VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZAKÁZKY MIMO REŽIM ZÁKONA č. 137/2006 Sb. A. PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY 1. Informace o předmětu zadávané zakázky Název zakázky: Operační program: Prioritní osa: Opatření: Záměr: Registrační číslo projektu: Po cestách a hradech doby Karla IV. - dodávka laboratorních potřeb a chemikálií Program rozvoje venkova IV. IV.2.1. Realizace projektů spolupráce a) realizace projektů národní spolupráce 13/019/4210a/120/000032 Jedná se o zakázku malého rozsahu na dodávky mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadávací řízení se řídí ustanoveními Pravidel, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty v rámci opatření IV.2.1 Realizace projektů spolupráce Programu rozvoje venkova ČR na období 2007-2013 (dále jen Pravidla). Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky na částečné plnění zakázky budou vyřazeny z dalšího hodnocení. Podáním nabídky uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad přijímá podmínky zadávacího řízení, včetně všech dodatků. Zadavatel předpokládá, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně známých platných a odborných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Předpokládaná hodnota zakázky je Kč 33.000,00 bez DPH. 2. Identifikační údaje zadavatele Název a sídlo zadavatele: Rakovnicko o.p.s. Lubenská 2250, 269 01 Rakovník IČ: 28238435, DIČ: CZ28238435 právní forma: obecně prospěšná společnost Osoba oprávněná jednat, statutární zástupce zadavatele: Radomír Dvořák, ředitel společnosti Rakovnicko o.p.s., telefon +420 606 668 974, e-mail dvorak@krivoklatsko.cz Kontaktní osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Radomír Dvořák, ředitel společnosti Rakovnicko o.p.s., telefon +420 606 668 974, e-mail dvorak@krivoklatsko.cz, Lubenská 2250, 269 01 Rakovník Stránka 1 z 6
Oprávněné osoby zastupující zadavatele ve věci odborného dozoru nad použitím chemikálií: Ing. Kamil Březina, Gymnázium Zikmunda Wintera Rakovník, e-mail brezina@gzw.cz Mgr. Markéta Zápalová, ZŠ a MŠ Kolešovice, e-mail zapalova@zskolesovice.cz Zadavatel ve smyslu zákona: veřejný zadavatel 3. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro předložení nabídek končí dnem 28. 2. 2014 ve 12:00 hodin. Nabídky, podané po této lhůtě nebo řádně neuzavřené, nebudou do výběru přijaty. Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence, osobně po dohodě s kontaktní osobou nebo datovou schránkou. Místo pro podání nabídek (doručovací adresa): Rakovnicko o. p. s., Lubenská 2250, 269 01 Rakovník ID datové schránky: aqjr7e2 4. Hodnotící kritéria Kritériem pro hodnocení a zadání zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. 5. Požadavky na profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání - např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.) 6. Požadavky na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele Základní kvalifikační předpoklady jsou ze strany dodavatele splněny za předpokladu, že: - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, - vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadu nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - dodavatel není v likvidaci. Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku formou čestného prohlášení. Další kvalifikační předpoklady stanovené zadavatelem: - uchazeč o zakázku musí splňovat základní kvalifikační předpoklady v rozsahu 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Splnění dalších kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem doloží uchazeč o zakázku formou čestného prohlášení. 7. Omezení výzvy k podání nabídky Zadavatel jako žadatel / příjemce dotace nesmí vyzvat k podání nabídky osobu (fyzickou osobu, právnickou osobu), která má vztah k žadateli, jako k zadavateli zakázky, tj. nesmí vyzvat k podání Stránka 2 z 6
nabídky osobu blízkou (dle Občanského zákoníku) nebo osobu, která je personálně (např. dle výpisu z registrů) nebo majetkově propojena s žadatelem / příjemcem dotace. B. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Vymezení předmětu zadávané zakázky Předmětem zadávané zakázky je dodávka laboratorních potřeb a chemikálií podle podrobné specifikace zakázky, která je nedílnou součástí této výzvy. Klasifikace činností Kód CPV Popis 24000000-4 Chemické výrobky 33793000-5 Laboratorní sklo 39162100-6 Vybavení pro výuku Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky je od 15. 3. do 31. 3. 2014. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu termínu dle potřeb projektu. Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. 2. Obchodní podmínky a) cenová nabídka za realizaci musí být navržená jako cena pevná, konečná za kompletní dodávku; b) vymezení (popis) předmětu zakázky v požadované kvalitě jsou kryty nejvýše přípustnou smluvní cenou s vyznačením DPH, a to výhradně v českých korunách; c) s vybraným uchazečem uzavře zadavatel smlouvu o dílo; d) dodavatel vystaví faktury s podrobným výpisem jednotlivých položek po předání dodávky; e) fakturu dodavatel zašle na adresu sídla zadavatele ve dvou vyhotoveních, na faktuře bude uvedeno "Po cestách a hradech doby Karla IV. - reg. č. 13/019/4210a/120/000032"; f) fakturace bude prováděna takovým způsobem, aby byly fakturované částky členěny do jednotlivých položek přijatelných výdajů podle pokynů zadavatele; g) splatnost faktur je 14 dnů ode dne jejich doručení do sídla zadavatelů; h) úhrada ceny díla bude provedena na základě daňových dokladů faktur a konečné faktury; i) dodavatel musí být schopen archivovat účetní doklady týkající se zakázky po dobu trvání deseti let; j) termín plnění veřejné zakázky je 15. 3. do 31. 3. 2014; k) zadavatel si vyhrazuje právo na změnu termínu podle potřeb projektu; l) místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. 3. Technické podmínky Předmětem zakázky je dodávka laboratorních potřeb a chemikálií podle podrobné specifikace zakázky, která je nedílnou přílohou této výzvy a zadávací dokumentace. 4. Požadavek na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována v členění podle jednotlivých položek a rozdělena na cenu základní bez DPH, DPH snížená sazba, DPH základní sazba, celková cena s DPH za celou nabídku. Stránka 3 z 6
