Zadavatel veřejné zakázky: Základní škola a mateřská škola Písek, příspěvková organizace Písek 184, 739 84 IČ 750 26 937 Pověřená osoba: Název veřejné zakázky: RECTE.CZ, s.r.o. Matiční 730/3, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava IČ 619 72 690 Aplikace ICT ve výuce veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku ZADÁVACÍ DOKUMENTACE květen 2011 1
článek 1 Identifikační údaje zadavatele a osoby pověřené výkonem zadavatelské činnosti Zadavatel: Základní škola a mateřská škola Písek, příspěvková organizace Sídlo: Písek 184, 739 84 Zastoupená: Mgr. Dagmar Adamovou, ředitelkou IČ: 750 26 937 DIČ: CZ 750 26 937 Kontaktní osoba: Hana Bittová Telefon, fax: (+420) 558 363 046 Profil zadavatele, email: www.zspisek.cz, zspisek@email.cz Pověřená osoba zastupující zadavatele: RECTE.CZ, s.r.o. Sídlo: Matiční 730/3, 702 00 Ostrava Zastoupená: Petrem Hnízdou, jednatelem IČ: 619 72 690 DIČ: CZ 619 72 690 Kontaktní osoba pověřené osoby: Jana Šenková Telefon, fax, e-mail: (+420) 597 461 313, (+420) 597 461 315, recte@recte.cz Druh zadávacího řízení: CPV veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota VZ: Registrační číslo projektu: článek 2 Informace o veřejné zakázce malého rozsahu veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku 30195000-2 (Tabule) 32331300-5 (Zvukové reprodukční přístroje) 32321200-1 (Audiovizuální přístroje) 30200000-1 (Počítače) 900 tis. Kč včetně DPH CZ.1.07/1.4.00/21.1180 článek 3 Vymezení předmětu veřejné zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je uzavření smlouvy na dodávku výpočetní technicky v rámci projektu Aplikace ICT ve výuce, a to: 3 ks interaktivních tabulí s funkcí chytrý dotyk + ozvučení (165x125x13), včetně držáků a dataprojektorů, 2 ks interaktivních dataprojektorů, 20 ks notebooků + mobilní skříňe, 12 ks počítačů-komplet, 1 ks počítačového servru a on-line uložiště a archivace výukových materiálů souvisejících s projektem v rozsahu a podle specifikace vymezené v příloze (technická specifikace). 2. Pokud požadované technické podmínky uvedené v těchto zadávacích podmínkách nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Musí se jednat o 2
rovnocennou odchylku v požadované úrovni z hlediska bezpečnosti a použitelnosti. Odchylka bude dodavatelem v nabídce jednoznačně označena, a to červeným zvýrazňovačem a nápisem odchylka. Rovnocennost odchylky musí dodavatel ve své nabídce dostatečným způsobem prokázat. článek 4 Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky 1. Místem plnění je Základní škola a mateřská škola Písek, příspěvková organizace, Písek 184, 739 84 Obec: Písek 512028 Kód NUTS: CZ0802 Kraj: Moravskoslezský kraj CZ080 2. Plnění bude probíhat po podpisu smlouvy na základě písemné výzvy. Pokud nebude písemná výzva zaslána, nemůže se dodavatel domáhat plnění z uzavřené smlouvy. Dodavatel termín plnění uvede v kalendářních dnech, termín dodání bude předmětem hodnocení. článek 5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění cena bez DPH, DPH a cena celkem. 2. Nabídkovou cenu v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky není možné změnit, pokud není v Požadavcích na obsah smlouvy stanoveno jinak. Dojde-li však v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky ke změně zákonné sazby DPH, je uchazeč od okamžiku nabytí účinnosti změny sazby DPH povinen účtovat zadavateli k ceně bez DPH platnou sazbu DPH. 3. Předmět veřejné zakázky je financován z rozpočtu Evropského sociálního fondu v ČR Investice do vzdělání. Jedná se o neinvestiční dotaci. článek 6 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 1. Dodavatel předloží ve své nabídce čestné prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 1. 2. Dodavatel ve své nabídce předloží oprávnění k podnikání (v prosté kopii) opravňující realizovat celý předmět veřejné zakázky malého rozsahu. 3. Dodavatel ve své nabídce předloží výpis z obchodního rejstříku (v prosté kopii), a to pouze v případě, že je do něj dodavatel zapsán. 4. Dodavatel ve své nabídce předloží pojistnou smlouvu (nebo pojistný certifikát), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrné splnění požadavků zadavatele. Pojistná smlouva musí být k datu předložení nabídky platná a účinná a tato skutečnost musí být z předložené smlouvy patrná. V opačném případě předloží dodavatel jako součást své nabídky prohlášení, v němž prohlásí, že u předložené smlouvy dochází ke každoroční prolongaci a že je předložená smlouva platná a účinná. Sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě musí být ve výši minimálně 500 tis. Kč. 3
