Výzva na predkladanie ŽoNFP Na podporu celoživotného vzdelávania NedisKVALIFIKUJ SA! OPLZ-PO1/2016/DOP/1.4.1-01 Operačný program: Prioritná os: Špecifický cieľ investičnej priority 1.4.1: Ľudské zdroje 1 Vzdelávanie Zvýšiť kvalitu a efektívnosť celoživotného vzdelávania s dôrazom na rozvoj kľúčových kompetencií, prehlbovanie a zvyšovanie kvalifikácie Dátum vyhlásenia výzvy: 21. november 2016 Dátum ukončenia výzvy: I. hodnotiace kolo do 18.01.2017, II. Hodnotiace kolo do 20.03.2017, III. ďalšie hodnotiace kolá budú uzatvárané spravidla v dvojmesačnom intervale do vyčerpania alokácie. Alokácia: Dĺžka realizácie projektu: Výška príspevku: 15 mil. Eur min. 12 mesiacov max. 36 mesiacov min. 100 000 Eur max. 200 000 Eur Intenzita pomoci: Verejný sektor verejné vysoké školy stredné školy Žiadateľ Zdroje financovania NFP ESF + štátny rozpočet Výška príspevku zo zdrojov OP ĽZ z celkových oprávnených výdavkov (NFP) Min. výška spolufinancova nia zo zdrojov žiadateľa 95% 5% Neziskový a súkromný sektor (vrátane súkromných stredných a vysokých škôl) mimovládne a neziskové organizácie fyzické a právnické osoby podľa 2 ods. 2 písm. a), b) Obchodného zákonníka registrované na území Slovenskej republiky, ktoré spĺňajú definíciu mikro, malých a stredných podnikateľov, resp. veľkých podnikateľov ESF + štátny rozpočet 95% 5%
Štátny sektor štátne vysoké školy stredné školy 3 ESF + štátny rozpočet 100% 0% Oprávnený žiadateľ: Žiadateľ je povinný spĺňať nasledovné podmienky oprávnenosti žiadateľa: 1.) Právna forma Oprávnenými žiadateľmi sú nasledovné subjekty, ktoré musia spĺňať podmienku byť vzdelávacou inštitúciou ďalšieho vzdelávania podľa 5 zákona č. 568/2009 Z.z. o celoživotnom vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov: fyzické a právnické osoby podľa 2 ods. 2 písm. a), b) Obchodného zákonníka registrované na území Slovenskej republiky, ktoré spĺňajú definíciu mikro, malých a stredných podnikateľov, resp. veľkých podnikateľov podnikatelia fyzické a právnické osoby musia disponovať minimálne 1 účtovnou závierkou za posledné ukončené účtovné obdobie vysoké školy podľa zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov ako poskytovatelia ďalšieho vzdelávania v zmysle 2 ods. 4 predmetného zákona gymnáziá a stredné odborné školy, ktoré okrem školského vzdelávania uskutočňujú aj vzdelávacie programy mimovládne neziskové organizácie Oprávnenými žiadateľmi pre aktivitu podpora vzdelávacích programov na doplnenie základného a/alebo nižšieho stredného vzdelania (tzv. programy druhej šance) sú: stredné školy podľa zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Poznámka: Oprávnenými žiadateľmi nie sú inštitúcie podľa 4 ods. 1 písmena c) zákona č. 568/2009 Z.z. o celoživotnom vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov poskytujúce kontinuálne vzdelávanie vo vzdelávacích programoch ktorým si účastník ďalšieho vzdelávania doplňuje, rozširuje, prehlbuje alebo obnovuje kvalifikáciu ako predpoklad na výkon odbornej činnosti v súlade s osobitnými predpismi.
