Nový databázový modul Evidence škol a školských zařízení

Transkript

1 Nový databázový modul Evidence škol a školských zařízení v Pardubickém kraji na Školském portálu Pardubického kraje

2 EVIDENCE ŠKOL / ŠZ Adresář škol a školských zařízení v Pardubickém kraji

3 Evidence škol a školských zařízení na Školském portálu Pardubického kraje slouží: jako oficiální adresář škol a ŠZ pro veřejnost, žáky a studenty, pracovníky ve školství a management škol k evidenci škol a ŠZ pro potřeby Krajského úřadu Pardubického kraje pro přenos a integraci kontaktů na školy a ŠZ do dalších ICT systémů Pardubického kraje: internetový portál Pardubického kraje - portál úředníka (Vnitřní integrace úřadu a integrace s ISVS) intranet datové sklady export dat pro office aplikace pracovníků KrÚ Pk (ekonomické oddělení, odd. organizační a vzdělávání, odd. sportu a cest. ruchu ap.) další moduly Školského portálu Pk: dotazníková šetření odboru školství a kultury KrÚ Pk přehled o počtu volných míst pro II. a další kola přijímacích řízení na střední školy evidence nepřítomnosti ředitelů evidence požadavků Š/ŠZ Pk na obnovu nemovitého majetku včetně vybavení v budoucnu i další evidence v databázích školského portálu kalendář akcí a dnů otevřených dveří škol a ŠZ správa uživatelů ŠP a správců uživatelů jednotlivých škol

4 Evidence škol a školských zařízení na Školském portálu Pardubického kraje Nový modul Evidence škol a školských zařízení by měl nahradit stávající evidenci škol a ŠZ v podobě tabulek v MS Excel a zároveň by měl odstranit rozdíly mezi evidencí v těchto tabulkách a evidencí škol na portálu a Bude tedy pouze jedna společná evidence škol a školských zařízení v Pardubickém kraji, která bude obsahovat vždy aktuální údaje nejen o škole, ale rovněž aktuální kontakty na školu a pracovníky školy. Kontaktní údaje budou při jejich změně zadávat vedoucí pracovníci škol a změny budou schvalovat pracovníci odboru školství a kultury Krajského úřadu Pardubického kraje, kteří mají příslušný typ školy/šz ve své gesci. Ostatní údaje budou po jejich vložení vedoucími pracovníky škol přímo zveřejněny bez schvalování (popis školy, volnočasové aktivity, aktuality, foto školy, logo školy).

5 Evidence škol a školských zařízení na Školském portálu Pardubického kraje Prvotním zdrojem dat pro databázi škol a SŽ byly údaje z: Rejstříku škol a ŠZ Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy Seznamy v MS Excel pro evidenci škol na Krajském úřadu Pardubického kraje Údaje z RUIAN (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí) Číselníky MŠMT (druhy a typy škol) Číselníky Českého statistického úřadu (okresy a ORP) Číselníky Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (obce)

6 Evidence škol a školských zařízení na Školském portálu Pardubického kraje Vzhledem k tomu, že v Rejstříku škol a školských zařízení MŠMT jsou adresy historicky evidovány v různých formátech (názvy ulic jsou některé sloučené s číslem popisným či orientačním a některé rozdělené v různém pořadí, v poli názvu obce je uveden název pošty, nejsou uvedeny části obcí atd.), bylo nutno pro potřeby Pardubického kraje nejdříve zkonvertovat, zjistit a ručně opravit tisíce záznamů. Následně jsme správnost adresních údajů všech škol včetně jejich součástí (více než 600 ředitelství škol a přes 1900 součástí škol) ručně prověřili s údaji v RUIAN (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí). Zjištěné rozdílné adresy jsme po prověření v katastrálních mapách a konzultaci se školami a stavebními odbory příslušných obecních úřadů opravili. V některých případech ještě probíhá na obecních úřadech proces změny adres škol (doplnění neexistujících čísel popisných či ulic), změny v KN či změny ve zřizovacích listinách škol. V Evidenci škol na Školském portálu Pardubického kraje budou vždy ověřené údaje.

7 Seznam všech škol a školských zařízení v Pardubickém kraji Možnost vyhledávat podle: Názvu školy RED IZO (Resortní identifikátor právnické osoby) IČO Obce Okresu, ORP Zřizovatele Typu školy / ŠZ je možný výběr více typů Stupně ZŠ Možnost vyhledávat podle více kritérií současně Možno vyhledávat i v součástech školy, nebo jen v ředitelství školy / ŠZ

8

9 ZÁKLADNÍ ÚDAJE O PRÁVNICKÉ OSOBĚ ŘEDITELSTVÍ ŠKOLY

10

11 MÍSTA SOUČÁSTÍ ŠKOLY TYPY ŠKOL A ŠZ

12

13

14 KONTAKTY NA OSOBY ŠKOLY VEŘEJNÉ A NEVEŘEJNÉ ÚDAJE

15 Mobilní telefony jsou u všech neveřejné

16 Neveřejný údaj VEŘEJNÉ: Ředitel, Osoba pověřená řízením školy, Metodik prevence, Výchovný poradce NEVEŘEJNÉ: Ekonom, Zástupce, Vedoucí školní jídelny, Učitel tělesné a výtvarné výchovy Mobilní telefony jsou u všech neveřejné

17 LOGO ŠKOLY FOTOGRAFIE ŠKOLY

18

19 POPIS ŠKOLY KROUŽKY A VOLNOČASOVÉ AKTIVITY

20

21 AKTUALITY ŠKOLY VOLITELNÉ INFORMACE

22

23 SPRÁVCE UŽIVATELŮ ŠKOLSKÉHO PORTÁLU ZJEDNODUŠENÍ ADMINISTRACE UŽIVATELŮ neveřejné, pouze vedoucí pracovník školy

24

25 HISTORIE A SCHVALOVÁNÍ ZÁZNAMŮ KRAJSKÝ ÚŘAD neveřejné

26

27 MOŽNOST ROZŠÍŘENÍ MODULU O DALŠÍ FUNKCE

28 Za několik dní Evidence škol je těsně před spuštěním Probíhají poslední úpravy aplikace Evidence škol a školských zařízení v Pardubickém kraji