PowerPoint. v PowerPointu se pracuje se snímky, u kterých je možné si vybrat rozvržení obrazovky

Transkript

1 PowerPoint Je součástí programového balíku Microsoft Office a slouží k vytváření prezentací. Prezentací se rozumí většinou graficky ztvárněné obrazovky, které mohou být doplněny o různé animace, triky a multimediální prvky. Prezentace mají většinou za úkol představit konkrétní firmu, produkt, služby nebo mohou napomoci při schůzkách a přednáškách. v PowerPointu se pracuje se snímky, u kterých je možné si vybrat rozvržení obrazovky

2 na pozadí snímku můžeme použít návrh nebo pozadí podle vlastního uvážení každému objektu můžeme přiřadit vlastní animaci a časování Vložení obrázku z karty Vložení např. klipart Do pole Hledat zapíšeme klíčové slovo auto. V seznamu pole Prohledávat zaškrtneme Kolekce sady Office. V seznamu pole Očekávané výsledky zaškrtneme Klipart. Potvrdíme tlačítko Hledat a zobrazí se nám nalezené typy klipartů.

3 Je-li obrázek označen (klepnutím myší), zobrazuje se nabídka Nástroje obrázku Formát. Pomocí nabídky Formát můžeme na obrázek používat různých efektů Přechod jednolivých snímků nastavíme na kartě Animace Zde si můžeme zvolit, zda bude přecházet jeden snímek na druhý při klepnutí myši, nebo po určitém časovém úseku, lze zvolit rychlost a typ přechodu Vložení zvuku Po vložení se na snímku objeví ikona upravovat pouštění souboru a po kliknutí na Vlastní animace můžeme

4 Klikneme pravým tlačítkem a vybereme Možnosti efektu Chceme-li, aby v prezentaci hrála hudba nebo jiné složitější zvuky, musíme zvukový soubor přiložit, nejlépe do jedné složky s prezentací. Prezentace se tedy se zvukem pouze propojí. Pokud potřebujeme hudbu do prezentace vložit, jde o složitější postup. Zvuk musí mít příponu.wav a na kartě Zvukové nástroje Možnosti nastavit velikost zvukového souboru Video do prezentace vkládáme na kartě Vložení kliknutím na ikonu Na rozdíl od obrázků a kreseb jsou soubory videa s prezentací vždy propojeny, nejsou do ní vloženy. Po vložení propojeného souboru videa vytvoří aplikace PowerPoint odkaz na aktuální umístění souboru videa. Pokud později soubor videa přesunete do jiného umístění a budete jej chtít přehrát, aplikace PowerPoint jej nebude moci najít. Videosoubory je vhodné před vložením videa zkopírovat do stejné složky jako prezentaci. Aplikace PowerPoint vytvoří odkaz na soubor videa, a

5 dokud bude soubor videa ve stejné složce jako prezentace, bude vždy dostupný, a to i v případě, že celou složku přesunete nebo zkopírujete do jiného počítače.

6 PowerPoint - hudba na pozadí prezentace Chceme-li, aby v prezentaci hrála hudba nebo jiné složitější zvuky, musíme zvukový soubor přiložit, nejlépe do jedné složky s prezentací. Prezentace se tedy se zvukem pouze propojí. Pokud prezentaci pouze přehráváme, není to problém. Problém nastává ve chvíli, chceme-li prezentaci poslat em. Je nutné poslat oba soubory a adresát je musí opět uložit nejlépe do stejné složky Jak na trvalé vložení hudby? Kvůli odeslání výsledku své práce em bychom však potřebovali, aby místo pouhého propojení hudby došlo k jejímu vložení Hudbu máme nejčastěji v MP3, ale PowerPoint odmítá tento formát trvale přiložit. Nečiní mu problém formát WAV, takové soubory jsou však díky tomu, že nejsou komprimované, opravdu veliké. Úprava hudby Hudbu si upravíme hned ve dvou krocích - nejprve snížíme kvalitu a tím i velikost MP3, a poté změníme hlavičku souboru, aby se MP3 tvářila jako WAV, čímž získáme požadovaný formát bez nárůstu velikosti. Snížení kvality MP3 Ke snížení kvality MP3 použijme program Pak Audio Conver. Jeho instalace je jednoduchá, stačí proklikat tlačítkem Next. Spusťte jej přes zástupce na ploše a tlačítkem přidejte požadovaný MP3 soubor. Z dolních možností vyberte Mp3 (GoGo) a stiskněte tlačítko Power Settings. Vlevo nahoře nastavte bitrate na 56 Kbps. Změnu potvrďte tlačítkem Save a v okně klikněte na tlačítko Convert. Program vytvoří v původním umístění novou a menší MP3. Od originální ji rozpoznáte tak, že bude mít na konci názvu číslici v závorkách, např. song(1).mp3. S tou budeme dále pracovat.

