Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2015 Instrukce pro vystavovatele 27. 28. ledna 2015 Výstaviště PVA Expo Praha - Letňany Hala č.1 organizační garant veletrhu MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno Tel.: 545 176 136, Mobil: 777 278 051, 606 139 304 E-mail: info@gaudeamus.cz, Web: www.gaudeamus.cz
Přehled nejdůležitějších změn v organizaci veletrhu 1. Změna místa konání veletrhu V roce 2015 veletrh poprvé proběhne v areálu výstaviště PVA Expo Praha v Letňanech! Adresa výstaviště je: Beranových 667, 199 00, Praha 9 Letňany. 2. Požadavky na změnu vybavení expozic Vystavovatel může uplatnit připomínky a změny k vybavení expozice nejpozději do 15. ledna 2015. U požadavků zadaných po 15.1.2015 dochází k navýšení ceny služby o 50% oproti cenám uvedeným v objednávce služeb na výstavě. Provedení změn zadaných po 15.1.2015 (kromě přípravného dne 26.1.2015) je nutné konzultovat s organizátorem veletrhu. Provedení těchto změn nelze ve všech případech garantovat! 3. Změny v organizaci přednášek Vystavovatel, který má objednanou přednášku, je povinen svoji prezentaci zaslat organizátorovi veletrhu nejpozději do 22.1.2015 na e-mail info@gaudeamus.cz nebo přes veřejné FTP www.uschovna.cz, včetně telefonního kontaktu na přednášejícího, nebo osobu odpovědnou za průběh přednášky. Organizátor nemůže zaručit bezchybný průběh prezentace předané po 22.1.2015. Přednášející, nebo odpovědná osoba budou v den konání přednášky informováni prostřednictvím SMS na zaslané telefonní číslo o čase zahájení přednášky. Pokud vystavovatel požaduje, aby zahájení, průběh a ukončení přednášky moderoval moderátor organizátora, je povinen spolu s prezentací doručit seznam přednášejících s uvedením jména, příjmení, akademických titulů, postavení ve škole, a názvem tématu přednášky, pokud je téma odlišné od programu. Pokud má vystavovatel zvláštní technické požadavky na průběh přednášky, je povinen tyto požadavky konzultovat s organizátorem do 22.1.2015. Organizátor nemůže garantovat splnění nadstandardních technických požadavků, pokud je s nimi seznámen bezprostředně před přednáškou nebo v nedostatečném časovém předstihu. Důležité termíny Provozní doba pro vystavovatele Provozní doba pro návštěvníky Vstup a vjezd do areálu výstaviště do 15.1. Do 22.1 25.1. 26.1. 27.1. 28.1. 28.1. Zaslání Montáž Vlastní Připomínky prezentací ABF, montáž, k vybavení na přednášky Akce Akce Demontáž předčasná předání, expozice a kontaktu montáž grafika. na přednášející 8:00-16:00 Telefon : 545 176 136 8:00-16:00 E-mail: info@gaudeamus.cz 8:00 20:00 8:00 18:00 7:00 17:00 7:00 17:00 17:00-24:00 čas 24:00 dodržet! - - - 8:00 16:00 8:00 16:00 - - Vstup volný, vjezd na kauci Vstup a vjezd na montážní průkaz. Vjezd placený, vstup na vstupní průkaz vystavovatele. Vstup a vjezd na montážní průkaz. 2
Vstup a vjezd do areálu výstaviště Obecná pravidla pro vstup a vjezd do areálu Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku ABF, a.s. i ostatních vystavovatelů, nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek ABF, a.s., bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami. Řidič je povinen prokázat vlastnictví přepravovaného materiálu. Doporučujeme, aby řidič vozidla, přivážející do areálu výstaviště konstrukční materiál na výstavbu expozice, zařízení expozice nebo jiný materiál, byl vybaven podrobným seznamem dováženého materiálu. Řidič je povinen tento seznam na vyžádání předložit kontrolní službě a tak prokázat vlastnické právo k materiálu při jeho vyvážení z areálu výstaviště. Pro vjezd do areálu je určena vjezdová brána u vstupu B (od stanice metra). Parkování vozidel je možné na parkovišti před vstupní halou výstaviště a na vyznačených parkovištích v areálu výstaviště (pouze pro držitele platných povolení k vjezdu) v průběhu provozní doby veletrhu. Dále lze k parkování využít veřejné parkoviště u stanice metra. Vstup pro pěší do areálu výstaviště je možný vstupem B (od stanice metra). Při vstupu do areálu je vystavovatel povinen prokazovat se vstupním průkazem pro vystavovatele nebo montážním průkazem. Osoby bez platného vstupního nebo montážního průkazu nebudou z důvodu bezpečnosti vystavovatelů a jejich majetku do areálu vpuštěny! Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době montáže 25. - 26.1.2015 První vjezd do areálu 25.