5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. 2. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány. 3. Celá nabídka bude nerozebíratelně spojena (kroužková vazba, sešití apod.). 4. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 5. Nabídka bude předložena v originálním vyhotovení. 6. Uchazeč doručí svojí nabídku v uzavřené a zalepené obálce, jasně nadepsané NEOTEVÍRAT LABORATORNÍ POTŘEBY A CHEMIKÁLIE 7. Součástí nabídky musí být návrh Smlouvy o dílo, ve kterém budou uvedeny tyto údaje: a) identifikační údaje uchazeče; b) termín realizace; c) cena za dílo; d) datum a podpis odpovědné osoby. Závazný obsah nabídky je stanoven v tomto rozsahu 1. Obsah nabídky. 2. Krycí list nabídky na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. 3. Doložení základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona 137/2006 Sb. (čestné prohlášení). 4. Doložení profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona 137/2006 Sb. (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné adekvátní evidence vztahující se k předmětu zakázky - prostá kopie). 5. Prohlášení dodavatele o vázanosti nabídky. 6. Oceněný položkový rozpočet nabídková cena, kalkulace nabídky nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla. 7. Obchodní podmínky návrhy Smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou. 8. Prohlášení o počtu stran. 9. Vzory součástí nabídky k přímému elektronickému zpracování jsou ve formátu DOC zveřejněny na elektronické Úřední desce Rakovnicko o. p. s. na internetových stránkách www.mas-rakovnicko.cz. 6. Způsob hodnocení nabídek Úplné a ve stanoveném termínu předložené nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. 7. Změna podmínek zadávací dokumentace: Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů. 8. Doplňující informace Zájemce je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně nebo elektronicky kontaktní osobě oprávněné jednat jménem zadavatele nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu Lubenská 2250, 269 01 Rakovník nebo na e- mailovou adresu dvorak@krivoklatsko.cz. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Stránka 4 z 6
C. NABÍDKY 1. Nabídky musí splňovat požadavky výzvy a zadávací dokumentace. 2. Nabídky musí obsahovat identifikační údaje uchazeče s uvedením jeho funkce - pracovního zařazení. 3. Nabídky musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4. Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky. 5. Při tomto zadávacím řízení, které je vedeno podle Pravidel, může dodavatel prokázat základní kvalifikační kritéria čestným prohlášením. 6. Při tomto zadávacím řízení, které je vedeno podle Pravidel, prokáže dodavatel profesní kvalifikační předpoklady předložením: - kopie dokladu o oprávnění k podnikání - např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.). 7. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 8. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být personálně ani majetkově propojen se zadavatelem nebo s jiným dodavatelem v tomtéž zadávacím řízení. D. POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 1. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel (žadatel/příjemce dotace) všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či s jinými dodavateli vyřadí a písemně je informuje o důvodu vyloučení ze zadávacího řízení. 2. Zadavatel (žadatel/příjemce dotace) posoudí nabídky z hlediska splnění základních, profesních a dále stanovených kvalifikačních předpokladů. Uchazeče, kteří tyto předpoklady nesplní, vyloučí z dalšího hodnocení a písemně je informuje o důvodu vyloučení ze zadávacího řízení. 3. Zadavatel (žadatel/příjemce dotace) provede hodnocení předložených nabídek podle předem stanovených hodnotících kritérií pro výběr zakázky. 4. Při hodnocení pro plátce daně z přidané hodnoty rozhoduje cena bez daně z přidané hodnoty, pro neplátce cena s daní z přidané hodnoty. 5. Pro posuzování a hodnocení nabídek zadavatel ustanoví hodnotící komisi pro hodnocení nabídek. Všichni členové hodnotící komise pro hodnocení nabídek na počátku jednání předloží písemné prohlášení o své nepodjatosti, zejména se nesmí podílet na zpracování nabídky a nesmí mít osobní zájem na zadání zakázky. E. UKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel (žadatel/příjemce dotace) odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky vybranému dodavateli a všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení. F. UZAVŘENÍ SMLOUVY Zadavatel (žadatel/příjemce dotace) uzavře smlouvu podle příslušných ustanovení Pravidel. Stránka 5 z 6
G. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel (žadatel/příjemce dotace) je oprávněn zrušit zadávací řízení pro zakázky kdykoliv bez uvedení důvodu (nejpozději do uzavření smlouvy nebo písemné objednávky). H. MÍSTO A ČAS OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek se uskuteční v sídle zadavatele dne 28. 2. 2014 od 14 hodin. I. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. 3. Zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky na dílčí plnění. 4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 5. Uchazeči mají právo po zadavateli požadovat dodatečné informace. 6. Uchazeči nevzniká právo na náhradu nákladů spojených s účastí na zadání zakázky. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. 8. Lhůta, po kterou jsou uchazeči řízení svými nabídkami vázáni, a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, je stanovena na max. 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejdéle však o 15 dnů. V Rakovníku dne 31. 1. 2014... Radomír Dvořák ředitel společnosti Rakovnicko o.p.s. Přílohy: Příloha č. 1 - Nabídka (vzor): a) obsah nabídky b) krycí list nabídky c) čestné prohlášení d) čestné prohlášení vázanosti nabídky e) položkový rozpočet f) návrh Smlouvy o dílo g) prohlášení o počtu stran Příloha č. 2 - Podrobná specifikace zakázky Stránka 6 z 6