21. základní škola Plzeň, Slovanská alej 13, příspěvková organizace Vypracovala: Schválil: ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 20. ZAHRANIČNÍ VÝJEZDY Mgr. Jitka Králová Mgr. Martin Prokop, ředitel školy Pedagogická rada projednala dne: 22. 4. 2013 Směrnice nabývá platnosti ode dne: 26. 4. 2013 Směrnice nabývá účinnosti ode dne: 26. 4. 2013 Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu. 1. OBECNÁ USTANOVENÍ Na základě ustanovení 9 odst. 1 zákona č. 65/1965 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tento organizační předpis. 1.1 Organizace výjezdů do zahraničí vychází z ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona v platném znění, zákona č.119/1992 Sb. o cestovních náhradách v platném znění a dále se řídí Vyhláškami MFČR, kterými se stanoví výše stravného v jednotlivých zahraničních zemích. (Vzhledem k tomu, že nebyl vydán žádný bližší pokyn, vychází se stále z metodiky zrušeného Pokynu ministra k výjezdům základních a středních škol do zahraničí č. j. 16741/97-20.) 2. ORGANIZACE A ŘÍZENÍ ZAHRANIČNÍHO VÝJEZDU 2.1. Ředitel školy vydává řád zahraničních výjezdů jako součást organizačního řádu školy. 2.2. Ředitel školy písemně pověřuje pedagogického pracovníka školy organizací a vedením zahraničního výjezdu. 2.3. Vedoucí výjezdu zajišťuje akci tak, aby byla dodržena následující pravidla: a) Délka výjezdu jedné třídy nebo skupiny žáků nepřesáhne 5 vyučovacích dnů v jednom školním roce. Vedoucí zpracuje časový harmonogram akce a předloží ke schválení řediteli školy. b) Mezi účastníky výjezdu zařadí vedoucí pouze žáky zdravotně způsobilé po fyzické i psychické stránce, kteří zároveň se závaznými přihláškami předloží čestné prohlášení zákonných zástupců o zdravotní způsobilosti, o veškerých medikamentech, jež žák užívá, způsobech jejich užití, možných následcích v případě neužití léku, nevolnostech, alergiích atd. Účast žáka na akci je podmíněna vyplněním formulářů: 1. Souhlas zákonného zástupce (viz Příloha č. 1) 2. Prohlášení o bezinfekčnosti (viz Příloha č. 2) 3. Poučení o bezpečnosti pokyny pro účastníky studijně poznávacího zájezdu do zahraničí (viz Příloha č. 3) Organizační řád školy součást: 20."Zahraniční výjezdy" strana 1 z počtu 5
Těsně před odjezdem předloží zákonní zástupci prohlášení o bezinfekčnosti žáka účastnícího se zájezdu. (Formuláře č.1-3 jsou uloženy u pedagogického pracovníka, jež je pověřený organizací zájezdu.) Podmínkou účasti je rovněž uzavření pojistných smluv na úrazové pojištění, pojištění léčebných výloh v zahraničí, odpovědnosti za škody, případně další podle charakteru cesty. Pokud není toto pojištění zajištěno hromadně pro účastníky akce například cestovní agenturou, pojištění zajistí zákonní zástupci žáků. c) Zpracuje veškeré písemné náležitosti týkající se celého výjezdu a to: písemné informace o akci pro zákonné zástupce žáků, předběžné a závazné přihlášky, kde jsou uvedeny zejména stornovací podmínky při odhlášení žáka z akce, čestné prohlášené o zdravotní způsobilosti, prohlášení o bezinfekčnosti, poučení žáků o bezpečnosti a chování v průběhu výjezdu, objednávky vstupů do objektů a další písemnosti spojené s organizací celé akce. d) Uzavře písemnou smlouvu s dodavatelem služeb cestovní kanceláří apod. e) Výjezd je pro pedagogické pracovníky školy zahraniční pracovní cesta podle 38 odst. 1 zákoníku práce. f) Podmínky pracovní cesty jsou dány zákonem č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách v platném znění. Zaměstnancům podle něj náleží plat a zároveň náhrady cestovních výloh. Vedoucí výjezdu zpracuje předem kalkulaci výloh zvlášť pro žáky a zvlášť pro pedagogický doprovod i s uvedením zdrojů hrazení výloh příspěvky rodičů, rozpočet školy, sponzorské dary, účelové dotace, apod. g) Vedoucí výjezdu po dohodě se spolupořádající cestovní kanceláří či agenturou organizuje uzavření pojištění pracovníků vyslaných na zahraniční pracovní cestu - pojištění léčebných výloh v zahraničí a další typy pojištění