Zadávací dokumentace Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu rozvoj lidských zdrojů I. Základní údaje Název zakázky : Vzdělávací kurz pro pracovníky sociálních organizací "Public Relations v neziskovém sektoru" a doprovodné poradenské aktivity pro účastníky kurzu Zadavatel: Slunečnice, občanské sdružení, Hudečkova 1, 405 01, Děčín 1; zastoupené Šárkou Dostálovou, předsedkyní sdružení IČO 68455429 DIČ CZ68455429 Kontaktní osoba : Štěpánka Ticová, tel. 412 512 400, e-mail: k.schopnost@seznam.cz II. Identifikace projektu Název operačního programu: Operační program Rozvoj lidských zdrojů Priorita: 3.4 Adaptabilita a podnikání Opatření: 3.4.1 Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonomických a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti Název projektu: Konkurenceschopnost poskytovatelů sociálních služeb Zahájení projektu: 1.11.2006 Ukončení projektu: 30.5.2008 III. Zakázka Druh zakázky: Služba Vymezení předmětu zakázky: Popis: Obsahem zakázky je zajištění vzdělávacího kurzu pro pracovníky sociálních organizací public Relations v neziskovém sektoru a doprovodné poradenské aktivity pro účastníky kurzu. Kurz musí reflektovat specifické potřeby a obtíže, jimž čelí NNO. Kurz je týdenní, intenzivní pobytové vzdělávání pro 10 osob. Toto vzdělávání má za úkol vyškolit pracovníky sociálních NNO v základních dovednostech a pravidlech PR, ve způsobu komunikace s novináři, naučit účastníky jak správně psát tiskové zprávy, jak pořádat tiskové konference, co je důležité při tvorbě propagačních materiálů a informačních kampaní. Součástí kurzu jsou doprovodné
poradenské služby pro PR aktivity v 5-10 přihlášených NNO, z nichž každá bude moci pro své potřeby čerpat 10-50 hodin poradenských a pomocných služeb na zlepšení své propagace směrem ke klientům, k veřejnosti a k donátorům. Výsledkem této aktivity bude min. 5 zpracovaných PR plánů, zahrnujících mediální, informační a další prezenční aktivity organizace, připravené ve formě dlouhodobého plánu s návrhem jeho následného naplňování. Rozsah požadovaných aktivit: předmětem zakázky je nákup služeb realizátora, který zajistí přípravu a realizaci kurzu v následujícím rozsahu: 1. Úvod do PR, proč se zabývat PR, profil PR pracovníka 2. Komunikace s médii (tiskové zprávy a konference, vystupování před mikrofonem a kamerou, způsoby prezentace událostí apod.) 3. Příprava tiskovin ( obsah a grafika ) 4. Základy pořizování fotografií 5. Příprava akcí pro veřejnost ( informační stánky, výstavy, průvody apod.) 6. Prezentace na internetu 7. Komunikace s veřejností ( způsoby prezentace organizace, rétorika ) 8. Analýza efektivity PR v organizaci 9. Místo PR v celkové strategii neziskové organizace Časový harmonogram: Celý program vzdělávacího kurzu bude probíhat po dobu 6 dnů (16.4. - 22.4.2007) a následně po dobu 1 roku zajištění praktického poradenství v minimálně 5 a maximálně 10 jednotlivých organizacích, účastnících se kurzu (min.10 - max. 50 hodin na 1 organizaci). Hlavní a specifické cíle zakázky: Vzdělávací kurz má za úkol vyškolit pracovníky sociálních NNO v základních dovednostech a pravidlech PR, ve způsobu komunikace s novináři, naučit účastníky správně psát tiskové zprávy, pořádat tiskové konference, rozpoznat co je důležité při tvorbě propagačních materiálů a informačních kampaní. Vzdělávací kurz musí pomoci pěti zúčastněným organizacím s vypracováním dlouhodobého PR plánu. Vzdělávací kurs musí být interaktivní. IV. Kvalifikační požadavky na realizátora Praktické zkušenosti v oblasti PR NNO a prokazatelné působení v mediální oblasti v tématice NNO, dostatečná znalost činnosti a problémů NNO, zkušenosti se školením PR NNO. V. Nabídková cena Limitní cena zakázky: 1.) Šestidenní seminář v termínu od 16.4. do 22.4. 2007 za cenu max. 206.000,- Kč včetně DPH. V ceně je obsaženo: - lektorné, včetně přípravy lektorů na seminář - jízdné i stravné lektorů - učební a studijní pomůcky
