Elektronické aukcie verejné obstarávanie Výzva na účasť v on-line výberovom konaní realizovanom firmou E-aukcie s.r.o. pre ZSNP, a.s., Priemyselná 12, 965 63 Ţiar nad Hronom, Slovenská republika Dodávka hydraulických, prevodových, motorových a loţiskových olejov POZVÁNKA Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť vo výberovom konaní, ktoré vyvrcholí on-line ostrým kolom. Úvodné ponuky je potrebné doručiť najneskôr do 20. 9. 2010 do 24:00 hod. Začiatok ostrého kola sa uskutoční dňa 21. 9. 2010 o 10:00 hod. V prípade Vášho záujmu nám zašlite žiadosť o registráciu, ktorú nájdete v časti Prihláška tejto Pozvánky. Preštudujte si zadávacie podmienky, predmet, priebeh a Pravidlá výberových konaní Eaukcie.webiz Výberové konanie sa uskutoční na adrese http://eaukcie.webiz.sk/ E-aukcie s.r.o. Svoradova 1 811 03 Bratislava Ing. Richard Urbanovič, telefón: +421 2 54 13 13 50, mobil: +421 911 232 064 e-mail: e-aukcie@dobryvyber.sk PREDMET Predmetom výberového konania je nákup hydraulických, prevodových, motorových a ložiskových olejov. Za všetky doleuvedené oleje určitého výrobcu a značky, môžu byť ponúknuté oleje iného výrobcu a značky, avšak musia mať požadovanú kvalitu a akostné vlastnosti, aby spĺňali svoj účel v rovnakej kvalite, ako nižšie uvedené typy olejov. Všetky oleje ponúknuté do výberového konania musia byť vyrobené v súlade s prislúchajúcimi normami a certifikátmi. Ku všetkým typom olejov musia byť dodané aj karty bezpečnostných údajov a technicko informačné listy. Doprava je obstarávaná ako samostatná položka.
Typ 1. MADIT OH-HM 46 hydraulický: - Určený pre hydrostatické mechanizmy s vysokým mechanickým aj tepelným namáhaním, pre stabilné aj mobilné stroje pracujúce v nechránenom prostredí. Použiteľné celoročne a kompatibilné s hydraulickými olejmi ostatných výrobcov - Jedná sa o hydrogenačne rafinované ropné oleje zušľachtené prísadami na zlepšenie oxidačnej stálosti, protikoróznych a protioderových vlastností a prísadami proti peneniu - Obsahujú modifikátor viskozity s depresantným účinkom - Akostné ukazovatele HM 46 Viskozitná trieda ISO VG 46 Kinemat. viskozita pri 40o C, mm2/s rozpätie 41,4-50,6 Kinemat. viskozita pri 100o C, mm2/s najmenej 6,44 Dynamická viskozita (Brookfield), Pa.s najviac 5,0 (pri -20o C) Viskozitný index najmenej 105 Bod tuhnutia, o C najviac -30 Bod vzplanutia v otvorenom tégliku, o C najmenej 190 Deemulgačná charakteristika, min najviac 40 Korozívne pôsobenie na meď 100oC/3h, min 40 HM (STN 65 6002) Výkonnostný profil HLP (DIN 51 524-2) Typ 2. MADIT OT-HP 32 prevodový typ 1. - Viacúčelový olej určený na mazanie menej náročných automatických prevodoviek, posilovačov bŕzd a riadenia, vhodný aj pre hydrodynamické sústavy stavebných strojov, vysokozdvižné vozíky a podobné mechanizmy - Ropný olej s prídavkom výkonnostnej prísady a modifikátora viskozity s depresantným účinkom
Akostné ukazovatele Viskozitná trieda ISO VG 32 Kinemat. viskozita pri 40o C, mm2/s rozpätie 28,8-35,2 Kinemat. viskozita pri 100o C, mm2/s najmenej 2,8 (pri -18o C) Dynamická viskozita (Brookfield), Pa.s najviac 115 Viskozitný index najmenej -36 Bod tuhnutia, o C najviac 180 Výkonnostný profil GM C 2 Typ 3. MADIT PP 90 prevodový typ 2. - určený na mazanie mechanických prevodoviek, rozvodoviek automobilov a mobilných mechanizmov, ktoré majú predpísaný olej s vyššou viskozitou - Jedná sa o ropný olej, ktorý obsahuje prísady na