Program rozvoje venkova ČR na období 2007-2013 Opatření IV.2.1 Realizace projektů spolupráce Praha, 9. 6. 2010
2 Obsah prezentace Hlavní změny v pravidlech pro opatření IV.2.1. na 10.kolo Preferenční kritéria str. 4 až 8 Změna definice způsobilý výdaj str. 9 PPS, KPS a RPS rozdělení výdajů na osobní náklady, služby a další str. 10 14 RPS - Hlavní a vedlejší opatření str. 15 Změny v dokládání povinných a nepovinných příloh k ŽoD str. 16 a 17 Další významnější změny - str. 18 Působnost pravidel str. 19 Registrace a administrace projektů Spolupráce Obecné informace Příjem, stránky SZIF a harmonogram str. 21-23 Základní informace k projektům spolupráce - str. 24 a 25 Veřejná podpora str. 26 Záměr b) - povinnosti zahraniční MAS str. 27 Chyby a opravy str. 28 30 Kontakty str. 31
3 1.část prezentace Hlavní změny v pravidlech pro opatření IV.2.1 - aktualizace pro 10. kolo PRV
4 Změna preferenčních kritérií část 1/5 Pokud má preferenční kritérium více možností (např.: 6.1, 6.2), může projekt dostat body pouze za jednu z možností Preferenční kritéria (A národní spolupráce, B mezinárodní spolupráce) Možný bodový zisk Doklad 1 Projekt mezinárodní spolupráce + 5 b. Žádost o realizaci PS 2 Účast MAS, která není podpořena v rámci opatření IV.1.1 (jen pro MAS + 2 b. Žádost o realizaci PS v rámci ČR, nerozhoduje počet) 3 Počet partnerů je 2-4 + 2 b. Žádost o realizaci PS 4 Podíl obcí MAS ČR 1 do 500 obyvatel, na jejichž území je realizován konečný výstup projektu Spolupráce, je 51 100% + 2 b. Projekt kapitola 3.1 a zároveň Seznam obcí 4) Každá obec se počítá pouze jednou podle toho, jak je uvedena v Seznamu obcí. Pokud jsou výstupem projektu pouze studie, webové stránky, softwarové aplikace, tiskopisy apod., pak získává projekt 1bod bez ohledu na velikost obcí. Pokud kromě uvedeného má projekt další výstupy v konkrétních obcích, počítá se toto kritérium dle obcí zaškrtnutých v Seznamu obcí. 5 KMAS nebyla jako KMAS v rámci opatření IV.2.1 dosud schválena + 1 b. Projekt 5) Za schválené se považují ty projekty, které byly schváleny v předcházejících letech. Pokud KMAS podává v rámci tohoto kola dva projekty a v předcházejících kolech nebyla jako KMAS u žádného schváleného projektu, získávají oba projekty po 1 bodu.
5 Změna preferenčních kritérií část 2/5 Preferenční kritéria (A národní spolupráce, B mezinárodní spolupráce) 6.1 Při zpracování projektu byla zapojena veřejnost komunitním způsobem plánování ve všech MAS ČR společně. MAS představily projekt veřejnosti a shromáždily tak podněty od zainteresovaných skupin. Pozn.: Zasedání KPS není komunitní plánování. 6.2 Při zpracování projektu byla zapojena veřejnost komunitním způsobem plánování zvlášť v každé MAS ČR. MAS představila projekt veřejnosti a shromáždila tak podněty od zainteresovaných skupin. Pozn.: Zasedání KPS není komunitní plánování. Možný bodový zisk Doklad +5 b. Nepovinná příloha k registraci: a)zápis z veřejného projednávání projektu za všechny MAS ČR společně, vč. prezenční listiny a dokladu o pozvání veřejnosti (webový odkaz, kopie regionálního periodika) + 3 b. Nepovinná příloha k registraci: a)zápis z veřejného projednávání projektu MAS ČR, vč. prezenční listiny a dokladu o pozvání veřejnosti (webový odkaz, kopie regionálního periodika) 6) Začlenění veřejnosti komunitním způsobem znamená veřejné projednání projektu v rámci přípravy, sběr podnětů a přizpůsobení projektu potřebám všech dotčených subjektů. Každá MAS doloží 3 doklady (prostá kopie): - pozvánku pro veřejnost - postačuje plakát, tisk z webové stránky MAS apod. - zápis z projednání, kde bude uvedeno shrnutí jednání, připomínky a závěry podepsané zástupcem MAS - prezenční listina s podpisy u každé osoby uveďte, jaký má vztah k MAS a k projektu (jednání s pracovníky a členy MAS nelze považovat za jednání s veřejností) Pokud projednání s veřejností všech MAS proběhne naráz, má projekt nárok na 5 bodů. 7 Mezi partnery je uzavřena Smlouva o spolupráci již při registraci Žádosti o dotaci. Body mohou být uděleny pouze za řádně podepsanou smlouvu, která obsahuje všechny povinné údaje. + 2 b. Nepovinná příloha k registraci. Povinná příloha k podpisu Dohody