- ubytování a celodenní strava pro účastníky - náklady na ubytovací a výukové prostory a zajištění kurzu 2.) 250 hodin PR praktického poradenství v jednotlivých organizacích, max. 1.500,- Kč za 1 hodinu poradenství (v ceně je obsažena odměna odborníkům vybraným dodavatelem, včetně přípravy odborníků na konzultace, jízdné a stravné odborníků, náklady spojené s korespondencí, využitím telefonu, internetu, kancelářských potřeb a prostor dodavatele). Celková cena praktického poradenství nepřesáhne částku 375.000,- Kč včetně DPH. Předpokládaná maximání cena za celou zkázku = 581.000,- Kč vč. DPH. V nabídce bude uvedena celková cena semináře a cena za jednu hodinu praktického poradenství a celková cena za poradenství. VI.Platební podmínky Zadavatel bude hradit cenu na základě faktury vystavené realizátorem, vždy po ukončení kalendářního měsíce. Součástí faktury bude výkaz odvedených hodin praktického poradenství a zápis z proběhlého šestidenního pobytového školení, včetně prezenční listiny účastníků. Faktury budou zadavateli zaslány v 1 vyhotovení, splatnost faktur bude 14 dní od vystavení faktury. VII. Další zadávací podmínky - podmínky pro dodavatele jsou uvedeny ve vzorové smlouvě v příloze Zadávací dokumentace VIII. Formální požadavky pro zpracování nabídky, způsob doručení nabídky zadavateli 10. Nabídka bude předložena jenom v originále a dvou kopiích v písemné formě a v uzavřené obálce. 11. Uzavřená obálka musí být opatřena: názvem zakázky; adresou uchazeče se jménem kontaktní osoby; adresou realizátora; nápisem NEOTVÍRAT. 12. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat 13. Nabídka musí být v českém jazyce 14. Nabídka musí obsahovat: a) podrobný popis a specifikaci plnění - popis jednotlivých modulů, návrh jejich obsahu, návrh metod a forem výuky - metodiku hodnocení účastníků - popis zajištění poradenství a rozsah oblastí, kterými se poradenství bude zabývat b) jména lektorů, kteří budou výuku zajišťovat s uvedením jejich odborné způsobilosti a praxe c) cenovou nabídku d) kvalifikační požadavky na realizátora (viz č. IV) e) souhlas s návrhem smlouvy (viz příloha zadávací dokumentace vzorová smlouva s dodavatelem)
IX. Průběh zadávacího řízení Lhůta pro podání nabídky: 7.3.2007 Zadávací dokumentace bude vyvěšena na www.esfcr.cz nebo je možno ji získat v elektronické podobě přímo u kontaktní osoby. Dotaz na zadávací dokumentaci je možno podat písemně dopisem nebo elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby, a to nejpozději do 2.3.2007. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadavatel nebude vracet podané nabídky ani nebude uchazečům poskytovat náhradu nákladů, spojených s podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit zakázku mezi více zájemců a vyzvat kteréhokoliv zájemce o upřesnění nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny podané nabídky, případně výběrové řízení zrušit nebo změnit výzvu. Zadavatel nebude realizovat odvolací řízení pro odmítnuté uchazeče. X. Kritéria pro hodnocení nabídky Kritéria pro hodnocení formální správnosti: do etapy hodnocení obsahové stránky nabídky budou připuštěny pouze ty nabídky, které budou splňovat všechny náležitosti, uvedené v čl. VIII. Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky: kritériem výběru je nejvyšší ekonomická výhodnost, což je sumarizace kritérií: - zkušenosti s problematikou PR v NNO (forma vzdělávání a hodnocení modulů) 30% - kvalita a rozsah poradenských služeb - 20% - kvalita realizačního týmu (kvalita lektorského zajištění, reference) 30% - cena 20% V Děčíně dne 15.2.2007
