MĚSTO BÍLINA Břežánská 50/4, PSČ 418 31 Vyhlašuje VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ve smyslu směrnice č.04/2007 Pravidla pro přípravu a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Bílina 1. Základní údaje o zadavateli Město Bílina Název zakázky: Ostraha majetku v areálu Lázně Kyselka Sídlo společnosti: Městský úřad, Břežánská 50/4, 418 31 Bílina IČ: 00266230 DIČ: CZ00266230 Kontaktní osoba : Ing. Jaroslav Bureš vedoucí odboru nemovitostí a investic, tel. 417 810 860 602 290 911, bures@bilina.cz 2. Podmínky účasti ve výběrovém řízení 2.1. Základní podmínky Výběrové řízení (dále jen VŘ) je plně v kompetenci městského úřadu města Bílina (dále jen Zadavatel ) Uchazeč má právo na veškeré informace související s předmětem zakázky a na vyjasnění případných nejasností. Uchazeč vypracuje cenovou nabídku. Uchazeč dodrží požadavek na vypracování cenové nabídky dle zadávací dokumentace. Nedodržení požadavku může být důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a z VŘ. Uchazeč vypracuje předmět plnění zakázky svým jménem, na vlastní odpovědnost a v souladu s platnou legislativou, jakožto i v kvalitě odpovídající "best practice" v oblasti poskytování požadovaných služeb. Nabídky se nevracejí a zůstávají uloženy u Zadavatele. Předložením nabídky účastník výběrového řízení souhlasí s podmínkami tohoto výběrového řízení v celém jeho rozsahu a zavazuje se je respektovat. 2.2. Důvody pro vyřazení nabídek z výběrového řízení Do soutěže nebudou zařazeny nabídky: které budou předloženy po uplynutí stanovené lhůty pro předložení nabídek 1
které nesplňují požadavky uvedené v tomto zadání VŘ uchazečů, kteří jsou v likvidaci (prokáže uchazeč čestným prohlášením) uchazečů, na jejichž majetek byl prohlášen konkurz (prokáže uchazeč čestným prohlášením) uchazečů, proti kterým byl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce (prokáže uchazeč čestným prohlášením) 2.3. Ostatní podmínky výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit VŘ i právo odmítnout případně všechny nabídky, pokud by nebyly z hlediska Zadavatele vyhovující, a předmět VŘ zajistit jiným způsobem. Uchazečům nebudou hrazeny náklady spojené s vypracováním nabídky a za předané podklady nemohou Uchazeči uplatňovat vůči Zadavateli žádné nároky. Nedostatečná informovanost neopravňuje Uchazeče požadovat dodatečnou změnu nabídky z hlediska jejího obsahu nebo ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z Uchazečů s tím, že případné neuzavření smlouvy nemůže být druhou stranou sankcionováno. Zadavatel si vyhrazuje právo samostatně si vyžádat reference na Uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo projednat a upravit předložené návrhy smluv podle obchodních zvyklostí Zadavatele. Zadavatel má právo na dodatečné změny/dodatky v zadání popsaném v této zadávací dokumentaci a dodá v takovém případě podklady a informace nutné pro jejich implementaci, rozsah a popis změn doručí všem účastníkům výběrového řízení ve stejné lhůtě a nejpozději 5 pracovních dnů před termínem odevzdání nabídek. 3. Cíl výběrového řízení Cílem výběrového řízení je zajištění ochrany a ostrahy movitého i nemovitého majetku města Bílina, dále zajištění podpůrných administrativních a technických činností v uvedených oblastech fyzické bezpečnosti. Předmět výběrového řízení Předmětem výběrového řízení je ostraha movitého i nemovitého majetku zadavatele formou fyzického i technického střežení, zajišťování podpůrných administrativních a technických činností v mezích stanovených platnými zákony České republiky. Seznam objektů určených ke střežení a požadavek ne jejich ostrahu: - Lázně Kyselka, zajištění ostrahy 24hodin denně, pěší hlídka Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy s vítězným uchazečem na dobu určitou a to od 01. 02. 2015 do 31. 12. 2015. 3.1. Minimální požadované činnosti 3.1.1. Fyzické střežení Fyzické střežení bude prováděno plošně po celém areálu prostřednictvím: pěších hlídek pěších hlídek se služebním psem kontrolní činností na pevně určených bodech, kterými jsou vstupní brány do areálu 2
Součástí fyzické ostrahy je i spolupráce s Hasičským záchranným sborem, Policií české republiky, Městskou policií Bílina a Lékařskou záchrannou službou při mimořádných událostech v areálu a jeho blízkém okolí. 3.1.2. Návrh bezpečnostních opatření Součástí nabídky bude také návrh realizace bezpečnostní prvků vycházející ze zprávy ochrany a ostrahy v oblasti security vybraných objektů města Bíliny, která je přílohou této výzvy pouze areál Lázně Kyselka. 3.2. Specifické požadavky na bezpečností agenturu: v případě požadavku zadavatele na zvýšení počtu zaměstnanců dodavatele, dodavatel tak v naléhavých případech učiní do 60 minut od vznesení požadavku, dodavatel uvede počet svých zaměstnanců schopných v uvedené době nastoupit do zaměstnání a plnit pokyny objednavatele dodavatel ve vlastní režii navrhne, zbuduje a objednavateli zpřístupní systém kontroly fyzické ostrahy, v nabídce uvede konkrétní způsob kontroly 4. Zadávací dokumentace Jako zadávací dokumentace slouží toto zadání. 5. Požadavky na strukturu a obsah zpracování nabídek Nabídka musí obsahovat následující náležitosti: 5.1. Informace o uchazeči 5.1.1. Uchazeč předloží kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů 5.1.2. Uchazeč předloží kopii oprávnění k podnikání související s předmětem zakázky 5.1.3. Uchazeč předloží čestná prohlášení dle bodu 2.2. 5.2. Reference Přehled zakázek (s uvedením zákazníka, místa a doby plnění a kontaktní osoby k ověření uváděných skutečností) za poslední dva roky. 5.3. Pojištění odpovědnosti Prokázání pojištění odpovědnosti za škody podnikatele kopií pojistné smlouvy, kterou má uchazeč pojištěnou odpovědnost za škody způsobené svou činností, smlouva musí být platná nebo doložena dodatkem s prodloužením doby platnosti. Z uzavřené pojistné smlouvy bude zřejmé jakých škod se pojištění týká (požadujeme taxativní vyjmenování všech odpovědností). 5.4. Nabídka poskytovaných služeb 3
5.5. Cenová nabídka 1. Zájemce nabídne měsíční sazbu, do níž promítne své náklady. 2. Zadavatel nebude hradit spotřebu energií /el.energie, voda/. Pro spotřebu el.energie je osazen samostatný podružný elektroměr. Pro spotřebu vody je osazen samostatný vodoměr /WC, umyvadlo/. Spotřeba činí asi 30 m 3 /rok. 3. Vítězi soutěže bude pronajat prostor pro výkon ostrahy v objektu Zátiší II o celkové výměře 34,5 m 2 za cenu nájemného dle platné směrnice č.2/2014 a to 250 Kč/m 2 /rok. 5.6. Platební podmínky a platnost nabídky Zadavatel neakceptuje splatnost faktur dodavatele pod 30 dní. Zadavatel požaduje, aby doba platnosti nabídky byla minimálně 6 měsíců po předpokládaném termínu vyhlášení výsledku VŘ. 5.7. Návrh smlouvy 5.8. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 6. Organizační podmínky 6.1. Prohlídka objektů a areálů Prohlídka areálu (objektu) je možná po domluvě s Ing. Jaroslavem Burešem na elektronické adrese bures@bilina.cz nebo telefonním čísle 602 290 911. 6.2. Dotazy Uchazeč má právo na vyjasnění případných nejasností k zadání VŘ. Uchazeč může klást dotazy, a to písemně na e-mail kontaktní osoby, kdy položí zadavateli veškeré doplňující dotazy k zadání tak, aby byl schopen připravit závaznou cenovou nabídku. Odpovědi na písemné dotazy od jednotlivých uchazečů budou poskytnuty všem uchazečům. Kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Bureš e-mail: bures@bilina.cz tel.: 602 290 911 6.3. Termín odevzdání a způsob doručení nabídky: Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení (originál), v uzavřené obálce označené identifikačními údaji firmy s označením: NEOTEVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Ostraha majetku v areálu Lázně Kyselka Nabídka bude doručena na adresu: Městský úřad Bílina - Podatelna, Břežánská 50/4, PSČ 418 31. Nabídky je možno podat nejpozději do 19. 12. 2014 do 12 hod. Provozní hodiny Podatelny jsou pro případ osobního dodání: Po,St 7,00 12,00 a 12,30 17,00 hod. Út,Čt 7,00 11,30 a 12,00 13,00 hod. Pátek 7,00 12,00 hod. 4
Při podávání nabídek poštou se za datum doručení nabídky uchazeče považuje datum převzetí zásilky zadavatelem. Obálka s nabídkou uchazeče musí být opatřena na uzavření razítkem uchazeče, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou a kontaktní adresou, na kterou by bylo možné případně obálku vrátit. Jiný způsob doručení nabídek není možný. Prosím, neposílejte nabídky e-mailem. Může být důvodem pro vyřazení nabídky z poptávkového řízení. Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na webových stránkách města Bílina. Uchazeči zakázky budou s rozhodnutím zadavatele seznámeni písemně, taktéž vyloučení uchazeči budou informováni o vyloučení písemně s uvedením důvodu jejich vyloučení. 6.4. Hodnotící kritéria: 1.Cena za provedené služby za měsíc v Kč bez DPH váha 65% 2.Výše sjednaného pojištění odpovědností váha 10% 3.Návrh bezpečnostních opatření konkrétní technické řešení (viz bod 3.1.2) váha 10% 4.Navržený způsob naplnění specifických požadavků na bezpečnostní agentury (viz bod 3.2) váha 5% 5.Rozsah nabídky poskytovaných služeb (viz bod 5.4) váha 5% 6.Rozsah odpovědností vyplývajících ze sjednaného pojištění váha 5% Příloha : Zpráva o stavu ochrany a ostrahy v oblasti security vybraných objektů města Bíliny Schváleno RM dne: 03. 12. 2014 Na úřední desce a www.bilina.cz (veřejné zakázky) Zveřejněno dne: 08. 12. 2014 Sejmuto dne: 19. 12. 2014 Ing. Jaroslav Bureš v.r. vedoucí Odboru nemovitostí a investic 5