2.) Ďalšie podmienky poskytnutia príspevku týkajúce sa oprávnenosti žiadateľa: a. splnenie povinnosti týkajúcej sa úhrady: i. daní spravovaných daňovým úradom v súlade s právnymi predpismi SR, ii. poistného na zdravotné poistenie, iii. poistného na sociálne poistenie b. voči žiadateľovi nie je vedené konkurzné konanie, reštrukturalizačné konanie, nie je v konkurze alebo v reštrukturalizácii; c. voči žiadateľovi nie je vedený výkon rozhodnutia; d. voči žiadateľovi sa nenárokuje vrátenie pomoci na základe predchádzajúceho rozhodnutia Európskej komisie, ktorým bola poskytnutá pomoc označená za neoprávnenú a nezlučiteľnú so spoločným trhom; e. žiadateľ je finančne spôsobilý na spolufinancovanie projektu, t.j. preukázateľne zabezpečí spolufinancovanie projektu vo výške rozdielu celkových výdavkov projektu a nenávratného finančného príspevku vo forme, ktorá nezahŕňa žiadnu štátnu pomoc, a to buď z vlastných zdrojov žiadateľa alebo prostredníctvom externého financovania; f. žiadateľ ani jeho štatutárny orgán, ani žiadny člen štatutárneho orgánu, ani prokurista/i, ani osoba splnomocnená zastupovať žiadateľa v konaní o ŽoNFP neboli právoplatne odsúdení za niektorý z nasledujúcich trestných činov: i. niektorý z trestných činov korupcie, ii. trestný čin poškodzovania finančných záujmov EÚ, iii. trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, iv. trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, v. trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe; g. žiadateľ, ktorým je PO, nemá právoplatným rozsudkom uložený trest zákazu prijímať dotácie alebo subvencie, trest zákazu prijímať pomoc a podporu poskytovanú z fondov EÚ alebo trest zákazu účasti vo verejnom obstarávaní podľa osobitného predpisu. h. Žiadosť o NFP musí splniť kritéria pre výber projektov i. Pri tvorbe vzdelávacích programov, ako aj v rámci vzdelávania cieľovej skupiny projektu je potrebné dodržiavať princíp rovnosti mužov a žien a princíp nediskriminácie tak, aby nedochádzalo k znevýhodneniu podmienok pre akúkoľvek skupinu osôb. Oprávnenosť cieľovej skupiny: Podmienka oprávnenosti cieľovej skupiny projektu: Oprávnenou cieľovou skupinou v súlade so znením OP ĽZ pre výzvu sú: Zamestnanci Samostatne zárobkovo činné osoby
Osoby zúčastnené na aktivitách v rámci celoživotného vzdelávania - Pre účely tejto výzvy sa touto cieľovou skupinou rozumie osoba oprávnená pre aktivity v rámci ďalšieho vzdelávania vrátane uchádzača o zamestnanie podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o službách a zamestnanosti ) a dobrovoľne nezamestnaná osoba Mladí ľudia vo veku do 25 rokov - Pre účely tejto výzvy sa touto cieľovou skupinou rozumie zamestnanec, samostatne zárobkovo činná osoba, nezamestnaný (vrátane uchádzača o zamestnanie podľa zákona o službách zamestnanosti), mládežník zmysle zákona č282/2008 Z.z. o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení zákona č.131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov(ďalej len zákon o mládeži ), ktorí v deň vstupu do aktivity dosiahli vek maximálne 25 rokov mínus 1 deň Starší ľudia v produktívnom veku - Pre účely tejto výzvy sa touto cieľovou skupinou rozumie osoba nad 50 rokov, ktorá dovŕšila 50. veku najneskôr v deň vstupu do aktivity a ktorá nie je poberateľom starobného alebo predčasného starobného dôchodku v zmysle 65 a 67 zákona č.461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov a ktorá môže byť uchádzačom o zamestnanie podľa zákona o službách zamestnanosti Oprávnenosť aktivít realizácie projektu 1.) Podmienka, že hlavné aktivity projektu sú vo vecnom súlade s oprávnenými aktivitami OP ĽZ: V rámci špecifického cieľa 1.4.1 OPĽZ sú oprávneným typom aktivity: tvorba a realizácia vzdelávacích programov na rozvoj kompetencií dospelých v súlade s požiadavkami trhu práce (zvyšovanie, získanie, doplnenie), vrátane IKT, zvyšovania finančnej gramotnosti apod. podpora partnerstiev so zamestnávateľmi a profesijnými organizáciami, zamestnávateľskými zväzmi, asociáciami a komorami pri tvorbe, inovácii a realizácii vzdelávania podpora vzdelávacích programov na doplnenie základného a/alebo nižšieho stredného vzdelania (tzv. programy druhej šance), stimulovanie pokračovania v štúdiu na nadväzujúcom stupni vzdelávania podpora inkluzívnych vzdelávacích aktivít pre osoby s osobitými vzdelávacími potrebami a iné znevýhodnené skupiny podpora mladých ľudí so špecifickými problémami pri ich zamestnaní, generovanie príkladov spolupráce zamestnávateľov a poskytovateľov vzdelávania identifikácia a zhodnotenie úrovne kompetencií dospelých využívaných v pracovnom živote 2.) Podmienka neukončenia fyzickej realizácie hlavných aktivít projektu pred predložením ŽoNFP: Žiadateľ nesmie ukončiť fyzickú realizáciu hlavných aktivít projektu, t.j. plne zrealizovať všetky aktivity projektu, pred predložením ŽoNFP v rámci tejto výzvy.
