České dráhy, a.s. ČD M 11 Předpis o nakládání s nemovitým majetkem ČD, a.s. Úroveň přístupu C
České dráhy, a.s. ČD M11 Předpis o nakládání s nemovitým majetkem ČD, a.s. Schváleno rozhodnutím generálního ředitele Českých drah, a.s. dne 27.6. 2007 č.j.: 58834/07-O31 Účinnost od 1.8. 2007
OBSAH Záznam o změnách... 6 Rozsah znalostí... 8 Distribuce v elektronické podobě... 10 Seznam použitých značek a zkratek... 12 Kapitola I - Úvodní ustanovení... 16 Kapitola II - Nakládání s majetkem... 16 Kapitola III - Podpisový řád... 17 Kapitola IV - Evidence... 18 Kapitola V - Přechodná a závěrečná ustanovení... 18
ZÁZNAM O ZMĚNÁCH 1) číslo č.j. Změna Předpis účinnost od opravil dne podpis 1) Držitel tohoto výtisku je odpovědný za včasné a správné provedení schválených změn a provedení záznamu na této stránce. 6
7 ČD M 11 Účinnost od 1.8.2007
ROZSAH ZNALOSTÍ Organizační složka GŘ ČD OS-Správce majetku ČD OS-uživatel majetku ČD Funkce Člen představenstva ČD, generální ředitel, náměstek generálního ředitele Ředitel odboru Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem Ředitel, vrchní přednosta OS, který je správcem majetku Vedoucí samostatného oddělení Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem Ředitel, vrchní přednosta OS, který je uživatelem majetku Ekonomický náměstek a zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem Znalost informativní úplná úplná informativní úplná úplná informativní úplná 8
9
DISTRIBUCE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ Organizační složka Funkce El. podoba GŘ ČD OS-Správce majetku ČD OS-uživatel majetku ČD Člen představenstva ČD, generální ředitel, náměstek generálního ředitele Ředitel odboru Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem Ředitel, vrchní přednosta OS, který je správcem majetku Vedoucí samostatného oddělení Zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem Ředitel, vrchní přednosta OS, který je uživatelem majetku Ekonomický náměstek a zaměstnanec zabezpečující nakládání s majetkem Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano 10
11 ČD M 11 Účinnost od 1.8.2007
SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK ČD... České dráhy, a.s. DIČ... Daňové identifikační číslo DKV... Depo kolejových vozidel DPH... Daň z přidané hodnoty DR ČD... Dozorčí rada Českých drah, a.s. DVI... Dopravní vzdělávací institut, a.s. GŘ ČD... Generální ředitelství Českých drah, a.s. IČ... Identifikační číslo JŽM... Jednotná železniční mapa KN... Katastr nemovitostí KP... Katastrální pracoviště LV... List vlastnictví O1 GŘ ČD... Odbor finanční O2 GŘ ČD... Odbor řízení ekonomiky O3 GŘ ČD... Odbor investiční O4 GŘ ČD... Odbor správní O13 GŘ ČD... Odbor stavební a provozu infrastruktury O21 GŘ ČD... Odbor nákladní dopravy a přepravy O25 GŘ ČD... Odbor právní O26 GŘ ČD... Odbor strategie a informatiky O28 GŘ ČD... Odbor ochrany životního prostředí O30 GŘ ČD... Odbor krizového řízení a bezpečnosti O31 GŘ ČD... Odbor majetkového podnikání ObčZ... Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších ObchoZ... předpisů OP... Občanský průkaz OPT... Odúčtovna přepravních tržeb OS... Organizační složka ČD OZ... Odštěpný závod (ŽZ) RAILREKLAM, spol. s r.o., Klimentská 36, 110 00 Praha 1, RR... IČ 17 04 72 34, tel. 222319945 (86) RSM. Regionální správa majetku RZC... Regionální zákaznické centrum SDC... Správa dopravní cesty 12
13 ČD M 11 Účinnost od 1.8.2007
SŽDC... Správa železniční dopravní cesty, s.o. SŽE... Správa železniční energetiky SŽG... Středisko železniční geodézie Praha, Olomouc TÚČD... Technická ústředna Českých drah Praha ÚNDC... Úsek náměstka generálního ředitele pro dopravní cestu ÚNOD... Úsek náměstka generálního ředitele pro osobní dopravu ÚNND... Úsek náměstka generálního ředitele pro nákladní dopravu ÚEN Úsek náměstka generálního ředitele pro ekonomiku UŽST... Uzlová železniční stanice ZC... Zásobovací centrum ŽELSPED... Spedice ČD Praha ŽST... Železniční stanice ŽZ... Železniční zdravotnictví 14
15 ČD M 11 Účinnost od 1.8.2007
Kapitola I Úvodní ustanovení 1. Předpis stanovuje základní vnitropodniková pravidla a postupy při: nakládání s nemovitým majetkem nakládání s majetkem movitým, který s nemovitým majetkem souvisí, to vše ve vlastnictví ČD, přičemž toto nakládání není upraveno jinde (zejména zákony a Stanovami ČD). Postup při nakládání s majetkem v předpisu uvedeným musí být v souladu s obecně závaznými právními předpisy a základními řídícími akty ČD. 2. Předpis se nevztahuje na nájmy bytů a vnitropodnikové vztahy při užívání nebytových prostor a nemovitostí mezi OS. 3. Předpis se nevztahuje na majetek, u kterého je nakládání upraveno zvláštními předpisy. 4. Předpis se nevztahuje na prodej nemovitostí, které mají přímou či nepřímou souvislost s hlavním předmětem podnikání ČD. Hlavním předmětem podnikání akciové společnosti České dráhy je provozování: a) železniční dopravy, b) železniční dopravní cesty ve veřejném zájmu (to neplatí pro tu část dopravní cesty, která byla přenechána do užívání jinému provozovateli železniční dopravní cesty nájemní smlouvou uzavřenou státní organizací České dráhy do dne vzniku akciové společnosti České dráhy. Kapitola II Nakládání s majetkem 5. Na základě opatření generálního ředitele ČD č.j. 58640/2003-O31 došlo k zajištění číselné identifikace nemovitého majetku ČD. 6. Nemovitý majetek byl rozdělen v systému SAP R/3 do dvou základních skupin, a to na potřebný a zbytný. Správce majetku je povinen 1 x měsíčně tyto údaje aktualizovat, a to v závislosti na hospodářském rozvoji a změnách strategických cílů ČD. 7. Základní dělení nemovitého majetku, kterému byly přiřazeny číselné kódy Potřebný nemovitý majetek majetek, který přímo, či nepřímo souvisí s hlavním předmětem podnikání ČD. Nemovitý majetek určený k osobní, respektive nákladní dopravě a činnostem s tímto souvisejícím. Nemovitý majetek vhodný pro zajištění komerčně úspěšných projektů. Nemovitý majetek vhodný pro komerčně úspěšný pronájem. Zbytný nemovitý majetek majetek, který přímo, či nepřímo nesouvisí s hlavním předmětem podnikání ČD. Nemovitý majetek, jehož údržba finančně zatěžuje ČD, a který je ekonomicky výhodnější prodat. 16
Nemovitý majetek, který není pro komerční projekty perspektivní. 8. Nakládání s majetkem ČD dle tohoto předpisu se dělí: Nakládání s majetkem mimo hlavní předmět činnosti ČD, tj. pronájem, prodej. Nakládání s majetkem mimo hlavní předmět činnosti ČD je nakládání s majetkem k zajištění činností, které mají ČD zapsány v obchodním rejstříku (hlavní činností se rozumí provozování dráhy a drážní dopravy). Postup při nakládání s majetkem v těchto činnostech upravují (vedle obecně závazných právních předpisů) vnitropodnikové předpisy ČD, zejména Ekonomická pravidla ČD, Směrnice pro kalkulaci nákladů a cen, Opatření generálního ředitele ČD pro aplikaci živnostenského zákona u ČD, Prováděcí předpis ČD M11/1 a M11/2. Nakládání s potřebným majetkem, který je vhodný pro pronájem. Nakládání s potřebným majetkem, který je vhodný pro pronájem se řídí, při pronajímání nemovitého majetku a nebytových prostor, prováděcím předpisem ČD M 11/1. Jiné způsoby nakládání (zřizování věcných břemen). Jiným způsobem nakládání se rozumí zřizování dalších práv a oprávnění, která nevedou ke změně vlastníka, nejsou nájmem, ale vedou k omezení výkonu vlastnického práva (např. věcná břemena). Vše se řídí prováděcím předpisem M11/2. Převod vlastnictví. Převodem vlastnictví majetku se rozumí pozbývání majetku ČD do vlastnictví právnické nebo fyzické osoby, respektive nabývání nemovitého majetku do vlastnictví ČD. K převodu vlastnictví dochází v souladu se zákonnou úpravou a vnitropodnikovými normami. Kapitola III Podpisový řád Oprávnění k podepisování úkonů vedoucích k rozhodnutí o nakládání s majetkem ČD jsou vymezena Podpisovým řádem ČD, který stanovuje podpisové pravomoci vedoucích zaměstnanců ČD. Oprávnění k podepisování nájemních smluv, kde ČD vystupují jako pronajímatel, je specifikováno v prováděcím předpisu ČD M11/1. 17
Kapitola IV Evidence 9. Obchodní případy jsou prvotně evidovány v OS, které zabezpečují jejich realizaci podle vnitropodnikových předpisů. 10. Každý případ nakládání s majetkem musí být evidován OS správce majetku nebo v případech stanovených v prováděcím předpisu, uživatelem. Opatřením generálního ředitele ČD č.j. 60216/99-O25 ze dne 6. 1. 2000 ve znění doplňku č.j. 226/2000 - O4 jsou určeny smlouvy, které archivuje O4 GŘ ČD. 11. Obsah evidenčních databází a bližší pokyny pro předkládání údajů stanovuje O31 GŘ ČD. 12. Evidence nájemních smluv nemovitostí ČD je vedena v systému SAP R/3 modulu RE (správa nemovitostí). 13. Centrální evidenční databázi převodů nemovitého majetku vede O31 GŘ ČD. Jejím obsahem je: evidence průběhu obchodního případu, evidence zájemců, evidence uzavřených smluv. Kapitola V Přechodná a závěrečná ustanovení Nabytím účinnosti tohoto předpisu pozbývá platnost: Předpis ČD M 11 č.j. 56 062/02 O 31, schválený generálním ředitelem ČD dne 29. 4. 2002 a zveřejněný ve Věstníku ČD č. 9/2002. 18