-26.1.2015 v 8:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 25.1.2015 v 19:30 hodin. Poslední výjezd z areálu 25.1.2015 v 20:30 hodin. Poslední vjezd do areálu 26.1.2015 v 17:30 hodin. Poslední výjezd z areálu 26.1.2015 v 18:30 hodin. Vstup i vjezd do areálu je možný přes vstupní bránu B (od stanice metra). Po dobu montáže dne 26.1.2015 je nutné při vstupu do pavilonu a vjezdu do areálu výstaviště na vyžádání předkládat montážní průkaz (označený hnědou barvou), osoby bez platného montážního průkazu nebudou do areálu vpuštěny. Vystavovatel je povinen montážním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu. Vjezd do areálu výstaviště ve dnech 25. a 26.1.2015 je možné také na vratnou kauci 1 000 Kč. Kauce je splatná při vjezdu na vrátnici areálu. Vjezd na kauci je omezený na 3 hodiny. Parkování je možné také na parkovišti před vstupní halou výstaviště. Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době akce 27. 28.1.2015 První vjezd do areálu 27.-28.1.2015 v 7:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 27.-28.1.2015 v 16:30 hodin. Poslední výjezd z areálu 27.-28.1.2015 v 17:00 hodin. Vstup i vjezd do areálu je možný přes vstupní brány A a B. 3
Po dobu akce ve dnech 27.-28.1.2015 je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat vstupní průkaz pro vystavovatele (označený fialovou, nebo zelenou barvou), osoby bez platného vstupního průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen vstupním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu. Pro vjezd do areálu výstaviště je nutné předložit platné povolení k vjezdu. Parkování je možné také na parkovišti před vstupní halou výstaviště. Cena parkování je 150 Kč/den. Vstup a vjezd do areálu výstaviště v době demontáže 28.1.2015 První vjezd do areálu 28.1.2015 v 17:00 hodin. Poslední vjezd do areálu 28.1.2015 v 23:00 hodin. Poslední výjezd z areálu 28.1.2015 v 24:00 hodin. Vstup i vjezd do areálu je možný přes vstupní bránu B (od stanice metra). Po dobu demontáže dne 28.1.2015 od 17:00 je nutné při vstupu do pavilonu a vjezdu do areálu výstaviště na vyžádání předkládat montážní průkaz (označený hnědou barvou), osoby bez platného montážního průkazu nebudou do areálu vpuštěny. Vystavovatel je povinen montážním průkazem vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu. Vjezd do areálu výstaviště je možný také na vratnou kauci 1 000 Kč. Kauce je splatná při vjezdu na vrátnici areálu. Vjezd na kauci je omezený na 3 hodiny. Parkování je možné také na parkovišti před vstupní halou výstaviště. Vstupní průkazy pro vystavovatele Základní sada průkazů pro montáž a demontáž Vám bude zaslána poštou na Vaši adresu. Další průkazy lze objednat do 21.1.2015 telefonicky na čísle 545 176 136 nebo prostřednictvím e-mail na adrese info@gaudeamus.cz. Průkazy pro montáž a demontáž jsou zdarma. Po 21.1.2015 průkazy objednat nelze. Vstupní průkazy pro vystavovatele lze objednat do 21.1.2015 telefonicky na čísle 545 176 136 nebo prostřednictvím e-mail na adrese info@gaudeamus.cz. Objednané průkazy Vám budou zaslány poštou. Po 21.1.2015 průkazy objednat nelze. Vstupní průkazy je možné zakoupit přímo v pavilonu dne 26.1.2015. Upozorňujeme, že k zakoupení na místě bude k dispozici pouze omezené množství průkazů! Vstupní průkazy s platností na občerstvení (zelená barva) lze zakoupit za cenu 165 Kč/ks. Vstupní průkazy bez platnosti na občerstvení (fialová barva) obdrží každý vystavovatel zdarma dle velikosti objednané výstavní plochy. Na každých 9 m 2 při hloubce expozice 3m a 6 m 2 při hloubce expozice 2 m obdrží 2 ks vstupních průkazů, u expozic menších než 6 m 2 obdrží vystavovatel 1 ks vstupního průkazu. Tyto vstupní průkazy lze také zakoupit za cenu 40 Kč/ks. Montážní průkazy (hnědá barva) jsou pro vystavovatele zdarma bez omezení počtu. Montáž veletrhu Provozní doba 25. 1. 2015 8:00 20:00 hod. Předčasná montáž dle dohody s organizátorem. Předčasnou montáž si může vystavovatel objednat u organizátora nejpozději do 15. ledna 2015. Předčasná montáž je placenou službou, sazba za předčasnou montáž je 58 kč/m 2 expozice/den. V ceně předčasné montáže je zahrnuto: Požární a provozní dohled ve výstavní hale. Přívod montážního proudu. Provoz sociálního zařízení. Hala není v době předčasné montáže vytápěna ani temperována. 4
