Program Microsoft Open License pro vzdělávání Průvodce programem
Obsah PRŮVODCE PROGRAMEM... 1 PŘEHLED AKADEMICKÝCH MULTILICENČNÍCH PROGRAMŮ... 1 TRVALÉ LICENCOVÁNÍ... 1 PŘEDPLATNÉ LICENCOVÁNÍ... 1 VLASTNOSTI A VÝHODY PROGRAMU OPEN LICENSE PRO VZDĚLÁVÁNÍ... 2 HODNOTA PROGRAMU OPEN LICENSE PRO VZDĚLÁVÁNÍ... 2 NÁKUP PROSTŘEDNICTVÍM PROGRAMU OPEN LICENSE PRO VZDĚLÁVÁNÍ... 3 MINIMÁLNÍ OBJEDNÁVKA... 3 DALŠÍ OBJEDNÁVKY... 3 DALŠÍ OBJEDNÁVKY POD AUTORIZAČNÍM ČÍSLEM... 3 VÝHODY PROGRAMU SOFTWARE ASSURANCE... 3 JAK FUNGUJE PROGRAM SOFTWARE ASSURANCE... 3 ZÍSKÁNÍ SOFTWARE ASSURANCE... 4 SLEDOVÁNÍ LICENCÍ POMOCÍ WEBU EOPEN... 4 VÝHODY WEBU EOPEN:... 4 JAK FUNGUJÍ WEBOVÉ STRÁNKY EOPEN... 5 OPEN LICENSE SOFTWARE ASSURANCE (SA) EVALUATOR... 6 GLOSÁŘ... 7
Přehled akademických multilicenčních programů Pro zákazníky ve školství, kteří potřebují používat více kopií produktů společnosti Microsoft, představuje nákup prostřednictvím multilicenčních programů efektivní způsob snížení celkových nákladů na vlastnictví softwaru. Společnost Microsoft zákazníkům ve školství nabízí v rámci svých multilicenčních programů dva typy licencí trvalé licence a netrvalé licence nabízené formou předplatného. Trvalé licencování V rámci multilicenčních programů s trvalými licencemi zákazník získává možnost užívat software společnosti Microsoft doživotně tak dlouho jak ho bude potřebovat a současně snížit náklady a vyhnout se nutnosti manipulace s krabicemi plnými baleními jednotlivých produktů. Společnost Microsoft nabízí zákazníkům ve školství trvalé licence prostřednictvím dvou multilicenčních programů: Open License pro vzdělávání a Select pro vzdělávání. Program Open License pro vzdělávání Program Microsoft Open License pro vzdělávání představuje široce dostupný a cenově efektivní způsob, jakým mohou akademické instituce licencovat software společnosti Microsoft, a to již od pěti licencí. Stačí zjistit počet licencí na software, které chce vaše instituce pořídit, a zadat objednávku u autorizovaného prodejce do školství AER (Authorized Education Reseller). Můžete se také rozhodnout objednat si spolu s licencemi i Software Assurance. Po získání licencí (nebo zároveň s jejich objednávkou) si můžete objednat multilicenční média (společnou instalaci pro všechny počítače) ze zdroje schváleného společností Microsoft, čímž se vyhnete neskladným krabicím a souvisejícím nákladům. Potvrzení licencí jsou distribuována elektronicky a vystavena na zabezpečených webových stránkách na Internetu. Program Select pro vzdělávání Program Microsoft Select pro vzdělávání poskytuje multilicenční smlouvy institucím s přibližně 250 či více počítači, které mohou odhadnout své licenční potřeby na období tří let. Instituce obdrží multilicenční cenové úrovně pro jednotlivé vybrané skupiny produktů (aplikace, systémy, servery). Každý produkt zahrnutý do programu Microsoft Select pro vzdělávání má přiřazenu jednotkovou hodnotu, která instituci umožňuje dosáhnout nižší cenové úrovně splněním minimálního odhadovaného počtu zakoupených licencí. Zároveň instituce získává bezplatné sady instalačních médií s většinou produktů společnosti Microsoft. Instituce může tyto produkty ihned reprodukovat a používat na základě získaných licencí. Program Select pro vzdělávání najdete v nabídce u autorizovaných prodejců LAR (Large Account Reseller). I u programu Select pro vzdělávání se můžete rozhodnout pro program Software Assurance, a to jak při nákupu jednotlivých licencí, nebo si můžete vybrat členství v programu Software Assurance pro celou skupinu produktů. Můžete také zprostředkovat výhody programu Select pro vzdělávání svým studentům podepsáním Prováděcí smlouvy Academic Student Select. Program Select pro vzdělávání je k dispozici u autorizovaných