Zápis porady vedení ČTA č. ČTA-vedení-09 Datum: 5.11. 2013; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTA, Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Účast Jaromír Horák Ředitel ČTA Ano Antonín Generální sekretář Ano Lenka Sportovní ředitel ČTA Ano Petr Tomáš Technický ředitel ČTA Ano Jana Klubový manager ČTA Ne Marcela Karová Manager České triatlonové společnosti s.r.o. Ano Josef Rajtr Manager OHTT reprezentace Ano Renata Balašová Ředitelka komunikace Ano Jan Řehula Zahraniční manager Ne Jiří Jelínek Manager krajů Ano Filip Ospalý Poradce ředitele ČTA Ano Petr Keclík Czechman s.r.o., produkční podpora Ne Michal Piloušek ml. Produkce Xterra Ne Neobsazeno Finanční ředitel Ne Radka Krombholzová Obchodní ředitel Ano Richard Šulc Média, komunikace Ano Eva Potůčková Manager neolympijských tlonů Ano Denisa Platilová Managerka dobrovolníků Ano 1. Aktuální strategické cíle ČTA Cílový okruh Speciální projekt - triatlon děti 8-15 let bude spuštěn od 6.11.2013 a detailně představen na konferenci ČTA v Brně. všichni 1. Řízení, lobby VH ČTA 2013 v Brně, klubová konference a vyhlášení ČP 9. 11. 2013 v Brně. Referát o přípravách. Představení nové obchodní ředitelky ČTA paní Ing. Radky Krombholzové. Horák,, Balášová Horák 1
2. Technické záležitosti Příprava ČP/Czechtriseries 2014. Proběhla poptávka po pořádajících agenturách a závodech (zveřejněna 23.8.2013). Zapracováno doporučení SEKu. Služby výsledkového servisu pro ČP/Czechtriseries 2014 : 2 úrovně: gold a standard. Následně budou dodávky zajištěny prostřednictvím typizovaných objednávek. Věcná kompetence: T. Petr ZON v triatlonu 2014 proběhne v Karlových Varech dne 16.8.2014. Zapracovat příděl bodů za ČP i ze závodů EP. Petr Hostaš, Petr Petr, Malý, Petr 3. Kraje Partnerské a krajské závody 2013 seznam závodů s formou podpory byl finalizován komisí ve složení T. Petr, J. Jelínek a A.. (viz Příloha č. 1). Úkol 2014 - každý kraj = 5 náborových závodů dětí 8-15 let v krajském seriálu. Aquatlon, 3x TT, 1x DT, preferuje se 2x cyklistika na MTB, 1x silnice. Seznamy pořadatelských agentur a termíny akcí do 1.12.2013. Vyhlásit VŘ na krajského managera dětských buněk, preferuje se aktivní nebo nedávno aktivní závodník, který má jméno. Jelínek Jelínek, Petr 4. Sportovní oblast Vyhotovit dokument Strategie ČTA ve sportovní oblasti a k tomuto tématu svolat workshop. (trvá) Sportovní ředitelka přednesla náměty SEK pro TK ČTA a ČP 2014. Triatlonový deník je finalizován TD pro sportovce, je nutno vyjasnit proces napojení trenér - sportovec v CTS. Podán report o současném stavu. Zařazení sportovců do SCM/VSCM a Sps ČTA. Nyní probíhá příprava smluv. Připraveny semináře trenérů III. A II. Třídy ČTA. (Praha, FTVS, 29. 11. 1. 12. 2013 a 11. 17. 11. 2013). Zveřejněn Seznam zakázaných látek a metod dopingu na rok 2014 v anglickém znění (22.10.2013). SEK plánován na 7.11.2013 FTVS UK, Praha. Rajtr, 2
5. Reprezentace Objednány nové dresy a oblečení reprezentace ČTA (ZEROD, ATEX). Zaslán návrh dresu reprezentace (červená varianta) na ITU pro schválení. Příprava manuálu reprezentace a reprezentačních smluv pro 2014. Referát a Informace o oponenturách, které proběhly 9.10.2013 na CS MV. Účast za ČTA J. Rajtr, J. Horák. Nový stav: IS: OHTT: Švarc, Frintová, Čelůstka; K23: IS půl úvazku: Kočař, Kuříková, nově: Řenč, Kubínek; Trenéři: půl úvazku: Formánek, Seidl. Vedení ČTA bylo informováno o rozhodnutí předsedy ČTA rozdělit částku 105.500,- Kč mezi účastníky MS XTERRA a MS IRONMAN Havaj 2013. 50 tis. se rozdělí mezi účastníky rovným dílem, zbytek podle výkonnosti - pořadí a počet dokončivších v jednotl. kategoriích (viz. Příloha č. 1) Rajtr Rajtr,, Rajtr Rajtr Potůčková 6. Kluby Konference Problémy a potřeby klubů, členů ČTA. Vyhotovit Call for paper. Akce se uskuteční 9. listopadu. 