26. 1. 2015 8:00 18:00 hod. Montáž a grafická příprava individuálních expozic, u kterých je dodavatelem jiný subjekt než MP-Soft, a.s. Předání a grafická příprava expozic, které dodavatelsky zajišťuje MP-Soft, a.s. Po dobu montáže expozic a grafické přípravy veletrhu je zajištěn přívod montážního elektrického proudu. V době montáže a grafické přípravy není pavilon vytápěn, je pouze temperován na teplotu maximálně 14º C. Montážní práce v době montáže individuálních expozic je nutné ukončit nejpozději v 18:00 hod. V případě překročení této doby, bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování, povinný organizační a požární dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu! Výstavba expozic, kterou zajišťuje organizátor veletrhu Plánek expozice s vyobrazením zařízení, seznamem vybavení a schéma umístění expozice v pavilonu je součástí těchto Instrukcí pro vystavovatele. Vystavovatel může uplatnit připomínky a změny k vybavení expozice nejpozději do 15. ledna 2015. U požadavků zadaných po tomto termínu a v přípravný den veletrhu dochází k navýšení ceny služby o 50% oproti cenám uvedeným v objednávce služeb na výstavě. Provedení změn zadaných po 15.1. (kromě přípravného dne 26.1.2015) je nutné konzultovat s organizátorem veletrhu. Provedení těchto změn nelze ve všech případech garantovat! Výstavba expozic proběhne 25.1. dle schváleného projektu. Výstavbu provádí ABF, a.s., včetně připojení energií a ostatních přívodů. Výstavba expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů Vystavovatel je povinen: Do 15.1.2015 předložit ke schválení technický projekt u expozic vyšších než 3 m. Schvalování projektu provádí technik ABF, a.s.. Projekt je nutné doručit elektronicky ve formátu PDF na e-mail organizátora veletrhu info@gaudeamus.cz. Výstavba expozic podle neschválených projektů nebude umožněna, vystavovateli v tomto případě nevzniká nárok na náhradu škody. Dne 26.1.2015 v době od 7.00 do 18.00 převzít výstavní plochu od organizátora veletrhu. Patrové expozice musí splňovat zvláštní podmínky požární ochrany. Proto technický projekt těchto expozic musí být předložen, prostřednictvím organizátora veletrhu, ke schválení požárnímu specialistovi již ve stadiu záměru nebo studie. Expozice musí být kompletně postavena dle schváleného projektu dne 26.1.2015 do 16 hodin. Při kolaudaci expozic, dne 26.1.2015 v 16 hodin, jsou vystavovatelé povinni umožnit členům kolaudační komise prohlídku expozice. Vystavovatelé jsou povinni odstranit na vlastní náklady případné kolaudační závady, nejpozději 26.1.2015 do 18 hodin. V případě porušení podmínek pro výstavbu expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů, technicko bezpečnostních podmínek, požárních předpisů nebo v případě provedení výstavby expozice jiným způsobem, než dle schváleného projektu, je organizátor veletrhu oprávněn: nezprovoznit přívody vody a elektřiny v expozici, vybudovat kolem expozice zástěnu a zamezit vchod do expozice. V uvedených případech není vystavovatel oprávněn požadovat jakoukoli náhradu za vzniklé škody. Obecná pravidla pro montáž Únikové východy, cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a přístupné v průběhu montáže a grafické přípravy expozic. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavní hale je povoleno provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavní hale zakázáno a bude sankčně postihováno. 5
Vystavovatelé, jejichž expozici nestaví ABF, a.s., jsou povinni zajistit likvidaci vzniklých odpadů na vlastní náklady. Pro tyto odpady nelze zdarma využít kontejner přistavený u pavilonu. Likvidaci odpadu lze objednat u organizátora veletrhu v ceně 8 000,- Kč bez DPH/kontejner. V případě ukládání odpadů v pavilonu nebo kontejneru, budou účtovány náklady spojené s likvidací v závěrečném účtu výstavy. Grafická příprava a vybavení expozic Grafická příprava společných prostor Označení expozic názvem a číslem expozice, navigační grafika a grafická příprava společných prostor se bude provádět dne 25. ledna 2015 v době od 8 do 20 hodin. Prezence vystavovatelů a předávání expozic Hala č.1 bude otevřena pro vystavovatele dne 26. ledna 2015 od 8 do 18 hodin. Prezence vystavovatelů bude probíhat přímo v pavilonu. Po vstupu do pavilonu si podle plánku, který je samostatnou přílohou těchto instrukcí, vyhledejte svoji expozici a začněte s přípravou. Zástupce organizátora si Vás sám v expozici vyhledá a expozici Vám předá. Organizátor veletrhu předá každému z vystavovatelů expozici a její vybavení, vystavovatel potvrdí její převzetí podpisem předávacího protokolu. Grafická příprava