Oprávnenosť výdavkov realizácie projektu Podmienka, že výdavky projektu sú oprávnené a nárokovaná výška výdavkov je oprávnená na financovanie z OP ĽZ: Výdavky projektu musia byť preukázateľne oprávnené na financovanie z OP ĽZ, to znamená, že sú v súlade s podmienkami oprávnenosti podrobne definovanými v dokumente Príručka pre žiadateľa, a v súlade s prílohou č. 6 Zoznam oprávnených a neoprávnených výdavkov tejto výzvy. SO stanovuje paušálnu sadzbu na nepriame výdavky určenú na základe nákladov na zamestnancov pre túto výzvu vo výške 15 % oprávnených priamych nákladov na zamestnancov. Žiadateľ v rámci overovania správneho uplatňovania paušálnej sadzby je povinný preukazovať výstupy a výsledky podľa aktivít projektu a uchovávať súvisiace účtovné náležitosti a výstupy individuálne podľa aktivít. Pri použití paušálnej sadzby, jednotkového nákladu alebo jednorazovej platby nie je potrebné odôvodniť skutočné náklady kategórií výdavkov. Zo strany žiadateľa je nevyhnutné uistenie, že činnosti alebo výstupy boli skutočne realizované. Žiadateľ musí potvrdiť vykázané množstvá/dôkaz o ukončení operácie, odôvodniť ich a archivovať na účely overení a auditov v budúcnosti. Zjednodušené vykazovanie nákladov neznamená Zrušenie povinnosti plne dodržiavať všetky uplatniteľné právne predpisy Únie a vnútroštátne právne predpisy SR. Oprávnenosť miesta realizácie projektu Oprávnené územie: Trnavský kraj, Trenčiansky kraj, Nitriansky kraj, Žilinský kraj, Banskobystrický kraj, Košický kraj a Prešovský kraj. Pre posúdenie, či sa projekt bude realizovať na oprávnenom území, je rozhodujúce vzťah cieľovej skupiny k oprávnenému územiu. Sídlo žiadateľa o NFP nie je pre určenie územnej oprávnenosti rozhodujúce. Geografická oprávnenosť žiadateľa (oprávnené miesto realizácie projektu) sa určuje prostredníctvom toho, z ktorého regiónu Slovenskej republiky pochádza cieľová skupina v projekte, pričom pri žiakoch a študentoch sa za rozhodujúce považuje sídlo školy, ktorej sú študentmi a pri ostatných cieľových skupinách miesto ich trvalého bydliska. Pokiaľ ide o cieľovú skupinu zamestnaných, rozhodujúce je územie cieľa, v rámci ktorého sú zamestnaní. Územné vymedzenie cieľovej skupiny nemusí byť totožné so sídlom žiadateľa, ale priamo nadväzuje na miesto realizácie projektu. Oprávnené výdavky: Oprávnené skupiny výdavkov 02 - Dlhodobý hmotný majetok 022 - Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí 029 - Ostatný dlhodobý hmotný majetok 11 - Zásoby 112 - Zásoby 35 - Dotácie, príspevky a transfery 352 - Poskytnutie dotácií, príspevkov voči tretím osobám 50 - Spotreba 502 - Spotreba energie 51 - Služby 511 - Opravy a udržiavanie 512 - Cestovné náhrady 518 - Ostatné služby 52 - Osobné výdavky
521 - Mzdové výdavky 1 (vrátane odmien za prácu vykonávanú mimo pracovného pomeru, platov, povinných odvodov za zamestnávateľa a iných zákonných náhrad) 54 - Ostatné výdavky 548 - Výdavky na prevádzkovú činnosť 55 - Odpisy 551 - Odpisy 56 - Finančné výdavky a poplatky 568 - Ostatné finančné výdavky 902 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky určené na základe nákladov na zamestnancov (nariadenie 1303/2013, čl. 68 ods. 1, písm. b) 910 - Jednotkové výdavky 930 - Rezerva na nepredvídané výdavky Priame výdavky Priame výdavky sú výdavky na uskutočnenie činností preukázateľne priamo súvisiacich s konkrétnou činnosťou 2. Tieto výdavky zahŕňajú priame bežné výdavky (napr. mzdy, cestovné výdavky a režijné výdavky, ktoré sú priradené iba danému druhu výkonu a ktorých podiel na jednotku rovnakého druhu výkonu možno zistiť pomocou jednoduchého delenia) a kapitálové výdavky. Priamymi výdavkami sa nefinancujú podporné aktivity projektu. 1) Personálne výdavky interné - koordinačné činnosti - výdavky vzniknuté na základe pracovnoprávnych vzťahov alebo obdobných vzťahov (napr. zákonník práce, zákon o štátnej službe,...) 2) Personálne výdavky interné odborné činnosti - výdavky vzniknuté na základe pracovnoprávnych vzťahov alebo obdobných vzťahov (napr. zákonník práce, zákon o štátnej službe,...) 3) Finančný prenájom a operatívny nájom spôsob financovania spočívajúci v prenájme (alebo nájme) predmetu na vopred stanovenú dobu za dohodnutú odmenu, ktorý je v prípade finančného prenájmu spojený s právom či povinnosťou prevodu vlastníctva predmetu prenájmu na nájomcu. Rozlišujeme dva základné typy tohto financovania: a) finančný prenájom ide o nájom hnuteľnej alebo nehnuteľnej veci, po jeho skončení prechádza predmet nájmu za dohodnutú kúpnu cenu do vlastníctva nájomcu; b) operatívny nájom ide o nájom hnuteľnej alebo nehnuteľnej veci, po jeho skončení sa predmet nájmu vracia prenajímateľovi. 4) školiaci materiál a potreby 3 pre aktivity projektu (napr. učebnice, učebné texty, publikácie časopisy, slovníky, pracovné zošity, drobné písanie a kresliace potreby) 4 ; 5) prevádzkové výdavky iba v rozsahu na uskutočnenie realizácie jednotlivých aktivít projektu 5 (spotrebný tovar a prevádzkový materiál, voda, plyn, elektrická energia, poštovné, telekomunikačné poplatky, spojovacie siete,...); 6) nákup hmotného a nehmotného majetku (okrem nehnuteľností) - obstaranie zariadenia/vybavenia6 a didaktických prostriedkov7 pre hlavné aktivity projektu (vrátane nehmotného majetku)8 - max. 20 % oprávnených priamych výdavkov9 rozpočtu - nezapočíta sa položka riziková prirážka. Obstarané zariadenie/vybavenie a didaktické prostriedky sú určené na realizáciu hlavných
aktivít projektu (napr. vzdelávacie kurzy). Obstaranie zariadenia/vybavenia a didaktických prostriedkov musí byť prepojené s odbornými aktivitami projektu, t.j. musí byť preukázané využitie v rámci projektu (len samotné obstaranie zariadenia/vybavenia a didaktických prostriedkov bez prepojenia a využitia v rámci projektu je neakceptované), čo žiadateľ jasne popíše v žiadosti o poskytnutí NFP - časť 7.2 Spôsob realizácie aktivít; pri posudzovaní oprávnených výdavkov na nákup hmotného a nehmotného majetku je potrebné brať v úvahu dobu realizácie projektu a a intenzitu využitia tohto majetku pre projekt (napr. pri jednoročnom projekte a využitie počítača na jednu aktivitu výdavky na nákup majetku budú posúdené ako neoprávnené; nákup majetku pred koncom realizácie projektu), nakoľko uvedený majetok má využiteľnosť dlhšiu ako jeden rok, t.j. je potrebné dodržať zásadu hodnota za peniaze/value for money 10. 7) cestovné náhrady odborného personálu, expertov, školiteľov, lektorov tuzemské a zahraničné pracovné cesty (úhrada cestovných náhrad ako oprávnený výdavok platí len pri uzatvorení pracovnoprávnych vzťahov s prijímateľom 11 ); 8) príspevok (finančného alebo nefinančného charakteru) pre frekventantov, ako aj náhrady mzdy vrátane odvodov zamestnávateľa zúčastnených osôb (frekventantov), výdavky spojené so stravovaním, ubytovaním, cestovným); 9) občerstvenie 12 do výšky 1 500 EUR na projekt za podmienky, že nesmie byť poskytnuté súčasne v