Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled Práce se snímky Máme tedy spuštěný PowerPoint, otevřeli jsme nový soubor, máme patrně před sebou i první prázdný snímek, ale samozřejmě to je jen začátek. Na rozdíl od Wordu, kdy další stránky vznikají tak, jak postupně píšeme, v PowerPointu musíme další snímky (=stránky) vkládat a jednotlivě (případně v označených blocích) je i odstraňovat. Vložení nového snímku probíhá: klávesovou zkratkou CTRL + M přes nabídku hodní lišty Vložit - Nový snímek přes tlačítko Nový snímek Vložit Obrázek 1 Odstranění nebo skrytí snímku: Snímky lze odstraňovat v režimu Řazení snímků nebo Zobrazení osnovy: klikneme si na snímek určený k odstranění, pravým tlačítkem myši vyvoláme nabídku a zvolíme povel Odstranit snímek, nebo jednoduše použijeme klávesu Delete, či zvolíme na horní liště pomocí nabídky Úpravy možnost Odstranit snímek. Kromě jednotlivých snímků lze snímky odstranit i v označeném bloku. Nejlépe se nám bude pracovat buď s levým sloupcem (viz obrázek dole) nebo v zobrazovacím režimu Řazení snímků. Strana 1 (celkem 7)
Nabídka vyvolaná přes pravé tlačítko myši: Odstranit snímek Skrýt snímek Obrázek 2 Nabídka vyvolaná přes pravé tlačítko myši odstranění více snímků označených v bloku: Výběr 4 snímků v bloku Odstranit snímek Obrázek 3 Strana 2 (celkem 7)
Je také možné snímek v prezentaci ponechat a označit jako skrytý, což způsobí, že se takto označený snímek nebude při prezentaci spouštět (nabídka na horní liště Prezentace - Skrýt snímek). Snímky lze skrýt jednotlivě i vybrané v bloku. Skrytí vybraného snímku přes nabídku z Prezentace Skrýt snímek. Snímek označený ke skrytí Prezentace - Skrýt snímek Obrázek 4 Změna pořadí snímku Snímky lze mezi sebou přesouvat. Jejich pořadí lze měnit v režimu Řazení snímků nebo Osnova. Snímek, který chceme přemístit uchopíme myší a táhneme na požadované místo. Pokud máme v zápatí zadané číslování snímků nebo pokud máme snímky provázané hyperlinky kvůli snazšímu pohybu přeskakování (o tom později), číslování i hyperlinky se při přemístění snímků automaticky zaktualizují, takže nedojde k narušení číslování / vazeb. Kopírování snímku duplikát snímku Bez ohledu na použité šablony někdy vyvstane potřeba pořídit následující snímek v naprosto stejné struktuře jako snímek předchozí (k této situaci dochází když potřebujeme vybočit z jednotné šablony a v odlišné struktuře vytvořit několik dalších snímků). K tomuto účelu můžeme použít funkci Duplikát snímku, k níž se dostaneme přes nabídku Vložit. Další cesta je přes Úpravy - Duplikovat a nebo prostě použijeme klávesovou zkratku CTRL + D. Rozložení snímku Rozložením určujeme, jaké typy objektů se na snímku budou vyskytovat (text, obrázky, grafy, diagramy, tabulky atp.). Obecně platí, že nový PowerPointový soubor nabídne první snímek v rozložení Úvodní snímek a každý další vložený snímek se nám zobrazí v rozložení Nadpis a text. Podle konkrétní potřeby můžeme rozložení měnit a můžeme k tomu účelu dobře využít šablon v nabídce pravého sloupce Návrh Rozložení snímku (dostaneme se k ní také přes horní lištu nabídku Formát). Strana 3 (celkem 7)
Velikost / formát snímku MS PowerPoint 2003 Je dobré vědět, že snímky v PowerPointu lze nastavovat podobně jako ve Wordu stránky, a to přes nabídku Soubor Vzhled stránky. Této funkce ale nepoužívejte pro prezentaci určenou k promítání přes počítač: PowerPoint je totiž automaticky nastaven tak, abyste vzniklé snímky měli rovnou v požadovaném formátu pro promítání a manipulace tedy není ani nutná ani žádoucí. Úpravy velikosti ale využijete v momentě, kdy budete potřebovat snímky naformátovat pro fólie, případně pro nějaké tiskové výstupy. Dialogové okno změny velikosti: Obrázek 5 Barevná schémata a obrázky na pozadí snímků Lze využít přednastavených šablon návrhu či konkrétních