expozic a vybavení expozic Grafickou přípravu expozic si budou zajišťovat vystavovatelé vlastními silami nebo prostřednictvím jimi pověřených osob. Příprava expozice musí být ukončena dne 26. ledna, nejpozději do 18 hodin, kdy bude pavilon pro vystavovatele uzavřen z důvodu generálního úklidu pavilonu. Žádáme všechny vystavovatele, aby čas příjezdu na výstaviště přizpůsobili časovému harmonogramu přípravy, v 18 hodin bude pavilon předán úklidové službě a všichni vystavovatelé musí opustit prostory pavilonu! V případě překročení této doby bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši 5 000 Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování a povinný organizační dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu! Upozorňujeme, že veletrh bude otevřen pro veřejnost 27. ledna v 8 hodin, kdy musí být všechny expozice plně připraveny. Materiály pro výchovné poradce středních škol Na veletrh jsou zváni pedagogové, výchovní poradci, zástupci úřadů práce a ředitelé středních škol, kteří od organizátorů veletrhu obdrží zdarma volnou vstupenku. Předpokládaná návštěvnost je 500 800 odborníků, z toho 200 až 250 výchovných poradců. Výchovný poradce si může na veletrhu vyzvednout tištěný katalog veletrhu, Informační systém pro výchovné poradce na CD, katalog veletrhu na CD a sadu informačních materiálů od vystavujících škol na základě vyplněné volné vstupenky, kterou obdržel před veletrhem. Každý vystavovatel může materiály o své škole předat při prezenci dne 26. ledna 2015 v přednáškovém sále ve vstupní hale výstaviště, nejpozději však do 13 hodin. U materiálů dodaných po 13 hodině nelze garantovat zahrnutí do sady pro odborníky. Světlost nejčastěji používaných prvků výstavního systému Výplň stěny expozice šířka 972 mm výška 2395 mm Výplň stěny expozice (poloviční šířka) šířka 472 mm výška 2395 mm Čelní výplň pultu v. 110 cm šířka 972 mm výška 995 mm Čelní výplň pultu v. 88 cm šířka 972 mm výška 775 mm Límec délka=délka expozice výška 400 mm 6
Průběh veletrhu Otevření veletrhu pro veřejnost Veletrhu bude pro veřejnost otevřen od 27. ledna do 28. ledna 2015. Provozní doba Pro vystavovatele denně 7:00 17:00 hodin Pro návštěvníky denně 8.00 16.00 hodin Vstup do areálu výstaviště Vstup pro vystavovatele, v době od 7:00 do 16:30 hodin, bude umožněn vstupní branou B, v době od 8:00 do 16:00 bude umožněn vstup i vstupní branou A, vstup do pavilonu pouze na základě vstupního průkazu pro vystavovatele. Parkování Parkování v areálu výstaviště je možné pouze pro držitele platného povolení k vjezdu na vyznačených parkovištích. Parkování vozidel v areálu během noci je zakázáno. Parkování je dále možné na parkovišti před vstupní halou výstaviště, nebo na veřejném parkovišti u stanice metra. Akustické reklamní prostředky a hudební produkce jsou povoleny, pokud neobtěžují sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku 60 db. Organizátor veletrhu může při nedodržení této podmínky nařídit zrušení nebo omezení hlasitosti. K hudební produkci na expozici má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu organizátora veletrhu i souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb. Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu MP-Soft, a.s. dovoleno. Své služby jsou vystavovatelé oprávněni propagovat pouze ve vlastní expozici. Požadavky na šíření propagačních materiálů nebo jiné formy propagace mimo expozici je nutné projednat s organizátorem veletrhu na tel.: 777 278 051. Pokud činností mimo expozici vzniknou zvýšené náklady na zajištění úklidu ploch, budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány v závěrečném účtu výstavy. Klíče od expozic Klíče od svých uzamčených prostor doporučujeme vystavovatelům pečlivě uschovat. V případě ztráty bude organizátor účtovat poplatek ve výši 500 Kč za každý ztracený klíč. Přednášky vystavujících škol a jejich organizace Přednášky vystavujících škol budou probíhat v přednáškovém sále ve vstupní hale výstaviště. Přednáškový sál má kapacitu 180 míst k sezení. Pro přednášející budou k dispozici stoly maximálně pro 8 osob. Sál bude vybaven: dataprojektorem pro velkoplošnou projekci z počítače nebo videoprojekci, s možností ovládání počítačové projekce dálkovým ovládáním, výkonným počítačem pro projekci, vybaveným CD a DVD mechanikou, laserovými ukazovátky, kvalitním ozvučením se dvěma přenosnými mikrofony, v sále bude k dispozici stálá technická obsluha. 7
Organizační zásady průběhu přednášek: Vystavovatel, který má objednanou přednášku, je povinen svoji prezentaci zaslat organizátorovi veletrhu nejpozději do 22.1.2015 na e-mail info@gaudeamus.cz nebo přes veřejné FTP www.uschovna.cz, včetně telefonního kontaktu na přednášejícího, nebo osobu odpovědnou za průběh přednášky. Organizátor nemůže zaručit bezchybný průběh prezentace předané po 22.1.2015. Přednášející, nebo odpovědná osoba budou v den konání přednášky informováni prostřednictvím SMS na zaslané telefonní číslo o čase zahájení přednášky. Pokud vystavovatel požaduje, aby zahájení, průběh a ukončení přednášky moderoval moderátor organizátora, je povinen spolu s prezentací doručit seznam přednášejících s uvedením jména, příjmení, akademických titulů, postavení ve škole, a názvem tématu přednášky, pokud je téma odlišné od programu. Pokud má vystavovatel zvláštní technické požadavky na průběh přednášky, je povinen tyto požadavky konzultovat s organizátorem do 22.1.2015. Organizátor nemůže garantovat splnění nadstandardních technických požadavků, pokud je s nimi seznámen bezprostředně před přednáškou nebo v nedostatečném časovém předstihu. V případě promítání nebo přehrávání autorského obsahu v průběhu přednášky je přednášející povinen zajistit si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb. Pro zvýšení atraktivnosti přednášek a podporu účasti studentů na přednáškách proběhne v závěru každé přednášky losování kupónů, které budou k dispozici pro každého návštěvníka veletrhu v přednáškovém sále. Celkem se budou losovat 3 kupóny na každé přednášce, vylosovaný návštěvník obdrží věcnou cenu ve formě propagačního předmětu s logem veletrhu nebo logem organizátora. Přednášející má možnost dát jako vylosovanou cenu propagační předmět své školy a tím zvýšit atraktivnost své přednášky. Každý návštěvník přednášky obdrží jako odměnu za vyplněný kupón malý dárek. Zázemí pro vystavovatele a občerstvení pro vystavovatele Zázemí pro vystavovatele je prostor určený výhradně vystavovatelům pro jejich občerstvení a odpočinek. Zázemí bude situováno v hale č.1. Do zázemí budou mít vstup všichni držitelé vstupního průkazu vystavovatele s platností na občerstvení (označen zelenou barvou) v době od 7:30 do 10:00 a od 12:00 do 15:00. Vstupní průkazy, které vystavovatel obdrží k výstavní ploše nebo expozici zdarma (označeny fialovou barvou), neopravňují vystavovatele ke vstupu do zázemí pro vystavovatele a konzumaci občerstvení! Zázemí pro vystavovatele bude rozděleno na dvě části. V první části budou v průběhu provozní doby občerstvení podávány pouze nápoje. Do této části bude v průběhu provozní doby občerstvení umožněn neomezený vstup držitelům vstupního průkazu označeného zelenou barvou. V druhé části občerstvení budou podávány snídaně a obědy. Vstup do této části bude umožněn držitelům vstupního průkazu označeného zelenou barvou vždy pouze jednou v době snídaně a jednou v době oběda v rámci jednoho dne. Při vstupu do této části zázemí obsluha u vchodu označí vstup na zadní straně vstupního průkazu a opětovný vstup nebude již umožněn. U vstupu do zázemí je možné kdykoliv zakoupit jednorázový vstup na občerstvení v ceně 100 Kč včetně DPH. V zázemí bude každý den připravena snídaně pro vystavovatele, vždy od 7:30 do 10:00. Snídaňové menu bude složeno z teplých (káva, čaj) a studených (ovocné džusy a jiné nealkoholické nápoje) nápojů, čerstvého sladkého a slaného pečiva, výběru sýrů, teplých a studených uzenin a ovoce. 8
V době od 12:00 do 15:00 hodin bude v zázemí pro vystavovatele k dispozici obědové občerstvení. Obědové menu bude složeno z polévky a vždy jednoho bezmasého a jednoho masitého jídla včetně přílohy a teplých a studených nápojů. Společenský večer Společenský večer pořádáme dne 27. ledna v Kaiserštejnském paláci, Malostranské náměstí 37/23, Praha 1. Večer bude zahájen v 19 hodin. V průběhu večera bude připraven bohatý raut. Slavnostní atmosféru večera doplní degustace proslulých přívlastkových vín ze Bzenecké vinařské oblasti. Vstup je ve společenském oblečení na základě objednané vstupenky. Na společenský večer budou zváni vrcholoví představitelé vystavujících škol. Demontáž veletrhu Předání a likvidace expozic Vystavovatel je povinen předat expozici ve stejném stavu v jakém ji převzal. Stěny expozice musí být čisté, zbavené zbytků grafiky a lepidla. V případě neodstranění grafiky a zbytků