6 Změna preferenčních kritérií část 3/5 Preferenční kritéria (A národní spolupráce, B mezinárodní spolupráce) 8 Projekt navazuje na probíhající nebo již zrealizovaný a ukončený projekt MAS, která je jedním z partnerů projektu (nehodnotí se projekt, který byl realizován pouze z vlastních zdrojů MAS) 9.1 Zkušenosti žadatele s projekty národní nebo mezinárodní spolupráce - alespoň jedna z MAS připravovala v uplynulých pěti letech projekt Spolupráce (musí se jednat o projekt podpořený z prostředků ČR, EU nebo fondů EHP) - proběhla registrace Žádosti, ale projekt byl ukončen nebo ještě nebyl vybrán. Důvod k udělení bodů není situace, kdy se jedna MAS podílí na dvou projektech spolupráce v rámci aktuálně probíhajícího kola IV.2.1. 9.2 Zkušenosti žadatele s projekty národní nebo mezinárodní spolupráce - alespoň jedna z MAS v uplynulých pěti letech úspěšně realizovala nebo realizuje projekt Spolupráce (musí se jednat o projekt podpořený z prostředků ČR, EU nebo fondů EHP) - projekt byl vybrán k realizaci Možný bodový zisk Doklad + 1 b. Projekt, kapitola 2.1 žadatel jasně popíše, jak projekt navazuje, Nepovinná příloha Doklad o schválení projektu + 1 b. Nepovinná příloha: Doklad o zaregistrování 2 včetně popisu přípravy v kapitole 7 projektu - Osnova projektu kapitola 7 (v případě, že byl projekt registrován na SZIF) + 2 b. Nepovinná příloha: Doklad o schválení projektu 3 včetně popisu realizace v kapitole 7 projektu, fotodokumentace - Osnova projektu kapitola 7 (v případě, že byl projekt registrován na SZIF) 8) Bod za preferenční kritérium č. 8 získá projekt, který prokazatelně navazuje na předcházející projekt. Bodovány jsou projekty, které využívají výstupů již dříve realizovaných projektů, projekty tvoří smysluplný celek. Například vybudování další části naučné stezky, obnova památek na základě studie. Realizátorem projektu musí být MAS, nikoli jedna z jejích obcí apod. 9) Bod/body za preferenční kritérium č. 9 se udělují projektu, v rámci kterého má alespoň jedna ze spolupracujících MAS zkušenosti s projekty spolupráce (např.: program Leader IV.2.1, Cíl 3) 8 a 9) Pokud MAS podá v jednom kole více projektů, není to důvod k přidělení bodů za kritéria 8 a 9
7 Změna preferenčních kritérií část 4/5 Preferenční kritéria (A národní spolupráce, B mezinárodní spolupráce) 10.1 Požadovaná míra dotace na celý projekt Spolupráce je snížena o 5-9 % celkových výdajů, na které může být poskytnuta dotace, z maximální výše dotace nebo je podíl součtu výdajů, na které může být poskytnuta dotace, MAS, které jsou plátci DPH, 30% - 59% z celkových výdajů projektu, na které může být poskytnuta dotace,(je možná i kombinace, 1% snížení=6% podílu) 4 10.2 Požadovaná míra dotace na celý projekt Spolupráce je snížena o 10 a více % celkových výdajů, na které může být poskytnuta dotace, z maximální výše dotace nebo je podíl součtu výdajů, na které může být poskytnuta dotace, MAS, které jsou plátci DPH, 60 a více % z celkových výdajů projektu, na které může být poskytnuta dotace (je možná i kombinace, 1% snížení=6% podílu) 4 11 Výstupy projektu budou realizovány minimálně ve 3 obcích v každé spolupracující MAS ČR. Možný bodový zisk + 1 b + 3 b Žádost o realizaci PS + 1 b Seznam obcí Doklad 11) Každá obec se počítá pouze jednou podle toho, jak je uvedena v Seznamu obcí. Pokud jsou výstupem projektu pouze studie, webové stránky, softwarové aplikace, tiskopisy apod., pak se v Seznamu obcí uvede za každou MAS 1 místo, kde jsou uloženy jejich originály. Poznámky podčarou: 1 Jedná se o podíl počtu obcí do 500 obyvatel ku celkovému počtu všech obcí, kde budou realizovány výstupy projektu (v %). Pokud je výstupem pouze studie, webové stránky, softwarové aplikace, tiskopisy apod., pak získává projekt za kritérium 4 jeden bod. 2 V případě, že je projekt připravován z IV.2.1, dokládá se pouze popis přípravy v kapitole 7 projektu. Potvrzení o zaregistrování je již na SZIF. 3 V případě, že je projekt realizován z IV.2.1, dokládá se pouze popis realizace v kapitole 7 projektu. Dohoda je již na SZIF. 4 V obou případech se % zaokrouhlují matematicky na celá čísla.