vyplývající z charakteru cesty. h) Pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví žáků organizuje vedoucí výjezdu zejména pedagogický dozor, včetně náležitého dohledu nad nezletilými žáky, žákům prokazatelně udělí písemné pokyny, které kromě potřeby ukázněného chování a dodržování režimu platného po dobu cesty zaměří podle okolností na prevenci možných rizik, např. z hlediska hygienického, dopravního, při koupání nebo při činnostech, které by měli žáci v průběhu zájezdu vykonávat, např. při odborných exkurzích. O konkrétním poučení bude před uskutečněním výjezdu pořízen zápis stvrzený podpisy účastníků. i) Do deseti dnů po skončení akce předloží řediteli školy písemnou zprávu ze zahraniční cesty. k) Zpracuje o akci propagační materiál použitelný k propagačním účelům školy (školní noviny, místní noviny, výroční zpráva). l) V součinnosti s hospodářkou školy zpracuje vyúčtování akce. 2.4. Vyloučení dítěte ze zájezdu. a) Zákonní zástupci žáka jsou povinni se seznámit se směrnicí 21. ZŠ Plzeň o Organizaci zahraničních výjezdů, jež je k nahlédnutí na webových stránkách školy a dále se zákonem č. 561/2005 Sb., 22, odst. 3., podle kterého jsou zákonní zástupci povinni mj.: informovat školu o změně zdravotní způsobilosti, zdravotních obtížích dítěte nebo jiných závažných skutečnostech, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání. V případě, že ze strany zákonných zástupců žáka nebudou dodrženy podmínky pro účast dítěte na zahraničním výjezdu stanovené výše uvedenými směrnicemi a zákony, může být dítě ze zájezdu vyloučeno. b) Vedoucí výjezdu má právo vyloučit dítě z akce v případě, že: - chování dítěte je před odjezdem na zájezd v rozporu se školním řádem a s řádem zahraničního výjezdu; - dítě je zdravotně nezpůsobilé výjezdu a v případě účasti na zájezdu by mohlo ohrozit zdraví a bezpečnost nejen své, ale i ostatních účastníků; - nastanou jiné okolnosti zabraňující účasti dítěte na zájezdu (např. neprovedení platby zájezdu ve stanoveném termínu atd.). Zamýšlené vyloučení dítěte ze zájezdu je vedoucí povinen včas konzultovat s vedením školy a se zákonnými zástupci žáka. Organizační řád školy součást: 20."Zahraniční výjezdy" strana 2 z počtu 5
3. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ a) Kontrolou provádění ustanovení této směrnice je statutárním orgánem školy pověřen zaměstnanec Mgr. Jitka Machová, z. ř. b) O kontrolách provádí písemné záznamy. c) Směrnice nabývá účinnosti dnem: 26. 4. 2013 V Plzni dne 22. 4. 2013 Mgr. Martin Prokop ředitel školy Organizační řád školy součást: 20."Zahraniční výjezdy" strana 3 z počtu 5
Příloha č. 1 Souhlas zákonného zástupce Souhlasím s účastí našeho dítěte na akci školy, termín, o které jsem byl(a) školou podrobně informován(a). Jsem si vědom(a) toho, že akce se může zúčastnit pouze účastník, jehož zdravotní stav není touto akcí a její náročností ohrožen a který nemůže zdravotně ohrozit ostatní účastníky. Upozorňuji na tyto zdravotní problémy mého dítěte, na které je třeba brát zvláštní zřetel: (astma, alergie, omezení při tělesných cvičeních, diabetes,...). Prohlašuji, že lékař nenařídil jmenovanému dítěti změnu režimu, karanténu, dítě nejeví známky onemocnění. Současně beru na vědomí, že akce je součástí výuky a vztahují se na ni všechna pravidla a ustanovení Organizačního řádu školy, 21. ZŠ Plzeň. V Plzni dne... podpis zákonného zástupce žáka Příloha č. 2 Prohlášení o bezinfekčnosti Zde odstřihnout a odevzdat při nástupu na zájezd: Prohlášení nesmí být starší než jeden den. Prohlašuji, že - okresní hygienik ani ošetřující lékař nenařídil mému dítěti (jméno, datum naroz., bydliště) karanténní opatření či zvýšený zdravotní dohled a že mi též není známo, že dítě v posledním týdnu přišlo do styku s osobami, které onemocněly infekční chorobou. Jsem si vědom(a) veškerých následků, které by mě postihly, kdyby toto mé prohlášení bylo nepravdivé; - že jsem nezatajil(a) žádné údaje, jež by mohly ohrozit účast dítěte či ostatních na zájezdu (alergie, epilepsie, diabetes apod.). Uvádíme seznam léků, které dítě pravidelně užívá, včetně způsobu podávání. Dítě je rovněž vybaveno dostatečnou zásobou léků; - dítě pravidelně užívá léky: ANO/NE, pokud ano, jaké:...... - pro případný kontakt uvádíme údaje platné po dobu zájezdu: telefon do zaměstnání domů/mobil Otec: Matka: V. dne podpis zákonného zástupce Organizační řád školy součást: 20."Zahraniční výjezdy" strana 4 z počtu 5
Příloha č. 3 Poučení o bezpečnosti Pokyny pro účastníky studijně poznávacího zájezdu do zahraničí 1. Žák pečuje o své zdraví, v průběhu zájezdu se chová vždy tak, aby neohrozil zdraví své ani zdraví dalších osob účastnících se zájezdu. 2. Má spolehlivě uloženy důležité dokumenty a peníze. 3. Žák si za drahé věci či mobilní telefon zodpovídá sám. 4. Žák nekouří, nepožívá žádné alkoholické nápoje či jiné podpůrné látky. 5. Při jakémkoli svévolném poničení majetku (v ubytovacím zařízení, na navštívených místech, v autobusu či v jiných dopravních prostředcích) způsobenou škodu uhradí zákonný zástupce žáka. 6. Při cestě autobusem žák se chová klidně, tiše, sedí na svém místě. Na sedadle neklečí ani nesedí zády ke směru jízdy. Odpadky si po sobě uklízí výhradně na stanovená místa. Před každým opuštěním autobusu si žák zkontroluje, zda zanechá místo po sobě čisté. Pokud je autobus vybaven bezpečnostními pásy, je žák povinen se jimi připoutat. Autobus opouští dle pokynů dozoru, zvláště dbá pokynů při výstupu z autobusu na frekventovaných místech. Každý účastník si (před vystoupením z autobusu) zapíše SPZ autobusu. 7. Během pobytu na navštívených místech a na komunikacích žáci se pohybují v útvarech, které jim určí pedagogický dozor. Žáci jsou rozděleni do menších skupinek, pro zajištění větší bezpečnosti při přecházení ulice apod. Každý si hlídá svého souseda či skupinku a v případě, že zjistí, že se někde opozdil, postupuje dle instrukcí popsaných na lístku s kontaktními čísly. 8. Žáci neopouštějí skupinu bez dovolení a nikde se sami nezdržují. 9. V objektech se žáci chovají slušně a ukázněně, naslouchají výkladu průvodce. Nedotýkají se exponátů a nevstupují na místa, na která to není dovoleno. V případě, že si žák chce něco zakoupit, dozor mu ukáže, kde je to možné. Žák si slušně požádá o zboží, neodnáší si nic, za co nezaplatil. 10. Jakékoli zdravotní potíže žáci hlásí ihned dozoru. Pokud žák bere pravidelně léky, činí tak sám nebo požádá o pomoc či dohled pedagoga. Na zájezd žáci odjíždějí s dostatečným množstvím potřebných léků. 11. V ubytovacích zařízeních se žák chová ukázněně, nepobíhá ani nekřičí, svým chováním neobtěžuje ani neohrožuje ostatní, nemanipuluje s žádnými spotřebiči. Spotřebiče např. v kuchyňce obsluhuje pouze pedagogický dozor či jiná dospělá osoba. Žák nepoužívá ostré či jiné jakkoliv nebezpečné předměty. Žák neopouští sám ubytování bez doprovodu pedagoga či jiné pověřené dospělé osoby či bez jejího souhlasu. Při odjezdu řádně zkontroluje, zdali na místě nic nezanechal. V případě, že na něco zapomene, nelze zaručit, že danou věc dostane zpět. 12. Žáci po celou dobu zájezdu respektují veškeré pokyny pedagogického dozoru a řidičů autobusu. Chovají se slušně a ohleduplně k ostatním účastníkům zájezdu, neohrožují zdraví ani majetek svůj či cizí. Všichni žáci vědí, že svým chováním a jednáním reprezentují nejen naši školu, ale i naši zemi. Vzhledem k tomu, že zájezd je akcí školy, vztahují se na něj pravidla o bezpečnosti a chování žáků v souladu se školním řádem. Jejich překročení, jakož i přestoupení výše zmíněných bodů bude řešeno v závislosti na míře provinění na místě nebo i následně ve škole postihem dle školního řádu. a) Zákonní zástupci žáka jsou povinni se seznámit s Organizačním řádem školy, část 20. Zahraniční výjezdy, jež je k nahlédnutí na webových stránkách školy a dále se zákonem č. 561/2005 Sb., 22, odst. 3 V Plzni dne: podpis zákonného zástupce Organizační řád školy součást: 20."Zahraniční výjezdy" strana 5 z počtu 5