lepidla, organizátor zajistí odstranění grafiky a očistění panelů od lepidla, za tuto práci je vystavovatel povinen zaplatit 300 Kč/m2 za odstranění grafiky a 200 Kč/m2 za očistění stěn od lepidla. Uvedené ceny jsou bez DPH. V případě mechanického poškození stěny expozice vystavovatelem je vystavovatel povinen uhradit cenu výstavního panelu ve výši 2 000 Kč/panel bez DPH. Posledním dnem veletrhu je 28. leden a veletrh je pro veřejnost otevřen od 8 do 16 hodin. Na likvidaci expozic mají vystavovatelé večerní hodiny, nejdéle však do 24 hodin, kdy musí být expozice vyklizené a předané zástupcům organizátora. Upozorňujeme všechny vystavovatele, že zahájení likvidace expozice před 16 hodinou dne 28. ledna je v rozporu se smlouvou o účasti na výstavě. V případě porušení smluvního ujednání bude organizátor výstavy uplatňovat v závěrečném účtu výstavy smluvní sankci ve výši 10 000 Kč. Vystavovatelé, jejichž expozici nestaví ABF, a.s., jsou povinni zajistit likvidaci vzniklých odpadů na vlastní náklady. Pro tyto odpady nelze zdarma využít kontejner přistavený u pavilonu. Likvidaci odpadu lze objednat u organizátora veletrhu v ceně 8 000,- Kč bez DPH/kontejner. V případě ukládání odpadů v pavilonu nebo kontejneru, budou účtována náklady spojené s likvidací v závěrečném účtu výstavy. Demontáž expozic Zajistí ABF, a.s., kromě expozic s individuální výstavbou. Demontáž expozic s individuální výstavbou je možno provádět dne 28.1.2015 od 17:00 do 24:00 hodin, kdy musí být bezpodmínečně demontáž ukončena, veškerý konstrukční materiál a zařízení odvezeno, plocha předána. Veškeré technické přívody do expozic budou ze strany ABF, a.s. odpojené v 16:30hod. Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu demontáže průjezdné. Náklady, které vzniknou ABF, a.s. v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty a zařízením, budou vyfakturovány dotčeným vystavovatelům. ABF, a.s. bude přistupovat k materiálu ponechanému na výstavních plochách jako k odpadu a ten bude po termínu skončení demontáže fyzicky zlikvidován. Za případné škody ABF, a.s. neručí. Pojištění expozic Doporučujeme vystavovatelům pojištění materiálů a vlastního zařízení expozice pro případ jejich poškození nebo ztráty. Podle nových pojistných podmínek českých pojišťoven nejsme oprávněni pro Vás pojištění zprostředkovat, podobně jako v minulých letech. Pokud budou ve Vaší expozici drahé exponáty, doporučujeme jejich zajištění proti krádeži fixací ke konstrukci 9
expozice nebo individuální ostrahou expozice. Veletržní správa a organizátoři veletrhu Gaudeamus za škody vzniklé na majetku vystavovatele v době montáže, průběhu a demontáže veletrhu neodpovídají. Vystavovatelům zejména doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost zajištění drobných hodnotných elektronických zařízení, datových nosičů, informačních materiálů určených k prodeji, finanční hotovosti, cenných a osobních předmětů. Servis pro vystavovatele a kontakty Organizace veletrhu MP-SOFT, a.s. Příkop 4 604 16 Brno Kontaktní osoby: Pavel Mikula Dana Jakubjanská Informace před zahájením veletrhu: Tel.: 545 176 136 E-mail: info@gaudeamus.cz Web: www.gaudeamus.cz Telefonické informace v době veletrhu: Tel.: 777 278 051, 606 139 304 Internet: E-mail: Web: info@gaudeamus.cz www.gaudeamus.cz Ostatní důležité informace Reklama Veškeré reklamní aktivity v hale č.1, v době od 27.1. do 28.1. zajišťuje MP-Soft, a.s., Příkop 4, Brno, tel.: 545 176 136. Zákaz vstupu Vstup domácích zvířat (psů, koček apod.) není do pavilonu dovolen ani v době montáže a demontáže akce, ani v jejím průběhu. 10
Program veletrhu Úterý 27. ledna 2015 7:30 Otevření snídaně pro vystavovatele v hale č.1 8:00 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost 8:45 Zahájení první přednášky vystavovatelů dle programu přednášek ve vstupní hale 12:00 Otevření zázemí pro vystavovatele, občerstvení v hale č.1 15:20 Ukončení programu přednášek ve vstupní hale 16:00 Uzavření veletrhu pro veřejnost 19:00 Společenský večer v Kaiserštejnském paláci Středa 28. ledna 2015 7:30 Otevření snídaně pro vystavovatele v hale č.1 8:00 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost 8:45 Zahájení první přednášky vystavovatelů dle programu přednášek ve vstupní hale 12:00 Otevření zázemí pro vystavovatele, občerstvení v hale č.1 15:15 Ukončení programu přednášek ve vstupní hale 16:00 Uzavření veletrhu pro veřejnost Program přednášek (stav k 11. 