MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX019W07C* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 150041/2013 Sp. zn.: KŘ/28375/2013/Chol 091.1.1 V10 Vyřizuje: Ing. Eva Cholevová Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 484 Fax: 595 622 951 E-mail: eva.cholevova@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2013-10-25 TEXT ROZDĚLOVNÍKU Písemná výzva k předložení nabídky na dodávku speciálních pomůcek v rámci projektu "Diagnostické nástroje, ICT a pomůcky pro speciálně pedagogická centra" Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Moravskoslezský kraj Adresa zadavatele: 28. října 117, 702 18 Ostrava IČ zadavatele: 708 90 692 Kontaktní osoba: Ing. Eva Cholevová Telefon: 595 622 711 Fax: 595 622 484 E-mail: eva.cholevova@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
I. Předmět veřejné zakázky: 1. Název veřejné zakázky: Dodávka speciálních pomůcek v rámci projektu "Diagnostické nástroje, ICT a pomůcky pro speciálně pedagogická centra". 2. Druh veřejné zakázky: dodávky 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 674.901,47 Kč bez DPH (1. část VZ 117.486,30 Kč bez DPH, 2. část VZ 230.519,71 Kč bez DPH, 3. část VZ 69.742,57 Kč bez DPH, 4. část VZ 257.152,89 Kč bez DPH). 4. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka speciálních pomůcek v rámci projektu Diagnostické nástroje, ICT a pomůcky pro speciálně pedagogická centra. Tato veřejná zakázka je realizovaná v rámci projektu Diagnostické nástroje, ICT a pomůcky pro speciálně pedagogická centra, reg. č. CZ.1.10/2.1.00/20.01235, spolufinancovaného ze strukturálních fondů Evropské unie a národních rozpočtů prostřednictvím rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013 (dále jen ROP), prioritní osy 2 Podpora prosperity regionu, oblasti podpory 2.1 Infrastruktura veřejných služeb a dílčí oblasti podpory 2.1.1 Rozvoj infrastruktury pro vzdělávání. Veřejná zakázka je rozdělena na 4 části: 1. část Speciální pomůcky pro muzikoterapii; 2. část Speciální výukové pomůcky; 3. část Speciální pomůcky pro logopedii; 4. část Speciální pomůcky pro relaxaci a rehabilitaci. Předmětem 1. části veřejné zakázky je pořízení speciálních pomůcek pro muzikoterapii pro trvalé zkvalitnění a rozšíření poradenských služeb. Místem plnění pro tuto část veřejné zakázky je: Základní škola a Praktická škola, Opava, Slezského odboje 5, příspěvková organizace, Opava, 746 01 Základní škola, Bruntál, Rýmařovská 15, příspěvková organizace, Bruntál, 792 01 Střední škola, Základní škola a Mateřská škola, Karviná, příspěvková organizace, Komenského 614, Karviná-Nové Město, 735 01, Předmětem 2. části veřejné zakázky je pořízení speciálních výukových pomůcek pro trvalé zkvalitnění a rozšíření poradenských služeb. Místem plnění pro tuto část veřejné zakázky je: Základní škola a Praktická škola, Opava, Slezského odboje 5, příspěvková organizace, Opava, 746 01 Základní škola, Bruntál, Rýmařovská 15, příspěvková organizace, Bruntál, 792 01 Základní škola, Opava, Havlíčkova 1, příspěvková organizace, Opava, 746 01 Střední škola, Základní škola a Mateřská škola, Karviná, příspěvková organizace, Komenského 614, Karviná-Nové Město, 735 01 Předmětem 3. části veřejné zakázky je pořízení speciálních pomůcek pro logopedii pro trvalé zkvalitnění a rozšíření poradenských služeb. Místem plnění pro tuto část veřejné zakázky je: Základní škola, Ostrava-Zábřeh, Kpt. Vajdy 1a, příspěvková organizace, Ostrava-Zábřeh, 700 30 2/5
Základní škola, Bruntál, Rýmařovská 15, příspěvková organizace, Bruntál, 792 01 Základní škola, Opava, Havlíčkova 1, příspěvková organizace, Opava, 746 01 Základní škola pro sluchově postižené a Mateřská škola pro sluchově postižené, Ostrava-Poruba, příspěvková organizace, Spartakovců 1123, Ostrava-Poruba, 708 00 Předmětem 4. části veřejné zakázky je pořízení speciálních pomůcek pro relaxaci a rehabilitaci pro trvalé zkvalitnění a rozšíření poradenských služeb: Místem plnění pro tuto část veřejné zakázky je: Základní škola a Praktická škola, Opava, Slezského odboje 5, příspěvková organizace, Opava, 746 01 Základní škola, Opava, Havlíčkova 1, příspěvková organizace, Opava, 746 01 Střední škola, Základní škola a Mateřská škola, Karviná, příspěvková organizace, Komenského 614, Karviná-Nové Město, 735 01 Podrobné požadavky a informace ktéto veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném 195 zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: http://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk. Uvedený soubor obsahuje obchodní podmínky pro jednotlivé části veřejné zakázky vč. příloh č. 1 Seznam a kalkulace ceny speciálních pomůcek a 2 Specifikace speciálních pomůcek, a dále dokument Čestné prohlášení dle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. Podrobné vymezení předmětu je stanoveno v příloze č. 1 Obchodní podmínky. U položek, kde zadavatel stanovuje přesné rozměry, je povolena tolerance + / - 5 %. U položek, kde zadavatel stanovuje přesný počet prvků obsažených v položce apod., je tento stanoven jako minimální. Uchazeči nejsou oprávněni měnit, doplňovat nebo upravovat text technické specifikace uvedené v přílohách č. 2 obchodních podmínek. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Mgr. Kamilu Královou, odbor školství, mládeže a sportu, tel.: 595 622 921, e-mail: kamila.kralova@kr-moravskoslezsky.cz. Uchazeč uvede, pro kterou z uvedených částí zakázky podává nabídku. Uchazeč může podat nabídku pro libovolný počet částí zakázky. Pro každou část zakázky je nutno podat zvlášť písemný návrh smlouvy, viz zadávací dokumentace. II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: A. Pro každou část veřejné zakázky samostatně: 1. Písemný návrh smlouvy včetně příloh č. 1 Seznam a kalkulace ceny speciálních pomůcek a 2 Specifikace speciálních pomůcek respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3/5
2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění: v případě plátce DPH: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH, v případě neplátce DPH: cena celkem, současně bude ve smlouvě uvedeno, že uchazeč není plátcem DPH. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře dle přílohy č. 1 obchodních podmínek Seznam a kalkulace ceny speciálních pomůcek. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. Zadavatel dále upozorňuje, že předmětem veřejné zakázky je dodání souboru zboží, kdy část předmětu smlouvy - tiskoviny splňují podmínky pro uplatnění snížené sazby DPH dle 47 odst. 3 a Přílohy č. 3 zák.č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, označené "Seznam zboží podléhajícího snížené sazbě", číselný kód HS 49 (ve smyslu vysvětlivek obsažených v informaci Ministerstva financí zveřejněné pod názvem Postup při stanovení sazby DPH periodického tisku a neperiodických publikací obsahujících reklamu na webových stránkách Finanční správy). Vítězný uchazeč bude před podpisem smlouvy vyzván k doplnění rozpisu ceny za účelem evidence majetku a jeho odepisování, dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. U odepisování dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku bude uveden klasifikační kód CZ-CPA za účelem odepisování dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku. B. Společná ustanovení pro všechny části veřejné zakázky: 1. Místo plnění: Dle čl. V. obchodních podmínek, viz zadávací dokumentace. 2. Doba plnění: Nejpozději do 8 týdnů ode dne nabytí účinnost smlouvy. 3. Uchazeč doloží ve své nabídce kopii textové části nabídky včetně návrhu smlouvy (smluv) v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf nebo *.odt. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. III. Požadované doklady a další náležitosti nabídky společně pro všechny čtyři části nabídky: 1. Předložení prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k celému předmětu této veřejné zakázky. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Předložení prosté kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán) nebo jiného obdobného dokladu o právní subjektivitě. 3. Uchazeč předloží dle 53 odst. 1 zákona splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované základní kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace čestné prohlášení nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. IV. Způsob hodnocení nabídek: 1. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena (váha 100 %). Bude hodnocena výše nabídkové ceny uvedená uchazečem v návrhu smlouvy, a to cena bez DPH (v případě plátce DPH) a cena celkem (v případě neplátce DPH) dle čl. IV. obchodních podmínek (viz zadávací dokumentace). 2. Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně. 4/5
V. Doplňující informace: 1. V souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013 (verze 6.01) je příjemce dotace povinen předložit dokumentaci veřejné zakázky ke kontrole poskytovateli dotace a do okamžiku ukončení kontroly dokumentace nesmí příjemce dotace s vybraným uchazečem uzavřít smlouvu. Na základě této skutečnosti si zadavatel vyhrazuje právo podepsat smlouvu s vybraným uchazečem s časovou prodlevou, a to po řádném ukončení kontroly. 2. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 3. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: poštou na níže uvedenou adresu: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 175/2013 Dodávka speciálních pomůcek v rámci projektu "Diagnostické nástroje, ICT a pomůcky pro speciálně pedagogická centra NEOTEVÍRAT Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin úterý a čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však 12. 11. 2013 ve 12:00 hodin. Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. Ing. Tomáš Kotyza, v. r. ředitel krajského úřadu 5/5