8 Změna preferenčních kritérií část 5/5 Preferenční kritéria (A národní spolupráce, B mezinárodní spolupráce) 12.1 Inovativní projekt jedná se o projekty, které dosud na území ČR nebyly v rámci opatření IV.2.1. realizovány, přináší nový přístup k řešeným problémům 12.2 Inovativní projekt jedná se o projekty, které se dosud v území nevyskytují a zvyšují jeho atraktivitu a potenciál nebo naopak obnovují ztracené tradice a činnosti (projekt podporuje činnost nebo záměr, který v daném území dosud nikdy nebyl nebo projekt navazuje na zaniklou tradici či obnovuje původní typickou činnost v území). Popis musí být uveden do bodu 2.4 v osnově projektu. 13.1 Projekt je realizován společně všemi partnery dohromady (jednotlivé dílčí části projektu tvoří jeden celek, navazující část nelze realizovat bez předchozí části, bez partnera projekt realizovat nelze) 13.2 5 Projekt je realizován partnery zvlášť, ale konečný výstup projektu Spolupráce je provázán společnou akcí (jinou než propagační) 14 Kvalita zpracování projektu (projekt je vnitřně ucelený a nejsou v něm žádné vážné rozpory, výstup je jednoznačný, smysluplný a celistvý oproti tomu pokud projekt není vnitřně ucelený např. výstup je uměle vytvořený pro potřeby území nebo v něm jsou rozpory např. v časové posloupnosti) 15 Projekt naplňuje dva a více společných cílů MAS (projekt vychází z reálně zjištěných potřeb a naplňuje tedy dva a více cílů strategického dokumentu každé MAS) 16 Projekt přináší výsledky s dlouhodobým využitím bez nutnosti dalších finančních nákladů (například pořízení vybavení, oprava památek) Poznámka pod čarou: Možný bodový zisk Doklad +2 b Projekt kapitola 2.4 - žadatel jasně popíše, co projekt přináší + 1 b Projekt kapitola 2.4 - žadatel jasně popíše, co projekt přináší + 3 b Projekt + 1 b Projekt + 3 b Projekt + 1 b Projekt kapitola 2.3 + 2 b Projekt, kapitola 2.4 5 Body nebudou uděleny v případech, kdy každá MAS ČR realizuje výstupy projektu spolupráce zvlášť.
9 Změna definice způsobilý výdaj V návaznosti na sdělení Evropské komise byly nahrazeny některé doposud užívané obecné pojmy. Způsob rozdělení se nezměnil, pouze pojem způsobilý již nelze používat. Uvádíme původní a nové znění: 1. Celkové výdaje projektu (nemění se) 2. Nezpůsobilé výdaje projektu = Výdaje, na které není / nemůže být požadována dotace 3. Celkové způsobilé výdaje projektu = Celkové výdaje, na které může být poskytnuta dotace (zahrnuje např. nadlimitní výdaje) 4. Způsobilé výdaje, ze kterých je stanovena dotace = Výdaje, ze kterých je stanovena dotace 5. Procento dotace % (nemění se) 6. Dotace Kč (nemění se) Příklad: MAS pořizuje vybavení pro spolkové akce: 1. Celkové výdaje projektu = veškeré pořizované výdaje 6 000 000 2.Výdaje,nakterénení/nemůžebýtpožadovánadotace =použitévybaveníza600000 3.Celkovévýdaje,nakterémůžebýtposkytnutadotace=5400000(400000jenadlimit) 4.Výdaje,zekterýchjestanovenadotace=5000000 5.Procentodotace=90% 6.Dotace=4500000
10 Změny v PPS a KPS změny limitů a rozšíření ZV KPS (koordinace projektu spolupráce) - Záměr a) max. 20 % (původně 15%) celkových ZV, ze kterých je stanovena dotace na celý projekt spolupráce (max.600 000 Kč) - Záměr b) max. 30 % celkových ZV, ze kterých je stanovena dotace na celý projekt spolupráce (max.800 000 Kč) Kód 009 doplněn o ZV občerstvení Změna limitu pro kódy 007 a 015 -Výše mzdy/platu zaměstnanců MAS a výše odměny z dohod členům MAS nesmí v celkové hodnotě (v součtu) přesáhnout částku 41 180 Kč na MAS krát počet měsíců, ve kterých byla daná činnost realizována. Není přípustné, aby jedna osoba byla placena za práci na víc než jeden plný úvazek ve stejném čase z více projektů (tj. zároveň z IV.1.1. na plný úvazek a ještě z IV.2.1. na částečný úvazek).