zvýšenie únosnosti mazacieho filmu - Akostné ukazovatele Viskozitná trieda SAE 90 Kinemat. viskozita pri 100o C, mm2/s najmenej 14,5 Dynamická viskozita (Brookfield), Pa.s najviac 100 (pri -15o C) Viskozitný index najmenej 82 Bod tuhnutia, o C najviac -24 Bod vzplanutia v otvorenom tégliku, o C najmenej 195 Výkonnostný profil MADIT PP 90 API GL-4 Typ 4. MADIT EXTRA motorový - Používa sa na mazanie automobilových traktorových lodných a stacionárnych dieselových motorov moderných konštrukcií - Relatívne hlboký bod tuhnutia a dobré viskozitné vlastnosti aj za nízkych teplôt - Monogradový motorový olej určený na mazanie veľmi náročných druhov nepreplňovaných aj preplňovaných dieselových štvordobých motorov Akostné ukazovatele Viskozitná trieda SAE 30 Kinemat. viskozita pri 100o C, mm2/s rozpätie 10,5-12,5 Viskozitný index najmenej 90
Bod tuhnutia, o C najviac -25 Číslo celkovej alkality (TBN), mg KOH/g najmenej 10 Popol sulfátový, % hmot inf. 1,5 API CE/CF4, ACEA E2-98, MB Viskozitný profil 228.0, MAN 270, LIAZ 258-1, DAEWOO - AVIA Typ 5. MADIT OL 46, 68 ložiskový - Ložiskové oleje akostné sú odparafínované rafinované ropné oleje s dobrou oxidačnou stálosťou - Môžu obsahovať zušľachťujúce prísady, ktoré nesmú nepriaznivo vplývať na životnosť ložísk - Sú určené na krátkodobé mazanie sústav, pri normálnych teplotách okrem mazania sústav s veľkou rýchlosťou, sú vhodné aj na mazanie nenáročných hydraulických sústav - Akostné ukazovatele 46 68 Viskozitná trieda ISO VG 46 ISO VG 68 Kinemat. viskozita pri 40o C, mm2/s rozpätie 41,4-50,6 61,2-74,8 Viskozitný index najmenej 60 60 Bod tuhnutia, o C najviac -4-4 Bod vzplanutia v otvorenom tégliku, o C najmenej 190 195 Číslo kyslosti, mg KOH/g najviac 0,05 0,05 Viskozitný profil ISO - L - FC Predmet je rozdelený na tieto položky obstarávania: Doprava je obstarávaná ako samostatná položka a jej cena sa uvedie ako cena za jeden súbor, teda jednu dodávku. Poradie Názov položky MJ Balenie Objem 001. Olej hydraulický typ 1. kg cisterna 11044 002. Olej prevodový typ 2. kg 180 kg sud 1443 003. Olej prevodový typ 3. kg 180 kg sud 849 004. Olej motorový typ 4 kg 180 kg sud 1131 005. Olej ložiskový typ 5. kg 180 kg sud 1371 006. Doprava Súb. 1
PLATOBNÉ PODMIENKY 1. Splatnosť faktúry zo strany vyhlasovateľa je najbližšiu stredu po uplynutí 30 dní od doručenia a prevzatia faktúry podateľňou vyhlasovateľa. Fakturovať je možné po dodaní tovarov na základe vopred predloženej objednávky. 2. Platba bude vykonávaná v Eurách, po dodaní tovarov, na základe faktúry záujemcu, ktorá musí obsahovať údaje podľa 71 zákona č. 222/2004 Z.z.. V prípade, že faktúra nebude obsahovať uvedené náležitosti, vyhlasovateľ je oprávnený vrátiť faktúru záujemcovi na doplnenie s novým dátumom splatnosti. 3. Cena bude zahŕňať všetky náklady spojené s realizáciou predmetu obstarávania vrátane dopravy k odberateľovi. Ceny uvádzané v aukcii sú bez DPH! DODACIE PODMIENKY - Celková spotreba bude rozdelená do viacerých dodávok v priebehu mesiacov 9 12. roku 2010 - Dodávky budú realizované na základe spotreby spoločnosti ZSNP, a.s. - Dodávky budú realizované na základe objednávky - Dodávky obdobného charakteru sa budú realizovať aj počas nasledujúcich rokov - Dodacie podmienky DDP INCOTERMS 2000 - Miesto dodania : ZSNP, a.s., Priemyselná 12, 965 63 Žiar nad Hronom, Slovenská republika LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY - Ponuka