Vyhláška 310-2007/02 k dotacím Jihočeského kraje 1. Úvodní ustanovení (1) V návaznosti na přijatý krajský dotační program upravuje tato vyhláška pravidla pro rozdělování, využívání a vyúčtování dotací organizačních jednotek Junáka v Jihočeském kraji, obdržené od ústředí Junáka v rámci dotací junáckým krajům. (2) Vyhláška neupravuje pravidla pro dotace, které bude poskytovat přímo ústředí Junáka. To jsou dotace na opravy a údržbu kluboven a základen, celostátní akce, akce vzdělávání činovníků Junáka a mezinárodní aktivity. Bližší podrobnosti k těmto dotacím je možné najít v Pokynu hospodářského zpravodaje VRJ k dotacím OJ pro rok 2007. 2. Rozdělení dotací (3) Junák, (dále jen kraj ) bude v roce 2007 poskytovat svým organizačním jednotkám tyto dotace: a) dotaci na provozní náklady a vybavení organizačních jednotek, b) dotaci na rádcovské kurzy, c) dotaci na pořádání okresních (základních) kol závodů. (4) Kraj si na svou činnost ponechá na základě schváleného rozpočtu kraje částku ve výši 25 000,- Kč. Na zajištění krajského kola pak částku 50,- Kč na účastníka a den. (5) Na dotaci na rádcovské kurzy a okresní (základní) kola závodů vyčlení částku spočtenou na základě hlášení akcí viz. body 24 a 31 této vyhlášky. 3. Dotace na provozní náklady a vybavení organizačních jednotek (6) Pro potřeby KDP Jihočeského kraje a této vyhlášky se definuje obvod okresu jako území, kde působil k 31.12.2006 junácký okres. (7) Výše základu dotace pro obvod okresu bude určena jako násobek počtu registrovaných členů a pevně stanovené částky. Výši pevně stanovené částky stanovuje svým rozhodnutím KRJ a to tak, aby po odečtení dotací předběžně kalkulovaných (na základě hlášenek rádcovských kurzů a závodů a na základě schváleného rozpočtu kraje) byl rozdělen zbytek základu dotace poskytnuté ústředím kraji. (8) Základ dotace pro obvody Tábor, Jindřichův Hradec, Strakonice a Písek bude poskytnut okresům, které je dále rozdělí svým střediskům. Volba způsobu rozdělení dotací je ponechána plně v kompetenci okresních rad. (9) Základ dotace pro obvody České Budějovice a Český Krumlov bude poskytnut přímo střediskům. Od výše základu dotace pro daný obvod okresu se odečtou prostředky na zajištění administrace dotací. Takto upravená výše základu dotace se bezezbytku rozděluje na střediska v obvodu okresu dle počtu registrovaných členů. (10) Výše prostředků rozdělovaných prostřednictvím nadstavby dotace je rovna prostředkům přiděleným jako nadstavba dotace poskytnuté ústředím kraji upraveným o vyúčtované dotace na rádcovské kurzy a závody. Tedy ponížena o doplatky dotací na rádcovské kurzy a závody nebo navýšena o přeplatky těchto dotací. (11) Výše nadstavby dotace pro obvod okresu bude určována dle následujících nadstavbových Vyhláška 310_2/2007 k dotacím Jihočeského kraje 1/5
kritérií: a) Změna počtu mladších členů v běžném roce proti roku minulému. U kriteria si posuzuje pouze nastání uvedené skutečnosti. Význam kriteria 30%. b) Podíl počtu vůdců oddílů mladších členů s vůdcovskou zkouškou na celkovém počtu vůdců oddílů mladších členů. Význam kriteria 30%. c) Počet děťodnů na letních táborech připadajících na jednoho mladšího člena. Význam kriteria 40%. (12) Nadstavba se rozděluje na obvody okresů bezezbytku. (13) Nadstavba dotace pro obvody Tábor, Jindřichův Hradec, Strakonice a Písek bude poskytnuta okresům, které je dále rozdělí svým střediskům. Volba způsobu rozdělení dotací je ponechána plně v kompetenci okresních rad. (14) Nadstavba dotace pro obvody České Budějovice a Český Krumlov bude poskytnuta přímo střediskům. Rozdělení nadstavby dotace v rámci obvodu se provádí dle stejných kriterií jako rozdělení dotace na obvody. (15) Junácké středisko může dotaci využít na provozní náklady, dotace může činit nejvýše 