11 Měkký projekt měkká akce zaveden pojem měkká akce - Měkký projekt/akce = projekt/akce, který/á přináší především nemateriální hodnoty veřejnosti a spočívá ve vytváření zejména nehmotných výstupů. Hlavní náplní měkkého projektu/akce jsou aktivity zaměřené na veřejnost, jako například společenské akce, tvorba koncepčních materiálů nebo propagačních materiálů, které budou zveřejněny. Do měkkého projektu/akce nespadají režijní výdaje MAS administrativní činnost, která přímo nevytváří výstupy projektu. - měkká akce může být i hlavním předmětem projektu např. výstava na společné téma, kulturní festival apod.
12 Změny IV.2.1. Realizace projektů spolupráce-rozvoj a propagace kód 018 Propagace a rozvoj projektu Spolupráce - slouží pouze pro propagaci projektu spolupráce a propagace se vztahuje ke společnému výstupu projektu, nikoli k samotné spolupráci - nový limit: propagace jedné části projektu (součet kódů 009 a 018 jedné MAS) je max. 15% z výdajů, ze kterých je stanovena dotace části projektu dané MAS kód 020 Realizace akcí spolupráce měkké projekty (osobnínákladyaslužby) - slouží k odměnám realizátorům měkkých akcí spolupráce za konkrétní vykonanou práci (včetně sociálního a zdravotního pojištění hrazeného zaměstnavatelem), cestovní náhrady (stravné, doprava, ubytování) včetně odměn účinkujícím. - osobní náklady a služby musí souviset s realizací výdajů v kódech 018, 020, 100 a 123. - například odměny za přípravu a realizaci propagační akce pro veřejnost, za přípravu podkladů pro studie, za organizaci exkurze) -pro kód 020 platí následující limity: - osobní náklady: hrubá mzda max. 150 Kč/hod pro jednoho pracovníka MAS - pronájem učebny (místnost do 25 osob) 500 Kč/hod, pronájem sálu 1500 Kč/hod. - odměny účinkujícím: Max. 3000 Kč/hod. akce (účastníci se o 3000Kč podělí) - občerstvení: Max. 200 Kč/1 účastník/1 den=8 hod.
13 Příklad vyúčtování osobních výdajů Příklad vyúčtování osobních výdajů dvou MAS v projektu Spolupráce, kdy výstupem projektuje turistická studie, její propagace na společenských akcích a navazující semináře a exkurze: KMAS: 3 osoby: manažer (pracovní poměr na ¾ úvazku z IV.1.1 a ¼ úvazku na IV.2.1 (kód 007 a 015) řeší přípravu a koordinaci, 2. člen koordinační pracovní skupiny, který zároveň pomáhá s přípravou propagačních materiálů (kódy 015 a 020), 3. účetní (kód 015) PMAS: 3 osoby: 1. člen koordinační pracovní skupiny - pracovník na dohodu zajišťuje koordinaci za PMAS a organizuje společenské akce a exkurze (kód 015 a 020), 2. pracovník zajišťuje webové stránky pro MAS (z IV.1.1) i pro projekt spolupráce (z kódu 018), 3. osoba je odborný průvodce na exkurzi, který zároveň poskytne informace do propagačního letáku (kód 020) Dále budou MAS financovat osoby, které vypracují turistickou studii formou služby (kód 123). Na společenských akcích vystoupí místní umělecký soubor, odměna pro umělce (kód 020) Rozpis do kódů: 007 mzda manažera za přípravu 015 mzda manažera za koordinaci, odměna členům koordinační pracovní skupiny, odměna účetní 018 služby: zpracování samostatných webových stránek projektu, tisk propagačních materiálů 020 osobní výdaje: příprava propagačních materiálů, organizace společenských akcí a exkurzí, odměny umělcům, kteří na akci vystoupí, občerstvení na akcích, odměna odbornému průvodci exkurze 100 autobus, ozvučovací technika a občerstvení na exkurzi 123 služby: zpracování studie
14 Změny IV.2.1. Realizace projektů spolupráce-rozvoj a propagace kód 123 Zpracování studií, koncepcí, průzkumů apod. nový kód sloužící k zpracování studií, koncepcí, průzkumů, anket, standardů apod. (včetně zajištění podkladů) jako podkladů pro stávající nebo budoucí projekt spolupráce studie musí být veřejně prezentovány výstup projektu musí být zaměřen na veřejnost a musí odpovídat alespoň jednomu z cílů opatření PRV přijatelných pro projekty Spolupráce na studie apod. lze poskytnout dotaci pouze pokud mohou potenciálně vyústit v realizaci projektu Spolupráce v závěru studie musí být popsáno, jakým způsobem bude jednotlivými partnery projektu Spolupráce využita. limit tohoto kódu je max. 250 000 Kč krát počet MAS jejichž území studie zahrnuje
15 Hlavní a vedlejší opatření došlo k snížení minimálních celkových výdajů, ze kterých je stanovena dotace z hlavního opatření/podopatření z 75% na 50% v rámci RPS zrušení závazných podmínek pro HO a VO a nahrazení pouze Závazné podmínky pro opatření při čerpání ZV ať z HO či VO opatření je vždy nutno dodržet všechny závazné podmínky všech použitých opatření. Povinné přílohy se předkládají za hlavní i za vedlejší opatření.