ten istý deň s výdavkom na stravné (napr. pre odborný personál, frekventantov) a zároveň nesmie presiahnuť výšku stravného pri tuzemských pracovných cestách v časovom pásme od 5 do 12 hodín na osobu/deň podľa opatrenia Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky o sumách stravného; 10) poradenské a konzultačné služby (napr. právne poradenstvo); 11) poplatok za vykonanie skúšky, získanie certifikátu (úhrada výdavkov frekventantov); 12) dodávky na priame výdavky projektu - realizácia vzdelávacích a iných hlavných aktivít projektu (napr. tvorba metodík, učebných osnov) prostredníctvom vzťahov, ktoré majú odberateľskododávateľský charakter dodávky na priame výdavky projektu do výšky maximálne 30 % oprávnených priamych výdavkov rozpočtu nezapočítava sa riziková prirážka (dodávkou na priame výdavky projektu sa rozumie vykonávanie činností spojených s implementáciou projektu, t.j. odborných činnosti, napr. tvorba vzdelávacích programov; rôzne vzdelávacie činnosti 13 ; preklady); Do dodávok sa nezahŕňa najmä obstaranie didaktických prostriedkov 14, IKT, nájom priestorov, tlač. V prípade zmiešaných aktivít napr. obstaranie zariadenia a vybavenia a zaškolenie k tomuto zariadeniu/vybaveniu je potrebné odčleniť uvedené aktivity, nakoľko školenie sa započítava do dodávok. Uvedené činnosti sú vykonávané mimo pracovnoprávnych (napr. pracovný pomer) alebo obdobných vzťahov (napr. štátnozamestnanecký pomer) a spravidla podliehajú povinnosti verejného obstarávania alebo minimálne dokazovania hospodárnosti prostredníctvom prieskumu trhu a zvyšujú pridanú hodnotu projektu; do dodávok na priame výdavky sa nezapočítavajú výdavky realizované prostredníctvom zjednodušeného vykazovania výdavkov; 13) výdavky súvisiace s akreditáciou programu, certifikáciou (napr. získanie akreditácie MŠVVaŠ SR nezávislou certifikačnou autoritou);
14) odpisy ak obstaraný odpisovaný majetok (hmotný/nehmotný majetok) nebol financovaný z akýchkoľvek verejných zdrojov (zdroje EÚ, štátny rozpočet, zdroje obce, VÚC a iné verejné zdroje) 15 ; Odpisy dlhodobého hmotného a nehmotného majetku používaného na účely projektu sú oprávneným výdavkom počas realizácie projektu za predpokladu, že nákup takéhoto majetku nie je súčasťou oprávnených výdavkov na projekt. Prijímateľ si nesmie nárokovať na majetok jeho obstarávaciu cenu, t.j. obstaranie majetku a zároveň aj príslušné odpisy. 15) vydavateľská činnosť (príprava, výroba, tlač, distribúcia); 16) monitoring (monitorovacia správa, hodnotenie projektu,...) 17) štúdie, expertízy, posudky a odborné služby súvisiace s implementáciou projektu dodávané externe; 18) poplatky súvisiace so zavedením systému manažérstva kvality (výkon externých a interných auditov,...) 19) riziková prirážka rozpočtovaná vo výške do 5% oprávnených výdavkov (priamych a nepriamych výdavkov projektu); Nepriame výdavky Nepriame výdavky majú charakter bežných výdavkov (prevádzková réžia) a slúžia na financovanie podporných aktivít projektu. Nepriame výdavky (režijné výdavky) sú také výdavky, ktoré nie sú, resp. nemôžu byť priamo priradené k niektorej z hlavných aktivít projektu. Nepriame výdavky sú oprávnenými v prípade, že vychádzajú zo skutočne vzniknutých oprávnených výdavkov súvisiacich s projektom. Nepriamymi výdavkami sú najmä výdavky, resp. ich relevantná časť na nájom, vodné a stočné, nákup pohonných hmôt a energie, telefón, fax, internet, upratovanie, údržbu a nákup bežnej výpočtovej