68. pionýrská skupina Lvíčata Letní tábor Popovice 2015 Vážení rodiče, velmi si vážíme Vašeho zájmu o letní tábor pořádaný naší pionýrskou skupinou. Rádi bychom Vás informovali o organizačních a administrativních záležitostech spojených s táborem. Tábor se koná od soboty 4. do soboty 18. července 2015. Cena je 3 950 Kč pro členy 68. pionýrské skupiny Lvíčata a 4 400 Kč pro nečleny. V případě účasti sourozenců má každý slevu 150 Kč. Dále při odevzdání dokumentace (část A a B viz níže) i uhrazení zálohy do 30. dubna platí sleva 50 Kč. Před začátkem tábora je třeba vyřídit několik dokumentů, zde k nim uvádíme další podrobnosti: Předběžné přihlášení pokud jste předběžnou přihlášku na našem webu www.lvicata.cz/tabor dosud nevyplnili, prosíme, vždy tak učiňte ještě před odevzdáním závazné přihlášky. Část A: Závazná přihláška nutno odevzdat spolu s částí B a úhradou zálohy 1 000 Kč. Prosíme o odevzdání do 30. 4. 2015. Přihlášku můžete předat během oddílových schůzek (středy 16-17.30 v naší klubovně) či zaslat poštou na adresu klubovny (68. pionýrská skupina Lvíčata, U školské zahrady 430/9, 182 00 Praha 8). Upozorňujeme, že pouze účastníci, jejichž přihlášku jsme přijali a kteří uhradili zálohu, jsou vedeni jako závazně přihlášení. Pokud budete přihlášku posílat poštou, její přijetí Vám potvrdíme. Přijetí zálohy můžete zkontrolovat na našem transparentním účtu: www.lvicata.cz/ucet. Část B: Zdravotní záznam odevzdejte spolu s přihláškou. Je možné odevzdat pouze kopii či záznam poslat naskenovaný e-mailem. Musí být potvrzen registrujícím dětským lékařem a podepsán rodiči. Nemusí jej odevzdávat ti, jejichž platný Zdravotní záznam máme z dřívějších akcí (platnost je 12 měsíců). Pokud již máte obdobný platný dokument (např. ze ŠVP), prosíme, přiložte jej či jeho kopii a zároveň jej přepište do odpovídajících kolonek našeho Zdravotního záznamu, chybějící údaje do něj doplňte a dokument podepište. Část C: Účastnický list odevzdává se až v den odjezdu na tábor, tímto dnem také musí být datován. Bez něj není možné dítě na tábor přijmout. Detailní propozice (pokyny k odjezdu a příjezdu na tábor, seznam potřebného vybavení apod.) koncem května rozešleme e-mailem a umístíme na web, budou také k dispozici na informativní schůzce. Platbu zálohy i doplatek účastnického poplatku proveďte, prosíme, převodem na účet č. 2200227815/2010, var. symbol datum narození dítěte ve formátu 2RRRRMMDD, do zprávy pro příjemce uveďte jméno dítěte. Pokud by to pro Vás bylo jednodušší, je možné místo zálohy uhradit rovnou celou částku; jinak je nutné doplatek uhradit nejpozději do 15. 6. Pokud budete potřebovat vystavit fakturu (např. kvůli příspěvku od zaměstnavatele), uveďte tak, prosíme, v závazné přihlášce. Rádi bychom Vás také pozvali na informativní schůzku k táboru, která proběhne ve středu 3. června od 18.30 v naší klubovně. Zde se dozvíte další informace, obdržíte zmiňované detailní propozice k táboru, také zde budete moci uhradit doplatek za tábor. Vřele doporučujeme účast rodičů všech dětí; za zcela nezbytnou pak považujeme účast rodičů dětí, které jedou na náš tábor poprvé. Tábor se koná již popáté na táborové základně Kapr poblíž Benešova ve Středočeském kraji. Letos se jmenuje 333 hodin a ponese se v duchu tajných služeb, agentů a boje o budoucnost světa. V případě dotazů či nejasností ohledně tábora se na nás neváhejte obrátit kontakty naleznete níže. Za kolektiv vedoucích a instruktorů 68. pionýrské skupiny Lvíčata Ondřej Machulda hlavní vedoucí tábora Kontakty na vedení tábora Ondřej Machulda (hlavní vedoucí tábora): tel. 723 135 524, e-mail: ondra@lvicata.cz Zdeňka Šípalová (zdravotník tábora): tel. 603 100 407 Pořadatel tábora Pionýr, z. s. 68. pionýrská skupina Lvíčata, U školské zahrady 430/9, 182 00 Praha 8, IČ 66001072 www.lvicata.cz/tabor
Část A: Závazná přihláška Letní tábor Popovice (4. - 18. července 2015) Pořadatel: Pionýr z. s. 68. pionýrská skupina Lvíčata U školské zahrady 430/9, 182 00 Praha 8; IČ: 66001072 Křestní jméno dítěte:... Příjmení:... Datum narození:... Zdravotní pojišťovna:... Plavec*: dobrý částečný neplavec Jméno a příjmení zákonného zástupce:... Poznámky (zvláštní požadavky, změny kontaktních údajů oproti předběžné přihlášce aj.):...... Účastnický poplatek uhradím (zakroužkujte): převodem hotově Potřebuji vystavit fakturu: ano ne (pokud ano, ozveme se Vám ohledně fakturačních údajů) Zákonný zástupce potvrzuje souhlas a obeznámení s následujícím: 1. Všechny údaje uvedené v této přihlášce jsou správné a aktuální. 