Interní granty UK FF 2009 realizace projektů 5. března 2009 ~ 10:00 11:00 Grantový referát UK FF
Program Vzájemné představení Harmonogram realizace Základní pravidla pro interní granty Administrace projektu
Harmonogram realizace 1 Zahájení čerpání dnes, účtenky od 25.2.2009 Číslo účetního střediska = číslo projektu v rozhodnutí Doručit podpisový vzor na EO formulář: http://www2.ff.cuni.cz/ff-244-version1-podpisovyvzor.rtf Průběžná zpráva emailem 1. - 30.6.2009 - náležitosti viz rozhodnutí Nejzazší termín čerpání 30.11.2009
Harmonogram realizace 2 Závěrečná zpráva písemně do 15.12.2009 - náležitosti viz rozhodnutí - řádný termín pro dodání výstupů Prodloužený termín pro dodání výstupů - 31.3.2010 - pozdější termín dohodnout do 15.12.2009 s grantovým referátem
Základní pravidla - rozpočet Rozpočty byly často kráceny Vše neinvestiční prostředky Struktura rozpočtu 1. stipendia 2. mzdy a odměny 3. ostatní (= materiál + služby + cestovné)
Základní pravidla - změny Změny v kompetenci řešitele - změny v řešitelském týmu (kromě hlavního řešitele) - jiné využití prostředků (př. nákup knih místo cesty) - libovolné přesuny mezi třemi položkami rozpočtu - nesmí se zvýšit stipendia a mzdy a odměny Primární je splnění cílů / výstupů! Ostatní změny požádat dopředu grant.referát
Na podání zprávy vázána výplata 50% všech stipendií Základní pravidla průb. zpráva Termín podání mezi 1. - 30.6.2009 Forma emailem na filip.maly@ff.cuni.cz Náležitosti - číslo projektu + jméno řešitele - stručné shrnutí dosavadního průběhu (cca 10 řádků) - školitel zašle také email se svým hodnocením (stručně: vše OK něco jde špatně )
Základní pravidla záv. zpráva Termín podání do 15.12.2009 Forma písemně na grantový referát Náležitosti číslo projektu + jméno řešitele - popis aktivit, výsledků, komentář k financím - stručné písemné hodnocení školitele - fyzicky dodat výstupy, popř. vysvětlit zpoždění ( řádné zpoždění do 31.3.2010)
Základní pravidla výstupy Specifikace - v rozhodnutí - většinou shodné s vaší žádostí (bod 3) Uvedení informace o podpoře - závazná formulace viz rozhodnutí - bez této formulace nebude brán výstup v potaz
Základní pravidla ukončení Řádné ukončení projektu - po splnění všech cílů Předčasné ukončení projektu - konec nebo přerušení studia hl.řešitele - změna formy studia hl.řešitele na kombinovanou - jiné problémy zvláště neplnění podmínek Přerušení projektu přestup Mgr. - Ph.D. apod.
Administrace - obecně Raďte se zkušenými kolegy nebo s GR Podpisový vzor řešitel, spoluřešitel, sekretářka předat panu Markvartovi (ekonomické oddělení) Náležitosti účetních dokladů Univerzita Karlova v Praze Podrobně viz http://www2.ff.cuni.cz/ff-480.html
Administrace mzdy a odměny 1 Mzdy odměna internímu zaměstnanci Pouze interním zaměstnancům UK FF Formulář viz http://www2.ff.cuni.cz /FF-372-version1-odmenaiz.doc Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd. Do formuláře se píše hrubá mzda (tj. bez pojištění) - částku plánovanou v rozpočtu vydělte 1,36 a zaokrouhlete na stovky dolů
Administrace mzdy a odměny 2 Odměny Pouze externistům Nutno uzavřít Dohodu o provedení práce Postup vám vysvětlí ing. Vondráčková z osobního oddělení - tel. 221.619.349, email: marketa.vondrackova@ff.cuni.cz Dohoda o pracovní činnosti v odůvodněných možno, při výplatě nutno počítat s odvody 34% - vždy se dopředu poraďte s ing. Vondráčkovou!
Administrace stipendia Stipendia Pouze studentům UK FF Vyplňte formulář (http://www2.ff.cuni.cz /FF-1509-version1-stip_zadost.rtf), podepište a předejte na grantový referát Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi Žádost podepisuje řešitel projektu Na zadní stranu potvrzení studijního oddělení
Administrace ostatní 1 Zahrnuje - materiál - služby - cestovné Možno měnit proti návrhu rozložení prostředků uvnitř této položky změny musí efektivně přispět ke splnění cílů / výstupů!
Administrace ostatní 2 Formulář pro pokladní vyúčtování - http://www2.ff.cuni.cz/ff-244-version1- form_vyuct_drobne.xls Průvodní list faktury - http://www2.ff.cuni.cz/ff-244-version1- form_pruvodka_faktura.xls Stránka s formuláři ekonomického oddělení - http://www2.ff.cuni.cz/ff-244.html
Administrace ostatní 3 Jen neinvestice - vše zůstává majetkem UK FF - materiál do 40 tis. Kč; služby do 60 tis. Kč HW & SW nákup jen přes LVT - postup viz: http://www2.ff.cuni.cz/ff-7543.html Audiovizuální technika jen přes J. Stibora - postup viz: http://www2.ff.cuni.cz/ff-7543.html
- postup viz: http://www2.ff.cuni.cz/ff-7543.html Administrace ostatní 4 Knihy - nutno registrovat v knihovně - úskalí nákupu v zahraničí, eshopy, amazon apod. - postup viz: http://www2.ff.cuni.cz/ff-7543.html Cestovné - studenti UK FF cestovní stipendium po návratu - zaměstnanci UK FF cestovní příkaz
Administrace grant vs. GAUK Není možno financovat stejné věci dvakrát! V případě úspěchu u GAUK - interní grant automaticky končí - již vyčerpané prostředky jdou na vrub GAUK - případné problémy vyřeší grantový referát
Dotazy Něco vás napadá a ještě jste se nezeptali? První instance pro dotazy = grantový referát!
Děkujeme za pozornost! Grantový referát UK FF tel. 221.619.321 e-mail: jana.bryksiova@ff.cuni.cz e-mail: filip.maly@ff.cuni.cz