9-15h v Brně. Témata konference: - Seznámení klubů s výhodami, které vyplynou z projektu TT děti, - Informace o novém OZ (), - Prezentace aktuálních oblečení do soutěže klubů, - klubové příspěvky. Organizační manuál pro vznik a provoz nového klubu rozeslán dne 22.10.2013 na kluby ČTA. Úkol - připravit soupis množiny služeb pro kluby. (trvá) Balášová, 7. Obchod Byla provedena evidence smluv a dodatků. V přípravě updating smluv/dodatků. Množinu služeb pro kraje: co je zdarma, co je zpoplatněno a kolik to stojí (trvá). Nalézt obchodního partnera k dlouhodobé obchodní spolupráci. Prodej merchendise (belty, čepičky, ). (trvá) Krombholzová Jelínek Horák 8. Komunikace Nový www.triatlon.cz: (trvá) Vyhotovit první verzi komunikační strategie, která m.j. přinese Balášová 3
mapu obsahu komunikace pro 3 www: (triatlon.cz, ihned, cts) (trvá) Vyhlášení TT roku 2013 a Ročenky ČTA 2013. Termín a místo: leden 2014 (trvá) Referát o stavu příprav konference a vyhlášení ČP 2013 v Brně 9.11. Poděkování Michalovi Kočařovi za lokální podporu a organizaci akce. Balášová, Nohejl Balášová 9. Marketing Téma Připravit kartičky s reprezentanty (trvá). Rajtr, Balášová, 10. Finance Cílový okruh Schválena dodatečná dotace MŠMT 2013 v programu I. A V. ve výši 2 a 10 mil Kč. Nalézt a jmenovat CFO. (trvá) Schválena dotace od Libereckého kraje na projekty: Jarní AQT závody závody v Libereckém kraji v roce 2013 71.000,-Kč Horák, Horák Horák, 11. IT záležitosti Dotažení www.triatlon.cz (trvá) Proběhla schůzka na poptávku u Dualhouse s.r.o. Karová 12. Provoz Termín dalších porad: - Rada: při VH ČTA 9.11.2013 - Vedení - - Projektová porada: - Sportovní: 7.11.2013 - Technická: TBD - Vyhlášení sezony: 9.11.2013 - Nad www.triatlon.cz - Nad aktualizací CTS - Nad dokumentem Sportovní tématika (připravit) - Nad dokumentem Fungování reprezentace (připravit) - Pořadatelé ETU závodů v ČR 2014 (připravit). 4
13. Dobrovolníci Spolupráce všech zainteresovaných na projektu Triatlon děti. Platilová 14. Zahraničí Účast předsedy STÚ J. Juráška na vyhlášení ČP 2013. 15. Ostatní Cílový okruh 16. Organizační pokyny Zapsal: Horák, 5
Příloha č. 1. Podpora MS XTERRA a MS IRONMAN Havaj 2013 Jan Kubicek 4500 Jan Francke 4000 Helena Erbenová 28000 Tereza Rudolfova 3500 Lukas Netík 4500 Jan Debnar 5000 Vladimir Sklenar 4500 Jan Pacina 4000 Tomas Matera 8500 František Bulava 13000 Petr Vabroušek 5000 Tomáš Petr 9000 Miroslav Vraštil ml. 4000 Miroslav Vraštil st. 4000 Lukáš Krpec 4000 105500 6
Příloha č. 2. Seznam zařazených partnerských závodů 2013 Kraj sdružení - poháry Moravskoslezský kraj 28.7. AutoCont Velká cena Ostravy 10000 Moravskoslezský kraj 29.6. Albrechtice - sprint triatlon 10000 Moravskoslezský kraj 2.3. Praděd - Zimní triatlon 0 Moravskoslezský kraj 13.7. Davidův Mlýn Xterra 0 Moravskoslezský kraj 8.6. Bolatice 0 Moravskoslezský kraj 1.5. Poruba sprint triatlon 10000 Moravskoslezský kraj 15.6. Brušperk Xtrem triatlon 7500 Moravskoslezský kraj 20.4. Dobroslavice - duatlon 10000 Kraj Vysočina 21.4. Aquatlon Třebíč 0 Kraj Vysočina 12.5. Duatlon Kamenná 7500 Kraj Vysočina 1.6. Triatlon třebíč Borovina 10000 Kraj Vysočina 23.6. Triatlon Moravské Budějovice 7500 Kraj Vysočina 21.7. Triatlon Jihlava 5000 Kraj Vysočina 13.7. Orka triatlon Velké Dářko 0 Hradecký kraj 19.6. Triatlon Opočno KP 0 Hradecký kraj 31.8. X-duatlon Běstviny Dobruška 0 Hradecký kraj 25.8. Hradecká Xterra 10000 Pardubický kraj 1.5. Duatlon Břehy 10000 Pardubický kraj 1.9. Triatlon Pardubice 10000 Plzeňský kraj 17.8. Šťáhlavice 0 Jihočeský kraj 6.7. Tálín 7500 Jihočeský kraj 15.6. Jindřichohradecký triatlon 7500 Jihočeský kraj 21.7. Zvůle 7500 Jihočeský kraj 10.8. Podroužek Netolice KP 7500 Jihočeský kraj 29-31.8 Zliv 7500 Partnerské závody Středočeský kraj 26.5. Poděbrady 7500 Středočeský kraj 9.6. Nymburk - Ostrá 10000 Středočeský kraj 15.6. ICT Račice 10000 Severočeský kraj 1.9. Auto Enge Hrádek nad Nisou 0 Liberecký kraj 7.9. Máchačský pohodář 0 Jihočeský kraj 15.6. Aquatlon Jindřichův Hradec 0 172500 7