VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY - ZÁKLADNÍ ÚDAJE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel, Město Vysoké nad Jizerou, si Vás dovoluje vyzvat k prokázání kvalifikace a k podání nabídky na veřejnou zakázku č. 2015006 Dodávka nového traktoru, která je zadávána jako zakázka malého rozsahu IV. kategorie na dodávky, v rámci pravidel pro zadávání zakázek malého rozsahu Městem Vysoké nad Jizerou. 1) IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, KONTAKTNÍ ÚDAJE Město Vysoké nad Jizerou IČO: 00276294 DIČ: CZ00276294 tel: +420 481 593 903 Identifikátor datové schránky: tcebaf5 Adresa sídla: Doručovací adresa: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Mgr. Lucie Strnádková, starostka města, tel.: 481593903, email: starosta@vysokenadjizerou.cz Ing. Jaroslav Nechanický, místostarosta města, tel.: 481593903, email: mistostarosta@vysokenadjizerou.cz Kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Nechanický, tel.: 481 593 903, mobil.: 605 976 887 email: mistostarosta@vysokenadjizerou.cz 2) VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu IV. kategorie na dodávku. Název zakázky: Dodávka nového traktoru Předmět zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka nového traktoru včetně čelní natáčecí radlice s gumovým břitem o následujících parametrech: Technická specifikace traktoru: Výkon motoru: Systém chlazení: Převodovka: Zadní vývodový hřídel: Hydraulická soustava: Výkon čerpadla l/min: 50 Pracovní tlak Mpa: 18 Počet rychlospojek: 6 min. 64 kw (max. otáčivý moment 360 Nm při 1400 otáček/minut) kapalinové synchronní mechanická min. 40 km/h 24/24 R (rychlosti dopředu i dozadu, uzávěrka diferenciálu) nezávislý a závislý (540/1938, 540E/1648) poziční a silová regulace 1/6
Maximální zvedací síla kg: 3100 Řízení: Brzdy: Ruční brzda: Přední náprava: Pneumatiky: hydrostatické kotoučové, mokré, ovládané hydraulicky mechanická hnaná s automatickou uzávěrkou diferenciálu přední - 12,4 R24 zadní - 18,4 R30 Závěsy: zadní - horní a dolní transportní závěs přední - tříbodový závěs 3 kategorie + přední vývodový hřídel 1000 otáček/min (průměr koncovky/počet drážek = 35 mm/6 Vybavení: radiomaják, sedačka Crammer maximo, závaží zadních kol, sedátko spolujezdce Radlice přední: - ocelová - váha 680 870 kg - šíře min. 3000 - vyklápěcí břit - hydraulicky natáčená doprava i doleva z kabiny řidiče - gumový i ocelový břit - elektrické osvětlení - vybaveno splazy Součástí dodávky musí být návod k použití v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo na upřesnění rozsahu předmětu díla po ukončení výběrového řízení. 2.1 MÍSTO PLNĚNÍ Poloha: Vysoké nad Jizerou 2.2 ROZSAH DODÁVKY Rozsah dodávky je uveden v technické specifikaci a položkovém rozpočtu. 3) DOBA PLNĚNÍ Dodání předmětu plnění v co nejkratším možném termínu, nejpozději do 4. 12. 2015. 4) POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za dodání traktoru včetně příslušenství splňujícího veškeré požadavky a parametry specifikované v článku 2 tohoto dokumentu. Pro sestavení cenové nabídky uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou č. 1 této výzvy. Příloha č. 1 krycí_list_vzor 2/6
(součástí je položkový rozpočet). Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena je předmětem hodnocení nabídek. 5) POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SCHOPNOSTÍ, ODBORNOSTI A ZKUŠNOSTÍ UCHAZEČE 5.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 odstavce a) k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění tím, že uchazeč předloží řádně podepsané čestné prohlášení, jehož závazný vzor je přílohou č. 3. této výzvy (Priloha_c3_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_2015006.doc). 5.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie, případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 6) OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Zadavatel požaduje záruku na dodávané vozidlo a jeho součásti v délce nejméně 24 měsíců. 6.2 V kupní smlouvě musí být uvedeno, že úhrada kupní ceny bude provedena po předání traktoru bezhotovostním převodem na účet dodavatele. 6.3 Zadavatel nestanovuje žádné další zvláštní obchodní podmínky, požaduje však, aby byl doplněný návrh kupní smlouvy součástí předložené nabídky. 7) POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení - v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Podpisy uchazeč podepíše předepsané součásti nabídky tak, jak je předepsáno ve výpisu z Obchodního rejstříku oprávněnými osobami či osobami oprávněnými jednat jménem společnosti na základě plné moci. Originál nebo úředně ověřenou plnou moc v takovém případě uchazeč doloží jako součást profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace. Nabídka musí obsahovat: 7.1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou č. 1 této výzvy (Kryci_list_vzor včetně položkového rozpočtu.xls). V těchto souborech uchazeč vyplní požadované údaje a uvede celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: základní identifikační údaje uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v předepsaném členění (cena je předmětem hodnocení), záruční doba, cena za servis (Kč/1 hodinu) je předmětem hodnocení a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. 3/6
