ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZŠ Hustopeče, Nádražní 4, okres Břeclav, příspěvková organizace, Nádražní 4, 69301 Hustopeče se sídlem Nádražní 4, 693 01 Hustopeče, jako zadavatel vyhlašuje v souladu s Příručkou pro příjemce Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost výzvu pro předložení nabídek veřejná zakázka na služby zakázka malého rozsahu 1. Zadavatel: Název zakázky: Zajištění zahraničních jazykových pobytů Název zadavatele: Základní škola Hustopeče, Nádražní 4, okres Břeclav příspěvková organizace Sídlo: Nádražní 4, 69301 Hustopeče Zastoupení: Mgr. Ivana Matějíčková, ředitelka školy IČO: 71009868 2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je komplexní zajištění zahraničního jazykově vzdělávacího pobytu pro žáky a zahraničního jazykového kurzu pro učitele v rozsahu, kvalitě a termínech, jak je popsáno v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. Projekt bude realizován z Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost, výzva č. 56. 3. Zadávací dokumentace Součásti zadávací dokumentace: Textová část Specifikace požadované služby příloha č. 1 Průvodní list nabídky příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů příloha č. 3 Zadávací dokumentace bude zaslána osloveným zájemcům a dále zveřejněna prostřednictvím webových stránek poskytovatele dotace a webových stránek zadavatele. 4. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem vyvěšením výzvy a zadávací dokumentace na webových stránkách MŠMT a zadavatele, a končí dnem 24. 7. 2015 v 09:00 hod. Adresa pro podání nabídek poštou: Základní škola Hustopeče Nádražní 4
693 01 Hustopeče Nabídka bude podána v českém jazyce. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Požadovaný termín dodání: do 30.11.2015 Místo plnění: Základní škola Hustopeče, Nádražní 4 6. Prokázání kvalifikačních a jiných předpokladů Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží: Výpis z evidence Rejstříku trestů a Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 4 zadávací dokumentace) podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad k oprávnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace 90 kalendářních dnů. Požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předloží uchazeč v prosté kopii. Originály dokumentů předloží vítězný uchazeč před podpisem smlouvy. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace: Hodnocení splnění kvalifikace posoudí zadavatelem ustanovená hodnotící komise. Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
7. Kritéria pro hodnocení nabídky Základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena za celý rozsah předmětu veřejné zakázky. 8. Údaje o podání nabídky Každý uchazeč může podat pouze 1 nabídku. Nabídku může podat více uchazečů společně. Pokud podá uchazeč více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídka se podává v uzavřené neporušené obálce označené nápisem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA a s názvem veřejné zakázky ZAJIŠTĚNÍ ZAHRANIČNÍHO JAZYKOVĚ VZDĚLÁVACÍHO POBYTU PRO ŽÁKY A ZAHRANIČNÍHO JAZYKOVÉHO KURZU PRO UČITELE. Na obálce musí být uvedena adresa (razítko uchazeče), na níž je možné nabídku vrátit. Nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou ve stavu, v jakém byly v době vadného podání, vráceny zájemci. Uchazeč doručí nabídku do kanceláře ředitelky školy v 1. poschodí ZŠ Hustopeče, Nádražní 4, a to buď osobně nebo doporučeně poštou nebo kurýrní službou. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky zadavatelem. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení nabídek způsobené držitelem poštovní licence nebo kurýrní službou. Otvírání obálek bude neveřejné. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka se podává v jednom vyhotovení. Nabídka bude zabezpečena způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky, z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Nabídka bude obsahovat všechny dokumenty v originálním vyhotovení, případně v úředně ověřené kopii (podle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci), s výjimkou případů, kdy zadavatel podle textu zadávací dokumentace požaduje pouze kopie prosté. Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Pokud uchazeč jako součást nabídky bude předkládat dokumenty i v jiném než českém jazyce, musí s nimi přiložit jejich překlad do českého jazyka. Tento překlad nemusí být úředně ověřen. 9. Předpokládaná cena
532 000 KČ bez DPH 10. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za celé plnění, tj. kompletní realizaci služby. V ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k zajištění služby veřejné zakázky. Nabídka nebude obsahovat varianty 11. Platební podmínky Služba předmětu veřejné zakázky bude hrazena na základě faktury, daňového dokladu, vystavené dle předávacího protokolu o předání díla. Doba splatnosti 30 dnů. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Cena bude uhrazena zálohově, dle požadavků vítězného uchazeče, nejdříve však po obdržení dotace zadavatelem. 12. Obchodní podmínky Realizace projektu Realizace projektu je odvislá od obdržení dotace. Zahájení plnění smlouvy bude po písemném oznámení o získání dotace. O získání dotace bude zadavatel bezprostředně informovat vítězného uchazeče písemným oznámením. Plnění smlouvy bude v souladu se zahájením realizace projektu, tedy nejdříve 1. 7. 2015. Uchazeč předloží v rámci své nabídky podepsaný návrh smlouvy o zájezdu, který bude zahrnovat veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci včetně obchodních podmínek. Vzor smlouvy je Přílohou č. 4 k této zadávací dokumentaci Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, uchazeč bude v takovém případě vyloučen z účasti na zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadání. 13. Formální členění nabídky Nabídky zpracují uchazeči v českém jazyce v jednom písemném vyhotovení v následujícím členění: 1 Průvodní list nabídky 2 Specifikace nabízené služby 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 4 Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů 5 Návrh smlouvy
14. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být zaslána písemně nebo elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby. Kontaktní adresa a adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace je: Mgr. Ivana Matějíčková, ředitelka školy, reditel@zs-nadrazni.cz, 725 326 472 Zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti zašle všem známým uchazečům. 15. Jiné požadavky zadavatele Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí na zadání veřejné zakázky. Podané nabídky se uchazečům nevracejí. Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení kdykoliv před podpisem smlouvy o poskytnutí služby. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to na základě žádostí uchazečů o upřesnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky. V Hustopečích, dne 10. 7. 2015 Razítko a podpis zadavatele: Mgr. Ivana Matějíčková ředitelka školy