Výběrové řízení na zhotovitele nových webových stránek školy (zadávací dokumentace) Obsah: A) identifikační údaje zadavatele 1 B) představení zadavatele s ohledem na identifikaci cílových skupin 2 C) kvalitativní požadavky 2 D) funkční požadavky 3 E) předpokládaná cena a podmínky dodání služby 4 F) podmínky podání přihlášky do výběrového řízení 4 G) ostatní podmínky 5 H) hodnoticí kritéria 5 A) IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE název: Jabok Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická sídlo: Salmovská 8, 120 00 Praha 2 IČO: 45769621 kontaktní osoba: Mgr. Zita Nidlová, ekonom@jabok.cz, tel. 211 222 403 Přílohy k vyhlášenému výběrovému řízení: 1) zadávací dokumentace PDF soubor 2) informační struktura české verze webových stránek PDF soubor 3) informační struktura pro cizojazyčné verze webových stránek (společná pro obě cizojazyčné verze) PDF soubor 1/5
B) PŘEDSTAVENÍ ZADAVATELE S OHLEDEM NA IDENTIFIKACI CÍLOVÝCH SKUPIN Jabok je církevní vyšší odbornou školou. Jejím zřizovatelem jsou Salesiáni Dona Bosca, katolická koongregace zaměřená na vzdělávání a výchovu mládeže. Jabok připravuje odborníky pro sociální služby. Ve sféře provozovatelů sociálních služeb má vzdělávací program Jaboku, obsahující velké množství praxí u domácích i zahraničních subjektů, velmi dobrý kredit: naši absolventi jsou výborně uplatnitelní v praxi a prakticky nemají potíže s nezaměstnaností. Ve škole se naučí nejen teorii z oblasti sociální práce, ale i praktické dovednosti jako např. různé druhy aktivizačních technik, terapií (arteterapie, muzikoterapie ), doprovodných dovedností (od asistence tělesně postiženým po např. sportovní trasování nevidomým) apod. Podmínkou studia na církevní škole není žádná církevní příslušnost, škola je otevřena všem zájemcům. Církevní zaměření školy se projevuje ve velmi přátelské atmosféře a snahou o předávání morálních hodnot. Jabok je zapojen do projektů Fairtradová škola a Zelená škola. Ekologicky šetrné chování propaguje i prakticky svými konkrétními aktivitami. Mottem Jaboku je Víc než škola. Škola má 2 hlavní cílové skupiny: 1) uchazeči o studium převažující charakteristiky denní studium: věk 19-25; cca z ½ pocházející z církevního prostředí (katolíci, evangelíci i jiné církve); z cca ½ z Prahy a Středočeského kraje, zbytek několik výrazněji zastoupených regionů. Absolventi hlavně gymnázií, obchodních akademií či humanitně zaměřených SŠ. kombinované studium: věk 20-45 let; převážně již pracující v sociálních službách, doplňují si vzdělání; výrazný podíl regionu Praha a Středočeský kraj. Předchozí vzdělání různorodější než u uchazečů denního studia. 2) zákazníci Centra dalšího vzdělávání nakupují placené kvalifikační či rekvalifikační služby. pracovníci v sociálních službách průběžně si doplňující kvalifikaci. pedagogičtí pracovníci rozšiřující si odborné znalosti. nepedagogičtí pracovníci (vedoucí kroužků, domů dětí a mládeže apod.). nespecifikovaní zájemci, kteří absolvují rekvalifikační kurzy podporované úřady práce. věk obvykle 30-55 let, regionální záběr celá ČR s mírně vyšší zastoupením Prahy a Stč. kraje, minimálně SŠ vzdělání, oborová různorodost. právnické osoby poskytovatelé sociálních služeb objednávky kurzů na klíč. C) KVALITATIVNÍ POŽADAVKY NA WEBOVÉ STRÁNKY schopnost oslovit cílové skupiny. Záměr: zvýšit nábor nových uchazečů o denní i kombinované studium VOŠ; zvýšit počet zájemců o komerčně nabízené kurzy Centra dalšího vzdělávání. grafický návrh s využitím stávajícího loga školy a vycházející z jeho základní barevnosti. Doplňkové barvy k základní žluté jsou možné. Barevné nebo grafické odlišení jednotlivých informačních sekcí pro rychlou orientaci (studium knihovna CDV) je možné. optimalizace webových stránek s ohledem na uživatelský komfort, rychlé načítání a snadnou orientaci, a to i na mobilních zařízeních. optimalizace webových stránek pro webové prohlížeče Mozilla Firefox, Internet Explorer verze 6 a vyšší, Chrome, Safari, Opera a ve standardních prohlížečích pro Android, ios a Windows Phone; funkčnost při rozlišení 800x600 a vyšším. optimalizace webových stránek s ohledem na zrakově postižené možnost čtení webových stránek bez použití speciálních softwarových nástrojů (metodiky WCAG 2.0, případně metodika Blind Friendly Web nebo Pravidla přístupnosti dle vyhlášky č. 64/2008 Sb.). možnost využití stávající softwarové architektury serveru. informační struktura webových stránek je podrobně popsána v příloze. Grafické znázornění 2/5
