Stěhování knihovny IBTS Zdenko Š Širka 14.05.2015, Setkání knihovníků TEOS Vranov u Brna
Co to je IBTS? Mezinárodní baptistický teologický seminář Založený roku 1949 v Rüschlikonu (Švýcarsko) jako BTS, od roku 1996 v Praze jako IBTS, od srpna 2014 v Amsterdamu jako IBTSC (International Baptist Theological Study Centre). Institut vyššího teologického vzdělávání, akreditace MŠMT (Mgr), University of Wales (MA, PhD), University of Manchester (MA), Free University (PhD) Stav k srpnu 2014: ca.150 studentů (80 doktorandů, 70 magistrů)
Knihovna IBTS Zvláštnosti: plně anglická knihovna 90% studentů je v dálkovém typu studia studenti doslovně z celého světa a z každého kontinentu rozpočet na nejnovější teologickou literaturu v angličtině (do roku 2012) soukromá knihovna otevřená pro akademickou veřejnost Knižní fond před stěhováním: 75 276 knih, z toho 9 134 časopisů, německých knih 11 770, atd.
Důvody pro stěhování Dlouhodobé finanční problémy (velký kampus, málo denních studentů). Česká byrokracie a problémy s vizemi. Od 2010 strategická skupina hledala různá řešení této situace. Dlouho se zdálo, že se seminář bude stěhovat do jiných prostor v Praze, nejméně pravděpodobné bylo stěhování do zahraničí. Září 2012: Evropská baptistická rada potvrdila rozhodnutí, že se seminář bude stěhovat do Amsterdamu. Dohoda: Holandská baptistická církev bude financovat nové prostory, peníze si půjčí od IBTS z prodeje zámku Jenerálka. Dopad: všechno závisí na prodeji zámku. Dopad pro knihovnu: snížení počtu knih na 40 000! (nedostatek místa).
Knihovna: příprava na stěhování Začátek: podzim 2012 Priority: rozhodnout, které knihy se vyřadí z knihovny / připravit systém a harmonogram / získat posily a dobrovolníky Paradox: rozhodnutí o snížení fondu knih nebylo podpořené učiteli na IBTS, a tak s nimi musel knihovník diskutovat a motivovat je ke spolupráci Vedlejší projekty: inventura / EM > RFID / revize kontraktu LMS Kritéria: Časopisy: jsou/nejsou v UB VU (9 134 > 3 463) Ponechání jenom malé části biblistiky (13 856 > 4 864) Vyřazení všech ne-anglických knih (cca. 14 000) Vyřazení ne-teologické literatury Vyřazení zastaralé teologicky literatury Osobní preference
Realizace Časopisy: Porovnání se Souborným katalogem Holandska a katalogem UB VU / vytvoření seznamu / návrh knihovny /vedoucí kateder schválili Rychlost a logistika Politická korektnost: nabídnuto nejdříve baptistickým partnerům, pak partnerům v Česku (rozeslaný seznam), zdarma Knihy: Nutnost, aby vedoucí kateder byli v knihovně Kulatý stůl pravidelná revize - regál za regálem Před-příprava pak učitelé rozhodli označování knih, stěhování na volné regály - komprese zbylých knih Skenování čárových kódů a vytvoření seznamu pro baptistické partnery v zahraničí nabídka knihovnám v Česku nakonec výzva pro jednotlivce cena 50 Kč. Postup: sekce za sekcí
Realizace Výprodej pro veřejnost: únor 2013(referenční knihy), březen 2013 (neteologie), duben 2013 (biblistika), květen 2013(německé teologické) Léto 2013: ukončení revize / vymazávání záznamů z LMS / odchod kolegyně 12 tisíc zbývajících knih na jednom místě - cena 20 Kč nabídnuto široké veřejnosti, antikvariátům
Praktické problémy Ze začátku nedostatek místa na jasné rozdělení knih (knihy na prodej a knihy do Amsterdamu) Časté přesouvaní knih z jedné místnosti do druhé, časově náročné Supervize a školení spolupracovníků Knihovna v plném funkčním provozu (cirkulace, MVS, atd.)
Mimo-knihovní problémy se stěhováním Nekompetentnost holandských partnerů a improvizace (problémy s architektem, radnicí, stavebním povolením, územním plánem, ) Neustálé posouvání termínu: rekonstrukce církevní budovy > rozšíření budovy > zbouraní a nová stavba na místě církevní budovy > pronájem kancelářských prostor (3. a 4. patro) První termín stěhování: srpen 2013, pak září 2013, konec roku 2013, únor 2014, nakonec léto 2014. Absence seriózních zájemců o koupi zámku (stále neprodán)
Pokračovaní příprav v knihovně (září 2013 květen 2014) Pokračující výprodej zbývajících knih Inventura a přesné počty knih (v LMS, porovnávání dvou seznamů: co je na regále a co by na regále mělo být) Řešení výsledků inventury Katalogizování doposavad nezkatalogizovaných knih Příprava pro RFID (lepení čipu v IBTS, konverze v Amsterdamu) Vytvoření přesného plánu nové knihovny Výprodej regálů a nábytku
Vystěhování (červen 2014)
Nastěhování (červenec 2014)
Nastěhování (červen 2014)
International Baptist Theological Study Centre Malé výzkumné centrum (jenom tři plné úvazky) Zaměření především na baptistickou teologii Úzká spolupráce s Free University Akreditace Manchester a Amsterdam, důraz na doktorandy Nevýhody: Nedostatek prostor a možností pro výzkumné pracovníky Ztráta identity a vlastního hlasu Životní standard Holandska znemožňuje studentům, aby zde studovali
Děkuji za pozornost!