Ako písať reporty a články Typy, triky, ukážky z praxe Vypracoval Marek Pleško (Marcus) Prístavný kapitán
Reporty čo to je? Report = Záverečná správa z podujatia! Je oficiálny dokument SLSK, ktorý sa na Ústredie zasiela dvakrát ročne: 15.09. 15.01. Dotazníkovou formou sa pýta na typ a význam akcie, sumarizuje počet zúčastnených, miesto konania akcie, zodpovedné osoby a hodnotenie organizátora.
Zásady písania reportov Skôr než report uložíme, pomenujeme ho! Názov podujatia, ktorý uvádzame v reporte, má byť rovnaký ako názov podujatia na prezenčnej listine! Uvádzať celý názov zboru, t.j.: 93. prístav vodných skautov a skautiek Tortuga Trenčín Uvádzať celý názov oddielov, t.j.: 1. svorka vodných vĺčat 1. oddiel vodných skautov a skautiek
Písanie adries I Aj keď sa akcia odohráva v katastri obci, a nedá sa uviesť presný názov a číslo ulice, vždy je možné uviesť PSČ obce, v ktorej katastri podujatie organizujeme... Príklad: Adresa podujatia: Kataster obce Soblahov adresa: mesto: Soblahov PSČ: 913 38 Štát: Slovensko
Písanie adries II Chaty majú svoju adresu (č.d.), no nie vždy je zistiteľná na internete. Príklad: Adresa podujatia: adresa: mesto: Trenčín, Soblahov (soblahovská chata) PSČ: Štát: Slovensko Adresa podujatia: Chata Pod Ostrým vrchom adresa: mesto: Soblahov PSČ: 913 38 Štát: Slovensko
Písanie adries III Písanie adries, keď sa hýbeme z miesta na miesto : Adresa podujatia: adresa: mesto: Piešťany, mesto a okolie PSČ: Štát: Slovensko Adresa podujatia: Piešťany - mesto a okolie adresa: mesto: Piešťany PSČ: 921 01 Štát: Slovensko
Písanie adries IV Keď sa park presťahuje a sánkovačka sa deje u Jura: Adresa podujatia: park Juh adresa: Kožušnícka 7 mesto: Trenčín PSČ: 911 08 Štát: Slovensko Adresa podujatia: Verejný park, sídlisko Juh adresa: ulica Saratovská mesto: Trenčín PSČ: 911 08 Štát: Slovensko
VIKINGSKÉ písanie adries Inšpiratívne: Adresa podujatia: Okolie obce Beckov, Kalnica, Ilava časť Iliavka, Horná Poruba adresa: Gen. Viesta 36, mesto: Trenčín PSČ: 911 01 Štát: Slovenská republika
Písanie cieľov I Cieľ podujatia - rozpíšte prosím cieľ podujatia na max. 1.200 znakov vrátane medzier. V tejto časti prosím opíšte aké ciele sledujete a chcete dosiahnuť prostredníctvom podujatia, napr. plnenie úloh zo skautského chodníka, precvičovanie si skautskej praxe, plnenie odboriek...
Písanie cieľov II Pôvodná verzia: Dokončenie a získanie odborky Eskimák. Utuženie kolektívu. Spoznanie nových vecí týkajúce sa odborky. Prekonať nevýletové počasie megaveľa snehu. Po úprave: Dokončenie a získanie odborky Eskimák. Utuženie kolektívu. Učenie sa praktickým zručnostiam vychádzajúcich z metodických pokynov odborky (zakladanie ohňa na snehu, stavanie iglú). Vyťažiť maximum zo zimného počasia, konkrétne z bohatej nádielky snehu. Komentár: Pôvodná verzia z hľadiska vymenovania cieľov nemá chybu, avšak zvolená forma akoby prináležala účastníkovi akcie a nie organizátorovi
Písanie zhodnotení I Program a zhodnotenie podujatia - prosím rozpíšte program a zhodnotenie akcie na max. 1.500 znakov vrátane medzier. Snažte sa zrealizovaný program dostatočne opísať, nielen jednou vetou podarilo sa nám splniť všetky stanovené ciele a deti boli spokojné. Takýto opis je nedostatočný. Treba rozpísať akými konkrétnymi aktivitami sa vám podarilo naplniť stanovené ciele, ako prebiehali, čo boli silné a slabé stránky programu...