jednotlivých částí webových stránek je ilustračního charakteru, vyznačuje funkční a informační pole, nepředstavuje požadovaný grafický návrh! D) FUNKČNÍ POŽADAVKY NA WEBOVÉ STRÁNKY redakční systém. V současnosti používána Joomla!, možno navrhnout užití i jiného redakčního systému. Podmínkou použití redakčního systému je možnost existence více administrátorů s různými přístupovými a uživatelskými oprávněními a pro různé informační segmenty webových stránek. Užitý redakční systém musí být zvolen s ohledem na spíše nižší počítačové dovednosti budoucích správců jednotlivých oblastí webových stránek. kontaktní formuláře vč. funkce CAPCHA. návrh a vytvoření relační databáze kontaktů provázané s interaktivními formuláři na webových stránkách. Použitá databáze musí být volně dostupná (např. MySQL, PostgreSQL apod.). Aktualizace kontaktních informací pouze na 1 místě (zdrojová stránka s kontakty či zdrojový soubor), automatická aktualizace na všech ostatních místech, kde budou uvedeny dílčí kontaktní informace. RSS čtečka s možností zvolit si, jaké informace chce uživatel dostávat. Základní členění oblastí k odběru: Aktuality (= vše); informace pro studenty; kurzy CDV; pořádané akce; novinky v knihovně. registrační formulář pro připravovaný Spolek přátel Jaboku. Evidence uvedených kontaktních údajů v jednoduché databázi. Použitá databáze musí být volně dostupná (např. MySQL, PostgreSQL apod.). Export údajů do Excelu nebo Accessu (příp. zpětný import), možnost rozesílat hromadné e-maily (pozvánky apod.) jednotlivým skupinám z této databáze dle zadaných kritérií. Pro registrovaného příznivce možnost přihlásit se, měnit kontaktní údaje, měnit/zrušit odebírané novinky, zrušit registraci. Možnost dalšího využití prostředků budoucí práce s registrovanými příznivci elektronické dotazníky. optimalizace pro vyhledávače (SEO). stránky musí zachovat stávající subdomény (knihovna, CDV aj.). pokud je na stránce umístěno více obrázků, jednoduchá tvorba galerií. funkce vyhledávání na stránkách. AJ a NJ mutace webu. Informační struktura cizojazyčných mutací je uvedena v příloze. funkce zobrazování kalendáře se zvýrazněnými dny, kdy se ve škole koná nějaká akce. Po najetí myší na den uvedení akce, případně odkazu na stránku, kde je o dané akci více informací. funkce informace o poslední aktualizaci dané webové stránky datum a kdo aktualizaci provedl. funkce přípravy konkrétní webové stránky pro tisk. počítadlo přístupů. zachování stávajících adres subdomén a organizačních celků Jaboku. v zápatí každé webové stránky české verze ikony s odkazy na: facebookový profil Jaboku (https://www.facebook.com/pages/jabok/287174514277?fref=ts), RSS čtečku, Fairtraidová škola (logo a odkaz uvedeny v informační struktuře verze pro ČJ), Zelená škola (logo a odkaz uvedeny v informační struktuře verze pro ČJ), mapu stránek, odkaz na Kontakty a dále plný název školy, copyright, automatické vročení (např. 2014 2015). v zápatí každé webové stránky cizojazyčné verze ikony s odkazy na: facebookový profil Jaboku (https://www.facebook.com/pages/jabok/287174514277?fref=ts), RSS čtečku, mapu stránek, 3/5
odkaz na Kontakty a dále plný název školy, copyright, automatické vročení (např. 2014 2015). hlavní kontaktní informace pro uvedení v hlavičce či na jiném předním místě webových stránek: Jabok Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická Salmovská 8, 120 00 Praha 2 tel.: +420 211 222 440 e-mail: jabok@jabok.cz Spolu s vytvořenými webovými stránkami je nutno dodat: popis možností rozšiřitelnosti stránek o nové sekce. úplný technický popis použitého řešení (kde ve struktuře webu jsou uložené které důležité soubory a jaké funkce zajišťují a vykonávají). přesnou specifikaci softwarových nástrojů a jejich verzí, které jsou využity pro tvorbu a provoz webu. popis zálohování a obnovy ze zálohy (včetně popisu zálohování databáze o obnovení databáze ze zálohy). popis možností modifikace a případného