16 Změny v dokládání povinných příloh k ŽoD Smlouva o Spolupráci se stává nepovinnou přílohou k zaregistrování ŽoD, v případě zjištění chyb v AK, může být smlouva opravena a MAS za ni může získat body v pref.krit. nebo opravenou Smlouvu předložit až k podpisu Dohody (bez nároků na body). Povinné údaje smlouvy o spolupráci byly zjednodušeny a smlouva již nemusí být psána dle vzoru. Změny v osnově projektu vedou k upřesnění osnovy. Do osnovy zahrňte informace: umístění výstupu projektu (3.1) nárok na pref. kritérium navazování projektu (2.1), zkušenosti se spoluprací (7), inovativnost (2.4) a splnění dvou a více cílů MAS (2.3) informace, které dokládají, že projekt nezakládá VP (6.1) Seznam obcí vzor s aktuálním počtem obyvatel pro 10. kolo na www.szif.cz. V seznamu vyznačte jako místa realizace obce, kde se realizuje: stavba, rekonstrukce, pořízení vybavení (místo, kde je vybavení uloženo), Kurzy,společenské akce, exkurze a další měkké akce, instalace infotabulí, veřejného zázemí V případě, kdy je výstupem projektu pouze studie, webové stránky a jiné nehmotné výstupy, označte u každé MAS v seznamu obcí jednu z obcí, kde bude moci kontrola na místě výstup ověřit a toto popište i v Osnově, v kapitole 3.1
17 Změny v dokládání nepovinných příloh k ŽoD Doklady o projednávání projektu komunitním způsobem - je dokládán za každou MAS. Veřejné projednání může proběhnout naráz (5 bodů) nebo v každé MAS zvlášť (3 body). - je nutno doložit za každou MAS 3 doklady: 1. zápis z veřejného projednávání projektu, 2. prezenční listinu, z které jasně vyplývá, že se projednání účastnila veřejnost (nejen členové KPS) a 3. doklad o pozvání veřejnosti (webový odkaz, kopie regionálního periodika apod.) Doklad o přípravě jiného projektu spolupráce - připravovaný v uplynulých pěti letech ze zdrojů ČR, EU nebo EHP (proběhla registrace Žádosti, ale projekt byl ukončen nebo ještě nebyl vybrán) - je nutno doložit: doklad o registraci Žádosti v případě, že projekt byl registrován jinde než na SZIF. Vždy popsat do kapitoly 7. Doklad o realizaci jiného projektu spolupráce - realizovaný v uplynulých pěti letech ze zdrojů ČR, EU nebo EHP (projekt byl schválen). - je nutno doložit: doklad o schválení Žádosti v případě, že projekt byl registrován jinde než na SZIF. Vždy popsat do kapitoly 7.
18 Další významnější změny Ustanovení limitu pro ocenění dobrovolné neplacené činnosti na 150 Kč/hod Exkurze a propagační akce pořádané mimo území spolupracujících MAS jsou způsobilé, pokud mají prokazatelný přínos pro území spolupracujících MAS Definice pojmu v souvislosti s projektem - kód způsobilých výdajů, který je doplněn o pojem v souvislosti s projektem, lze použít pouze v kombinaci s jiným/jinými kódem/kódy způsobilých výdajů určených pro realizaci projektu spolupráce a musí být využit pro naplnění záměru a popisu příslušného opatření (nemusí být nutně spjat se stavebními výdaji). Opatření I.3.1. Další odborné vzdělávání a informační činnost - došlo k sloučení záměrů a) a b) a v souvislosti s tím byly upraveny povinné přílohy - byla stanovena nová podmínka, kdy jednu vzdělávací akci musí absolvovat nejméně 10 účastníků, jinak nebude příslušná akce proplacena.