Písanie zhodnotení II Základné nájdené nedostatky: zvolená forma písania, ktorá nezodpovedá hodnoteniu organizátora ale akoby účastníka (príklady nižšie) príliš stručné a nedostatočné zhodnotenie rozpísanie iba programu bez zhodnotenia špeciálna kapitola: VIKINGSKÉ zhodnotenia!
Forma zhodnotení I Pôvodná verzia: Celkovo to hodnotím super, pretože sa nám splnili ciele a aj keď sme boli potom unavený tak sa to všetkým páčilo a budeme to robiť určite častejšie. Po úprave: Celkovo akciu hodnotíme ako vydarenú, keďže sme splnili stanovené ciele a nezaznamenali sme žiadne závažnejšie nedostatky v prípravnej ani realizačnej fáze. Tím organizátorov roverov, sa zhodol, že vzhľadom na užitočnosť a vynikajúcu odozvu od detí, podobný typ akcií, spojený s hrami a tréningom na plavárni, treba realizovať pravidelne. Pôvodná verzia: Začali sme plniť skautský zákon Skaut je osožný a pomáha iným! Každá z nás dostala slepačie vajce a musela mu nakresliť tvár a dať mu meno... Po celý deň si ho musela chrániť a dbať o to, aby sa nerozbilo. Výlet sa dievčatám páčil a my sme boli z neho nadšené. Po úprave: Začali sme realizovať úlohy v mene bodu skautského zákona - Skaut je osožný a pomáha iným Každá skautka dostala slepačie vajce a musela mu nakresliť tvár a dať mu meno... Pridali sa aj vedúce družiny. Výlet sa dievčatám páčil a ako kormidelníčky (radkyne) sme s ním tiež spokojné. Ukázalo sa však, že potrebujeme viac praxe so zakladaním ohňa vo voľnej prírode, v čom máme rezervy.
Forma zhodnotení II Pôvodná verzia: Tento výlet sa nám veľmi páčil lebo bol iný ako ostatné, aj keď sme boli v parku a zelene sme mali okolo seba požehnane, nebolo to to klasické šlapanie na vrchol. Po úprave: Tento výlet hodnotíme pozitívne, skautky privítali zmenenú formu výletu (spoznávanie mesta namiesto výpravy do prírody). Vďaka dostatočnej, vopred naplánovanej, časovej rezerve sme dokázali vhodne vyplniť neplánovanú zmenu programu, ktorá nastala v dôsledku zmeškania pôvodného vlakového spoju. Pôvodná verzia: Počasie nám prialo, bolo slnečno, teplota okolo nuly, no sem tam nejaký vietor. Po úprave: Cieľ akcie sa podarilo naplniť, program bol naplnený aktivitami, časový plán sme dodržali i keď záver akcie bol mierne hektický. Vedúci oddielov sme spoločne skonštatovali zmysluplnosť spoločných akcií pre trenčianske vĺčatá a včielky a chceme spoluprácu rozvíjať naďalej.
Program bez zhodnotenia... Pôvodná verzia: 10:00 stretnutie na zastávke Saratovská pri parku sánkovanie 11:30 sánkovací závod 12:30 zjedenie výhry a obed 12:00.13:00 hra semafor Po úprave pridané toto hodnotenie: Radcovia z Tortugy (náš prístav) máme dlhodobo pocit, že dnešnej generácii detí chýba kontakt so samozrejmými vecami, ako sú napríklad výlety do prírody, spoznávanie sveta okolo nás v najširšom slova zmysle, a aj zimné zábavky v podobe sánkovačky. Kedysi bol verejný park na najväčšom trenčianskom sídlisku Juh plný sánkujúcich sa detí. Teraz zíva prázdnotou. Deti dávajú prednosť počítačovým hrám a pobytu na sociálnych sieťach. Práve preto sme sa rozhodli skautských nováčikov v našom prístave vytiahnuť von a ukázať im, že skutočná zábava aj poučenie sa skrývajú vonku a nie na monitore počítača. Sánkovačka dopadla dobre všetci sme sa zabavili spoznali a hlavne sa poriadne vysánkovali. Úrazy neboli. Veríme, že počet záujemcov o outdoorové aktivity v našom prístave budú iba stúpať, čo dosiahneme práve takýmito typmi akcie.
