha. Doba splatnosti vystavené faktury bude minimálně 30 kalendářních dní. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Návrh smlouvy bude dále obsahovat následující text: Zhotovitel je zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zhotovitel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle ust.. 2, písm. e) zákona č.320/2001 sb. o finanční kontrole. Tato výzva nemá samostatnou zadávací dokumentaci. Plné znění zadávací dokumentace je obsaženo v této Výzvě. Nedílnou součástí této výzvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 7
Příloha č. 2: Čestné prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3: Nabídkový rozpočet Příloha č. 4: Návrh smlouvy Přílohy této Výzvy k podání nabídky budou uchazečům bezodkladně poskytnuty v tištěné nebo elektronické formě na základě žádosti směřované kontaktní osobě zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Jméno, příjmení, datum a podpis statutárního zástupce zadavatele. Jméno: Ivo Příjmení: Fišer Datum: 14. 3. 2014 Podpis Mgr. Ivo Fišer v.r. Jméno, příjmení, datum a podpis statutárního zástupce uchazeče. Jméno: Příjmení: Datum: Podpis Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 7