19 Působnost pravidel Působnost pravidel je vždy podrobně uvedena v poslední kapitole obecné části pravidel. Přechodná ustanovení uvádí některé kapitoly (z aktuálních pravidel), které musí nebo mohou být aplikovány i na projekty z předcházejících kol (5., 7. a 8.). V ostatních případech platí pro projekty vybrané k spolufinancování v předcházejících kolech pravidla, která byla aktuální ve chvíli zaregistrování těchto projektů. Především upozorňujeme na nutnost předkládat i u dříve zaregistrovaných projektů spolupráce povinné přílohy k Žádosti o proplacení dle pravidel pro 10. kolo.
20 2. část prezentace Registrace a administrace projektů spolupráce
21 Obecné informace - příjem Místem pro předkládání Žádosti o dotaci je CP SZIF Příjem žádosti bude probíhat vždy pouze sudá kola, tzn. nejbližší příjem červen 2010 (10. kolo): od 14. 6. do 30. 6. do 13:00 Dojednat si termín na předání projektu předem lze telefonicky u referentů CP SZIF Nový formulář Žádosti o dotaci a další doklady a informace, ke stažení na www.szif.cz. 10. kolo. Formulář Žádosti je doplněn o nový kód a o podrobnou kontrolu limitů přes tlačítko MENU ve formuláři. Podrobnější informace na webu Zpráva k 10. kolu Zástupce MAS předloží na CP SZIF: Žádost vyplněný formulář dle závazného vzoru na CD Seznam obcí - na formuláři na CD. Projekt dle závazné osnovy uložený ve formátu.pdf na CD Povinné přílohy obecné a specifické dle použitých opatření originály, úředně ověřené kopie nebo prosté kopie v písemné podobě. Žádost, která nebude úplná, nebude zaregistrována Na základě dosavadních zkušeností doporučujeme registrovat projekt co nejdříve
22 SZIF aktuální informace na www.szif.cz
23 Předpokládaný harmonogram činností CP SZIF Příjem (červen 2010) Administrativní kontrola (= AK) kontrola úplnosti a správnosti Žádosti, projektu a všech povinných příloh (červenec, srpen 2010) Doplnění na základě AK (srpen, polovina září 2010) Kontrola přijatelnosti - kontrola, zda projekt splňuje kritéria přijatelnosti (probíhá na CP SZIF) (říjen 2010) Veřejná obhajoba nepovinná prezentace projektů v říjnu 2010 na MZe. Bližší informace budou ve zprávě na www.szif.cz. (říjen 2010) Bodování dle preferenčních kritérií (probíhá na CP SZIF) (říjen 2010) Schválení projektů spolupráce - dle alokace na dané kolo (probíhá na CP SZIF) (konec října 2010) Podpis Dohody na RO SZIF KMAS/ KMAS ČR je vyzvána k podpisu Dohody za všechny MAS ČR. (polovina listopadu, prosinec 2010) Hlášení o změnách projektů zaregistrovaných v 10. kole zasílejte do konce října na CP, později na RO SZIF.
24 Základní informace k projektu spolupráce formální stránka Oba záměry národní i mezinárodní spolupráce se přijímají a hodnotí společně, řídí se stejnými pravidly - Pravidla IV.2.1. Žadatelé mohou být min. 2 MAS z nichž min. 1 je z ČR a min. 1 je schválena k podpoře z IV.1.1 Realizace projektu po podpisu Dohody je max. 24 měsíců Každá MAS ČR musí realizovat část projektu - min. 7% ZV, jakým způsobem si MAS rozdělí výdaje záleží na potřebách projektu. Po schválení předává CP SZIF projekt na RO, kam spadá KMAS. Dohodu podepisuje pouze KMAS, která také vyřizuje všechna Hlášení o změnách. Žádost o proplacení však předkládá každá spolupracující MAS na svůj RO SZIF. V případě náhlé změny termínu akce/školení oznámí MAS tuto změnu telefonicky i e-mailem na RO SZIF, kam bude předkládat Žádost o proplacení
25 Základní informace k projektu Spolupráce - obsah Projekt přináší trvalou hodnotu obyvatelům, veřejnosti každé spolupracující MAS, je realizován ve veřejném zájmu. Výstup projektu je přínosný pro obyvatele a návštěvníky území MAS MAS zprostředkovávají výstupy projektu široké veřejnosti. Například při pořízení zázemí pro společenské akce nespočívá spolupráce v nákupu stánků, pódií a laviček, ale v jejich využívání. Projekt má realizovaný výstup v každé spolupracující MAS. Výstupem není pouze propagace. Alespoň jeden z výstupů projektu je společný MAS jej vytváří dohromady. Spolupráce MAS je provázaná MAS realizují projekt spolu, nikoli vedle sebe. Společná příprava, koordinace i realizace projektu MAS mají společný personál (pracovníci koordinační pracovní skupiny apod.) MAS mají (ve Smlouvě) jasně vymezeny své kompetence a postupy pro různé situace (odstoupení PMAS apod.) Projekt splňuje popis zvolených opatření/podopatření/záměru. Součástí projektu je plán budoucího využití výstupů např. při konkrétních akcích provázaných mezi spolupracujícími MAS. Projekt nezakládá veřejnou podporu Projekt, který by bylo možno realizovat se stejnými výstupy odděleně, není projektem spolupráce.