Zopakujme si... Program a zhodnotenie podujatia - prosím rozpíšte program a zhodnotenie akcie na max. 1.500 znakov vrátane medzier. Snažte sa zrealizovaný program dostatočne opísať, nielen jednou vetou podarilo sa nám splniť všetky stanovené ciele a deti boli spokojné. Takýto opis je nedostatočný. Treba rozpísať akými konkrétnymi aktivitami sa vám podarilo naplniť stanovené ciele, ako prebiehali, čo boli silné a slabé stránky programu...
VIKINGSKÉ zhodnotenie I Hľadanie územia č.1.: Pôvodná verzia: Počas akcie sme zmapovali územie ktoré sme si naplánovali a skontrolovali sme dôležité veci ako je zdroj pitnej vody, terén, skúsili sme si prácu s mapou a GPS v teréne počas čoho sme si užili veľa zábavy. Po úprave: Naša roverská družina sa ešte na jeseň minulého roka rozhodla zorganizovať terénnu ( bojovú ) hru pre skautov a skautky vo veku 13 +. Chceme pokračovať v tradícii nášho prístavu (zboru), ktorého kapitáni (vodcovia) zorganizovali v uplynulých rokoch viacero vydarených bojoviek. Náš prístav je zároveň v Trenčianskom okrese jediný, ktorý bojové hry pravidelne organizuje a snaží sa v tom špecializovať. Počas tejto akcie sme zmapovali územia, ktoré sme si vybrali do užšieho okruhu potencionálnych miest na uskutočnenie bojovky. Pri obhliadke sme sa zamerali na typ a náročnosť terénu a na prítomnosť zdroju pitnej vody. Skúsili sme si prácu s mapou a GPS priamo teréne počas, počas čoho sme si užili aj veľa zábavy. Cieľ výpravy sa v zmysle obhliadky rôznych území naplnil. Avšak, definitívne miesto na konanie bojovej hry sme ešte nenašli. Hľadanie vhodného územia bude pokračovať.
VIKINGSKÉ zhodnotenie I Hľadanie územia č.2.: Pôvodná verzia: Počas akcie sme zmapovali územie ktoré sme si naplánovali a skontrolovali sme dôležité veci ako je zdroj pitnej vody, terén, skúsili sme si prácu s mapou a GPS v teréne počas čoho sme si užili veľa zábavy. (NÁJDI 10 ROZDIELOV :-D) Po úprave: Nadväzujeme na predchádzajúci report sme družina roverov organizujúca bojovú terénnu hru, ktorá ma ambíciu zabaviť skautov a skautky vo veku 13 +. Našou cieľovou skupinou je predovšetkým skautská mládež z Trenčína a z okolia. Tento krát sme sa zamerali na zmapovanie územia, ktoré sa nachádza v katastri troch obcí (uvedené v časti adresa podujatia tejto správy). Terén sa ukázal byť vhodný - pomer lúk a lesného porastu, ako aj členitosť, poskytujú atraktívne podmienky pre hru. Najväčšou výhodou je prítomnosť zdroja pitnej vody priamo v teréne kyselky. Zhodli sme sa na tom, že práve na tomto území usporiadame našu bojovú hru. Ďalším našim krokom bude získanie podrobnej mapy s popisom vlastníkov pôdy na Úrade geodézie, kartografie a katastra SR. Bude tiež potrebné naštudovať si potrebnú legislatívu spojenú s usporiadaním akcií v prírodnom teréne. Prvé know-how sme získali od kapitánov (vodcov) nášho prístavu (zboru), ktorí už bojovú hru zorganizovali.
