Věc: Výzva k podání nabídek Vážení obchodní přátelé, V Č. Budějovicích 31. 3. 2014 v rámci realizace projektu s názvem Modernizace akrobatické podlahy GymCentra České Budějovice, podpořeného grantovým programem Jihočeského kraje na podporu sportu v roce 2014, vyhlašuje TJ Merkur Č. Budějovice výzvu k podání nabídek na veřejnou zakázku "Výzva k podání nabídek na dodávku pružinové závodní gymnastické podlahy.. Vzhledem k předmětu činnosti Vaší firmy Vám v příloze zasíláme výzvu k podání nabídek a těšíme se na případnou spolupráci. Tělovýchovná jednota Merkur České Budějovice Pražská 1255/19 37004 Č. Budějovice http://www.gymcentrum.cz/ S pozdravem Mgr. Lukáš Erhart, předseda TJ - 1 -
Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www stránkách krajů pro zadávání zakázek, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Název grantového programu: Podpora sportu, opatření č. 1 Rekonstrukce a opravy sportovišť Registrační číslo projektu: SD/OEZI/96/14, reg. č. 16-01-019 Název projektu: Modernizace akrobatické podlahy GymCentra České Budějovice Název zakázky: Cenová nabídka na dodávku pružinové závodní gymnastické podlahy Předmět zakázky: Zakázka na dodávku. Datum vyhlášení zakázky: 1. 4. 2014 Název/ obchodní firma Tělovýchovná jednota Merkur České Budějovice zadavatele: Sídlo zadavatele: Pražská 1255/19, 37004 Č. Budějovice Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Lukáš Erhart, 608510265, lerhart@cag.cz IČ zadavatele: 67171427 DIČ zadavatele: Není plátce DPH Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Lukáš Erhart, 608510265, lerhart@cag.cz Lhůta pro podávání nabídek: Zahájení příjmu nabídek od 1. 4. 2014 a ukončení příjmu do 20. 4. 2014 do 24:00 hodin. na adrese sídla zadavatele. Popis předmětu zakázky: Dodávka zboží - gymnastické pružinové akrobatické podlahy s certifikací FIG včetně dopravy a prvotní montáže. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: CELKEM: 800.000,- Kč bez DPH (1.0000.000,- Kč vč. DPH) Typ zakázky: Zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Lhůta a místo dodání HARMONOGRAM: (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Lhůta pro podání nabídek končí dnem 20. 4. 2014 ve 24 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. - 2 -
Výběr dodavatele bude realizován a písemné oznámení o výsledku bude doručeno všem uchazečům do 30. 4. 2014. Smlouva bude podepsána do 15 dnů ode dne výběru dodavatele. Zboží bude dodáno na adresu sídla zadavatele ve stanoveném termínu. Nabídky budou předány doporučeně poštou nebo osobně na adresu sídla zadavatele Pražská 1255/19, 37004 Č. Budějovice v papírové podobě. Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Nabídková cena včetně DPH (80%) Platební podmínky (20%) Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Čestné prohlášení uchazeče, že se nepodílel na přípravě nebo zadání výběrového řízení. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Možno předložit originál či ověřenou kopii. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Ověřená kopie dokladu o oprávnění k podnikání. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce a musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. Musí být zabezpečena proti vkládání nebo záměně listů, označena kontaktními údaji uchazeče, názvem zakázky, číslem projektu a nápisem NEOTEVÍRAT před započetím hodnocení. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. - 3 -
Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky: Uchazeč společně s nabídkou vypracuje návrh smlouvy a předloží jej společně s nabídkou. Smlouva musí obsahovat klauzuli týkající se archivace dokladů a součinnosti při kontrolách projektu (viz. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu ). Ve smlouvě musí být uvedeny informace, které souhlasí s předloženou nabídkou a zadávací dokumentací. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH, vč. DPH a obsahovat i samostatné vyčíslení DPH. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodávka zboží zahrnuje cenu za dopravu, která bude vyčíslena zvlášť. Dodávka zboží nezahrnuje žádné jiné související platby ani skryté poplatky instalace, povinné revize, garanční prohlídky a podobně. Podmínky poskytnutí Zadávací dokumentace je součástí této výzvy Technická specifikace zadávací dokumentace zadání, příloha č.1. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. - 4 -
Příloha č. 1 TECHNICKÁ SPECIFIKACE ZADÁNÍ 1. ZADAVATEL Název/ obchodní firma zadavatele: Tělovýchovná jednota Merkur České Budějovice Sídlo zadavatele: Pražská 1255/19, 37004 Č. Budějovice Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Lukáš Erhart, 608510265, lerhart@cag.cz IČ zadavatele: 67171427 DIČ zadavatele: Není plátce DPH Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Lukáš Erhart, 608510265, lerhart@cag.cz Veškeré dotazy k výběrovému řízení musí mít písemnou formu a být doručeny na kontaktní adresy (poštovní či emailové) uvedené v této výzvě. Registrační číslo projektu SD/OEZI/96/14, reg. č. 16-01-019 Název projektu: Modernizace akrobatické podlahy GymCentra České Budějovice 2. ZAKÁZKA Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Typ zakázky: Dodávka zboží - gymnastické pružinové akrobatické podlahy s certifikací FIG. CELKEM: 800.000,- Kč bez DPH (1.0000.000,- Kč vč. DPH) Zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. - 5 -
3. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Akrobatická pružinová podlaha o rozměru 14 x 14 metrů s certifikací FIG pro soutěže ve sportovní gymnastice. Soubor sestává z desek osazených pružinami, pěnové mezivrstvy a krycího koberce. Rozměr překližkové plochy s pružinami může být 13x13m nebo 14x14m cenově výhodnější varianta, koberce 14 x 14 m Dodávaný výrobek musí mít certifikaci FIG (dodání potřebné dokumentace certifikát, revize, prohlášení o shodě, vyjádření prodejce k odborné instalaci atd.). Zajištění dopravy zboží na adresu odběratele. Sepsání smlouvy o dílo na dodávku zboží obsahující zákonné sankce z prodlení při nedodržení termínu dodání, závaznou výši ceny apod.. Smlouva bude zveřejněna. Zadavatel bude akceptovat i nabídky na zboží v akci například novou, nepoškozenou akrobatickou podlahu použitou při jednom závodě, výstavní kus apod.. Platební podmínky platba zálohy do výše max. 20 % ceny, zbývající část po dodání a převzetí zboží. 4. DODACÍ LHŮTA A MÍSTO DODÁNÍ ZAKÁZKY Dodavatel je povinen zajistit dodávku předmětu plnění v plném rozsahu v termínu 21. - 25. 7. 2014. Místo dodání: GYMCENTRUM Č. Budějovice, Pražská 1255/19, 370 04 Č. Budějovice Doprava zboží na adresu Pražská 1255/19, 37004 Č. Budějovice vyžaduje předchozí vyřízení povolení pro vjezd do centra Č Budějovic pro automobily nad 6 tun. 5. DALŠÍ PODMÍNKY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V nabídce bude uvedena konkrétní značka a typové označení dodávaného zařízení. Z nabídky musí jednoznačně vyplývat, že zařízení beze zbytku splňuje podmínky uvedené v příloze 1. Nabídka musí zadavateli umožnit vyhodnocení souladu nabídky s kritérii uvedenými v příloze 1. V Českých Budějovicích dne 31. 3. 2014-6 -.
Seznam oslovených dodavatelů, v rámci výběrového řízení k projektu: Modernizace akrobatické podlahy GymCentra České Budějovice, podpořeného grantovým programem Jihočeského kraje na podporu sportu v roce 2014, vyhlášeného TJ Merkur Č. Budějovice. "Výzva k podání nabídek na dodávku pružinové závodní gymnastické podlahy.. 1. Mgr. Vilém Kocián Náměstí Osvoboditelů 1366 153 00 Praha 5 Radotín 2. Vítězslav PAVOUK, ART - výhradní zástupce firmy Janssen - Fritsen Žižkova 622 393 01 Pelhřimov 3. Diony s.r.o. F. Duši 1158 739 11 Frýdlant nad Ostravicí 4. Jipast a.s. Vážní 400 503 41 Hradec Králové 5. SPORT CLUB s.r.o. Bahno 99 73911 Frýdlant nad Ostravicí - 7 -