26 Veřejná podpora Projekt spolupráce nesmí zakládat veřejnou podporu, tuto podmínku musí zajistit spolupracující MAS po celou dobu vázanosti projektu na účel. Schválení projektu není záruka, že projekt veřejnou podporu nezakládá. Doporučujeme tedy sledovat především: Projekt je realizován ve veřejném zájmu nemá vliv na podnikání okolních subjektů. Například sportoviště u restaurace zakládá VP, protože přivádí více zákazníků do restaurace usnadňuje provozovateli restaurace podnikání. Výstupy nesmí konkurovat, ohrožovat podnikatelskou činnost v dotčeném regionu. Například kurzy nezakládají VP, pokud na relevantním trhu nepůsobí jiný subjekt, který poskytuje stejné/srovnatelné vzdělávání. Výstupy projektu jsou poskytované bezplatně, případný poplatek může být pouze symbolický. Vstupné do objektů, které jsou zřízené z projektu spolupráce, se nesmí vztahovat na pořízené vybavení. Např. vstupné do divadla opraveného z projektu může zahrnovat příspěvek na účinkující, příspěvek na vytápění, ale příspěvek na opravenou budovu a pořízené sedačky může být jen symbolický. Bezplatné poskytování výstupů projektu však neznamená, že projekt VP nezakládá. Vždy je potřeba posoudit, zda obdobná služba není poskytována na relevantním trhu jiným subjektem. V případě tvorby webových stránek a propagačních materiálů se vyhněte komerční reklamě a reklamě konkrétních subjektů.
27 Záměr b) - povinnosti zahraniční MAS Všichni partneři projektu jsou rovnocenní, společně vytvoří koordinační pracovní skupinu, která rozhoduje o dalším vývoji projektu. Každá MAS něco poskytne ostatním a něco od ostatních MAS zase přijme. Například zahraniční MAS poskytne ostatním zkušenosti a pomoc s organizací společenských akcí, KMAS ČR poskytne ostatním své zkušenosti a dobře fungující systém pro realizaci projektu a PMAS ČR vytvoří webou stránku s mapou pro území všech tří MAS. Každé území musí být projektem obohaceno. Povinnosti pro všechny MAS (ČR i zahraniční): společná příprava a koordinace projektu každá MAS ostatním něco předá/poskytne (informace, lidi, zázemí ) každá MAS od ostatních něco získá (zkušenosti, pomoc ) alespoň část výstupů projektu je společná (exkurze, setkání, webové stránky ) část území v každé MAS je projektem obohaceno To znamená, že výměna zkušeností není dostatečným výstupem za zahraničního partnera Není důležité, kolik finančních prostředků zahraniční MAS do projektu vloží. SZIF (poskytovatel dotace) nebude posuzovat rozpočet zahraniční MAS. Z dotací poskytnutých SZIF na spolupráci lze financovat pouze část projektu MAS ČR. Pro zahraniční část projektu si musí zahraniční MAS zajistit vlastní financování (z veřejných nebo soukromých zdrojů). Povinnost podílet se na projektu min. 7% platí pro MAS ČR. Pokud je v mezinárodním projektu jediná zahraniční MAS a ta odstoupí, skončí tím celý projekt. Ze záměru b) nelze udělat záměr a) a naopak.