Jurove zhodnotenie Skauti na schôdzku neprišli, až na jedného, takže nebolo koho a ako motivovať, lebo jeden nie je kolektív, ktorý by sa mohol utužiť. Vyhodnotili sme to nedostatkom času (náhodná veličina), ale aj opadajúcim záujmom skautov o skautské veci (riaditeľná veličina). Celkový výlet hodnotím pozitívne, pretože hra, ktorú som ukázal radcom a vodcom (Foglarov chodník) bola veľmi jednoduchá a radcov dosť nadchla. Zároveň som dostal spätnú väzbu obdivujem ťa, že dokážeš vytrvať v požiadavkách od radcu, čím som pochopil istú dávku nezáujmu (nemyslím to v zlom) a prejavenia zaujatosti - ľahšie si bolo totiž na výlete opekať (čo sme aj spravili) a ísť domov. Na tomto musíme popracovať.
Marekove zhodnotenie Priebeh akcie: Plaváreň SOŠ stavebná (11:00-13:00) Tréning plávania - plavci boli rozdelení do dvoch skupín podľa svojich plaveckých schopností, čomu bol prispôsobený aj tréning. O inštruktáž plávania sa postarali priamo kapitáni prístavu - Marek a Juro. Kurz Eskimák - Eskimákom sa vo vodáckej hantírke myslí obrat v kajaku. Okrem obratu si mali možnosť skauti a skautky vyskúšať základné manévrovacie schopnosti v kajaku. Vedúcim kurzu bol vodák a kajakár Peter Jatz a jeho tím. Skautský dom Zlatovce (14:00-16:00) Základy skautskej teórie a praxe - "balík" vedomostí a zručností, ktoré má skautský nováčik ovládať je v celku úctyhodný. Presvedčili sa o tom aj naše decká počas prednášky vodkýň z 32. zboru - Pipiny a Romči. Tie ich v krátkosti zasvätili do práce s mapou a s buzolou, či terénneho značkovania a záverečný vedomostný testík načrtol, na čom všetkom naši nováčikovia, musia popracovať. Kurz prvej pomoci - podpora základných životných funkcií v zmysle kardiopulmonálnej resuscitácie, ale aj záchrana dusiaceho, taktiež patria do výbavy znalostí každého skauta. Školiteľom bol zdravotník 93. Prístavu - Marek a pomôcky zapožičala trenčianska Stredná zdravotná škola. Akcia okrem iného mala ambíciu byť promo-podujatím pred jarným zápolením v skautských disciplínach (súťaž O Štít Zlatoviec v réžii 87. zboru z Trenčína) a účastníkov predpripraviť aj na túto súťaž (s tým, že gro prípravy pravdaže spočíva na radcoch). Akcia bola zorganizovaná dôsledne, inštruktori boli zabezpečení bez ťažkostí, rovnako aj rezervácia plavárne, či zapožičanie pomôcok na výučbu prvej pomoci. Pri organizácii sme čerpali z našich predchádzajúcich akcií a kontaktov s ľuďmi, s ktorými sa nám spolupráca osvedčila. Problémom sa ukázala byť účasť, ktorú značne skresala prebiehajúca chrípková epidémia.
Na čo si dávať pozor pri písaní článkov Písanie článkov, a uverejňovanie fotiek na webovej stránke, nielen poteší členov a ich rodičov, ale predstavuje aj dôležité body pre systém dotovania z Ministerstva školstva + PROPAGÁCIA S článkami je nerozumné otáľať (čím dlhšie sa napísanie článku odkladá, tým menšia pravdepodobnosť, že naozaj vznikne ) Väčšinu článkov by mali písať členovia posádok. Po deťoch je žiaduce opraviť gramatické chyby a slovosled, ale v záujme zachovania autenticity text zo zásady nemeníme Článok má obsahovať informáciu: o mieste konania akcie, o čase konania akcie, príp. kto sa akcie zúčastnil. Deti môžeme motivovať do písania a fotenia aj prostredníctvom odboriek. Alternatívne spôsoby prezentovania činnosti: publikovanie v skautskom časopise, vedenie posádkovej kroniky (lodného denníka), natáčanie videí a rozhovorov z výletov a akcií