7.2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE A OBSAH NABÍDKY Nabídka bude opatřena obsahem s identifikačními údaji uchazeče a s uvedením počtu listů u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije vzor, který je přílohou č. 2 této výzvy (002_IU_a_obsah_nabidky_vzor.doc). 7.3 DOKLADY, JIMIŽ UCHAZEČ DOLOŽÍ SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou č. 3 této výzvy (Priloha_c3_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_2015006.doc). 7.4 DOKLADY, JIMIŽ UCHAZEČ DOLOŽÍ SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 7.5 DOKLADY, JIMIŽ UCHAZEČ DOLOŽÍ SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje předložení dokumentů, které prokazují, že dodávaný traktor splňuje v celém rozsahu technickou specifikaci uvedenou v této výzvě v článku 2. Pro doložení této skutečnosti uchazeč použije vzor, který je přílohou č. 4 této výzvy (Příloha_c4_Technicka_specifikace_vzor_2015006.xls), ve kterém doplní příslušné údaje. Tento formulář pak doplní technickými nebo výrobními listy, případně propagačními údaji výrobce traktoru, z nichž budou parametry nabízeného traktoru jasně patrné. 7.6 NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY Uchazeč v nabídce předloží návrh kupní smlouvy, ze kterého budou patrné veškeré obchodní a platební podmínky. V návrhu kupní smlouvy bude kromě jiného vyplněno v bodě 8.9, jak rychle bude schopen nastoupit servisní technik od prvotního kontaktování kupujícím je předmětem hodnocení. Návrh kupní smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídky, které nebudou splňovat výše uvedené požadavky, mohou být z dalšího hodnocení vyřazeny. 8) DALŠÍ PODMÍNKY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8.1 Uchazeč bere na vědomí, že bude-li vybrán, vztahuje se na něj jako na dodavatele veřejné zakázky povinnost spolupůsobit při výkonu případné finanční kontroly vyplývající z ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole). 8.2 Zadavatel má právo měnit rozsah díla. 8.3 Uchazeč bere na vědomí informaci, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 8.4 Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče. 4/6
9) ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9.1 Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle celkové ekonomické výhodnosti nabídky a to dle následujících kritérií: a) Nabídková cena: váha 70% b) Nabídková cena za 1 hodinu práce servisního technika: váha 15% c) Rychlost nástupu servisu: váha 15% 9.2 Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. 9.3 Pro dílčí hodnotící kritérium Nabídková cena získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejlepší nabídky v rámci daného kritéria (s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnocené nabídce. 9.4 Pro dílčí hodnotící kritérium Nabídková cena za 1 hodinu práce servisního technika získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejlepší nabídce v rámci daného hodnotícího kritéria (nabídce s nejnižší nabídkovou cenou za 1 hodinu práce servisního technika). 9.5 Pro dílčí kritérium Rychlost nástupu servisu získá nejnižší nabízený čas dostupnosti servisu 100 bodů a další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejlepší nabídce v rámci daného hodnotícího kritéria (nabídce s nejkratší dobou nástupu servisního technika od kontaktování kupujícím). 9.6 Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií, resp. dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 10) PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být předložena písemně v listinné podobě v českém jazyce v jednom vyhotovení v nerozebíratelné formě. Nabídky lze podávat osobně nebo poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených, neprůhledných obálkách označených heslem: Neotevírat VZ č. 2015006 Dodávka nového traktoru Adresa pro doručení (předložení) nabídek je: Město Vysoké nad Jizerou Náměstí Dr. Karla Kramáře 227 Osobní doručení nabídky je možné v podatelně Městského úřadu Vysoké nad Jizerou. Podatelna se nachází na stejné adrese, jako je adresa pro písemné doručení nabídek. 11) LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí ve čtvrtek 5. 11. 2015 v 11:00. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny. 5/6
12) PRÁVO ZRUŠIT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušit zadávací řízení či případně neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. 13) ŽÁDOSTI O DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost může být podána písemně na adresu zadavatele uvedenou v bodě 1 nebo elektronicky e-mailem na mistostarosta@vysokenadjizerou.cz. Vysoké nad Jizerou, 20. 10. 2015... Ing. Jaroslav Nechanický místostarosta města Přílohy: 1. 001_Krycí_list_vzor.xls včetně položkového rozpočtu 2. 002_IU_a_obsah_nabídky_vzor.doc 3. 003_Priloha_c3_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_2015006 4. 004_Priloha_c4_Technicka_specifikace_vzor_2015006 5. 005_Návrh kupní smlouvy 6/6