predložená v elektronickej aukcii bude záväzná pre uchádzača 30 dní od uplynutia ostrého kola elektronickej aukcie. DODATKOVÝ FORMULÁR Názov voliteľnej podmienky Zaväzujeme sa uvádzať ceny ako maximálne a dodržať podmienky, ktoré boli zadané vo výberovom konaní, ako aj podmienky uvedené v pozvánke, časť Kritériá a ostatné podmienky Zaväzujem sa dodržať dodacie podmienky Zaväzujem sa dodať požadovanú kvalitu olejov Rozsah hodnôt áno, nie áno, nie áno, nie PRIEBEH Výberové konanie prebehne formou elektronickej nákupnej aukcie. Po registrácii účastníka na portáli http://eaukcie.webiz.sk/ budú mu zaslané prihlasovacie údaje (meno, heslo). Po prihlásení sa na portáli potvrďte svoju účasť vo výberovom konaní. Na základe potvrdenia o účasti Vám bude zaslaný autentifikačný kód, ktorý je potrebný vpísať (nie skopírovať) do určeného políčka. Prostredníctvom neho sa účastník dostane k tabuľke, kde má povinnosť vyplniť vstupné cenové ponuky za jednotlivé položky a dodatkový formulár.
Po zadaní vstupných cien je dôležité kliknúť na políčko,, uloţiť ponuku / upraviť ponuku. Dodatkový formulár sa nachádza pod položkami, je potrebné vyplniť ho. V dodatkovom formulári môžu byť tri možnosti : 1. Ak je zobrazené prázdne okienko, tak je potrebné doplniť text. Textová odpoveď je limitovaná počtom znakov, 2. Ak je zobrazené roletové menu vpravo so šípkou, tak je možná len jedna odpoveď z daných možností, 3. Ak sú zobrazené viaceré možnosti, tak je potrebné vybrať si tie, ktorými uchádzač disponuje (môže ich byť aj viac). Po zadaní dodatkového formulára je dôležité kliknúť na políčko,, odoslať. Vstupné ceny v úvodnom kole je možné ďalej ľubovoľne meniť a upravovať smerom nahor aj nadol a skúsiť si prácu v e-aukčnom portáli. Každý uchádzač vidí len svoju ponuku. V prípade, ak si uchádzač zaklikne ikonu ukázať/skryť popisy, tak sa mu zobrazia podrobnejšie informácie o danej poloţke, príp. fotografia, príloha, a pod. V ostrom kole je možné ceny upravovať už len smerom nadol, podľa vývoja e-aukcie a teda podľa poradia, v ktorom sa účastník nachádza v porovnaní s konkurenciou. Minimálna cena zníženia jednotlivých položiek je určená administrátorom. Maximálna cena zníženia nie je zhora obmedzená. Počas ostrého kola e-aukcie odporúčame priebežne obnovovať obrazovku stlačením klávesy F5. Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania Vám bude zobrazená možnosť vytlačiť si protokol Vašej účasti. Úvodné kolo 14.9. 2010 od 18:00 hod. do 20.9.2010 do 24:00 hod. bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie vstupných ponúk, pričom každý účastník vidí iba svoju ponuku. V tomto kole môžu účastníci svoje ponuky a dodatkové formuláre ľubovoľne meniť. Medzikolo 21.9. 2010 od 00:00 hod. do 10:00 hod. prebehne Medzikolo, ktoré slúži na formálnu kontrolu ponúk zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania Medzikola účastníci nemôžu svoje ponuky meniť. Uchádzačom, ktorí nezadali v úvodnom kole svoju ponuku aj s prílohami, bude prístup zablokovaný a nepostúpia do ostrého kola. Ostré kolo 21.9. 2010 od 10:00 hod. prebehne ostré kolo. Každému účastníkovi sa ihneď zobrazí jeho poradie v jednotlivých položkách. V priebehu 30 min. má každý účastník možnosť svoju ponuku ešte upravovať (iba smerom dole). Nová cenová ponuka nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou cenou. Ostré kolo končí (pokiaľ nenastane predlžovanie) o 10:30 hod.
