Co je nového v aplikaci PaperPort 12?

Transkript

1 Vítejte! Aplikace PaperPort společnosti Nuance je softwarový balíček pro správu dokumentů pracovní plochy, který vám usnadní skenování, uspořádání, sdílení, správu a přístup k papírovým a digitálním dokumentům v počítači. Pracovní plocha PaperPort zobrazuje velké a jasně čitelné miniatury, které vám umožní vizuálně uspořádat, načítat, sestavovat a používat všechny dokumenty včetně naskenovaného papíru, fotografií, textových souborů, tabulek a souborů PDF. Co je nového v aplikaci PaperPort 12? Aplikace PaperPort 12 Special Edition (SE) obsahuje mnoho nových užitečných funkcí, které pomohou při správě dokumentů. Vylepšená práce s formátem PDF: Soubory PDF nyní mohou být otevírány rychleji a zobrazovány v prohlížeči PDF Viewer Plus, který je nově vyvinutou aplikací společnosti Nuance pro práci s formátem PDF, která je plně kompatibilní se softwarem Adobe Acrobat. Aplikace PDF Viewer Plus otevírá soubory mnohem rychleji než obecně zaměřený program ImageViewer (také dostupný v aplikaci PaperPort 12), snižuje požadavky na paměť a umožňuje menší velikost souborů. Tento nový prohlížeč optimalizuje vykreslovací rozlišení každého prvku na stránce a tím vytváří čistší zobrazení a optimální rozlišení pro tisk. 1

2 Vylepšené funkce PDF: Aplikace PDF Viewer Plus nabízí širokou řadu nových funkcí pro formát PDF, včetně vylepšených anotací a dynamických či průhledných razítek. Obrázky z dokumentu PDF zpracovávaného aplikací PDF Viewer Plus mohou být odeslány do programu ImageViewer, kde mohou být vylepšeny pomocí nástrojů technologie SET. Změněný obrázek může být vrácen zpět do dokumentu PDF. Lze vyplňovat, ukládat a em zasílat formuláře PDF, a tak se vyhnout fyzické poště a ukládání papírů. Prohledávatelné soubory PDF lze získat prostřednictvím profilů skeneru nebo kliknutím pravým tlačítkem na pracovní ploše PaperPort a volbou příkazu Uložit jako. To zpřístupní obsah naskenovaných papírových dokumentů a obrázků vyhledávacím službám jako Windows Desktop Search a Google. Rozhraní s kartami a pásy: Aplikaci PaperPort 12 je nyní snadnější používat, protože jsou všechny funkce programu k dispozici prostřednictvím panelů nástrojů ve stylu pásů karet s ovládacími prvky rozmístěnými do skupin podle funkcí. Bylo také přidáno nové tlačítko Skenovat, takže lze skenovat jedním kliknutím bez nutnosti přecházet do zobrazení nastavení skeneru. Nad panelem nástrojů pásu karet je umístěn panel nástrojů Rychlý přístup, takže můžete umístit nejčastěji používané funkce na jedno snadno dostupné místo. Přesnější technologie OCR: Přesnost skenování technologie OCR (optické rozpoznávání znaků) byla vůči předchozím verzím významně zvýšena. Toto zlepšení se odráží ve vyšší úspěšnosti při vyhledávání obsahu v archivech prohledávatelných souborů PDF. K dosažení ještě vyšší přesnosti lze ve všech podporovaných jazycích použít nastavení jazyka pro optické rozpoznávání znaků. Barvy složek: Počet barev dostupných k rozlišení složek se zvýšil z 9 na 29. Vstup digitálního fotoaparátu: Možnosti panelu Odeslat pro textové aplikace byly aktualizovány a obsahují u funkce PaperPort OCR možnost pro korekci digitálního fotoaparátu. Pomocí této funkce je nyní možné pořídit snímek dokumentu a přesně ho převést na textový dokument. Používají se k tomu speciální trojrozměrné narovnávací algoritmy, které zploští obrázky stran a opraví deformace, takže se zvýší přesnost výsledného textového dokumentu. 2