a kancelárskej techniky, ktorá nepatrí do kategórie dlhodobého majetku, a mzdové výdavky obslužných zamestnancov. Nepriame výdavky sa uplatňujú ako 15% paušálna sadzba z priamych personálnych výdavkov. V každej žiadosti o platbu obsahujúcej priame personálne výdavky, môžu byť nároková 15% paušálna sadzba na nepriame výdavky. a) osobné výdavky prijímateľa, resp. partnera, ktoré súvisia s výkonom týchto činností: právne poradenstvo 16 (napr. spisovanie listín o právnych úkonoch, spracúvanie právnych rozborov); publicita a informovanosť projektu 17 ; vedenie účtovníctva; vedenie agendy personalistiky a miezd; verejného obstarávania (vrátane prieskumu trhu) 18 ; obslužné činnosti (upratovanie, čistenie, rozmnožovanie materiálov a pod.); opravy a údržbu majetku využívaného pre účely projektu; vedenie vozidla využívaného personálom projektu; kontrola a odborný dohľad (vrátane riadenia organizácie 19, b) výdavky na obstaranie služieb nevyhnutných pre vyššie uvedené činnosti: externé služby súvisiace s publicitou a informovanosťou spojenou s realizáciou projektu 20 ;
externé vedenie účtovníctva; externé vedenie agendy personalistiky a miezd; externé zabezpečenie verejného obstarávania, prieskumu trhu; externé zabezpečenie hygieny (upratovanie, čistenie a pod.); externé zabezpečenie opráv a údržby majetku využívaného pre účely projektu; externé zabezpečenie prepravy tovaru a osôb, okrem osôb cieľovej skupiny a odborného personálu (napr. lektorov); externé zabezpečenie kontroly a odborného dohľadu; externé zabezpečenie právneho poradenstva. c) bežné výdavky na obstaranie majetku; okrem majetku, ktorý výlučne používa odborný personál a osoby cieľovej skupiny, d) ostatné výdavky 21 : prenájom zariadenia/vybavenia a priestorov, ktoré sú využívané na účely projektu; okrem zariadenia/vybavenia a priestorov, ktoré sa používa výlučne v rámci hlavných aktivít projektu a využíva ho len cieľová skupina, prípadne odborný personál projektu; všetky výdavky súvisiace s publicitou a informovanosťou spojenou s realizáciou projektu 22, napr. propagačné predmety a letáky, tlačové konferencie o projekte (vrátane občerstvenia, prenájmu priestorov a pod.), publikovaním článkov o projekte, televíznych a rozhlasových relácií a pod.; poštovné; telekomunikačné poplatky; ceniny (poštové známky a kolky, stravné poukážky pre zamestnancov vykonávajúcich činnosti pre projekt); cestovné náhrady 23 pre zamestnancov vykonávajúcich činnosti pre projekt; výdavky na prevádzku vozidla využívaného pri vykonávaní činnosti pre projekt; výdavky na energie ako sú voda, plyn, elektrická energia a pod., ktoré vznikli v súvislosti s vykonávanými činnosťami pre projekt; odpisy majetku využívaného pri činnostiach projektu; výdavky na obstaranie spotrebného tovaru a prevádzkového materiálu (papier, písacie potreby, čistiace prostriedky a pod.); výdavky na úhradu poplatkov, napr. notárskych, správnych, bankových poplatkov; výdavky na poradenstvo (právne, daňové, účtovné a pod.); poistenie majetku; správa informačných systémov. Zjednodušené vykazovanie výdavkov: Žiadateľ je povinný aplikovať v rozpočte nasledovné zjednodušené vykazovanie výdavkov: 15% paušálna sadzba na nepriame výdavky určené na základe nákladov na zamestnancov (nariadenie 1303/2013, čl. 68 ods. 1, písm. b) štandardná stupnica jednotkových nákladov na ECDL certifikát (príloha č. 4) týka sa projektov zahrňujúcich ECDL aktivity/ecdl vzdelávanie
