Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČ: 00001171, DIČ: CZ 00001171 Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne 10. 10. 2014 Č. j..../2014 Věc: Výběr poskytovatele monitoringu médií I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Zajištění monitoringu médií pro zadavatele, tj. Českou agenturu na podporu obchodu/czechtrade, s cílem sledování jeho mediálního obrazu v různých médiích. Monitoringem médií je myšleno monitoring celoplošného i regionální tisku, zpravodajských a publicistických pořadů a dále programů televizního a rozhlasového vysílání a internetových zpravodajských serverů, a to podle zadaných témat (monitoring mediálních zdrojů z ČR) viz níže. Specifikace předmětu zakázky: - monitoring médií realizovaný na základě zadavatelem definovaných 15 klíčových slov v jednom předem dohodnutém tématu (bude upřesněno ve smlouvě - např. CzechTrade; Česká agentura pro podporu obchodu; Radomil Doležal-generální ředitel; BusinessInfo; zahraniční kanceláře CzechTrade; zahraniční zastoupení CzechTrade; zahraniční síť CzechTrade; zahraniční zástupce CzechTrade; podpora exportu; exportní zpravodajství; Czech Trade Promotion Agency) - přehled zdrojů v České republice dodavatele v minimálním rozsahu: o nejdůležitější celostátní deníky (v rozsahu cca 10) o nejdůležitější regionální tituly (v rozsahu cca 70) o oborové tituly s exportní a ekonomickou tématikou (např. Techmagazín, All For Power, Pro Energy, a další tituly z oboru stavebnictví, elektro, letectví, automotive, strojírenství apod.) 1
o cizojazyčné tituly vydávané v ČR o celostátní televizní stanice (např. ČT 1, ČT 2, ČT 24, Prima Family, TV Barrandov, TV Nova, RTA) o celostátní rozhlasové stanice (např. ČRo Radiožulnál, ČRo Plus, ČRo Dvojka, ČRo 7 Praha, Frekvence 1, Impuls) o regionální rozhlasové stanice o online zpravodajské portály a oborově zaměřené portály, portály zaměřené na ekonomiku, finance a podnikání - požadované výstupy o denní elektronické zasílání přehledu a plného znění všech zpráv a článků k zadaným tématům ve zdrojích dodavatele na dohodnutou e-mailovou adresu, v html formátu, nejpozději v 7.00 hod. ráno aktuálního dne, o dostupnost přehledu a plného znění všech zpráv a článků k zadaným tématům ve zdrojích dodavatele přes webové rozhraní možnost správy objednatelem (třídění podle data pořízení, titulu, autora, klíčového slova apod.), o zajištění přístupu do denně aktualizovaného archivu dodavatele přes webové rozhraní 7 dní v týdnu, dostupnost 24 hod denně - možnost hledání podle vlastních témat, zdroj zpráv v archivu TVR/tisk/internet minimálně 15 let zpětně, data z deníků dostupná v aktuální den od 8 hodin, balíček 20 stažených článků za měsíc. o dodání monitoringu v elektronické podobě kompatibilní s informačním systémem odběratele (CzechTrade), tj. zajištění propojení se systémy CzechTrade bude realizováno XML rozhraním, dostupném skrze URL s HTTP autentifikací (popř. s jinou formou přihlášení umožňující automatizovaný přístup). URL bude volána s parametry, které budou omezovat datum od a do, za která se má monitoring vracet. Výstupem volání URL bude XML dokument, který bude vracet data samotného monitoringu. XML bude obsahovat v samostatných elementech následující údaje: - Datum zveřejnění - Zdroj (např. Mladá fronta DNES, Ekonom, TV Nova, Euro, apod.) - Sekce zdroje (např. Podnikání, Zajímavosti ze světa/usa, HN.IHNED.CZ, apod.) - URL zprávy ze zdroje (např. http://www.lupa.cz/clanek.phtml?show=1828) - Strana (např. 5) - Autor (např. (ČTK), Jan Novák, apod.) - Název článku - Úvod/perex článku - Text článku 2
- XML rozhraní bude voláno pravidelně systémem CzechTrade a výstupní XML dokument bude importováno do systému. Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1. 5. 1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: 224 907 564, a to nejpozději 3 pracovní dny před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 2 pracovní dny pro zaslání odpovědi. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na: lenka.sokoltova@czechtrade.cz. II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: od 1. 11. 2014 do 31. 10. 2018 Místo plnění: v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, 128 01 Praha 2 nebude-li určeno jinak III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2), což doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). 3
b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., a originál či úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Další kvalifikační předpoklady: zkušenosti se zajištěním monitoringu tisku pro státní správu uchazeč uvede minimálně tři (3) konkrétní případy za období posledních tří (3) let od data vyhlášené této zakázky formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), přehled zdrojů dodavatele - uchazeč uvede seznam všech svých zdrojů (v členění na celostátní deníky, české a moravské regionální deníky, oborové tituly, celostátní televizní stanice, celostátní rozhlasové stanice, regionální televizní a rozhlasové stanice, internetové servery, agenturní zpravodajství) formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), přičemž zadavatel požaduje přehled zdrojů v České republice od dodavatele minimálně v rozsahu: o nejdůležitější celostátní deníky (v rozsahu cca 10) o nejdůležitější regionální tituly (v rozsahu cca 70) o oborové tituly s exportní a ekonomickou tématikou (např. Techmagazín, All For Power, Pro Energy, a další tituly z oboru stavebnictví, elektro, letectví, automotive, strojírenství apod.) o cizojazyčné tituly vydávané v ČR o celostátní televizní stanice (např. ČT 1, ČT 2, ČT 24, Prima Family, TV Barrandov, TV Nova, RTA) o celostátní rozhlasové stanice (např. ČRo Radiožulnál, ČRo Plus, ČRo Dvojka, ČRo 7 Praha, Frekvence 1, Impuls) o regionální rozhlasové stanice o online zpravodajské portály, oborově zaměřené portály a portály zaměřené na ekonomiku, finance a podnikání dodržování autorského zákona (tzn. existence licenčních smluv s vlastníky obsahu, který je předmětem výběrového řízení) bude doloženo formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče. 4
IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) cena v Kč (bez DPH) za měsíc za monitoring.váha 50 % b) cena v Kč (bez DPH) za měsíc za přístup do archivu (paušál vč. dvaceti /20/ stažených článků) váha 40 % c) cena v Kč (bez DPH) za jeden /1/ stažený článek z archivu nad limit paušálu...váha 10% V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - uvedení nabídkových cen dle čl. IV výzvy, které jsou uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považovány za ceny konečné a maximální, - uvedení používané metody k uživatelské přívětivosti prostředí webových rozhraní pro denní monitoring i přístup do archivu, - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. Návrh smlouvy bude po obsahové stránce odpovídat této výzvě na zakázku malého rozsahu k zajištění monitoringu médií. VI. Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se 5
uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele. VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT Monitoring médií zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně obálku v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 24.10.2014 do 14:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. VIII. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 77 zákona o veřejných zakázkách, v platném znění. Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení 6 Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade