nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12 PO BOX 9, 110 15 Praha 1 Váš dopis značky / ze dne Naše značka Vyřizuje / linka Praha / 9/2013-420-VZ/2 Grabmüllerová Petra, Ing. / 1.7.2014 225131007 Věc: Žádost o podání nabídky veřejná zakázka malého rozsahu: Poskytování služeb v oblasti pravidelných kontrol, revizí a oprav elektronické požární signalizace (EPS), evakuačního rozhlasu, stabilního hasicího zařízení (SHZ) a stabilních hasicích systémů (SHS) v budově Ministerstva dopravy. Zdvořile Vás tímto žádáme o předložení nabídky na veřejnou zakázku Poskytování služeb v oblasti pravidelných kontrol, revizí a oprav elektronické požární signalizace (EPS), evakuačního rozhlasu, stabilního hasicího zařízení (SHZ) a stabilních hasicích systémů (SHS) v budově Ministerstva dopravy. Zároveň upozorňujeme, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (tzn., že plnění nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH), tj. zadávanou mimo režim citovaného zákona. 1. Identifikace zadavatele Instituce: Česká republika - Ministerstvo dopravy Adresa: nábř. L. Svobody 1222/12, 110 15, Praha 1 Zadavatel Jednající: Ing. Kamila Janáčková, ředitelka odboru vnitřní správy IČO: 66003008 DIČ: CZ66003008 Odbor: Odbor vnitřní správy Kontaktní osoba: Ing. Vlastimil Hrach Odpovědný Telefon: 225 131 272 útvar E-mail: vlastimil.hrach@mdcr.cz Číslo veřejné zakázky: VZ-65-420/2013
Kontaktní osoby Výběrové řízení Ing. Petra Grabmüllerová Telefon: 225 131 007 E-mail: petra.grabmullerova@mdcr.cz Technická specifikace Milan Jiroušek Telefon: 225 131 513 E-mail: Milan.jirousek@mdcr.cz 2. Název veřejné zakázky Poskytování služeb v oblasti pravidelných kontrol, revizí a oprav elektronické požární signalizace (EPS), evakuačního rozhlasu, stabilního hasicího zařízení (SHZ) a stabilních hasicích systémů (SHS) v budově Ministerstva dopravy. 3. Předmět plnění Účelem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na zajištění pravidelných kontrol a revizí elektronické požární signalizace, evakuačního rozhlasu, stabilního hasicího zařízení a stabilních hasicích systémů (podle vyhlášky Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), v účinném znění, v budově sídla zadavatele, a dále zajištění oprav těchto zařízení v případě jejich poruchy, poškození či zničení, na jejímž základě budou realizovány pravidelné revize výše uvedených zařízení a jejich průběžné opravy. Pravidelné revize budou prováděny v předem stanovených intervalech, průběžné opravy budou zajišťovány dle aktuálních potřeb a konkrétních požadavků zadavatele specifikovaných v dílčích objednávkách. Systém EPS v současné době tvoří: 3 ústředny Notifier; 979 automatických hlásičů; 17 tlačítkových hlásičů; 1 zdroj EPS; další součásti celkem 27 Rack nástaveb, v každé jsou: 2 automatické hlásiče, 1 tlačítkový hlásič, 2 vstupní moduly, 2 výstupní moduly, 1 zálohovaný zdroj 24 V. Evakuační rozhlas Bosch v současné době tvoří: 1 řídící jednotka Praesideo; 17 zesilovačů 4 x 125 W; 2 mikrofonní stanice; 1497 reproduktorů evakuačních; 3 záložní zdroje UPS 3300VA; 2 systémy SHZ; 27 systémů SHS v Rack nadstavbách. 2/9
3.1. Pravidelné revize 3.1.1. Měsíční Zadavatel požaduje měsíční pravidelné zkoušky činnosti elektrické požární signalizace a doplňujících zařízení při provozu, konkrétně kontrolu všech ústředen Notifier, kontrolu připojených Tabel a dalších navazujících zařízení, kontrolu komunikace ústředen Notifier a následný zápis do provozní knihy. Kontrola ústředen spočívá v aktivaci optické a akustické signalizace (zmáčknutí tlačítka TEST po uvolnění klíčku), kontrola Tabla spočívá v aktivaci optické signalizace (zmáčknutí tlačítka STAV ), kontrola ústředen Notifier spočívá v aktivaci testovacího příkazu na ústředně (zadání kombinace tlačítek pod displejem ústředny a numerické klávesnice). Celkem bude v průběhu po sobě jdoucích 12 kalendářních měsíců provedeno 12 měsíčních kontrol. 