rozšíření struktury obsahu o nové větve. přístupová hesla pro administraci a správu webu a správu databáze (včetně superuživatelských). popis použitých bezpečnostních mechanismů a hierarchie přístupových účtů. E) PŘEDPOKLÁDANÁ CENA A PODMÍNKY DODÁNÍ SLUŽBY předpokládaná cena činí 20.000,- Kč, u plátců DPH včetně DPH. cena zahrnuje kompletní zhotovení webových stránek vč. AJ mutace a grafického návrhu, naplnění obsahu stránek texty dodanými zadavatelem, spuštění ve zkušebním provozu, odladění případných nefunkčností, migraci nových webových stránek na server Jaboku (ve spolupráci s IT pracovníkem Jaboku) a uvedení do bezchybného plného provozu. Cena také zahrnuje možné vícepráce spojené s výše uvedenými činnostmi. cena neobsahuje zaškolení pracovníků Jaboku v obsluze zvoleného redakčního systému. Tato služba je fakultativní a může být sjednána zvlášť. V případě sjednání této služby se zhotovitelem webových stránek (preferované řešení) činí maximální cena 5.000,- Kč, u plátců DPH včetně DPH. Minimální požadovaný rozsah zaškolení je 4 hodiny. Termín školení nejdéle do 14 dní po uvedení webových stránek do plného provozu. termín dodání služby: do 31. 1. 2014. Termínem dodání služby se rozumí uvedení do plného bezchybného provozu. služba bude zadavatelem uhrazena jednorázově po dodání bezvadného díla a jeho uvedení do plného provozu. Podrobnosti stanoví smlouva. F) PODMÍNKY PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Uchazeč v přihlášce uvede: identifikační údaje uchazeče. Uchazečem může být fyzická osoba, osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) i právnická osoba. S fyzickou osobou bude uzavřena autorská smlouva, s OSVČ a právnickou osobou smlouva o zhotovení díla. Identifikační údaje musejí obsahovat všechny potřebné údaje pro platné uzavření smlouvy. navržené funkční řešení webových stránek včetně použitých softwarových nástrojů (upřednostňovány jsou free licence nebo open source software s potenciálem stabilního rozvoje). rozsah nutné spolupráce s IT technikem Jaboku (činnosti na straně Jaboku, nutné pro migraci a zprovoznění webových stránek na serveru Jaboku). 4/5
harmonogram zhotovení, zkušebního provozu a plného spuštění webových stránek s vyznačením etap nutné spolupráce s IT technikem Jaboku a jejich hodinového odhadu. reference min. 3 odkazy na uchazečem zhotovené nebo navržené webové stránky (různé). grafický návrh webových stránek pro Jabok s popisem základních orientačních pravidel a funkcí. Návrh je možno podat v tištěné podobě, uvedením odkazu na vytvořenou elektronickou maketu, dodáním elektronické makety na CD či kombinací více uvedených způsobů. cenu za zhotovení webových stránek: fyzické osoby: cenu díla, na kterou bude uzavřena smlouva o zhotovení díla. Uchazeč fyzická osoba bere na vědomí, že daňové povinnosti plynoucí z příjmů z této smlouvy jdou na vrub uchazeče. OSVČ a právnické osoby neplátci DPH: uvedou cenu nabídky a zároveň výslovně text Nejsem plátce DPH. OSVČ a právnické osoby plátci DPH: uvedou cenu bez a včetně DPH. Pro hodnocení nabídek bude použita cena vč. DPH, tj. celkové náklady zadavatele. všichni uchazeči: časový údaj, do kdy je nabídka platná. Platnost nabídky nesmí být kratší než do 31. 1. 2014 včetně. Termín uzávěrky přihlášek je neděle 1. prosince 2013 do 24.00 hod. Přihlášky je možno podat: poštou na adresu uvedenou v bodě A) této zadávací dokumentace nebo elektronicky ve formátu PDF souboru/ů na e-mailovou adresu ekonom@jabok.cz. Přihlášky podané poštou musejí být do termínu uzávěrky fyzicky doručeny (neplatí datum podání podle poštovního razítka). G) OSTATNÍ PODMÍNKY Součástí obou možných typů smluv bude prohlášení, že zhotovené dílo je vlastnictvím VOŠ Jabok, autor/ři webu ani jeho jednotlivých částí nemají a ani v budoucnu nebudou mít žádné finanční či jiné požadavky vyplývající z užívání díla a že dílo není zatíženo nevypořádanými autorskými právy třetích stran. H) HODNOTICÍ KRITÉRIA Využití navržené struktury stránek (dle příloh) v maximální možné míře s přihlédnutím ke grafickému zpracování návrhu a vhodnosti návrhu pro zadavatele. Navržená cena. Technické řešení. Využívání zásad přístupnosti a maximální nezávislosti na použité platformě. 5/5