prodejců do školství LAR (Authorized Education Large Account Reseller). Chcete-li vyhledat prodejce LAR v České republice, navštivte stránku http://www.microsoft.com/cze/education/licence/lar.mspx. Předplatné licencování Předplatné licencování poskytuje zákazníkům právo používat vybrané produkty Microsoft v jakékoli jejich verzi (vždy té nejnovější či jakékoli předchozí) po stanovené časové období. A pokud počet počítačů nebo uživatelů vzroste, zůstáváte po dobu určeného období plně legální. Společnost Microsoft nabízí zákazníkům ve školství dva multilicenční programy s předplatným licencováním: Program Campus Agreement byl vytvořen pro vysokoškolské a univerzitní instituce a nabízí zjednodušení v podobě licencování počtu osob namísto počítačů. Program School Agreement je 1
určen pro základní a střední školy a nabízí snadné licencování všech školních počítačů, jejichž počet se jedenkrát ročně ověří a přepočítá. Předplatné licencování nabízí mnoho výhod, včetně následujících: Snadné dodržování licenčních podmínek vzhledem k tomu, že všechny počítače instituce a všichni uživatelé jsou licencováni během celého období smlouvy, je snadné prokázat, že škola vlastní legální licence na veškeré vybrané produkty. Jednoduchá správa předplatné licencování eliminuje nutnost sledování licencí na jednotlivé produkty v každém počítači. To je užitečné zejména pro správu softwarových aktiv v decentralizovaném prostředí. Průběžná aktualizace technologií programy předplatného licencování zajistí uživatelům licence na nejaktuálnější verze softwarových produktů zahrnutých ve smlouvě a instituce automaticky obdrží média pro produkty, které budou během období smlouvy upgradovány. Jednoduché vytváření rozpočtu a nákup v jedné roční platbě jsou zahrnuty všechny vybrané produkty na všechny počítače nebo pro všechny zaměstnance instituce pro daný rok. Vysoká hodnota díky standardizované platformě produktů se sníží celkové náklady na vlastnictví softwaru a současně se zvýší produktivita a přístup k aktuálním technologiím. Vlastnosti a výhody programu Open License pro vzdělávání Program Microsoft Open License pro vzdělávání je flexibilní licenční program vytvořený pro všechny akademické instituce nabízí úspory v porovnání s krabicovými - plnými baleními produktů společnosti Microsoft, a současně zákazníkům poskytuje veškeré výhody multilicenčního programu. Program Open License pro vzdělávání je určen k poskytování možnosti snadného získávání a správy více kopií softwaru a k rychlému a pohodlnému příjmu potvrzení licencí. Zákazníci mohou získat nejnovější softwarové produkty společnosti Microsoft a současně lépe spravovat celkové náklady a zajistit dodržování licenčních podmínek. Hodnota programu Open License pro vzdělávání Jednoduchost získávání licencí prostřednictvím multilicenčního programu Open License pro vzdělávání je dáno jednoduchými a srozumitelnými podmínkami. Flexibilita multilicenční program Open License pro vzdělávání je dostatečně flexibilní, aby splňoval potřeby mnoha různých institucí. Zákazníci si mohou v rámci tohoto programu získat licence téměř všech produktů společnosti Microsoft. Po počáteční objednávce minimálně pěti licencí si zákazníci mohou doobjednat třeba už jen jednu další licenci ve stejné cenové úrovni. Dostupnost zákazníci ve školství mohou získat produkty prostřednictvím programu Open License pro vzdělávání od kteréhokoli prodejce AER. Dodržování licenčních podmínek s programem eopen dostávají zákazníci potvrzení o legálním získání licencí elektronicky a mohou snadno a rychle zobrazit svou historii nákupu licencí. 2