3.1.2. Půlroční Zadavatel požaduje půlroční pravidelné zkoušky činnosti samočinných hlásičů požáru a zařízení, které elektrická požární signalizace ovládá při provozu, konkrétně kontrolu všech požárních hlásičů ústředny, kontrolu zdrojů ústředen včetně kontroly pomocných zdrojů pro systém EPS, kontrolu hlásičů zkušebním provozem ústředny a kontrolu návazných zařízení (evakuační rozhlas, SHZ, SHS). Kontrola požárních hlásičů se provádí pomocí zkušebního přípravku dodávaného výrobcem, kontrola zdrojů ústředen spočívá v měření záložních akumulátoru pomocí zátěžového voltmetru, kontrola hlásičů zkušebním provozem ústředny spočívá v aktivaci zkušebního provozu na ústředně a kontrola návazných zařízení spočívá v aktivaci jednotlivých hlásičů pomocí zkušebních přípravků dodávaných výrobcem nebo zadáním příslušného příkazu na klávesnici ústředny. Půlroční zkouška se provádí nad rámec pravidelných měsíčních revizí. V průběhu po sobě jdoucích 12 kalendářních měsíců bude provedena 1 půlroční zkouška ( druhá půlroční zkouška je věcně zahrnuta do roční zkoušky dle bodu 3.1.3). 3.1.3. Roční Zadavatel požaduje roční kontrolu provozuschopnosti EPS. Rozsah je stejný jako v případě půlroční revize dle bodu 3.1.2, rozšířený o revize silové části (napájení) ústředen, pomocných napájecích zdrojů, atd. dle ČSN 33 1500 a 33 2000-6. Roční zkouška se provádí nad rámec pravidelných měsíčních revizí, avšak na místo půlroční zkoušky. V průběhu po sobě jdoucích 12 kalendářních měsíců bude provedena 1 roční zkouška. 3/9
3.2. Opravy Průběžné opravy výše popsaného zařízení budou zajišťovány dle aktuálních potřeb a konkrétních požadavků zadavatele specifikovaných v dílčích objednávkách. Materiál a náhradní díly použité při průběžných opravách budou fakturovány v cenách v místě a čase obvyklých. O každé provedené opravě či revizi je uchazeč povinen vyhotovit a zadavateli předat protokol, ve kterém bude uvedeno zejména datum provedení opravy/revize, obchodní firma uchazeče a jméno servisního technika (či techniků) provádějícího daný zásah. Protokol musí být podepsán servisním technikem a uchazečem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění zakázky: sídlo zadavatele Termín plnění zakázky: Zahájení plnění: od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami Doba trvání plnění: 24 měsíců 5. Kvalifikační předpoklady uchazeče Zadavatel požaduje splnění následujících kvalifikačních předpokladů: 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vzor Čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 3 této výzvy. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů analogicky dle 54 písm. a), b) a d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle písmene a) a b) prostou kopií dokumentů ne starších než 90 dní. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladu podle písmene d) kopií dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost k plnění předmětu veřejné zakázky, a to v rozsahu podle vyhlášky Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), v účinném znění. 6. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka musí být předložena písemně v českém, případně slovenském jazyce. Nabídka musí obsahovat: krycí list, finanční část nabídky a přílohy nabídky. 4/9
6.1. Krycí list nabídky Krycí list nabídky je součástí této výzvy coby příloha č. 1. Uchazeč vyplní krycí list nabídky a podepíše jej, krycí list tvoří první stranu nabídky. 6.2. Finanční část nabídky Tato část nabídky musí obsahovat nabídkovou cenu zpracovanou do formuláře nabídkové ceny, který tvoří Přílohu č. 2. této výzvy a který současně bude tvořit přílohu rámcové smlouvy na zajištění pravidelných kontrol, revizí a oprav elektronické požární signalizace (EPS), evakuačního rozhlasu, stabilního hasicího zařízení (SHZ) a stabilních hasicích systémů (SHS) v budově Ministerstva dopravy (dále jen Smlouva ). 6.2.1. Pravidelné revize Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu za veškeré činnosti obsažené v bodě 3.1 této výzvy, a to jako cenu paušální za každou jednotlivou revizi, tj. samostatně za 1 revizi měsíční, půlroční a roční, a to ve skladbě s DPH i bez DPH. Dále uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu, která se rovná součtu paušálních sazeb za počet revizí, jež mají být provedeny za období trvání smlouvy, tj. za 24 měsíčních revizí, 2 půlroční a 2 roční revize, opět ve skladbě s DPH i bez DPH. 6.2.2. Opravy Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu za 1 hodinu práce 1 osoby provádějící opravu dle čl. 3.2 této výzvy, a to ve skladbě s DPH i bez DPH. Veškeré sazby uvedené ve formuláři nabídkové ceny jsou konečné a nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady vynaložené v souvislosti s plněním předmětu této veřejné zakázky včetně nákladů na dopravu, cestovné, čas strávený na cestě apod., s výjimkou náhradních dílů a materiálu. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna Celková výše plnění za celou dobu realizace veřejné zakázky nesmí přesáhnout částku 1.999.996, -- Kč bez DPH, včetně použitých náhradních dílů a materiálu. 6.3. Přílohy nabídky 6.3.1. doklady k prokázání kvalifikace dle bodu 5 této výzvy; 6.3.2. písemné prohlášení uchazeče, že bez výhrad souhlasí se zadáním výběrového řízení a že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky, že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky výzvy, že si v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na realizaci zakázky, že na jeho straně neexistují majetkové ani právní překážky pro realizaci veřejné zakázky, a že nedošlo k událostem, na základě kterých 5/9
by bylo možné zpochybnit jeho odbornou a morální způsobilost pro realizaci veřejné zakázky. Vzor Čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 4 této výzvy; 6.3.3. návrh Smlouvy dle vzoru uvedeného v příloze k této výzvě. Uchazeč není v rámci návrhu Smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti vzoru, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato výzva předpokládá. Návrh Smlouvy musí být podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh Smlouvy tvoří Přílohu č. 5 této výzvy; 6.3.4. plná moc, nevyplývá-li oprávnění konkrétní osoby jednat jménem či za uchazeče z obchodního rejstříku či jiné veřejně dostupné evidence. 7. Místo, způsob a lhůta předložení nabídky Nabídky je možno podávat osobně v podatelně Ministerstva dopravy, nábř. L. Svobody 1222/12, Praha 1, v úředních hodinách podatelny: PO, ST: 7.45-17.00 hod., ÚT, ČT, PÁ: 7.45-16.15 hod. proti potvrzení o převzetí nabídky. Nabídky je též možné zasílat doporučeně poštou na adresu Zadavatele a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být Zadavateli doručeny v uzavřené obálce označené adresou Zadavatele, zpáteční adresou a telefonem uchazeče a popisem Poskytování služeb v oblasti pravidelných kontrol, revizí a oprav elektronické požární signalizace (EPS), evakuačního rozhlasu, stabilního hasicího zařízení (SHZ) a stabilních hasicích systémů (SHS) v budově Ministerstva dopravy. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí opatření obálky (resp. obalu) na uzavření podpisem a razítkem uchazeče a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Nabídka musí být podána dvojmo v listinné podobě, a to alespoň jednou v originále, a jednou v elektronické podobě na nosiči dat (CD, DVD, USB flash disk) ve formátu.pdf. Lhůta pro předložení nabídek končí dne 15. 7. 2014 v 10:00 hod. Nabídka zpracovaná v rozporu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě, či nabídka předložená po termínu uvedeném v předchozím odstavci bude z výběrového řízení zadavatelem vyloučena. Nabídka předložená po termínu bude vyloučena, aniž by byla zadavatelem otevřena. Nabídka nesmí obsahovat žádné přepisy, opravy či úpravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 8. Prohlídka místa plnění Uchazečům bude umožněna prohlídka místa plnění za účelem seznámení se se zařízením, které má být předmětem revizí a oprav. Prohlídka místa plnění proběhne dne 7. 7. 2014 od 10:00 hod. 6/9
Uchazeči, kteří budou mít zájem se prohlídky zúčastnit, jsou povinni oznámit tuto skutečnost nejméně 24 hodin předem, a to na emailovou adresu milan.jirousek@mdcr.cz. Prohlídky se mohou zúčastnit max. 2 zástupci každého uchazeče. Sraz účastníků prohlídky se bude konat u recepce na adrese sídla zadavatele. Jakékoli odpovědi na dotazy vznesené v průběhu prohlídky místa plnění mají pouze informativní charakter, závazné odpovědi budou poskytovány na základě písemného dotazu uchazeče. 9. Vyhodnocení nabídek Předložené nabídky budou hodnoceny na základě hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost, přičemž dílčí hodnotící kritéria jsou následující: 9.1. Nabídková cena za pravidelné revize dle bodu 3.1 Váha tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 70 %. Hodnocena bude celková nabídková cena za pravidelné revize za všechna zařízení za dobu 24 měsíců bez DPH, tj. součet nabídkové ceny za 24 měsíčních revizí, 2 půlroční a 2 roční revize. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s předmětem veřejné zakázky, a to včetně náhradních dílů a materiálů, jejichž použití je s pravidelnými revizemi běžně spojeno. Ostatní materiál a náhradní díly budou účtovány v cenách v místě a čase obvyklých. Pro bodové hodnocení se použije stupnice 1 100 bodů. Nejvyšší bodové ohodnocení 100 bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za pravidelné revize celkem za všechna zařízení za dobu 24 měsíců. Dalším hodnoceným nabídkám bude přiřazeno takové bodové hodnocení, které vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky s nejnižší nabídkovou cenou za servisní prohlídku celkem za všechna zařízení k hodnocené nabídce. Bodové hodnoty přidělené jednotlivým nabídkám budou přepočteny vahou tohoto dílčího hodnotícího kritéria. 9.2. Nabídková cena za 1 hodinu oprav dle bodu 3.2 Váha tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 30 %. Hodnocena bude nabídková cena za 1 hodinu oprav bez DPH. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s předmětem veřejné zakázky, s výjimkou náhradních dílů a materiálů, které budou účtovány v cenách v místě a čase obvyklých. Pro bodové hodnocení se použije stupnice 1 100 bodů. Nejvyšší bodové ohodnocení 100 bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za 1 hodinu oprav. Dalším hodnoceným nabídkám bude přiřazeno takové bodové hodnocení, které vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky s nejnižší nabídkovou cenou za 1 hodinu oprav k hodnocené nabídce. 7/9
Bodové hodnoty přidělené jednotlivým nabídkám budou přepočteny vahou tohoto dílčího hodnotícího kritéria. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka, která získá nejvyšší počet bodů v součtu za obě dílčí hodnotící kritéria, tj. ekonomicky nejvýhodnější nabídka. 10. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky a ostatní skutečnosti vztahující se k činnosti uchazeče v rámci realizace veřejné zakázky, k jeho právům a povinnostem, odpovědnosti za realizaci předmětu veřejné zakázky atd. jsou vymezeny v návrhu Smlouvy. 11. Dodatečné informace Uchazeč má právo vyžádat si dodatečné informace, které budou zadavatelem poskytnuty do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před termínem pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány současně všem uchazečům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. 12. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek; zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem; zadavatel si analogicky dle 152 ZVZ vyhrazuje právo zveřejnit všechny informace, poskytnuté uchazečem v nabídkách nebo dalších požadovaných dokumentech, pokud nebyly uchazečem označeny za důvěrné nebo se na ně nevztahuje ochrana podle ustanovení obecně platných právních předpisů; zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit dokumenty zadavatele, týkající se průběhu výběrového řízení; uchazeč podáním své nabídky vyslovuje souhlas se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (celé znění smlouvy včetně všech změn a dodatků); uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení; zadavatel nehradí jakékoliv náklady nebo výdaje vynaložené oslovenými osobami v souvislosti s jejich účastí v řízení; zadavatel nebude uchazeči vracet nabídky; 8/9
zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli jiná opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů, než z této výzvy a jejich případných dodatků, vybraný uchazeč se zavazuje poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva byla uzavřena ve lhůtě 15 pracovních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že zadávací lhůta je 60 dnů. Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: krycí list nabídky Příloha č. 2: formulář nabídkové ceny Příloha č. 3: vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5.1 Příloha č. 4: vzor Čestného prohlášení dle bodu 6.3.2 této výzvy Příloha č. 5: návrh Rámcové smlouvy Ing. Kamila Janáčková, v. r. ředitelka Odbor vnitřní správy 9/9