barevných schémat, je také možné barvu pozadí vlastnoručně nastavit. Nabídka Formát nabízí položku Pozadí, kterou je možné vyvolat i pomocí pravého tlačítka myši na pozadí daného snímku. Jinak viz pravý sloupec / Návrh Návrh snímku Barevná schémata. Dialogové okno Pozadí umožňuje výběr tzv. vzhledů výplně je tedy možné aplikovat na pozadí barevné přechody, vzorkovanou výplň, popřípadě umístit na pozadí snímku vlastní obrázek. Pozadí je možné navrhovat jak pro jednotlivé snímky (tlačítko Použít), tak i pro celou prezentaci (tlačítko Použít u všech). Tip: Obrázek na pozadí: pozor s prezentacemi určenými k promítání pokud použijete na pozadí snímku např. fotografii, efekt při promítání na zeď / plátno nebude příliš dobrý, zejména pokud se bude prezentace promítat v místnosti s denní světlem. Pokud bude přes takový obrázek text, písmo musí být vůči pozadí kontrastní a dostatečně velké, jinak bude prezentace špatně čitelná. Strana 4 (celkem 7)
Formát Pozadí Obrázek 6 Barevná schémata a dialogové okno Pozadí Přechod mezi snímky K této funkci máme v zásadě dvojí přístup jednak přes nabídku Prezentace Přechod snímku, nebo rovou přes pravý sloupec přes tlačítko Návrh Návrh snímku Přechod snímku. Další možností je samozřejmě vyvolání nabídky pravým lačítkem myši. Díky této funkci můžeme zvolit v rámci prezentace efektní přechody na další snímky a celkově tak prezentaci oživit, a to i bez použití animací. Strana 5 (celkem 7)
Prezentace Přechod snímku Obrázek 7 U přechodu snímku natavujeme několik parametrů. Jednak samotný přechod mezi volbami se samozřejmě rozhodujeme na základě vlastní preference. Druhým krokem bude nastavení rychlosti přechodu. Lze doporučit rychlost pomalou nebo střední, rychlý přechod při promítání trhá oči a není tedy zrovna nejvhodnější. U přechodu lze nastavit doprovodný zvuk, ale to má význam prakticky jen při předvádění prezentace na monitoru počítače. Při definování přechodu snímků je také důležité nastavit jakým způsobem se přechod uskuteční: zda při klepnutí myši nebo automaticky v určitém časovém úseku. Pro promítání prezentace při živém vystoupení je automatické přehrávání naprosto nevhodné přednášející by musel mít naprosto přesně odměřen čas, který potřebuje k slovnímu doprovodu, přičemž by v průběhu prezenace nesměl nastat žádný rušivý moment což je nepravděpodobné. Je proto vhodné nastavit snímky pro přechod při klepnutí myši. Jiná situace je samozřejmě pro předvádění prezentace v počítači (nebo na internetu) bez slovního doprovodu tam je možné nastavit automatické přechody. Přechody si můžeme cvičně přehrát a zvolené nastavení pak potvrdit tlačítkem Použít u všech snímků. Další také viz kapitolka Finální nastavení a spuštění prezentace. Další: Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled / Práce s textem a vkládání objektů Strana 6 (celkem 7)
1) Připravujeme svou první prezentaci 2) Začínáme pracovat s prezentací: Prostředí MS PowerPoint Režimy zobrazení Obsah 3) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled 4) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled: Práce se snímky 5) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání objektů 1 (Práce s textem) / vkládání objektů 1 (Práce s textem): Textové pole Formátování textového pole Práce s textem 6) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání objektů 2 (Vkládání objektů) / vkládání objektů 2 (Vkládání objektů): Automatické tvary Diagramy Obrázky Zvuk/video 7) Efekty počítačové prezentace - Animace: Návrh snímku Animační schémata Vlastní animace jednotlivých objektů a textů 8) Navigace v prezentaci: Vkládání hypertextových odkazů 9a) Finální nastavení a spuštění prezentace: Časování prezentace Funkce Možnosti ukazatele Spuštění prezentace Tisk prezentace 9b) Pár poznámek na konec Strana 7 (celkem 7)