Nákup prostřednictvím programu Open License pro vzdělávání Minimální objednávka Pro uzavření smlouvy Open License pro vzdělávání platí podmínka pořízení minimálně pěti licencí při prvním nákupu. Může se jednat o licence na libovolnou kombinaci produktů. Další objednávky Pro další objednávky neplatí žádný minimální počet, takže zákazníci mohou odeslat objednávku i pouze na jednu licenci a obdržet sníženou cenu, která je stanovena jejich multilicenční smlouvou Open License pro vzdělávání. Další objednávky pod autorizačním číslem Autorizační číslo zákazníkovi přiřadí společnost Microsoft při uzavření nové smlouvy programu Open License (při počáteční objednávce). Autorizační číslo programu Open License nám umožňuje sledovat různé informace, například datum konce období 24 celých kalendářních měsíců pro možnost objednávání dalších licencí a typ zákazníka. Autorizační číslo se pak zejména používá pro následné objednávky, nákupy poboček a sledování licencí na zabezpečených webových stránkách eopen. Smluvní období Počáteční objednávky v rámci programu Open License 6.x Agreement Dvouleté období začíná každou novou objednávkou s autorizačním číslem Další objednávky v rámci programu Open License 5.x nebo 6.x Agreement Po dobu dvou let začínající pouze počáteční objednávkou On-line sledování (eopen) Vztah nadřazená organizace/přímo řízená organizace či pobočka Minimální objednané množství Software Assurance Nastavení nových přihlašovacích údajů pro on-line zobrazení licencí Počáteční objednávku musí zadat nadřazená nebo jinak související entita za účelem stanovení cenové úrovně. 5 licencí 1 licence Zákazník obdrží výhody SA na dobu celých dvou let od počáteční objednávky. Znovupřihášení na web eopen prostřednictvím již užívaných přihlašovacích údajů pro zobrazení dalších nákupů licencí Nadřazená organizace a přímo řízená organizace či pobočka mohou pro další objednávky používat stejné autorizační číslo. Možnost využití výhod SA vyprší na konci platnosti autorizačního čísla, které začalo počáteční objednávkou. Výhody programu Software Assurance Pokud k licencím získaným prostřednictvím programu Open License pro vzdělávání přidáte program Software Assurance, získáváte právo nainstalovat kterékoli nové vydání zahrnutých produktů během období platnosti autorizačního čísla programu Open License pro vzdělávání, na jehož základě byl program Software Assurance zakoupen. Získáváte také oprávnění přístupu k obsahu elektronických kurzů. Další informace o výhodách programu Software Assurance najdete na webu http://www.microsoft.com/cze/education/licence/sa/default.mspx. Jak funguje program Software Assurance Program Software Assurance (SA) představuje přidanou hodnotu pro instituce, které ocení možnost nasazení a aktualizace řešení založených na nejnovějších technologiích. Po zakoupení umožní program SA instituci využívat zdokonalené funkce technologií, které budou k dispozici prostřednictvím budoucích verzí softwarových produktů vydaných během období platnosti 3
autorizačního čísla programu Open License pro vzdělávání. Tato výhoda platí také pro starší verze softwaru, které institucím nabízí další flexibilitu při nasazení technologií splňujících jejich požadavky. Získání Software Assurance Program Software Assurance (SA) lze zakoupit s licencí v rámci balíčku License & Software Assurance (L&SA). Členství v programu SA trvá dva roky nebo po zbývající období platnosti autorizačního čísla programu Open License pro vzdělávání. Program SA je třeba vždy platit ve dvouleté splátce bez ohledu na datum jeho nákupu. V případech, kdy od začátku programu Open License pro vzdělávání již uplynul určitý čas, může být pro organizaci výhodnější zadat prostřednictvím programu Open License pro vzdělávání novou objednávku, aby mohla program SA maximálně využít. Pro registrací produktu do programu SA je stanovena lhůta 90 dnů od nákupu licence jako krabice (plné