Neoprávnené výdavky: - dodávky na priame výdavky projektu - realizácia vzdelávacích a iných hlavných aktivít projektu (napr. tvorba metodík, učebných osnov) prostredníctvom vzťahov, ktoré majú odberateľskododávateľský charakter vo výške viac ako 30% oprávnených priamych výdavkov rozpočtu nezapočítava sa riziková prirážka (dodávkou na priame výdavky projektu sa rozumie vykonávanie činností spojených so vzdelávacími a inými hlavnými aktivitami projektu, ktoré sú vykonávané mimo pracovnoprávnych (napr. pracovný pomer) alebo obdobných vzťahov (napr. štátnozamestnanecký pomer); - obstaranie zariadenia/vybavenia a didaktických prostriedkov 24 (vrátane nehmotného majetku) pre hlavné aktivity projektu, ktoré presiahnu maximálne povolenú hranicu 20 % oprávnených priamych výdavkov rozpočtu (nezapočítava sa riziková prirážka); - úroky z úverov a pôžičiek; - miestne poplatky, ktoré nemajú priamu väzbu na projekt; - výdavky na právne spory ako i sankčné poplatky, pokuty a penále, prípadne ďalšie sankčné výdavky, či už dohodnuté v zmluvách alebo vznikajú z iných príčin a tzv. balíky produktov (služieb), ktoré poskytujú banky k úverom; - nákup infraštruktúry, pozemku a nehnuteľnosti; - riziková prirážka rozpočtovaná vo výške viac ako 5% oprávnených výdavkov (priamych a nepriamych výdavkov projektu); - bankové poplatky; - debetné úroky; - bankové záruky; - vratná daň z pridanej hodnoty; - finančný prenájom; - obstaranie, odpisy dopravných prostriedkov (aj použitých); - výdavky, ktoré presiahnu percentuálne výšky určené v písomnom vyzvaní - tvorba sociálneho fondu Poznámky: 1. Relevantné zložky mzdy vrátane pohyblivých zložiek (napr. osobné príplatky). 2. V zmysle časti 2.2.2 Vymedzenie priamych nákladov, nepriamych nákladov a nákladov na zamestnancov, Usmernenia týkajúce sa zjednodušených možností vykazovania nákladov. 3. V tejto položke je možné rozpočtovať obstaranie odbornej literatúry, slovníkov, atlasov, časopisov, ako aj obstaranie učebníc, učebných textov a pracovných zošitov. Multimediálne knihy, interaktívne knihy, elektronické knihy a pod. je potrebné rozpočtovať v rámci zariadenia/vybavenia a didaktických prostriedkov. 4. Ide o už vytvorené publikácie, učebnice, pracovné zošity, voľne dostupné k zakúpeniu, nejedná sa o tvorbu nových učebníc, pracovných zošitov, učebných textov. 5. Aktivitami projektu sa napríklad rozumie odborné aktivity (napr. vzdelávanie frekventantov) 6. Operačný systém (napr. Windows) je súčasťou obstarávacej ceny výpočtovej techniky (notebook, desktop PC), t.j. cena výpočtovej techniky zahŕňa aj operačný systém. Operačný systém sa nerozpočtuje ako samostatná rozpočtová podpoložka. 7. Do limitu sa nezapočítava obstaranie odbornej literatúry, slovníkov, atlasov, časopisov, ako aj obstaranie učebníc, učebných textov a pracovných zošitov. Do limitu sa započítava obstaranie multimediálnych kníh, interaktívnych kníh, elektronických kníh a pod. 8. Max. do výšky ceny v mieste obvyklej. 9. Oprávnené výdavky sú výdavky, ktoré boli skutočne vynaložené počas obdobia realizácie aktivít projektu vo forme nákladov alebo výdavkov prijímateľa, a ktoré boli vynaložené na operácie vybrané na podporu v rámci operačných programov v súlade s hodnotiacimi a výberovými kritériami a obmedzeniami stanovenými všeobecným nariadením, nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1303/2013 a nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1304/2013 a Zmluvou o poskytnutí NFP.