5. Dodavatel ve své nabídce předloží seznam tří významných dodávek obdobného charakteru (dle vymezeného předmětu plnění) realizovaných dodavatelem v posledních třech letech, přičemž celkové náklady (v součtu) musí u těchto tří dodávek činit minimálně 500 tis. Kč (bez DPH). Seznam tří významných dodávek obdobného charakteru musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. článek 7 Obsah nabídky 1. Dále popsané požadavky považuje veřejný zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, jejichž nesplnění ze strany dodavatele bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek. 2. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Do návrhu smlouvy budou dodavatelem zapracovány veškeré požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, které jsou pro dodavatele závazné, a dodavatel není oprávněn je měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky formou požadavků na obsah smlouvy (příloha č. 2). článek 8 Podání nabídky 1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 2. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. 3. Nabídky se podávají písemně. Dodavatel podává svou nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. 17. června 2011 do 08:30 hodin na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelské činnosti. 4. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. 5. Název veřejné zakázky malého rozsahu: Aplikace ICT ve výuce. 6. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. článek 9 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace (dále v textu písemný dotaz ) k zadávacím podmínkám, a to elektronickou poštou na adresu 4
dotazy@recte.cz. Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o právní úkon dodavatele, požaduje zadavatel, aby byl každý takový písemný dotaz podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Pokud bude adresovat zadavateli dodavatel více písemných dotazů, bude postačovat, když oprávnění podepisovat takový písemný dotaz doloží pouze u svého prvního písemného dotazu. článek 10 Doručování 1. Veškerá oznámení týkající se předmětného zadávacího řízení budou zasílány na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelské činnosti: RECTE.CZ, s.r.o., Matiční 730/3, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava Telefon: +420 597 461 313, recte@recte.cz 2. Dodavatel je povinen zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na jejich adresy (sídlo, místo podnikání). Za doručení zásilky se budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky. 3. V případě jakýchkoliv změn doručovací adresy jsou zadavatel i dodavatel povinni toto písemně oznámit druhé smluvní straně. článek 11 Kritéria pro zadání veřejné zakázky 1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání předmětné veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. 2. Jednotlivým dílčím číselně vyjádřitelným kritériím uvedeným níže jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro předmětné zadávací řízení tak, že jejich součet je 100. 3. Kritérium č. 1: Celková výše nabídkové ceny bez DPH (váha 55 %) V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny bez DPH. Hodnocení tohoto kritéria se provede bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu od 0 do 100. Každé jednotlivé hodnocené nabídce bude podle dílčího kritéria přiřazena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci tohoto kritéria. Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka uchazeče s nejnižší nabídkovou cenou (100 bodů). Nabídky ostatních uchazečů získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek vynásobí vahou příslušného kritéria. 4. Kritérium č. 2 Technické vlastnosti předmětu veřejné zakázky (váha 40 %) V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit vždy samostatně následující subkritéria: 4.1 Způsob ovládání interaktivních tabulí V rámci tohoto subkritéria bude zadavatel hodnotit způsob ovládání interaktivních tabulí. Hodnocení tohoto subkritéria se provede bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu od 0 do 100. Jako nejlépe vyhovující bude vyhodnoceno ovládání tabule současně dotykem i popisovačem (perem). Takové nabídce bude přiřazeno 100 bodů. Jako vyhovující bude vyhodnoceno 5
