MAS Lužnicko o.p.s. Adresa: Planá nad Lužnicí, Zákostelní 720, PSČ: 391 11 IČ: 281 54 851 Reg: zápisem do rejstříku obecně prospěšných společností vedeného Krajským soudem v Českých Budějovicích v oddíle O, číslo vložky 218 Bankovní spojení: 252590334/0300 ID datové schránky: jth7zim www: www.masluznicko.cz e-mail: manazer@masluznicko.cz JEDNACÍ ŘÁD Schůze Členů MAS ORG Základní ustanovení 1) Jednací řád Schůze Členů MAS ORG upravuje postup nejvyššího orgánu MAS ORG Schůze Členů MAS ORG při jeho jednáních, rozhodováních a volbách. Jeho ustanovení jsou závazná pro jednání Schůze Členů MAS ORG. 2) Schůze Členů MAS ORG je povinna při své činnosti dodržovat obecně závazné právní předpisy, Statut a další platné předpisy MAS Lužnicko o. p. s. Obecná ustanovení 1) Schůze Členů MAS ORG (dále jen SČ MAS ORG) je nejvyšší orgán MAS ORG. 2) Základní ustanovení o složení, usnášení, rozhodování a pravomocích SČ MAS ORG jsou obsaženy ve Statutu. 3) SČ MAS ORG je tvořena všemi Členy MAS ORG, přičemž veřejný sektor ani žádná ze zájmových skupin nepředstavuje více než 49% hlasovacích práv a při řešení SCLLD hlasování probíhá podle metodiky MZe. 4) SČ MAS ORG rozvíjí svou činnost plánovitě, jedná a rozhoduje v souladu s platnými právními předpisy a Statutem a se zájmy Členů MAS ORG. 5) Zásady členství v MAS ORG, práva a povinnosti Členů MAS ORG, zánik členství jsou dány Statutem. 6) Jeden Člen MAS ORG může být kromě SČ MAS ORG členem pouze jednoho orgánu plnícího funkci rozhodovací, kontrolní a výběrovou (Správní rady MAS ORG, Dozorčí rady MAS ORG nebo Výběrové komise MAS ORG). Schůze Členů MAS ORG (SČ MAS ORG) 1) SČ MAS ORG se musí konat nejméně 1x ročně a svolává ji správní rada. 2) Svolání se děje písemnou pozvánkou odeslanou všem Členům MAS ORG nejméně 5 dnů před navrhovaným dnem schůze. Pokud jsou na právě konaném jednání (např. SČ MAS ORG, Správní rady MAS ORG, Dozorčí rady MAS ORG apod.) přítomni všichni Členové MAS ORG a je nutné okamžité zasedání SČ MAS ORG, je možné toto zasedání SČ MAS ORG uskutečnit ihned, tzn., že nemusí být rozeslány pozvánky 5 dnů předem. 3) Člen MAS ORG je povinen účastnit se jednání SČ MAS ORG, v případě, že je Členovi MAS ORG předem známo, že se nebude moci jednání zúčastnit je povinen v předstihu svou neúčast omluvit. 1
Usnášení schopnost SČ MAS ORG 1) Na začátku schůze zjistí Ředitel MAS Lužnicko o.p.s. (na prvním jednání SČ MAS ORG) nebo předseda Správní rady MAS ORG (na dalších jednání SČ MAS ORG ) nebo jimi pověřená osoba usnášení schopnost a určí zapisovatele, který pořídí písemný zápis z jednání. 2) SČ MAS ORG je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina Členů MAS ORG. Pro přijetí rozhodnutí je třeba souhlasu většiny hlasů přítomných. Hlasování probíhá v souladu s Instruktážním listem pro dokument "Hlasovací práva v MAS" ze dne 11. 08. 2014 a dokumentem "Hlasovací práva v MAS" vydané Oddělením metodiky osy 4 PRV Státního zemědělského intervenčního fondu, které jsou nedílnou součástí tohoto jednacího řádu. Osoba zodpovědná za řízení schůze zajistí v případě potřeby přepočet výše hlasu každého člena MAS ORG v souladu s jeho příslušností ke stanoveným zájmovým skupinám. 3) Je-li Členem MAS ORG právnická osoba, zmocní fyzickou osobu, aby ji na SČ MAS ORG zatupovala, jinak právnickou osobu zastupuje statutární orgán nebo člen jejího statutárního orgánu. 