12. 2014) Úterý 27. 1. 2015 8.45-8.55 Oxford House - jazyková škola 9.00-9.10 Anglo-americká vysoká škola 9.15-9.45 Masarykova univerzita 9.50-10.10 Univerzita Palackého v Olomouci 10.15-10.55 České vysoké učení technické v Praze 11.00-11.30 Univerzita Karlova v Praze 11.35-11.55 Česká zemědělská univerzita v Praze 12.00-12.20 Vysoká škola finanční a správní 12.25-12.40 Vysoká škola obchodní v Praze 12.45-12.55 Škoda Auto vysoká škola, o.p.s. 13.00-13.40 Vysoká škola ekonomická v Praze 13.45-14.05 University of New York in Prague 14.10-14.30 Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 14.35-14.55 Studium v Kanadě 15.00-15.10 Literární akademie 15.10-15.20 Institut zdravotních a sociálních služeb Středa 28. 1. 2015 8.45-8.55 Oxford House - jazyková škola 9.00-9.10 Anglo-americká vysoká škola 9.15-9.45 Masarykova univerzita 9.50-10.10 Univerzita Palackého v Olomouci 10.15-10.55 České vysoké učení technické v Praze 11.00-11.30 Univerzita Karlova v Praze 11.35-11.55 Vysoká škola finanční a správní 12.00-12.15 Vysoká škola obchodní v Praze 12.20-12.40 University of New York in Prague 12.45-13.05 Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 13.10-13.20 Škoda Auto vysoká škola, o.p.s. 13.25-13.45 Veterinární a farmaceutická univerzita Brno 13.50-14.10 Studium v Kanadě 14.15-14.25 Literární akademie 14.25-14.35 Institut zdravotních a sociálních služeb 14.40-15.00 Máš svůj profesní sen? My ti ho můžeme splnit! 15.05-15.15 Vysoká škola logistiky, o.p.s. 11
Vystavovatelé VIII. ročníku veletrhu Gaudeamus Praha 2015 (stav k 11. 12. 2014) Aalborg University, Dánsko Aarhus Univeristy, Dánsko Academia Rerum Civilium - Vysoká škola politických a společenských věd, s.r.o. AKCENT College AKCENT Internaional House Prague Anglo-americká vysoká škola Anglia Ruskin University, Velká Británie Bangor University, Velká Británie Bankovní institut vysoká škola, a.s. BASW Business Academy South West, Dánsko BIMM, Velká Británie Birmingham City University, Velká Británie BOHEMIA INSTITUT s.r.o. Bournemouth University, Velká Británie BPP University College, Velká Británie Business Academy Arhus, Dánsko Campus France Česká republika Canterbury Christ Church University, Velká Británie CEVRO Institut, o.p.s. Coventry University, Velká Británie Copenhagen Business Academy, Dánsko Copenhagen School of Design and Technology, Dánsko Česká zahradnická akademie Mělník Česká zemědělská univerzita v Praze České vysoké učení technické v Praze Czech College Danish Academy of Business and Technology, Dánsko Dream Foundation Dům zahraniční spolupráce EF Education First, s.r.o. Ekonomicko-správní fakulta Masarykovy univerzity ESL Jazykové Pobyty Fakulta architektury, VUT v Brně Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií, VUT v Brně Fakulta chemická, VUT v Brně Fakulta informačních technologií, VUT v Brně Fakulta informatiky Masarykovy univerzity Fakulta podnikatelská, VUT v Brně Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity Fakulta sportovních studií Masarykovy univerzity Fakulta stavební, VUT v Brně Fakulta strojního inženýrství, VUT v Brně Fakulta veterinární hygieny a ekologie, VFU Brno Fakulta veterinárního lékařství, VFU Brno Fakulta výtvarných umění, VUT v Brně Farmaceutická fakulta, VFU Brno FestAD - Výukový festival Architektury a Designu Filozofická fakulta Masarykovy univerzity Fond pojištění vkladů Glyndwr University, Velká Británie Hochschule Fresenius Praha HTMi - Hotel and Tourism Management Institute, Švýcarsko IBA International Business Academy Kolding, Dánsko INTACT - studium v zahraničí, s.r.o. Information Planet, s.r.o. Institut zdravotnických a sociálních služeb International ART CAMPUS Prague, s.r.o. JABOK - Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická Jazyková škola Jipka Komerční banka, a.s. Lékařská fakulta Masarykovy univerzity Lillebaelt Academy of Professional Higher Education, Dánsko Literární akademie Liverpool Hope University, Velká Británie London School of Business and Finance, Velká Británie London South Bank University, Velká Británie Masarykova univerzita Mendelova univerzita v Brně Metropolitní univerzita Praha Mezinárodní institut podnikatelství a práva, s.r.o. Middlesex University, Velká Británie Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky NEWTON College, a.s. NEWTON College, a.s. - Pobočka Praha Oxford House Pedagogická fakulta