70 % nákladů. (16) Za provozní náklady se považují a) spotřeba el. energie, vytápění, vodné a stočné; b) materiál (např. kancelářský materiál, čistící prostředky, materiál k provozu kluboven, materiál pro činnost dětí); c) neinvestiční vybavení (např. vybavení kluboven, základen, táborové, sportovní vybavení); d) cestovné, služby související s provozem organizační jednotky (např. kopírování, poštovné, komunikační poplatky, doprava, úklid, odvoz odpadků, informační, technické, účetní, daňové, právní, poradenské, překladatelské, archivářské služby, inzerce, revize); e) předplatné skautského periodického tisku; nedotované materiály, brožury a publikace (v dotovaných publikacích je tato skutečnost zmíněna); f) drobné opravy a údržba majetku. (17) Junácký kraj rozešle finanční prostředky základu dotace nejpozději do 15. 6. 2007 a nadstavby do 8. 10. 2007. (18) Vyúčtování dotace zašlou okresy (okres Tábor, okres Jindřichův Hradec, okres Strakonice a okres Písek) nejpozději do 7. 12. 2007 na kancelar@junak-jihocesky.cz. Současně bude na (19) Vyúčtování dotace provede okres na formulářích for_dot_v1_2007_jck sumárně za celý okres a for_dot_v2_2007_jck za jednotlivé OJ. U písemné verze budou formuláře for_dot_v2_2007_jck dodány ve dvou originálních vyhotoveních za každou OJ. (20) Vyúčtování dotace zašlou střediska obvodu České Budějovice nejpozději do 7. 12. 2007 na kancelar@junak-jihocesky.cz. Současně bude na Vyhláška 310_2/2007 k dotacím Jihočeského kraje 2/5
(21) Vyúčtování dotace zašlou střediska obvodu Český Krumlov nejpozději do 23. 11. 2007 na kccrocodile@centrum.cz. Současně bude na Lukáš Čierný Lidická 133 (22) Vyúčtování dotace provede středisko na formulářích for_dot_v1_2007_jck a for_dot_v2_2007_jck. U písemné verze bude formulář for_dot_v2_2007_jck dodán ve dvou originálních vyhotoveních. 4. Dotace na rádcovské kurzy (23) Kraj poskytne dotaci na všechny rádcovské kurzy, které splní následující podmínky: a) za rádcovské kurzy pro účely této dotace lze považovat pouze akce, jejichž účelem je připravit budoucí či současné rádce pro práci s družinou či oddílem; b) vedoucí kurzu má složenou vůdcovskou zkoušku; c) akce má minimálně 8 účastníků; d) účastníci akce jsou starší 12 let; e) délka trvání je minimálně 3 dny, nejvýše pak 12 dní. Akce nesmí probíhat více než 6 dní za sebou (v kuse). Za den akce se považuje i den příjezdu a odjezdu; f) kurz se musí konat na území ČR. (24) O dotaci požádá pořádající jednotka do 27. 4. 2007 zasláním vyplněného formuláře for_hlaseni_radcovskeho_kurzu v elektronické podobě na kancelar@junak-jihocesky.cz. (25) Dotace může činit až 50,- Kč na účastníka a den. Dotace nemůže přesáhnout 70 % konečných nákladů akce. (26) Kraj poskytne pořadateli zálohu na dotaci ve výši 80 % schválené dotace před konáním akce, pokud o to projeví pořadatel zájem. (27) Vyúčtování dotace provede pořadatel do jednoho měsíce od konce akce, u akcí pořádaných do 31. 8. 2007 nejpozději do 30. 9. 2007, u ostatních akcí do 30. 11. 2007. (28) Vyúčtování dotace zašle pořadatel na kancelar@junak-jihocesky.cz. Současně bude na (29) Vyúčtování dotace provede pořadatel na formulářích for_dot_v1_2007_jck a for_vyuctovani_dotace_na_akci. Dále bude vyúčtování obsahovat závěrečnou zprávu kurzu zahrnující slovní zhodnocení průběhu, programů atd. U písemné verze bude formulář for_vyuctovani_dotace_na_akci dodán ve dvou originálních vyhotoveních. Vyhláška 310_2/2007 k dotacím Jihočeského kraje 3/5
5. Dotace na pořádání okresních (základních) kol závodů (30) Kraj poskytne dotaci na všechna okresní (základní) kola Svojsíkova závodu. (31) O dotaci požádá pořádající jednotka do 27. 4. 2007 zasláním vyplněného formuláře for_hlaseni_zavodu v elektronické podobě na kancelar@junak-jihocesky.cz. (32) Dotace může činit až 50,- Kč na závodícího účastníka a den. Dotace nemůže přesáhnout 70 % konečných nákladů akce. (33) Kraj poskytne pořadateli zálohu na dotaci ve výši 80 % schválené dotace před konáním akce, pokud o to projeví pořadatel zájem. (34) Vyúčtování dotace provede pořadatel do jednoho měsíce od konce akce, nejpozději do 30. 6. 2007. (35) Vyúčtování dotace zašle pořadatel na kancelar@junak-jihocesky.cz. Současně bude na (36) Vyúčtování dotace provede pořadatel na formulářích dot_v1_2007_jck a for_vyuctovani_dotace_na_akci. U písemné verze bude formulář for_vyuctovani_dotace_na_akci dodán ve dvou originálních vyhotoveních. 6. Rozhodování o dotacích (37) Posouzení, zda jsou naplňovány podmínky stanovené krajským dotačním programem a krajskou dotační vyhláškou, a na základě toho rozhodování o přidělení či odebrání dotace je v kompetenci pověřeného pracovníka kraje. Pověřeným pracovníkem je Ing. Zdeněk Šmajcl. V kompetenci tohoto pracovníka jsou i veškeré praktické úkony v souvislosti s dotacemi. (38) Vztahy mezi poskytovatelem dotací (krajem) a příjemcem dotací (okres, středisko) se upraví příkazní smlouvou. (39) Příkazní smlouvu je oprávněn uzavírat pouze předseda krajské rady nebo jeho zástupce. 7. Obecná dotační pravidla (40) Dotací se v tomto pokynu rozumí účelový příspěvek ze státního rozpočtu na rok 2007. Dotace musí být použita na náklady (výdaje) roku 2007, které jsou ve stejném roce zaplaceny. Dotace musí být do konce roku 2007 převedena konečnému příjemci. (41) Dotace musí být využita hospodárně a v souladu s jejím účelem. (42) Při použití dotace nemůže výsledek hospodaření projektu či akce skončit ziskem. (43) Příjemce dotace je povinen skutečnost o podpoře své činnosti z prostředků Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy prezentovat ve vhodných materiálech určených pro veřejnost. (44) Poskytovatel dotace musí písemně stanovit pravidla jejího využití a vyúčtování. Forma takového rozhodnutí záleží na poskytovateli, může například využít vzorových příkazních smluv nebo vzorového rozhodnutí o dotaci umístněných na webových stránkách Junáka. (45) Jednotky, které nemají vyřízeny závazky vůči junáckému kraji, nemusí dotaci obdržet. Zálohu na dotaci nemusí obdržet ty jednotky, u nichž není záruka včasného a řádného vyúčtování. Vyhláška 310_2/2007 k dotacím Jihočeského kraje 4/5
(46) Dotace jsou poskytovány a vyúčtovávány zaokrouhleně na celé koruny. (47) Výše dotace je zpravidla omezena procentem celkových nákladů, část nákladů tak musí být hrazena z jiných zdrojů jejího příjemce. Tato skutečnost musí být uvedena v příkazní smlouvě nebo rozhodnutí. (48) Příjemce dotace je povinen označit v účetnictví všechny položky, které byly hrazeny z dotací a odlišit je od prostředků nedotačních. (49) Dotace nelze v žádném případě použít na a) úhradu pohoštění a darů; b) úhradu pořízení investičního majetku (s výjimkou dotace investiční); c) výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci; d) nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy; e) nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním organizace; f) leasing; g) financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost organizace; h) náklady zahraničních služebních cest a stáž (s výjimkou projektů v oblasti mezinárodní spolupráce); i) úhradu mzdových prostředků a souvisejícího pojištění (s výjimkou dotací pro junácké kraje stanovené v rozhodnutí). 8. Závěrečná ustanovení (50) Termíny pro zasílání záloh uvedené v textu pokynu jsou podmíněny včasným zasláním dotačních prostředků od ústředí Junáka. (51) Vyhláška byla projednána KRJ dne 25. 3. 2007. V Českých Budějovicích dne 30. 3. 2007 Ing. Zdeněk Urban předseda Krajské rady Junáka Vyhláška 310_2/2007 k dotacím Jihočeského kraje 5/5