10. Uvedená zásada sa aplikuje aj v prípade majetku, ktorý nie je vykázaný ako dlhodobý hmotný/nehmotný majetok (napr. počítač, dataprojektor, rôzne školské pomôcky). 11. V prípade, ak prijímateľ zabezpečí uvedené výdavky dodávateľsky, v rámci pracovnoprávnych vzťahov, sú uvedené výdavky tiež oprávnené (napr. prijímateľ zabezpečí pre svojich zamestnancov ubytovanie v penzióne). 12. Za občerstvenie sa považuje - káva, čaj, cukor, nealkoholické nápoje, sladké a slané pečivo a obložené chlebíčky. Ostatné výdavky spojené s občerstvením, ako aj výdavky na občerstvenie, ktoré nespĺňajú podmienky uvedené vyššie, sa považujú za neoprávnené. Výška občerstvenia sa kumuluje, aby bol dodržaný limit 1500 EUR/projekt (napr. konferencie, seminár, pracovná porada). 13. Zabezpečené napríklad dodávateľsky. 14. Medzi didaktické prostriedky patria najmä: učebné pomôcky (prírodniny, kostry, vypchaniny, pomôcky sluchové, hmatové, čuchové, chuťové, zrakové); pomôcky (na meranie, na skúmanie, na pozorovanie); zobrazenia (obrazy, nákresy, tabule); symbolické zobrazenia (nástenné mapy, plány, atlasy); pomôcky a prístroje na premietanie statických obrazov (diafilmy, diapozitívy, spätná projekcia tzv. meotar); zvukové pomôcky (hudobné nástroje, CD prehrávač), multimediálne pomôcky, dotykové pomôcky (reliéfne obrazy, slepecké písmo); literárne pomôcky (učebnice, školské knihy, slovníky); didaktická technika (trenažéry, počítače, tabule, prístroje na pokusy, auditívne stroje, audiotechnika, vizuálne stroje, videotechnika, audiovizuálne stroje a učiace stroje). 15. Účelom tohto odseku je zabránenie dvojitému financovaniu, teda situácii, kedy prijímateľ dostal finančné prostriedky z verejného zdroja (zdroje EÚ, štátny rozpočet, zdroje obce, VÚC a iné verejné zdroje) určené na nákup tohto majetku, prefinancovala majetok ako oprávnený výdavok formou odpisov z projektu, a zároveň si ponechala verejné prostriedky získané na nákup tohto majetku z pôvodného verejného zdroja. 16. Napr. odberateľsko-dodávateľských vzťahy (vrátane sankčných ustanovení), ale nevzťahuje sa na podanie žaloby a s tým súvisiacich úkonov voči RO. 17. V zmysle prílohy XII všeobecného nariadenia 1303/2013 (výdavky týkajúce sa mediálnych aktivít ako súčasť hlavných aktivít projektu, resp. mediálne aktivity implementované ako hlavné aktivity projektu, sú zahrnuté do priamych výdavkov projektu). 18. Ak podiel pracovných činností (alebo pracovných úloh) na projekt, podľa uzatvoreného pracovnoprávneho vzťahu, je nižší ako 50 %, resp. mieru nie je možné jednoznačne určiť, výdavky za vykonávanie týchto činností (úloh) sa zatrieďujú do nepriamych výdavkov. Ak je podiel rovný alebo vyšší, výdavky za tieto činnosti sa zatrieďujú do priamych výdavkov. 19. Ide najmä o prípady riadiacich aktivít zo strany štatutárneho orgánu prijímateľa (napr. konateľ súkromnej spoločnosti). 20. V zmysle prílohy XII všeobecného nariadenia 1303/2013 (výdavky týkajúce sa mediálnych aktivít ako súčasť hlavných aktivít projektu, resp. mediálne aktivity implementované ako hlavné aktivity projektu, sú zahrnuté do priamych výdavkov projektu). 21. RO môže zaradiť predmetné výdavky do priamych výdavkov (okrem výdavkov súvisiacich s informovanosťou a komunikáciou, ktoré sú vždy zaraďované do nepriamych výdavkov) v prípade, ak predstavujú významné výdavky v rámci hlavných aktivít projektu a sú jednoznačne k týmto hlavným aktivitám priraditeľné (napr. financovanie call centra zabezpečujúceho elimináciu násilia na ženách a pod.). Uvedené zaradenie do priamych výdavkov však musí RO zdôvodniť. Vo všeobecnosti však platí, že sa jedná o typické režijné výdavky, t.j. výdavky s relatívne nízkou hodnotou, pri ktorých je prácne preukazovať ich vzťah a výšku k priamym výdavkom a preto sú zaraďované do nepriamych výdavkov. 22. V zmysle prílohy XII všeobecného nariadenia 1303/2013 (výdavky týkajúce sa mediálnych aktivít ako súčasť hlavných aktivít projektu, resp. mediálne aktivity implementované ako hlavné aktivity projektu, sú zahrnuté do priamych výdavkov projektu). 23. V zmysle 4 ods. 1 zákona č. 283/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov. 24. Do limitu sa nezapočítava obstaranie odbornej literatúry, slovníkov, atlasov, časopisov ako aj obstaranie učebníc, učebných textov a pracovných zošitov v zmysle 13 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.