Příloha zadávací dokumentace vzorová smlouva s dodavatelem Smlouva o zakázce pro realizaci projektu Vzdělávací program ve Slunečnici. Sdružení Slunečnice Hudečkova 1, Děčín 1, 405 01 IČO: 68 45 54 29 Bankovní spojení: G.E.Money Bank Číslo účtu: 180230486/0600 Zastupující osoba: Šárka Dostálová, předsedkyně sdružení (dále jen objednavatel ) a IČO:, DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zastupující osoba: (dále jen dodavatel ) uzavírají v souvislosti s realizací projektu Konkurenceschopnost poskytovatelů sociálních služeb na Děčínsku., který je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR, smlouvu o zakázce, která je zároveň smlouvou o spoluúčasti na tomto projektu. 1. Dodavatel souhlasí s účastí na tomto projektu a zavazuje se, že bude dodržovat níže uvedené podmínky. 2. Předmětem této smlouvy je zakázka kurz Public Relations v neziskovém sektoru, který dodavatel zabezpečí v termínu od 16. dubna do 22.dubna 2007, pro Slunečnici, a následné poradenské služby, zabezpečené v termínu od 22. dubna 2007 do 30. dubna 2008 v rozsahu 250 hodin, opět pro Slunečnici. 3. Celková cena za kurz a následné poradenské služby, která byla objednavatelem a dodavatelem sjednána činí...,- Kč (bude doplněno dle dohodnuté částky na základě výběru). Z toho jednotlivé položky činí (specifikace jednotlivých nákladových položek). 4. Dodavatel zajistí, aby při fakturaci uváděl účel zakázky, tzn. kromě vlastního názvu a číselného označení 5.4.4. (kurzy) a 5.5.2. (poradenství) kurzu vždy uvede Konkurenceschopnost poskytovatelů sociálních služeb na Děčínsku, spolufinancovaný Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. Dále ve fakturaci nebo v příloze fakturace podrobně uvede jednotlivé nákladové položky, jejichž celková částka je fakturována objednavateli - příjemci podpory tj. Slunečnici. 5. Během kurzu je dodavatel povinen informovat účastníky, že kurz je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. V místě konání kurzu umístí evropskou vlajku a uvede spoluúčast EU formou plakátů. 6. Dodavatel zabezpečí aby na titulní straně všech publikací, školicích materiálů pro účastníky kurzu a osvědčeních o absolvování kurzu byla uvedena spoluúčast EU a symbol společenství (vlajka EU). Loga obsahující toto označení ve formě samolepek obdrží dodavatel od objednavatele. Objednavatel rovněž dodá dodavateli prezenční listinu účastníků kurzu, speciálně upravenou pro tyto účely.
7. Po ukončení kurzu odevzdá dodavatel objednavateli příjemci podpory tj. Slunečnici originál prezenčních listin, podepsaný a vyplněný účastníky kurzu, dále učební osnovy kurzu, ukázku učebního manuálu předávaného účastníkům kurzu a stručné zhodnocení ukončeného kurzu. 8. Dodavatel je povinen archivovat po dobu 10 let veškeré doklady související s realizací projektu tj. kopie prezenční listiny účastníků kurzu podepsané všemi účastníky, kopie osvědčení o absolvování kurzu od všech absolventů, učební osnovy kurzu, ukázku učebního manuálu předávaného účastníkům kurzu, stručné zhodnocení ukončeného kurzu a podklady fakturace a kdykoliv je poskytnout k nahlédnutí a ke kontrole oprávněným osobám. Těmito oprávněnými osobami jsou - poskytovatel dotace tj. Úřad práce v Ústí nad Labem a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 9. Dodavatel svým podpisem v této smlouvě zároveň stvrzuje souhlas se sběrem, uchováním a zpracováním všech údajů objednavatelem tj. příjemcem podpory Slunečnicí pro účely projektu a jejich zveřejněním. V Děčíně, dne. objednavatel příjemce podpory Slunečnice.. dodavatel