7 Změna přípony Hlavičku MP3 souboru můžeme jednoduše změnit pomocí programu CDex. Instalace je opět snadná, dvakrát tlačítko Next a jednou Install. Po spuštění pomocí zástupce na ploše (a souhlasném potvrzení případné hlášky) vyberte v nabídce Convert Add RIFF-WAV(s) header to MP2 or MP3 file(s). V řádku Directory klikněte na tlačítko a vyberte umístění, ve kterém se daná MP3 nachází. Do okna se načte seznam všech tamních MP3 a vy kliknutím označte tu, se kterou pracujete. Aby později při vkládání do PowerPointu nedošlo kvůli příponě k záměně, doporučuji zatrhnout Delete Original a tím původní soubor smazat. Po kliknutí na tlačítko Convert bude na stejné místo uložen nový soubor s příponou WAV. Změna nastavení PowerPointu Microsoft Office 2003, 2000 V hlavní nabídce zvolte Nástroje Možnosti, záložku Obecné. Přepište hodnotu "Propojit zvuky se soubory většími než" na kb. Microsoft Office 2007 V hlavní nabídce zvolte Možnosti aplikace PowerPoint a vyberte Upřesnit. Sjeďte posuvníkem úplně dolů a přepište hodnotu "Propojit zvuky se soubory většími než" na kb.

8 Vložení hudby do PowerPointu Předpokládejme, že si přejeme hudbu na pozadí, která bude znít pod všemi snímky prezentace. Postup se opět s každou verzí Microsoft Office trochu liší: Microsoft Office 2003 Z nabídky vyberte Vložit Video a zvuk Zvuk ze souboru. Zvolte příslušný hudební soubor. Na dotaz "Jak chcete zvuk v prezentaci spustit?" vyberte možnost Automaticky. Do prezentace bude vložena ikona. Nechejte ji označenou a v panelu vpravo klikněte pravým tlačítkem myši na název hudebního souboru a zvolte Možnosti efektu. Z nabídky vyberte Vložit Video a zvuk Zvuk ze souboru. Zvolte příslušný hudební soubor. Na dotaz "Jak chcete zvuk v prezentaci spustit?" vyberte možnost Automaticky. Do prezentace bude vložena ikona. Nechejte ji označenou a v panelu vpravo klikněte pravým tlačítkem myši na název hudebního souboru a zvolte Možnosti efektu. V záložce Efekt změňte "Zastavit přehrávání" na takový počet snímků, jaký má vaše prezentace V záložce Nastavení zvuku zatrhněte "Skrýt ikonu zvuku při prezentaci".

9 Microsoft Office 2007 Z nabídky vyberte Vložení Zvuk. Zvolte příslušný hudební soubor. Na dotaz "Jak chcete zvuk v prezentaci spustit?" vyberte možnost Automaticky. Do prezentace bude vložena ikona. Nechejte ji označenou a v horním panelu upravte Přehrát zvuk na "Přehrát během několika snímků" (neskončí po prvním snímku) a zatrhněte "Skrýt během prezentace.