2. Každý účastník podléhá táborovému řádu (viz příloha přihlášky) a pokynům vedoucích tábora. Nedodržení táborového řádu či pokynů vedoucích může být potrestáno i vyloučením z tábora. 3. V případě předčasného opuštění tábora bez závažného důvodu či vyloučení z tábora zaniká nárok na vrácení části účastnického poplatku. Přesné podmínky navracení účastnického poplatku a stornopoplatků závazně upravuje zvláštní směrnice 68. PS Lvíčata (při stornování účasti více než měsíc předem se navra - cí celý uhrazený poplatek minus nevratná záloha 1000 Kč). 4. Pozdější příjezdy dětí na tábor či předčasné odjezdy z tábora nejsou stejně jako návštěvy rodičů na táboře možné, vyjma závažných případů a po předchozí domluvě s hlavním vedoucím tábora. 5. Účastnický poplatek je 3 950 Kč pro členy 68. PS Lvíčata a 4 400 Kč pro nečleny. V případě účasti více sourozenců se každému poplatek snižuje o 150 Kč. V případě odevzdání Závazné přihlášky (část A), Zdravotního záznamu (část B) a úhrady zálohy do 30. 4. 2015 se poplatek snižuje o 50 Kč. 6. Poplatek je třeba uhradit do 15. 6. 2015, způsob platby uveďte v přihlášce. V případě platby na účet převeďte celou částku mínus uhrazená záloha na účet číslo 2200227815/2010, jako variabilní symbol uveďte datum narození dítěte ve formátu 2RRRRMMDD, do zprávy pro příjemce uveďte jméno dítěte. Platbu zálohy proveďte na stejný účet a použijte stejný variabilní symbol. 7. Tuto vyplněnou přihlášku spolu se Zdravotním záznamem (část B) odevzdejte pořadateli co nejdříve, nejpozději do 30. 4. 2015. Přihláška nabývá platnosti až uhrazením nevratné zálohy ve výši 1 000 Kč. 8. Rodiče i dítě souhlasí s pořizováním multimediálních záznamů dítěte v rámci táborové činnosti, s archivací těchto záznamů a s jejich použitím při prezentaci činnosti - např. v kronikách, na internetu, v tisku apod. 9. Dávám tímto výslovně souhlas s tím, aby Pionýr, z. s. jako správce prostřednictvím svých pobočných spolků jako zpracovatelů zpracovával v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů osobní údaje uvedené v této přihlášce. Souhlas uděluji na dobu neurčitou do jeho písemného odvolání, případně do doby jednoho roku po ukončení registrace ve spolku. Údaje poté správce prostřednictvím zpracovatelů v předepsaných lhůtách zlikviduje. V... dne... Podpis zákonného zástupce:...
Část B: Zdravotní záznam Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na zotavovací akci 1. Identifikační údaje Jméno a příjmení posuzovaného:... Datum narození:... Adresa:... 2. Údaje o zdravotním stavu dítěte Prodělané choroby:... Alergie:... Jiné zdravotní problémy:... Trvalá léčba (léky, dieta, brýle, rovnátka, ):......... Zdravotní omezení:... Očkování: tetanus (rok): ostatní dle očkovacího kalendáře: ano ne klíšťová encefalitida: ano ne případná další očkování: má trvalou kontraindikaci proti očkování (typ/druh): je proti nákaze imunní (typ/druh): 3. Posudkový závěr Posuzované dítě k účasti na škole v přírodě nebo zotavovací akci: a) je zdravotně způsobilé *) b) není zdravotně způsobilé *) c) je zdravotně způsobilé za podmínky (s omezením) *) **) :... *) Nehodící se škrtněte; **) Bylo-li zjištěno, že posuzované dítě je zdravotně způsobilé s omezením, uvede se omezení podmiňující zdravotní stav způsobilosti k účasti na zotavovací akci a škole v přírodě. Posudek platí 1 rok od data vydání, pokud v souvislosti s nemocí nedošlo ke změně zdravotní způsobilosti. Datum vydání:... Razítko a podpis lékaře:... Poučení: Proti bodu 3. části A) tohoto posudku lze podle 46 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů, podat návrh na jeho přezkoumání do 10 pracovních dnů ode dne jeho prokazatelného předání poskytovatelem zdravotnických služeb, který posudek vydal. Návrh na přezkoumání lékařského posudku nemá odkladný účinek, jestliže z jeho závěru vyplývá, že posuzovaná osoba je pro účel, pro nějž byla posuzována, zdravotně nezpůsobilá nebo zdravotně způsobilá s podmínkou. Zákonný zástupce prohlašuje, že pokud je dítě v ošetřování dalších lékařů či specialistů, je o této skutečnosti výše uvedený ošetřující (registrující) lékař po všech stránkách informován. Podpis zákonného zástupce:... Tuto část odevzdávejte spolu se závaznou přihláškou na tábor (část A). Je možné odevzdat pouze kopii či dokument poslat naskenovaný e-mailem. Zdravotní záznam nemusí odevzdávat ti, jejichž platný záznam máme z dřívějších akcí. Pokud již máte obdobný platný dokument (např. ze ŠVP), prosíme, přiložte jeho kopii a dále jej přepište do odpovídajících kolonek tohoto dokumentu. Chybějící údaje pak doplňte a dokument výše podepište.
Část C: Účastnický list Prohlášení zákonných zástupců dítěte (bezinfekčnost) Jméno dítěte:... Datum narození:... Adresa bydliště:... Prohlašuji, že ošetřující lékař nenařídil dítěti změnu režimu a nebyla mu nařízena karanténní opatření. Dítě nejeví známky akutního onemocnění (průjem, teplota apod.), ani mi není známo, že v posledních dvou týdnech přišlo do styku s osobami nakaženými přenosnou nemocí. Dítě je schopno zúčastnit se tábora konaného od 4. do 18. července 2015. Čestně prohlašuji, že jsme dítěti pečlivě prohlédli vlasy a nezjistili přítomnost vší ani hnidů. Beru na vědomí, že pokud by byla přítomnost vší či hnidů při vstupní zdravotní prohlídce na táboře zjištěna, může být dítě posláno domů, neboť na táboře je mimo naše možnosti děti vší zbavovat. Aktuální zdravotní stav (změny oproti zdravotnímu záznamu):... Dítě pravidelně užívá tyto léky (uveďte i dávkování):... Zvláštnosti v chování dítěte (fobie, zlozvyky aj.):... Zvláštnosti ve stravování dítěte (uveďte např. jídla, která dítě nejí aj.):... Jsem si plně vědom(a) všech právních následků, které by mě postihly v případě, že by toto prohlášení bylo nepravdivé. Spojení na zákonné zástupce Spojení na zákonné zástupce dítěte či jiné k péči pověřené osoby dosažitelné v době konání tábora (uveďte alespoň dvě), kterým by také mohlo být dítě předáno v eventuálním případě předčasného ukončení pobytu na táboře (např. z důvodů nemoci, úrazu či vyloučení z tábora). V... dne... Podpis zákonného zástupce:... Toto prohlášení musí být odevzdáno až při odjezdu na tábor spolu s kopií kartičky pojištěnce. Prohlášení musí být datováno dnem odjezdu dítěte na tábor.
Táborový řád 68. pionýrská skupina Lvíčata Letní tábor Popovice 2015 Příloha: Táborový řád Každý účastník je povinen dodržovat pokyny vedoucích a dalších táborových pracovníků. Bez dovolení je zakázáno opouštět tábor. Je zakázáno, aby s sebou na táboře děti měly mobilní telefon. Pokud s sebou dítě telefon přesto mít bude, vyhrazujeme si právo telefon až do konce tábora uschovat. V případě potřeby je v průběhu tábora komunikace umožněna přes kontaktní mobilní telefony. Kouřit, užívat alkohol i jiné návykové látky je přísně zakázáno. Na táboře mluvíme slušně, stejně tak se k sobě slušně a ohleduplně chováme. Na nástupech s vlajkou dodržujeme přísnou disciplínu. Během deště se nedotýkáme stanových celt. Bez dovolení nevstupujeme do cizích stanů. Do kuchyně smí vstupovat kromě kuchařů pouze služba. Objevené poškození táborového vybavení se neprodleně hlásí. Po večerce jsme ve svém stanu, jsme potichu a snažíme se usnout. V rámci služby se účastníci podílí na zajišťování běhu tábora. Vlastní nádobí si po sobě účastníci myjí sami, společné nádobí myje služba. Sekat sekyrou či řezat pilou je bez dohledu či dovolení vedoucího zakázáno. Každý úraz nebo nemoc je třeba hned hlásit zdravotníkovi nebo vedoucímu. Vypůjčené věci se vracejí v pořádku a na původní místo. V táboře udržujeme pořádek, odpady třídíme. Režim dne 7:45 Budíček 8:00 Rozcvička 8:15 Ranní hygiena 8:30 Snídaně 9:15 Dopolední program, svačina 12:30 Oběd 13:20 Polední volno 14:30 Odpolední program, svačina 18:30 Večeře 19:30 Večerní program 21:00 Osobní hygiena 21:30 Večerka nejmladší 22:00 Večerka Závažné porušení táborového řádu či nedodržení pokynů vedoucích může být v krajním případě potrestáno i vyloučením z tábora.