balení produktu, FPP) v běžném prodeji nebo od nákupu licence od prodejce OEM (Original Equipment Manufacturer). Licence na aplikace zakoupené v běžném prodeji nebo od prodejce OEM nelze do programu SA zaregistrovat. Nové autorizační číslo programu Open License pro vzdělávání Konec dvouletého období platnosti autorizačního čísla Dvouleté období platnosti autorizačního čísla Začátek roku 2 Kdykoli v průběhu tohoto období můžete zakoupit balík License & Software Assurance (L&SA) pro jakýkoli produkt. Po zbytek období platnosti autorizačního čísla obdržíte upgrady na daný produkt. Poznámka: V programu Open License je program SA k dispozici pouze za cenu na dvouleté období. Sledování licencí pomocí webu eopen Společnost Microsoft zajišťuje elektronickou distribuci licencí produktů programu Open pro vzdělávání prostřednictvím webu eopen na adrese https://eopen.microsoft.com v zemích, kde je elektronická distribuce licencí možná. eopen je námi vyvinuté webové řešení, které obsahuje záznamy stavu licencí všech zákazníků programu Open License pro vzdělávání. Tyto zabezpečené licenční webové stránky byly vyvinuty za účelem správy nákupů licencí v rámci programu Open License. Při každém nákupu obdrží zákazník přístup k zabezpečeným webovým stránkám za účelem zobrazení stavu programu Open pro vzdělávání, dat licencí, podrobností o nákupech a jejich vrácení, smluv programu Open pro vzdělávání a dalších informací programu Open pro vzdělávání. Výhody webu eopen: Okamžité oprávnění k zahájení kopírování softwaru pro nasazení produktů zakoupených licencí Možnost elektronického sledování licencí online Snadný přístup k historii transakcí včetně nákupů, dalších objednávek a vrácení Snížení administrativních nákladů spojených s ručním sledováním platných licencí a dodržování licenčních podmínek Využívání výhod online technologií pomocí Internetu 4
Jak fungují webové stránky eopen Jakmile společnost Microsoft obdrží objednávku programu Open pro vzdělávání, jsou vytvořena autorizační a licenční čísla a do 24 hodin vystavena na webových stránkách eopen, kde si zákazník může prohlédnout naše záznamy o stavu svých licencí. Informace o stavu objednávky a licencí zahrnují: Autorizační číslo Licenční číslo Jméno a adresu koncového uživatele Datum počáteční objednávky Datum konce platnosti autorizačního čísla (poslední den pro další objednávku) Objednané produkty a množství Zákazník Objednávka Prodejce Zákazník vidí licence na webu eopen. Objednávka Distributor Web eopen Vystavení licence Microsoft Objednávka 5
Open License Software Assurance (SA) Evaluator Nástroj Open License Software Assurance Evaluator na webu https://eopen.microsoft.com vám může pomoci vybrat nejefektivnější způsob nákupu programu Software Assurance. Tento nástroj vytvoří souhrn nákupů v rámci programu Open License v aktuálním zobrazení webových stránek eopen. Produkty pak budou seskupeny do čtyř kategorií: Neaktuální zahrnuje licence spravované pro předchozí verze produktů. Aktuální bez programu Upgrade Advantage označuje licence spravované pro aktuální verzi produktu, ale nezahrnující práva na nová vydání. Aktuální s programem Upgrade Advantage označuje licence spravované pro aktuální verzi produktu a práva na budoucí verze tohoto produktu vydané během období programu Upgrade Advantage. Neanalyzováno Tento nástroj neobsahuje funkce pro analýzu všech situací. V takovém případě vám příslušnou analýzu poskytne prodejce. Po zařazení do kategorií nástroj zobrazí možnosti pro zahrnutí produktů v prvních třech kategoriích do programu Software Assurance. Analýzu licencí po vytvoření můžete uložit a poskytnout prodejci za účelem určení nejlepšího postupu. Tento nástroj je aktuálně k dispozici v angličtině, francouzštině, němčině, italštině, japonštině, korejštině, brazilské portugalštině a španělštině. 6
Glosář Pobočka Společnost nebo právní entita, která vlastní, je vlastněna nebo je ve společném vlastnictví se zákazníkem. Autorizační číslo Číslo přiřazené zákazníkovi společností Microsoft po vytvoření účtu programu Open License pro vzdělávání. Toto číslo umožňuje zadávat další objednávky po dobu dvou let. Autorizovaný prodejce do školství Prodejce, který je oprávněn prodávat produkty edice pro vzdělávání - Microsoft Academic Edition (AE) oprávněným zákazníkům ve školství CUP Licence na upgrade z konkurenčního produktu. Tato licence zákazníkovi umožňovala získat verzi produktu společnosti Microsoft za cenu vycházející z vlastnictví stávajícího produktu jiného výrobce. Distributoři Organizace oprávněné společností Microsoft k distribuci produktů prodejcům eopen Zabezpečené webové stránky společnosti Microsoft poskytující zákazníkům programu Open License přístup k informacím o nákupu licencí v programu Open License pro vzdělávání L&SA Viz Balíček License & Software Assurance Licence Licence poskytující zákazníkovi právo k používání produktů společnosti Microsoft způsobem popsaným v právech na používání produktu Balíček License & Software Assurance Produkt tvořící kombinaci licence a programu Software Assurance Microsoft Společnost Microsoft Corporation nebo kterákoli z jejích poboček Open License Multilicenční program společnosti Microsoft, jehož výhod může zákazník využívat po prvotním nákupu minimálně 5 jakýchkoli licencí. Jednotky Bodová hodnota přiřazená k jednotlivým produktům, která slouží ke kvalifikaci zákazníka pro multilicenční programy Open Volume a Select Seznam produktů Dokument Seznam produktů (Microsoft Product List for Volume Licensing, na http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/pl.aspx) je publikovaný každý měsíc. Poskytuje informace o softwaru a online službách společnosti Microsoft licencovaných na základě multilicenčních programů, včetně dostupnosti produktů, hodnot jednotek, možností migrace a výhod programu Software Assurance 7
Skupiny produktů Produkty společnosti Microsoft, které jsou k dispozici v rámci multilicenčních programů, jsou rozděleny do skupin Aplikace, Systémy a Servery. PUP Licence na upgrade produktu. Tato licence zákazníkovi umožňovala získat verzi produktu společnosti Microsoft za cenu vycházející z vlastnictví stávajícího produktu stejného typu společnosti Microsoft. Příkladem je upgrade z verze Standard produktu na verzi Professional stejného produktu. Dnes v rámci programu Software Assurance nahrazena licencí Step Up. Prodejce Jakákoli organizace zajišťující prodej produktů společnosti Microsoft zákazníkům SA Viz Software Assurance Software Assurance Produkt zajištující právo na upgrade produktu či služby společnosti Microsoft UA Viz Upgrade Advantage Upgrade Advantage Licence na produkt nabízená v rámci multilicenčního programu, která zákazníkovi poskytovala právo získat upgrady licencí pro produkty společnosti Microsoft, jejichž licence zákazník vlastní po dobu licenčního období. VUP Licence na upgrade verze. Tato licence zákazníkovi umožňovala získat verzi produktu společnosti Microsoft za cenu vycházející z vlastnictví stávající předchozí verze produktu stejného typu společnosti Microsoft. 2006 Microsoft Corporation. Všechna práva vyhrazena. Microsoft, Microsoft Dynamics, BizTalk, FrontPage, OneNote, SharePoint, SQL Server, Visio, Windows, Windows Server, Windows Vista jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech amerických a v dalších zemích. Tento dokument slouží pouze k informativním účelům. Společnost Microsoft neposkytuje na informace uvedené v tomto dokumentu žádné výslovně uvedené nebo implicitně předpokládané záruky. 8