Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, 470 36 Česká Lípa Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č.80883 /2014 MUCL/161013/2014 Vyřizuje: Martina Hofmanová Telefon: 487 881 257 Počet listů dokumentu: 8 Počet příloh/počet listů příloh: 8/ Datum 25.9.2014 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Zadavatel město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky: Česká Lípa speciální výslechová místnost dodávka elektroniky a PC techniky 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je vybavení speciální výslechové místnosti pro výslechy dětí obětí nebo svědků trestné činnosti a pro výslechy dospělých obětí a svědků závažné trestné činnosti v rozsahu a obsahu specifikovaném v této výzvě a jejich přílohách. 1.2. Požadavky zadavatele na rozsah a obsah předmětu zakázky: Předmětem VZ je dodávka elektroniky dle technické specifikace a v počtu uvedeném v příloze č. 1 této výzvy na místo plnění. Součástí předmětu zakázky je rovněž montáž a zapojení dodané techniky dle blokového schématu příloha č. 2 této výzvy a technické zprávy příloha č. 3 této výzvy, dále měření revize díla před uvedením do provozu, proškolení obsluhy a zajištění servisu dle podmínek uvedených v této výzvě, a to po celou dobu záruční lhůty. Zadavatel neuvažuje, že by záruka 36 měsíců na provedené dílo měla být podmíněna dalšími placenými úkony např. profylaktickými pracemi. Pokud však uchazeč v nabídce uvede, že pro
dodržení požadované záruky je nutné v určitém období provést profylaktické práce, budou tyto práce započítány v nabídkové ceně. Nabídka uchazeče bude plně v souladu s podmínkami této výzvy a jejích příloh. 1.3. Podklady pro zpracování nabídky Podkladem pro zpracování nabídky je tato výzva MUCL/151241/2014 ze dne 14.8.2014 včetně všech 8 příloh. 1.4. Kvalitativní parametry Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat české normy a zákonné předpisy. Dodaná technika bude nová nerepasovaná. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně. Veškeré v současnosti platné CSN jsou pro plnění této veřejné zakázky závazné. Pokud zadávací dokumentace nebo projektová dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které jsou příznačné pro určitého výrobce, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry. V takovém případě uchazeč v nabídce uvede obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, příp. údaje prokazující dodržení funkčních a kvalitativních parametrů min. v úrovni stanovené zadávací dokumentací. 1.5. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je zpřístupněna na internetových stránkách města Česká Lípa http://www.mucl.cz/cz/urad-a-samosprava/verejne-zakazky/verejne-zakazky a www.verejnyportal.cz. 2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do 1.10.2014 písemně na adrese zadavatele případně elektronickou poštou na e-mail: hofmanova@mucl.cz. Zadavatel uveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na internetových stránkách města Česká Lípa nejpozději do 3.10.2014. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 229.090,91 Kč bez DPH. Nabídková cena nesmí překročit částku 277.200,- Kč včetně DPH. 4. Doba a místo plnění zakázky Zahájení plnění díla začíná dnem podpisu smlouvy o dílo oběma smluvními stranami předpoklad 1. polovina listopadu 2014. Ukončení plnění nejpozději do 30 dnů po podpisu smlouvy, přičemž montáž a zapojení elektroniky na místě plnění nebude delší než 2 pracovní dny.
Místo plnění je zadavatelem určená místnost v budově Policie ČR, Pod Holým vrchem 1734 v České Lípě. 5. Požadavky na kvalifikaci uchazeče 5.1. Pro splnění kvalifikačních předpokladů zadavatele uchazeč ve svojí nabídce doloží: a) doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky b) výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán; c) čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky vůči finančnímu úřadu a není v prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa; d) seznam uchazečem provedených obdobných zakázek v uplynulých 3 letech za zakázky obdobného charakteru zadavatel považuje dodávku a zprovoznění elektroniky či PC techniky, uchazeč splní tento kvalifikační předpoklad, uvede-li v seznamu alespoň 2 jím realizované obdobné zakázky v objemu min. 50 tis. Kč včetně DPH u každé z nich. V seznamu musí být uvedeny následující údaje: název zakázky, místo plnění, cena a identifikace objednatele e) Doklady uvedené v bodech 5.1. písm. a) a b) budou v nabídce doloženy v prosté kopii. Ostatní doklady uvedené v bodech 5.1. písm. c) a d) budou v nabídce doloženy v originále resp. ověřené kopii, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5.2. V případě, že uchazeč využije k prokázání splnění určitého oprávnění k podnikání subdodavatele, bude součástí nabídky uchazeče zároveň smlouva uzavřená s takovým subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění předmětu zakázky alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Smlouva se subdodavatelem bude v nabídce uvedena v originále a bude podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče obou smluvních stran. 5.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy. 5.4. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů či nesplnění kvalifikačních podmínek zadavatele bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího účasti v zadávacím řízení. 6. Další zadavatelem požadované podmínky a doklady 6.1. Pokud uchazeč hodlá na část plnění předmětu veřejné zakázky využít subdodavatele, uvede v nabídce seznam předpokládaných subdodavatelů, který bude obsahovat identifikační údaje takového subdodavatele, dále specifikaci a předpokládaný rozsah části předmětu veřejné zakázky, kterou hodlá uchazeč prostřednictvím subdodavatele plnit uchazeč může využít přílohu č. 6 VZOR seznamu subdodavatelů. V případě, že uchazeč nevyužije žádné subdodavatele, přiloží prohlášení o této skutečnosti.