3 Zvýšení spolehlivosti aplikace PaperPort: Někdy se mohou soubory PDF poškodit a nelze je již otevřít. V těchto případech nemusí být schopna aplikace PaperPort vytvořit miniaturu na pracovní ploše a může to zabránit správnému spuštění aplikace PaperPort. Ve složce programů aplikace PaperPort je dodáván nový programový nástroj CheckPPFolders.exe. Spuštění tohoto programu umožní identifikaci a odebrání všech poškozených souborů, takže aplikace PaperPort bude pracovat správně. Podrobné návody: Program nabízí aktualizované sady malých průvodců zobrazujících typické úkoly a procesy a poskytujících rychlý přístup k funkcím aplikace a příslušným tématům v nápovědě. Podrobné návody lze zapnout na pásu karet v části Nápověda. Lepší integrace s ostatními produkty společnosti Nuance: Pokud je v systému nainstalovaná aplikace OmniPage společnosti Nuance, bude s ní aplikace PaperPort velmi úzce spolupracovat a poskytne služby OCR rozpoznávání stránek nejvyšší kvality a vysokou úroveň vytváření souborů PDF. Máte-li program Nuance PDF Create, můžete přímo z aplikací vytvářet textové soubory PDF s malou velikostí a rychle a snadno sestavovat soubory PDF z různých zdrojových dokumentů. Máte-li v počítači aplikaci Nuance PDF Professional Converter, není program PDF Viewer Plus nainstalován, protože tento profesionální produkt zajišťuje všechny potřeby zobrazování dokumentů PDF a navíc poskytuje vysokou úroveň možností zpracování a úprav dokumentů PDF. Aplikace PaperPort Special Edition je dodávána vybraným výrobcům skenerů a dalším prodejcům. Sada funkcí se může v těchto edicích lišit v souladu s požadavky jednotlivých dodavatelů. 3

4 Výuka práce s aplikací PaperPort Velké množství informací o práci s aplikací PaperPort naleznete v následujících dokumentech nebo službách online: Podrobné návody pro aplikaci PaperPort Nápověda aplikace PaperPort Příručka Začínáme Poznámky k verzi aplikace PaperPort Znalostní báze společnosti Nuance Seznamte se se všemi tipy a triky Nápověda aplikace PaperPort obsahuje úplné informace o funkcích, konceptech a nastavitelných možnostech a návody s podrobnými postupy. Nápověda je vždy dostupná. Stačí jen kliknout na příkaz Nápověda aplikace PaperPort na pásu karet Nápověda. Aplikace PDF Viewer Plus má svůj vlastní systém nápovědy, který popisuje jak zobrazovat, opatřovat poznámkami a pracovat se soubory PDF. Začněte pracovat hned Podrobné návody pro aplikaci PaperPort nabízejí informace pro rychlý začátek v klíčových oblastech aplikace včetně skenování, sestavování dokumentů, vylepšování obrázků a dalších. Jsou dostupné z pásu karet Nápověda. Přečtěte si o všem, co lze v aplikaci PaperPort dělat Vše o možnostech aplikace PaperPort naleznete v příručce Začínáme. Tato příručka poskytuje přehled o všech funkcích aplikace PaperPort. Pomocí pásu karet Nápověda zobrazíte příručku jako soubor PDF. Seznamte se se všemi důležitými podrobnostmi Poznámky k verzi aplikace PaperPort poskytují důležité informace o této verzi softwaru aplikace PaperPort. Naleznete v nich informace o systémových požadavcích, o krocích instalace a o řešení zjištěných problémů. Poznámky k verzi naleznete ve složce Ukázky v aplikaci PaperPort a jsou také kdykoli přístupné z pásu karet Nápověda aplikace PaperPort. 4

5 Na webu společnosti Nuance naleznete velké množství informací. Web společnosti Nuance poskytuje množství informací o softwaru PaperPort včetně často kladených dotazů, technických poznámek, aktualizací softwaru a dalších. Informace o konkrétní záležitosti nebo odpověď na specifickou otázku naleznete ve znalostní bázi aplikace PaperPort. Chcete-li spustit webový prohlížeč a přejít přímo na web společnosti Nuance, klikněte na pásu karet Nápověda na příkaz Společnost Nuance na webu. Děkujeme, že používáte software PaperPort. Copyright 2010 Nuance Communications, Inc. Všechna práva vyhrazena. Může dojít ke změnám bez předchozího upozornění. Nuance, logo Nuance, ScanSoft, PaperPort, SET, a OmniPage jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Nuance Communications, Inc. nebo přidružených organizací ve Spojených státech nebo jiných zemích. Všechny ostatní ochranné známky jsou majetkem příslušných vlastníků. 5