Predlţovanie Ostré kolo bude predĺžené o 2 min. pri zmene minimálnej celkovej ceny, alebo minimálnej ceny v niektorej z poloţiek v posledných 2 min. Pre správne spracovanie Vašej cenovej ponuky odporúčame nevyužívať posledných 10 sekúnd. Platnosť prístupových kľúčov. Prístupové kľúče expirujú po 10 dňoch od ukončenia ostrého kola výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do e-aukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem vytlačiť si Váš protokol o účasti v e-aukcii a histórie e-aukčného prípadu, odporúčame vytlačiť ich hneď po skončení e-aukcie. Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania. V prípade technických, ako aj ostatných nezrovnalostí, resp. problematík a otázok, je potrebné kontaktovať administrátora. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť predložené ponuky, akceptovať ich iba čiastočne, ako aj súťaž zrušiť alebo vyhlásiť ďalšie kolo. Zadávateľ je povinný všetkým účastníkom prípadné zmeny okamžite oznámi. Ponuky môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie zadávateľa. Táto porovnávacia ponuka je stanovená pred zahájením súťaže a je v jej priebehu nemenná. KRITÉRIÁ: kritériom je CELKOVÁ CENA PRIHLÁŠKA Pre účasť v elektronickom výberovom konaní je potrebné zaregistrovať sa s uvedením Názvu spoločnosti, menom kontaktnej osoby, telefón (mobil), email, IČO. a zadať vstupnú cenovú ponuku najneskôr do 20.9. 2010 do 24:00 hod. Zaregistrovať sa treba na adrese : http://eaukcie.webiz.sk/home/reg Ponuka bude obsahovať : 1) doklad o kvalite ponúkaných výrobkov a doklad potvrdzujúci výrobu olejov v súlade s požadovanými normami 2) technicko informačný list v e-mailovej forme 3) doklad o oprávnení podnikať, t.j. Výpis z obchodného registra, originál resp. overenú kópiu, nie staršiu ako 6 mesiacov 4) referencie za uplynulé 3 kalendárne roky (tj. 2009, 2008 a 2007) s uvedením presných názvov spoločností, ktorým ste dodávali; dátum a objem dodávky; kontaktnú osobu, kt. v prípade potreby potvrdí Vašu referenciu 5) čestné vyhlásenie záujemcu, že má k dispozícii oprávnenia a prostriedky potrebné na plnenie tejto zmluvy TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÉHO SW Váš počítač musí byť pripojený k internetu. Pre bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný niektorý z podporovaných webových prehliadačov: - Microsoft Internet Explorer verzie 6.0 a Internet Explorer verzie 7.0 - Mozilla Firefox 2.0
PRAVIDLÁ ON-LINE VÝBEROVÝCH KONANÍ - si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá on-line výberových konaní http://eaukcie.webiz.sk - v prípade, že niektorý z účastníkov nevyplní cenovú ponuku, bude mu prístup zablokovaný. Minimálna cena za položku je 1,0, v prípade, že takto uchádzač urobí, bude realizácia zákazky požadovaná v plnej miere a kvalite. KONTAKTY Vyhlasovateľom výberového konania je: ZSNP, a.s. Priemyselná 12 965 63 Žiar nad Hronom Slovenská republika Všetky otázky o predmete elektronického výberového konania Vám zodpovie: Barbora Bíziková Telefón: +421 2 38 100 111 mob:+421 907 804 266 e-mail: info@dobryvyber.sk Ing. Pavol Trgala Telefón: +421ˇ2 54 13 13 50 mob: +421 911 701 111 e-mail: info@dobryvyber.sk Realizáciou výberového konania bola poverená spoločnosť: E-aukcie s.r.o. Svoradova 1 811 03 Bratislava Slovenská republika Všetky otázky o technickom zabezpečení elektronického výberového konania Vám zodpovie administrátor: Ing. Richard Urbanovič telefón: +421 2 54 13 13 50 mob:+421 911 232 064 e-mail: e-aukcie@dobryvyber.sk V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA.