PROMO PLANET, s.r.o., Cornovova 904/52, 618 00 Brno, IČ: 277 18 409, DIČ: CZ27718409 (dále také jen realizátor ) vyhlašuje VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI SLAVNOSTI VÍNA 2014 Název akce: Slavnosti vína 2014 (dále také jen Akce ) Místo konání: náměstí Svobody, Brno Termín konání: 26. září 3. října 2014 (10:00 20:00 hod.) V rámci výběrového řízení jsou jednotlivým kategoriím prodejců nabízena níže uvedená prodejní místa včetně souvisejících služeb (administrativní a technické zajištění akce, propagace akce, označení prodejního stánku / místa, zajištění doprovodného programu k akci, zajištění pořadatelské, technické a strážní služby, zajištění úklidu akce atd.): 1) Prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného stánku pro kategorii ŘEMESLNÍK Cena za poskytnutí prodejního jednoho místa a souvisejících služeb je stanovena v rozmezí 1.200 Kč 2.100 Kč / 1 den bez DPH cedule s označením řemesla. (K dispozici je maximálně 6 míst.) 2) Prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného stánku pro kategorii OBCHODNÍK je stanovena v rozmezí 2.200 Kč 3.600 Kč / 1 den bez DPH cedule s označením sortimentu. (K dispozici je maximálně 8 míst.) 3) Prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného stánku pro kategorii MALÉ OBČERSTVENÍ je stanovena v rozmezí 2.500 Kč 3.600 Kč / 1 den bez DPH cedule s označením sortimentu. (K dispozici jsou minimálně 2 místa.) 4) Prodejní místo 3 x 3 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného gastro stánku pro kategorii VELKÉ OBČERSTVENÍ
je stanovena v rozmezí 4.000 Kč 5.100 Kč / 1 den bez DPH cedule s označením sortimentu. (K dispozici jsou maximálně 4 místa.) 5) Prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného stánku pro kategorii VÍNO A VINAŘSKÉ PRODUKTY je stanovena v rozmezí 2.950 Kč 5.000 Kč / 1 den bez DPH Uvedená cena zahrnuje pronájem stánku, elektro přípojku včetně spotřeby el. energie, výrobu cedule s názvem vinařství a výrobu cedule s nabídkou vína (1 ks). (K dispozici je minimálně 14 míst.) 6) Prodejní místo bez pronájmu stánku o rozměru max. 15 x 4 m (60 m²) pro kategorii PRODEJCE S VLASTNÍM STÁNKEM je stanovena v rozmezí 1.300 Kč 6.000 Kč / 1 den bez DPH (cena dle zabrané plochy) cedule s označením řemesla/sortimentu. (K dispozici je maximálně 6 prodejních míst.) 7) Prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného stánku pro kategorii MALÉ OBČERSTVENÍ NEBO VÍNO A VINAŘSKÉ PRODUKTY na 2. polovině náměstí Svobody v rámci edukativního (vlastivědného) programu je stanovena v rozmezí 1.800 Kč 3.600 Kč / 1 den bez DPH (cena dle zabrané plochy) cedule s označením sortimentu. (K dispozici jsou maximálně 3 prodejní místa.) 8) Prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného stánku pro kategorii ŘEMESLNÍK S UKÁZKOU ŘEMESLA na 2. polovině náměstí Svobody v rámci edukativního (vlastivědného) programu je stanovena v rozmezí 800 Kč 2.100 Kč / 1 den bez DPH (cena dle zabrané plochy) cedule s označením řemesla. (K dispozici jsou maximálně 3 prodejní místa.) DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE Pronájem je možný pouze na celou dobu konání akce. Prodejce je povinen dodržet minimální stanovenou prodejní dobu, která je denně 10:00 19:00 hod. K cenám bude připočtena DPH v zákonné výši. Do stánků a do prodejních míst je rozvedena elektřina: řemeslníci 1 kw, obchodníci 1 kw, malá občerstvení 6 kw, velká občerstvení 12 kw, vinaři 2 kw, prodejní místa 1 12 kw dle potřeby. Cena za poskytnutí prodejních míst a souvisejících služeb zahrnuje náklady na elektroinstalaci včetně revize a za spotřebovanou el. energii.
Podoba stánků použitých prodejci v kategorii Prodejce s vlastním stánkem podléhá schválení realizátorem. Realizátor má právo před zahájením akce vyžadovat po prodejci předložení platných revizních zpráv vyhrazených technických zařízení (zvláště elektrospotřebičů). Jejich nepředložení může vést k okamžitému vypovězení smlouvy, a to bez nároku na náhradu nákladů ze strany realizátora a bez nároku na vrácení zaplacené úhrady za poskytnutí prodejního místa a souvisejících služeb. Podle zákona 353/2003 Sb., o spotřebních daních, je obecně na stáncích, tržnicích nebo místech, jež nesplňují určité zákonem vyjmenované technické požadavky a jež nejsou zkolaudovány k prodeji zboží nebo poskytování hostinských služeb, zakázáno prodávat lihoviny a tabákové výrobky. Za lihovinu se přitom považuje alkoholický nápoj obsahující nejméně 15 % etanolu, kromě piva a vína. JEDNOTLIVÉ KATEGORIE NÁJEMCŮ JSOU DEFINOVÁNY TAKTO: ŘEMESLNÍK: přímý výrobce a producent věcí a předmětů, a to především (nikoliv výhradně!) z těchto oborů činnosti: batika textilní, broušení drahých kamenů, cizelérství mosazi, dekorativní předměty, dlabání dřeva, drátování, dřevorytectví, drhání, háčkování, hodinářství, hospodářské nářadí, hračky, hudební nástroje, kamenictví, keramika, klempířství, kloboučnictví, košíkářství, kovářství, kovolitectví, kovorytectví, kovotepectví, krejčovství, krojové doplňky, loutkařství, malba, modrotisk, mýdlařství, nožířství, paličkovaná krajka, pletení, podmalba na skle, porcelán malovaný, příze, provaznictví, řezbářství, sedlářství, šitá krajka, síťování, sklo broušené, sklo foukané, slaměné dekorativní předměty, slaměné nádoby, soustružení, šperky, šperkařství, spřádání vláken, textilní panenky, tisk plátna, tkalcovství, tkaní, vánoční ozdoby, vázání gobelínů, velikonoční kraslice, vitráže, voskařství, výroba lidového oděvu, výroba příze, výroba textilních květin, věnců, vonic, výrobky z překližky, výšivka, vystřihovánky, zpracování lnu, zpracování ovčího rouna, zvykoslovné předměty. OBCHODNÍK: prodejce zboží, který vykonává činnost na základě ŽL a který nabízí především (nikoliv výhradně) sortiment uvedený v předešlém odstavci. MALÉ OBČERSTVENÍ: provozovatel občerstvení na základě platného živnostenského oprávnění pro tento druh činnosti, sortiment sestává z rychlého občerstvení, specialit a teplých i studených nápojů. VELKÉ OBČERSTVENÍ: provozovatel občerstvení na základě platného živnostenského oprávnění pro tento druh činnosti, sortiment sestává z rychlého občerstvení, specialit a teplých i studených nápojů. PRODEJCE VÍNA A VINAŘSKÝCH PRODUKTŮ: prodejce na základě platného živnostenského oprávnění pro tento druh činnosti, sortiment sestává z teplých i studených nápojů, případně doplňkových vinařských produktů; PRODEJCE S VLASTNÍM STÁNKEM: prodejce (řemeslník, obchodník, provozovatel občerstvení) s vlastním dřevěným stánkem zapadajícím do celkové koncepce akce. PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ Podmínkou přijetí do výběrového řízení je doručení PŘIHLÁŠKY (viz níže) a SOUVISEJÍCÍCH DOKUMENTŮ (viz níže) souhrnně jsou tyto dokumenty dále označeny jako NABÍDKA nejpozději do 22. srpna 2014 do 14.00 hod. (rozhodující je datum a čas doručení nabídky). Přihláška musí být vyplněna čitelně a ve dvojím vyhotovení. Související dokumenty se podávají v jednom vyhotovení.
Nabídka musí být doručena v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem s názvem akce Slavnosti řemesel 2014 a nápisem NEOTVÍRAT! na níže uvedené kontaktní údaje. Pokud má uchazeč zájem o více prodejních míst, vyplní přihlášku pro každé prodejní místo zvlášť. Související dokumenty stačí doložit pouze k jedné přihlášce. Kontaktní údaje pro písemné podání nabídek v rámci výběrového řízení jsou: PROMO PLANET, s.r.o. Eva Skácelová Cornovova 904/52 618 00 Brno SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY: v případě zastupování třetí stranou plná moc udělená osobě pověřené jednat za uchazeče; doklady potvrzující provozování profese v případě řemeslníka (za řemeslníka bude považován i ten, kdo jiným způsobem prokáže, že řemeslo provozuje, např. potvrzením skanzenu, řemeslného či uměleckého sdružení atd.); výpis ze Živnostenského rejstřík nebo výpis Obchodního rejstříku, případně jiné evidence, který nebude starší než 3 měsíce; v případě, že je uchazeč plátcem DPH, uvede tuto skutečnost a doloží kopii registrace. INFORMACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ: Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do výběrového řízení zařazeny! Výběrového řízení se mohou zúčastnit i zahraniční osoby (tzn. fyzické osoby s bydlištěm nebo právnické osoby se sídlem mimo území ČR). Pokud nabídka nebude obsahovat stanovené dokumenty, nebo nebude splňovat formální náležitosti, má realizátor právo na její vyřazení z výběrového řízení. Realizátor si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli do uzavření smlouvy zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Realizátor si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Realizátor není povinen zdůvodňovat přijetí či odmítnutí jednotlivých nabídek. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s jeho účastí ve výběrovém řízení. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídky nemohou obsahovat variantní řešení, které by je činilo rozpornými či jinak nejasnými. Všechny dokládané doklady v nabídce musí být předloženy v českém jazyce, u zahraničních osob v původním jazyce současně s ověřeným překladem do českého jazyka. Realizátor prohlašuje, že toto výběrové řízení není obchodní veřejnou soutěží, veřejným návrhem na uzavření smlouvy ani veřejným příslibem a nejedná se ani o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. PŘI VÝBĚRU UCHAZEČŮ SE BUDE VYCHÁZET Z TĚCHTO KRITÉRIÍ:
Sortiment nabízeného zboží, občerstvení nebo řemesel, a to s ohledem na charakter celé akce. Výše nabídnuté úplaty za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb. Dosavadní zkušenosti s účasti na akcích podobného charakteru včetně dohledatelných a doložitelných referencí. Navržené benefity pro podporu společensko-kulturního programu akce ze strany uchazeče. Realizátor si z předložených nabídek vybere ty, které mu budou nejlépe vyhovovat na základě výše uvedených kritérií, která budou posuzována jak samostatně, tak ve vzájemných souvislostech. Uchazeči mají povinnost ve své nabídce popsat každý z výše uvedených bodů tak, aby bylo možné jejich vyhodnocení. Kritéria budou posuzována komplexně ve vzájemných souvislostech, nejsou tedy seřazena podle jim přisuzované váhy. Vybraným uchazečům bude zaslán návrh smlouvy k potvrzení a další instrukce do 5. září 2014. Přidělení prodejních míst a stánků jednotlivým uchazečům bude provedeno po ukončení výběrového řízení. Plánek s rozmístěním prodejních míst a stánků bude součástí smlouvy. Společnost PROMO PLANET, s.r.o. je hlavním pořadatelem akce, kterým je Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace, IČ: 00101508, pověřena k realizaci výběrového řízení a k veškeré další smluvní a komunikační spolupráci. Společnost PROMO PLANET, s.r.o. je také oprávněna vybírat kauce při předání prodejního místa. Faktury-daňové doklady za služby poskytnuté v rámci plnění vyplývajících z uzavřených Smluv o zajištění prodejního místa a souvisejících služeb vystavuje PROMO PLANET, s.r.o. PŘÍLOHA: Vzor přihlášky do výběrového řízení na akci Slavnosti vína 2014.
VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI SLAVNOSTI VÍNA 2014 PŘIHLÁŠKA Název akce: Slavnosti vína 2014 (dále také jen Akce ) Místo konání: náměstí Svobody, Brno Termín konání: 26. září 3. října 2014 (10:00 20:00 hod.) 1) IDENTIFIKACE UCHAZEČE NÁZEV FIRMY Nebo JMÉNO PODNIKATELE nebo JMÉNO A PŘÍJMENÍ Uveďte přesné údaje dle živnostenského rejstříku, obchodního rejstříku či jiné evidence ADRESA ulice, číslo, PSČ, město Uveďte přesné údaje dle živnostenského rejstříku, obchodního rejstříku či jiné evidence KORESPONDENČNÍ ADRESA (vyplňte pouze v případě, že je odlišná od adresy) IČ PLÁTCE DPH ano - ne DIČ Vyplní pouze plátci DPH! KONTAKTNÍ OSOBA TELEFON E-MAIL WEBOVÉ STRÁNKY ČÍSLO ÚČTU POŽADOVANÉ OZNAČENÍ PRODEJNÍHO MÍSTA (název): V případě nevyplnění doplní realizátor
2) POŽADOVANÝ TYP PRODEJNÍHO MÍSTA (Požadovaný typ prodejního místa zaškrtněte.) ŘEMESLNÍK OBCHODNÍK MALÉ OBČERSTVENÍ Prodejní místo 3 x 3 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného gastro stánku pro kategorii VELKÉ OBČERSTVENÍ PRODEJ VÍNA A VINAŘSKÝCH PRODUKTŮ Prodejní místo bez pronájmu stánku o rozměru max. 15 x 4 m (do 60 m²) pro kategorii PRODEJCE S VLASTNÍM STÁNKEM MALÉ OBČERSTVENÍ NEBO VÍNO A VINAŘSKÉ PRODUKTY na 2. polovině náměstí Svobody v rámci edukativního (vlastivědného) programu ŘEMESLNÍK S UKÁZKOU ŘEMESLA na 2. polovině náměstí Svobody v rámci edukativního (vlastivědného) programu 3) KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDKY a) SORTIMENT NABÍZENÉHO ZBOŽÍ, OBČERSTVENÍ NEBO ŘEMESEL, A TO S OHLEDEM NA CHARAKTER CELÉ AKCE. Zde uveďte detailní informace o nabízených výrobcích, sortimentu, službách a řemeslech a jejich popis. Pro usnadnění výběru můžete v příloze doložit fotodokumentaci nabízeného sortimentu, výrobků, služeb a řemesel. (V případě nedostatku místa lze pokračovat na samostatném listu, který přiložíte.)
b) VÝŠE NABÍDNUTÉ ÚPLATY ZA POSKYTNUTÍ JEDNOHO PRODEJNÍHO MÍSTA A SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB. Zde uveďte částku v rozmezí, které je stanoveno pro jednotlivé kategorie viz výše, a to: za 1 den bez DPH: za celou akci bez DPH: c) DOSAVADNÍ ZKUŠENOSTI S ÚČASTI NA AKCÍCH PODOBNÉHO CHARAKTERU VČETNĚ DOHLEDATELNÝCH A DOLOŽITELNÝCH REFERENCÍ. (V případě nedostatku místa lze pokračovat na samostatném listu, který přiložíte.) d) NAVRŽENÉ BENEFITY PRO PODPORU SPOLEČENSKO-KULTURNÍHO PROGRAMU AKCE ZE STRANY UCHAZEČE. (V případě nedostatku místa lze pokračovat na samostatném listu, který přiložíte.)