4) Člen MAS ORG stvrzuje svou účast na jednání podpisem v prezenční listině. Rozhodování SČ MAS ORG 1) Nejdříve se hlasuje o přijetí návrhů přednesených Ředitelem MAS Lužnicko o.p.s. (na prvním jednání SČ MAS ORG) nebo předsedou Správní rady MAS ORG (na dalších jednání SČ MAS ORG ) nebo jími pověřené osoby. 2) Ředitel MAS Lužnicko o.p.s. (na prvním jednání SČ MAS ORG) nebo předseda Správní rady MAS ORG (na dalších jednání SČ MAS ORG ) nebo jimi pověřená osoba jsou oprávněni navrhnout o některých otázkách souhrnné hlasování (zejm. volba osob) a volit při hlasování pořadí otázek s cílem urychlit jeho průběh. V případě, že při souhrnném hlasování nebude příslušný návrh schválen, bude se hlasování opakovat jednotlivě podle osob nebo věcných problémů. 3) Hlasování se uskutečňuje aklamací zdvižením ruky. Ředitel MAS Lužnicko o.p.s. (na prvním jednání SČ MAS ORG) nebo předseda Správní rady MAS ORG (na dalších jednání SČ MAS ORG ) nebo jimi pověřená osoba, která řídí schůzi, zdvižené ruce sečte a po přepočtu hlasů oznámí výsledky hlasování. Jednání SČ MAS ORG 1) Jednání začíná určením zapisovatele. 2) Jednání SČ MAS ORG se řídí programem, který byl předem připraven, do programu je možné zařadit body, na kterých se SČ MAS ORG dodatečně usnese. 3) Jednání SČ MAS ORG vede Ředitel MAS Lužnicko o.p.s. (na prvním jednání SČ MAS ORG) nebo předseda Správní rady MAS ORG (na dalších jednání SČ MAS ORG ) nebo jimi pověřená osoba podle schváleného programu. 4) Každý bod programu je projednán na základě diskuse. Diskuse se musí týkat projednávané věci, jinak může osoba řídící schůzi řečníkovi odejmout slovo. Řečníci vystupují v pořadí, v jakém se přihlásili. Během diskuse jsou možné faktické a technické poznámky, týkající se projednávaného bodu. 5) V případě, že je o projednávaném bodu nutné hlasovat, hlasuje se vždy bezprostředně po projednání daného bodu. Výsledky hlasování jsou součástí zápisu. 6) Závěry diskuse jsou stručně zaznamenány v zápisu. 2
Zápisy 1) Ze zasedání SČ MAS ORG se pořizuje zápis. 2) Zápis vyhotovuje zapisovatel jmenovaný Ředitelem MAS Lužnicko o.p.s. (na prvním jednání SČ MAS ORG) nebo předsedou Správní rady MAS ORG (na dalších jednání SČ MAS ORG ) nebo jím pověřenou osobou, která vede jednání SČ MAS ORG. 3) Zápis musí obsahovat: datum, místo konání, prezenční listiny přítomných, údaje o skutečném programu, přijatých rozhodnutích, v případě hlasování o přijatých rozhodnutích a bodech je nutné uvedení výsledku hlasování k jednotlivým bodům programu 4) Originál zápisu se ukládá v kanceláři MAS ORG, kde je k dispozici k nahlédnutí všem Členům MAS ORG. 5) Zápis ze SČ MAS ORG se zasílá elektronicky všem Členům MAS ORG. Platnost Tento Jednací řád byl schválen Správní radou MAS ORG dne 22. 1. 2015 v Sezimově Ústí. 3
Vyplňte pouze modře podbarvená pole. Při vyplňování je třeba postupovat následovně: 1. Vyplňte všechny zájmové skupiny. 2. Vypište všechny partnery MAS a zařaďte je do příslušného sektoru a zájmové skupiny. 3. V případě potřeby upravte příslušné pole Počet hlasů. Poznámky: - list Grafy se automaticky upravuje na základě údajů vyplněných na této stránce; - pokud provede krok č. 2 a budete následně chtít přejmenovat některou ze zájmových skupin, je třeba znovu subjekty v tabulce "" zařadit do přejmenované zájmové skupiny; 1. Počet partnerů je v pořádku. 3. Sektory jsou v pořádku Je vše v pořádku? Ano 2. Zájmová sdružení jsou v pořádku Sektor Absolutní Relativní Počet Hlasovacích práv Počet hlasovacích práv - Relativní Veřejný 9 39,13% 9 39,13% Název subjektu Sektor Zájmová skupina Počet hlasů Soukromý - neziskový 8 34,78% 8 34,78% 1 Město Chýnov Veřejný Sektor veřejné správy 1 Soukromý - podnikatelský 6 26,09% 6 26,09% 2 Obec Nová Ves u Chýnova Veřejný Sektor veřejné správy 1 Celkem 23 23 3 Město Planá nad Lužnicí Veřejný Sektor veřejné správy 1 4 Obec Radenín Veřejný Sektor veřejné správy 1 Zájmové skupiny 5 Obec Radimovice u Želče Veřejný Sektor veřejné správy 1 Neziskový sektor 8 34,78% 8 34,78% 6 Město Sezimovo Ústí Veřejný Sektor veřejné správy 1 Zemědělský sektor 1 4,35% 1 4,35% 7 Obec Turovec Veřejný Sektor veřejné správy 1 Podnikatelský sektor 5 21,74% 5 21,74% 8 Obec Ústrašice Veřejný Sektor veřejné správy 1 Sektor veřejné správy 9 39,13% 9 39,13% 9 Obec Zhoř u Tábora Veřejný Sektor veřejné správy 1 0 0,00% 0 0,00% 10 HOTEL MAS s.r.o Soukromý - podnikatelský Podnikatelský sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 11 Miloslav Brouček Soukromý - podnikatelský Podnikatelský sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 12 Pila Pasák a.s. Soukromý - podnikatelský Podnikatelský sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 13 DŘEVOTVAR ŘEMESLA A STAVBY s.r.o. Soukromý - podnikatelský Podnikatelský sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 14 Blanka Lenghardtová Soukromý - podnikatelský Podnikatelský sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 15 Garanta CZ a.s. Soukromý - podnikatelský Zemědělský sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 16 Tělovýchovná jednota Spartak MAS Sezimovo Ústí Soukromý - neziskový Neziskový sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 17 Občanské sdružení Brass Kvartett o. s. Soukromý - neziskový Neziskový sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 18 Mgr. Pavla Vonešová Soukromý - neziskový Neziskový sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 19 TJ Sokol Radimovice u Želče Soukromý - neziskový Neziskový sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 20 Kristýna Jehlíková Soukromý - neziskový Neziskový sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 21 Ing. Ludmila Budilová Soukromý - neziskový Neziskový sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 22 Mgr. Edita Bušilová Soukromý - neziskový Neziskový sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 23 Ing. Vladimíra Březinová Soukromý - neziskový Neziskový sektor 1 0 0,00% 0 0,00% 24 1 0 0,00% 0 0,00% 25 1 0 0,00% 0 0,00% 26 1 0 0,00% 0 0,00% 27 1 Celkem 23 23 28 1
Oddělení metodiky osy 4 PRV V Praze dne 11. 08. 2014 Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1 tel.: 222 871 620 fax: 222 871 765 e-mail: info@szif.cz ZPRAVODAJSTVÍ Z PROGRAMU ROZVOJE VENKOVA Instruktážní list pro dokument "Hlasovací práva v MAS" Standardizaci Místních akčních skupin v programovém období 2014-2020 Dokument je strukturován do tří listů: List 1 List 2 List 3 Možnost přepočtu Grafy Obecné informace a postup práce s dokumentem: Dokument byl vytvořen pro potřeby MAS na nové programové období. Metodika pro standardizaci Místních akčních skupin udává MAS za povinnost vytvořit nejvyšší orgán, který bude tvořen všemi partnery MAS, přičemž veřejný sektor ani žádná ze zájmových skupin nesmí představovat více než 49 % hlasovacích práv. Dokument je strukturován do tří částí, z nichž MAS vyplňuje pouze List 1 (modře podbarvená pole). Při vyplňování je třeba postupovat následovně: 1. Krok MAS vyplní veškeré zájmové skupiny do polí A24- A45. Upozorňujeme, že po přiřazení zájmových skupin k jednotlivým partnerům, již není vhodné se vracet ke kroku č. 1 a měnit údaje v názvech zájmových skupin a to z toho důvodu, že pole J19-J193 se automaticky neaktualizují. Pokud tak provedete, je třeba znovu vybrat příslušnou zájmovou skupinu. úpravu počtu hlasovacích práv jednotlivých členů. (List 2 = Možnosti přepočtu) Možnost přepočtu Tato varianta je založena na tzv. vyváženém počtu hlasů, v rámci kterého je zájmovým skupinám přiřazeno stejné množství hlasovacích práv. (Příklad: Nejvyšší orgán má 30 členů a tři zájmové skupiny. Za předpokladu, že každý člen má jeden hlas a v orgánu je celkem 30 členů, je celkový počet hlasů 30. Pro jednotlivou zájmovou skupinu je pak počet hlasů vypočten jako celkový počet hlasů děleno počtem zájmových skupin (30/3), což je 10. Na každou zájmovou skupinu tak připadá 10 hlasů.) V tomto případě se nejedná o jediné možné řešení. Uvedený postup nelze chápat jako jediné nebo SZIF doporučené stanovení hlasovacích práv. 1. Krok - V buňkách I13-I34 se červeně podbarveno pole, kde zájmové skupiny překračují 49% hlasovacích práv. 2. Krok Buňky K13-K34 je přepočítán vyvážený počet hlasů (všechny zájmové skupiny mají stejný počet hlasů nezávisle na počtu členů). 3. Krok Ve sloupci Počet hlasů na jednotlivce ve skupině (matematické zaokrouhlení) je nově uveden počet hlasů na jednotlivce v rámci příslušné zájmové skupiny, při kterém nedochází k pochybení z pohledu překročení 49% hlasovacích práv u zájmových skupin. 2. Krok MAS vyplní v tabulce názvy subjektů (partnerů), sektor a zájmovou skupinu. Je možné též upravit počet hlasů, pokud je některý z partnerů při hlasování zvýhodněn (na základě stanov/statutu MAS). Upozornění: Výše uvedená varianta lze použít pouze pro překročení 49% hlasovacích práv v rámci zájmových skupin. Poměr mezi veřejným a soukromím sektorem je třeba po úpravě hlasovacích práv znovu zkontrolovat! 3. Krok Po vyplnění veškerých požadovaných údajů, dokument zkontroluje, zda jsou dodrženy následující podmínky: 1. MAS má nejméně 21 partnerů; 2. Zájmové skupiny nepředstavují více než 49% hlasovacích práv; 3. Veřejný sektor nepředstavuje více než 49% hlasovacích práv. 4. Krok Pokud je vše v pořádku pole G6 zezelená a objeví se text Ano. Grafy Na listu č. 3 s názvem Grafy se automaticky generují výsečové (koláčové) grafy pro zobrazení poměru hlasovacích práv v rámci sektorů a v rámci zájmových skupin. Grafy lze libovolně upravovat přímo v sešitě. 1. Krok Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte Změnit typ grafu. Vyberte vhodný graf, který pak upravte dle Vašich požadavků. 5. Krok Jestliže MAS v rámci předcházejícího kroku zjistila pochybení, je třeba zjednat nápravu. Jedná-li se o nedodržení podmínky 49% hlasovacích práv v rámci zájmových skupin, je připravena jedna z variant pro 1/1