Specifikace poptávky 1. Předmět poptávky Poskytování analytických, poradenských, testovacích a dokumentačních služeb v oblasti SW, HW a obsahu v rámci rozvoje portálu BusinessInfo.cz pro Českou agenturu na podporu obchodu / CzechTrade (dále zadavatel ): Specifikace poptávky: Dodavatel bude agentuře CzechTrade poskytovat níže uvedené služby související s rozvojem portálu BusinessInfo.cz v následujících oblastech: Analýza a dokumentace nalezených formulářů: - vyhledání, zmapování a zjištění dostupných formulářů veřejné/státní správy pro podnikatele nad rámec již zpracovaných formulářů publikovaných na www.businessinfo.cz (sekce formuláře) - zjištění vhodných formulářů přednostně v elektronických formátech (PDF, Word, Excel, SW602, aj.), - zmapování dostupných formulářů primárně na ústředních orgánech státní správy, podřízených organizacích a speciálních pracovištích, krajských úřadech, městských a obecních úřadech (vzhledem ke stejným formulářům na úrovní obcí stačí modelový výběr velkého, středního a malého města). - pokud jsou formuláře pouze v listinné podobě, zajistit oskenovanou podobu v PDF a také editovatelnou podobu (pokud bude k dispozici, např. word, excel..). Výstupem budou zdokumentované formuláře ve formě seznamu se jmény formulářů, popisem formuláře, vydávající instituce, doplňující informace k podání formuláře a souborové přílohy samotného formuláře (word, excel apod.), event. poznámky doplněné zpracovatelem. Konverze formulářů do editovatelného formátu PDF: - kompletní převedení všech získaných formulářů z různých elektronických formátů (PDF, Word, Excel aj) do jednotného formátu editovatelného/online i offline vyplňovatelné PDF, který lze publikovat na BusinessInfo.cz a vyplnit a odeslat s el. podpisem. - Vytvoření namapování jednotlivých polí formulářů v Adobe programu vč. kontroly funkčnosti editace. Analytické práce a konzultace: poskytování analytických prací a konzultací v rámci SW/HW rozvoje portálu BusinessInfo.cz, spolupráce s jinými portály či pro posouzení požadavků gestora MPO a dalších nadřízených orgánů (analýzy stávajích specifikací či vytvoření návrhů specifikací nových funkcionalit a SW aplikací). Oponentury a konzultace návrhů z hlediska koncepční úrovně, pracnosti vytvoření SW, funkční specifikace, uživatelské specifikace a formulace akceptačních kritérií. Vytváření analýz pro rozvojové aktivity portálu v rámci spolupráce s ostatními projekty či partnery, event. další analýzy v oblasti SW rozvoje portálu. 1
Testovací práce: Testování a kontrola shody výstupů SW/HW prací a služeb se zadáním (akceptačními kritérii) a s obecnými standardy W3C či dalšími zadavatelem definovanými standardy. K testování budou převážně SW práce, web aplikace, jednotlivé moduly a funkce portálu BusinessInfo.cz, publikační systémy pro web, web services, export či import dat přes XML a další funkcionality související s rozvojem internetových portálů či moderních web aplikací. Podrobné testování funkčnosti dodaného SW a kapacity HW dle navržených testovacích scénářů (technické testování, uživatelské testování logiky posloupnosti a ergonomie) včetně doložení dokumentace a záznamu o provedených testech. Doporučení dalších kroků při neshodě výstupu se zadáním. Předpokládaný objem prací: - Analytické práce - průzkum formulářů 48 hod - Zpracování formulářů do seznamu s popisky (včetně příslušných souborů v el. formátech) 100 hod. - Konverze formulářů z různých formátů do jednotného formátu Adobe - editovatelného formátu 190 hod - Analytické SW práce 200 hod. - Testovací práce 200 hod. Skutečné objemy v jednotlivých druzích činností se mohou následně mírně lišit dle reálných a aktuálních potřeb zadavatele. Představení zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Od 1.8.2012 byla opatřením ministra průmyslu a obchodu rozšířena její činnost rovněž na oblast servisních služeb pro zahraniční síť MPO. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz. 2. Doba a místo plnění a) Předpokládaná doba plnění: prosinec 2013-30.11.2014 b) Místo plnění: v místě uchazeče dle nabídky (Praha), nebude-li určeno jinak 2
3. Požadavky na prokázání předpokladů a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byla kopie živnostenského listu, příp. jiného dokumentu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě 1., a dále kopii platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Doložení odborné kvalifikace uchazeče ve formě osobou uchazeče podepsaného strukturovaného životopisu, ze kterého bude zřejmé, že uchazeč splňuje následující požadavky zadavatele zkušenost s vlastním programováním SW (HTML, CSS, JavaScript, ActiveX, XML, XSLT, ASP, MS SQL). d) Zkušenosti s předmětem plnění zakázky - uchazeč uvede minimálně jeden (1) konkrétní případ zkušeností v oblasti analýz SW/HW a testování SW/HW (nebo testování aplikací/obsahu na internetu) v hodnotě min. 500 tis. Kč bez DPH za období posledních tří (3) let od data vyhlášené této zakázky formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Dále zadavatel požaduje v nabídce uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče. 4. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: - cenová nabídka/hodinová sazba (60 minut) analytika - průzkum formulářů (v Kč bez DPH)...váha 6% - cenová nabídka/hodinová sazba (60 minut) analytika - zpracování seznamu formulářů (v Kč bez DPH). váha 5% - cenová nabídka/hodinová sazba (60 minut) analytika - konverze formulářů (v Kč bez DPH)....váha 17% - cenová nabídka/hodinová sazba (60 minut) analytika - SW, HW, obsah (v Kč bez DPH)....váha 25% - cenová nabídka/hodinová sazba (60 minut) tester (v Kč bez DPH)...váha 12% - kvalita návrhu SLA u modelového příkladu..váha 35% Pozn. V rámci hodnocení kvality návrhu SLA u modelového příkladu se hodnotí zejména množství účelně navržených KPI/SLA parametrů, komplexnost navržených typů či kategorií KPI/SLA parametrů, reálnost a logická koherence navržených hodnot parametrů v porovnání s naměřenými hodnotami 3
5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a platební podmínky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž nabídka i krycí list budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod 3), - kvalifikační předpoklady dle bodu 3 poptávky, - uvedení nabídkových cen (v Kč bez DPH), - v nabídce bude rovněž uvedeno, že nabídkové ceny za uvedené služby jsou cenami konečnými a maximálními, - zpracovaný návrh SLA u modelového příkladu, - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit Zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a Zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom Zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. d) Platební a sankční podmínky - Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. - Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. - V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele. 6. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v bodě 3) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT Analytické služby zašlete doporučeně poštou, nebo předejte osobně v recepci na adrese zadavatele Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 6.12.2013 do 10:00 hod. 4
7. Další podmínky: a) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. b) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. c) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. d) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. e) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. f) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. V Praze dne 29.11.2013 Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Modelový příklad pro zpracování SLA Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade 5