Masarykovy univerzity Prague College Právnická fakulta Masarykovy univerzity Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity Regent s University London, Velká Británie Richmond, The American International University in London, Velká Británie Ročenkomat Scandinavian Study, Dánsko Sheffield Hallam University, Velká Británie Skupina ČEZ Slezská univerzita v Opavě SOAS, University of London, Velká Británie Southampton Solent University, Velká Británie Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo, s.r.o. Soukromá vysoká škola ekonomických studií, s.r.o. Soukromá vyšší odborná škola zdravotnická MEDEA, s.r.o. SPĚVÁČEK vzdělávací centrum s.r.o. Střední školy BEAN, s.r.o. STUDENT AGENCY Soukromá vyšší odborná škola umění a reklamy, s.r.o. ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA, o.p.s. Teesside University, Velká Británie Technická univerzita v Liberci Technická univerzita v Liberci, Ekonomická fakulta Technická univerzita v Liberci, Fakulta mechatroniky, informatiky a mezioborových studií 12
Technická univerzita v Liberci, Fakulta přírodovědněhumanitní a pedagogická Technická univerzita v Liberci, Fakulta strojní Technická univerzita v Liberci, Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci, Fakulta umění a architektury Technická univerzita v Liberci, Ústav zdravotnických studií TourismStudies.ca, Kanada TRIVIS SŠ a VOŠ prevence kriminality a krizového řízení Praha s.r.o. TYRKYS, škola kultury podnikání v cestovním ruchu, s.r.o. UCLAN, Velká Británie Unicorn College UNILINK - Poradenské centrum pro vysokoškolské studium v zahraničí University Campus Suffolk, Velká Británie University College Birmingham, Velká Británie University College of Northern Denmark, Dánsko University of Bedfordshire, Velká Británie University of Bradford, Velká Británie University of Derby, Velká Británie University of Essex, Velká Británie University of Greenwich, Velká Británie University of Huddersfield, Velká Británie University of Chichester, Velká Británie University of New York in Prague University of Northamptom, Velká Británie University of South Wales, Velká Británie University of Sunderland, Velká Británie University of West London, Velká Británie University of Worcester, Velká Británie Univerzita Hradec Králové Univerzita Hradec Králové, Fakulta informatiky a managementu Univerzita Hradec Králové, Filozofická fakulta Univerzita Hradec Králové, Pedagogická fakulta Univerzita Hradec Králové, Přírodovědecká fakulta Univerzita Hradec Králové, Ústav sociální práce Univerzita Jana Amose Komenského Praha, s.r.o. Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem Univerzita Karlova v Praze Univerzita obrany Univerzita Palackého v Olomouci Univerzita Palackého v Olomouci, Cyrilometodějská teologická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta tělesné kultury Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta zdravotnických věd Univerzita Palackého v Olomouci, Filozofická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Lékařská fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Pedagogická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Právnická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Přírodovědecká fakulta Univerzita Pardubice Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně UWE Bristol, Velká Británie Úřad práce České republiky - Generální ředitelství Ústav soudního inženýrství, VUT v Brně Veterinární a farmaceutická univerzita Brno VIA Horsens, Dánsko Via Teko - Design College, Dánsko VOŠ - Vyšší obchodní podnikatelská škola, s.r.o. Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava Vysoká škola ekonomická v Praze Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o. Vysoká škola Karlovy Vary, o.p.s. Vysoká škola logistiky, o.p.s. v Přerově Vysoká škola mezinárodních a veřejných vztahů Praha, o.p.s. Vysoká škola obchodní a hotelová Vysoká škola obchodní v Praze, o.p.s. Vysoká škola polytechnická Jihlava Vysoká škola regionálního rozvoje Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Vysoké učení technické v Brně Vyšší odborná škola cestovního ruchu a mezinárodního obchodního styku, spol. s r.o. Vyšší odborná škola grafická, s.r.o. Vyšší odborná škola a střední škola slaboproudé elektrotechniky Vyšší odborná škola publicistiky www.rozvoj-kariery.cz Západočeská univerzita v Plzni Zealand Institute of Business and Technology, Dánsko 13