6.2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že souhlasí s uveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení. 6.3. Uchazeč v nabídce předloží název, typ a výrobce nabízené elektroniky, jeho fotografie a jeho technické údaje. 6.4. Výše uvedené doklady budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 6.5. Nesplnění požadavků zadavatele či nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů bude důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 7. Způsob hodnocení nabídek 7.1. Nabídky budou hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria - výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. 7.2. Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa budou s vybraným uchazečem uzavřena smlouvy o dílo. 7.3. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům nejpozději v termínu do 24.10.2014. 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 8.1. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro celý rozsah předmětu zakázky uvedený ve výzvě a jejích přílohách a bude zahrnovat všechny náklady na všechny činnosti nutné pro řádné a bezvadné dodávky a služby předmětu veřejné zakázky dle této výzvy. Cena bude stanovena v české měně jako cena základní, dále vyčísleno DPH (viz. příloha č. 7 krycí list nabídky). Celková nabídková cena VZ bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za kompletní realizaci předmětu zakázky dle této výzvy. 8.2. Součástí nabídky bude oceněný rozpis nabídkové ceny (příloha č. 4 této výzvy). 8.3. Zadavatel upozorňuje, že do rozpisu nabídkové ceny uchazeč doplní pouze cenu u každé předepsané položky. Jakékoliv změny obsahu rozpisu nabídkové ceny definovaného zadavatelem vyjma doplnění ceny budou mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 8.4. V případě nejasností v zadávacích podmínkách uplatní uchazeč právo na dodatečné informace dle bodu 2 této výzvy. 9. Smluvní a platební podmínky 9.1. Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu Smlouvy o dílo příloha č. 5 této výzvy. Do návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje,
odpovědnou osobu, kontaktní osobu a kontaktní údaje v čl. 7.5 smlouvy a nabídkovou cenu. Jakékoliv jiné zásahy do návrhu textů smluv zadavatel nepřipouští. 9.2. Návrhy smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nedoložení návrhu smlouvy podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 10. Požadavky na zpracování a obsah nabídky 10.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 10.2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla v úvodu opatřena Krycím listem nabídky zpracovaným zadavatelem (viz. příloha č. 7 této výzvy) Případné nesplnění tohoto požadavku však nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 10.3. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. 10.4. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: a) Krycí list nabídky (příloha č. 7 této výzvy) b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (dle bodu 5.1 této výzvy) c) Návrh smlouvy o dílo (příloha č. 5 této výzvy) d) Rozpis nabídkové ceny dle přílohy č. 4 e) Závazné prohlášení uchazeče o subdodavatelích případně prohlášení, že uchazeč nevyužije subdodavatele při plnění zakázky subdodavatele (dle bodu 6.1 této výzvy) f) Prohlášení uchazeče souhlas s uveřejněním (dle bodu 6.2 této výzvy) g) Technické údaje (dle bodu 6.3 této výzvy) 10.5. Nedoložení kteréhokoliv z výše uvedených dokladů (vyjma Krycího listu nabídky) bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 10.6. Uchazeč nabídku odevzdá ve vytištěné, pevně spojené podobě, všechny stránky nabídky očísluje vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. 11. Lhůta pro podání nabídek končí dne 7. října 2014 v 11:00 hodin 12. Místo a způsob podání nabídek Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky Česká Lípa speciální výslechová místnost dodávka elektroniky a PC techniky. a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do 31.11.2014. 14. Další práva a podmínky zadavatele 14.1. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. 14.2. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek. 14.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace a vysvětlení k podané nabídce uchazeče. 14.4. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek. 14.5. Zadavatel si vyhrazuje právo snížit rozsah předmětu zakázky v průběhu realizace. 14.6. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. 14.7. V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření smlouvy o dílo, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli. 14.8. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. 14.9. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky. 14.10. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. 14.11. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 14.12. Vybraný poskytovatel je povinen poskytnout součinnost při uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 10 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost k uzavření smlouvy ve výše uvedeném termínu, je zadavatel oprávněn oslovit dalšího dodavatele v pořadí nebo ZŘ zrušit. 14.13. Náklady budou hrazeny ze státní účelové dotace v rámci Programu prevence kriminality v roce 2014 MV ČR a grantového programu města Česká Lípa.
15. Identifikační údaje zadavatele město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Hanou Moudrou - starostkou města kontaktní osoba: Martina Hofmanová, tel. č. 487 881 257, e-mail: hofmanova@mucl.cz ID DS: bkfbe3p IČ: 00260428 DIČ:CZ00260428 Za správnost: Mgr. Jolana Nebřenská vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Martina Hofmanová referent veřejných zakázek Přílohy: č. 1 - technický popis položek - elektronika č. 2 - blokové schema zapojení elektroniky č. 3 - Technická zpráva LBK speciální výslechové místnosti TZ č. 4 - rozpis nabídkové ceny č. 5 - návrh smlouvy o dílo č. 6 - VZOR seznam subdodavatelů č. 7 - VZOR - Krycí list nabídky