28 Nejčastější formální chyby v projektech spolupráce 1/2 Projekt V osnově často chybí požadované informace např.: 1.3 Hlavní předmět projektu spolupráce detailně zde uveďte vše, co se bude v projektu realizovat, kdo projekt využije a proč byla vybrána použitá opatření. Tato kapitola by měla sloužit jako abstrakt projektu vynechejte tedy obecné pasáže, které lze říct o každém projektu spolupráce. 2.4 Výstupy konkrétněji popište o jaké výstupy se jedná, například mobiliář je nutno rozepsat na jednotlivé prvky a kusy 3x sady dřevěných přístřešků(4x4m) s lavicemi (v každém přístřešku 3 lavice nákres přístřešků v technické dokumentaci nebo půdorysu 3.1 Místo a časový rámec místa, kde budou realizovány výstupy musí být shodná v projektu i v Seznamu obcí v Seznamu obcí se uvádí obec pouze jednou, v kapitole 3.1 ale rozepište, co se v obci bude realizovat (např.: investiční i měkká akce) 4.4 Následné využití všechny výstupy projektu kromě měkkých akcí a vzdělávacích akcí musí MAS udržovat min 5 let po podpisu Dohody v projektu je potřeba uvést, kdo za pořízené výstupy zodpovídá, kdo bude řešit jejich opravu, využití, zda má MAS na tuto údržbu vymezené prostředky 6.2 Rozpis ZV podrobně uveďte, co do daných kódů řadíte např. v projektu je uvedeno: kód 078 materiálně technické zázemí za 400 000Kč nejsme schopni posoudit, zda se jedná o ZV, uveďte, co bude tímto zázemím, např. pódium je způsobilé, postele nikoli
29 Nejčastější formální chyby v projektech spolupráce 2/2 Žádost Při přesunech z kódu do kódu (např. z důvodu chybného zařazení) MAS nezkontroluje, zda splňuje limity pro dané kódy nebo limity pro ZV vyplývající z Pravidel doporučujeme doplnit opravený stav částek do Žádosti a prověřit správnost kontrolním tlačítkem MENU. Přílohy Půdorys a katastrální mapa pokud se v projektu vyskytuje výdaj z II.2.4.2, III.1.3, III.2.1.1, III.2.1.2, III.2.2.b, III.2.2.c, je nutné k tomuto výdaji doplnit kat. mapu i půdorys katastrální mapu pro naučnou stezku se zastaveními lze nahradit mapkou se zakreslenou trasou a očíslovanými zastaveními a ke každému zastavení nákres tohoto zastavení s umístěním prvků lavičky, koš, infotabule. Na další příloze (=půdorys) doplňte nákres lavičky, koše a infotabule, pokud to již není součástí technické zprávy nebo osnovy projektu. V případě stezky nemusí předkládat katastrální mapy, ale musí je mít k dispozici na každé MAS. V případě nákupu vybavení vyznačte místo uskladnění v půdorysu i na katast. mapě a tento výstup zaškrtněte v Seznamu obcí (do 500 obyv.- viz bodovací kritéria) V půdorysu nemusí být nutně rozměry, ale musí být přehledný
30 Oprava formálních chyb zjištěných v AK po vyzvání CP SZIF V protokolu o provedené AK (tzv. chybník ) jsou tři kategorie chyb: Chyby v Žádosti nutno opravit na průvodním dopise nebo vypracováním nové žádosti průvodní dopis nebo novou žádost podepíše statutární zástupce KMAS nebo osoba k tomuto pověřená (ta zároveň dokládá plnou moc k tomuto podpisu s úředně ověřeným podpisem stat. zástupce KMAS). Chyby v Projektu opravený projekt předložte na CD, kde bude nahrána opravená verze v pdf. a pokud možno i verze v.doc s vyznačenými změnami. Na průvodní list uveďte, že oprava projektu byla předložena na CD - průvodní list podepíše statutární zástupce KMAS nebo osoba k tomuto pověřená (ta zároveň dokládá plnou moc k tomuto podpisu s úředně ověřeným podpisem stat. zástupce KMAS). Chyby v přílohách opravenou přílohu doručte v papírové podobě. Opravená příloha musí být ve správném tvaru (originál/úředně ověřená kopie/kopie dle pravidel) a podepsaná příslušnou osobou - to znamená, že pokud je příloha úředně ověřenou kopií s podpisem stat. zástupce, musí i oprava mít stejnou váhu. Pokud opravujete pouze přílohy, není k nim nutný průvodní list.
31 Kontakty na garanty opatření IV.2.1 Bc. Jana Bartošová tel. 222 871 702 jana.bartosova@szif.cz Ing. Ivana Dohnalová tel. 222 871 757 ivana.dohnalova@szif.cz Mgr. Pavel Hrala tel. 222 871 782 pavel.hrala@szif.cz Ing. Lenka Zárybnická tel. 222 871 351 lenka.zarybnicka@szif.cz
Těšíme se na spolupráci oddělení osy IV PRV, CP SZIF