ovládání tabule jen dotykem nebo jen popisovačem (perem). Takové nabídce bude přiřazeno 50 bodů. Bodové vyjádření míry úspěšnosti daného subkritéria bude stanoveno podle předložených nabídek. Hodnotící komise sestaví pořadí od nejvhodnější nabídky (nejlépe vyhovující) k nejméně vhodné (nejméně vyhovující) a přiřadí nejvhodnější nabídce (nabídkám) příslušný počet bodů způsobem uvedeným shora. 4.2 Počet výukových programů interaktivních tabulí bude vyhodnocena nabídka uchazeče s nejvyšším počtem výukových programů (100 bodů). Nabídky ostatních uchazečů získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 4.3 Životnost lampy datových projektorů (minimálně však 2.000 hodin) bude vyhodnocena nabídka uchazeče s nejdelší životností lampy datových projektorů (100 bodů). Nabídky ostatních uchazečů získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Rekapitulace hodnocení kritéria č. 2: Každému jednotlivému hodnocenému subkritériu bude přiřazena bodová hodnota, a to způsobem uvedeným výše. Průměrná hodnota těchto jednotlivých subkritérií pak bude vynásobena vahou daného kritéria, tj. 40%. 5. Kritérium č. 3 Výhodnost předloženého návrhu smlouvy (váha 5 %) V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit vždy samostatně následující subkritéria: 5.1 Výše smluvní pokuty za prodlení s předání dílčí objednávky (v Kč) bude vyhodnocena nabídka uchazeče s nejvyšší smluvní pokutou (100 bodů). Nabídky ostatních uchazečů získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Poznámka zadavatele: přípustná výše smluvní pokuty musí být v rozmezí od 5.000,-- Kč do 20.000,-- Kč za každý den prodlení s předáním dílčí objednávky. 5.2 Termín plnění stanovený v kalendářních dnech dílčí samostatné objednávky bude vyhodnocena nabídka uchazeče s nejkratším termínem dodání dílčí objednávky (100 bodů). Nabídky ostatních uchazečů získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Rekapitulace hodnocení kritéria č. 3: Každému jednotlivému hodnocenému subkritériu bude přiřazena bodová hodnota, a to způsobem uvedeným výše. Průměrná hodnota těchto jednotlivých subkritérií pak bude vynásobena vahou daného kritéria, tj. 5%. 6. Celkově sestavené pořadí nabídek: na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější (nejvhodnější) je stanovena taková nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty (bodů). 6
7. Hodnocení nabídek se neprovede, pokud by měl zadavatel hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče. 8. Bude-li hodnota jiného kritéria než je nabídková cena považována za zjevně nepřiměřenou, bude takové nabídce v rámci daného kritéria přiřazeno 0 bodů, přičemž ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek bude tato skutečnost výslovně zadavatelem popsána a odůvodněna. Rekapitulace výpočtových vzorců: Dílčí hodnocení kritérií: počet bodů kritéria = 100 x (hodnota posuzované nabídky / hodnota nejvhodnější nabídky), a to u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (např. výše smluvní pokuty, záruka) počet bodů kritéria = 100 x (hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota posuzované nabídky), a to u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (např. nabídková cena) Celkové hodnocení: 1.bodová hodnocení dílčích kriterií je vynásobena vahou daného kritéria 2.všechny výsledné hodnoty jednotlivých nabídek jsou sečteny 3.nabídka, která dosáhla nejvyššího počtu bodů, je nejúspěšnější nabídkou článek 12 Další informace k zadávacímu řízení 1. Nabídky budou předloženy v českém jazyce. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky malého rozsahu zrušit. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit podmínky tohoto zadávacího řízení. Pokud tohoto práva využije, bude postupovat v případě změn podmínek zadávacího řízení v souladu se zákonem. článek 13 Přílohy 1. Příloha č. 1 čestné prohlášení dodavatele 2. Příloha č. 2 obchodní podmínky stanovené formou požadavků na obsah smlouvy 7