KRAJSKÝ ÚŘAD PLZEŇSKÉHO KRAJE ---------------------------------------------------------------------------------------- S M Ě R N I C E S 1 /2009 O hospodaření s movitým majetkem Plzeňského kraje spravovaným Krajským úřadem Plzeňského kraje Směrnice o hospodaření s movitým majetkem Plzeňského kraje se vydává zejména pro zavedení jednotné evidence movitého majetku, který je ve vlastnictví Plzeňského kraje a spravovaný Krajským úřadem Plzeňského kraje (dále jen KÚPK). Při nabývání a převodu movitých věcí do majetku kraje spravovaného KÚPK bude postupováno v souladu s ustanovením 59 odst.2 písm.e) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů, tedy tak, že o těchto majetkoprávních úkonech rozhodne Rada Plzeňského kraje. Jedná se o hmotný majetek, jehož hodnota je vyšší než 3.000,- Kč a o nehmotný majetek, jehož hodnota je vyšší než 7.000,- Kč, a to včetně aktuální sazby DPH. Při stanovení rozdělení majetku spravovaného KÚPK, jeho zavedení do elektronické evidence, nakládání s ním bylo vycházeno ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a českých účetních standardů č. 501 až č. 522 pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu. Čl. 1 Rozdělení majetku Dlouhodobým majetkem je majetek dlouhodobé povahy, u kterého je doba použitelnosti delší než jeden rok. Dlouhodobý majetek je oceňován a evidován ve vstupních cenách, tj. pořizovacích nebo reprodukčních. U dlouhodobého majetku jsou součástí ceny i náklady související s pořízením 26 vyhl. 505/2002 Sb. Dlouhodobý majetek je pro potřeby kraje rozdělen na: dlouhodobý hmotný majetek drobný dlouhodobý hmotný majetek dlouhodobý nehmotný majetek drobný dlouhodobý nehmotný majetek
Čl. 2 Specifikace dlouhodobého majetku I. Dlouhodobý hmotný majetek Dlouhodobým hmotným majetkem jsou samostatné movité věci, popř. soubory movitých věcí se samostatným technicko ekonomickým určením a ocenění jedné položky převyšuje částku 40.000,- Kč. II. Drobný dlouhodobý hmotný majetek Drobným dlouhodobým hmotným majetkem jsou samostatné movité věci, popř. soubory movitých věcí se samostatným technicko ekonomickým určením a ocenění jedné položky je vyšší než částka 3.000,- Kč a nepřevyšuje 40.000,- Kč. Drobný dlouhodobý hmotný majetek s oceněním jedné položky do 3.000,- Kč, bude při pořízení účtován přímo do spotřeby. III. Dlouhodobý nehmotný majetek Dlouhodobým nehmotným majetkem jsou stanovené majetkové položky a ocenění jedné položky převyšuje částku 60.000,- Kč. Dobou použitelnosti delší než jeden rok se u dlouhodobého nehmotného majetku rozumí doba, po kterou je tento majetek využitelný pro současnou činnost, uchovatelný pro další činnost nebo jako podklad či součást dokonalejších nebo jiných postupů, řešení včetně praktického ověřování nebo osvojování nehmotných výsledků. IV. Drobný dlouhodobý nehmotný majetek Drobným dlouhodobým nehmotným majetkem jsou stanovené majetkové položky a ocenění jedné položky je vyšší než částka 7.000,- Kč a nepřevyšuje 60.000,- Kč (např. software ). Drobný dlouhodobý nehmotný majetek s oceněním jedné položky do 7.000,- Kč bude při pořízení účtován přímo do spotřeby. Čl. 3 Daňové odpisy Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek není odepisován s výjimkou případů, kdy by bylo účtováno o odpisech dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku za dlouhodobý majetek využívaný převážně nebo zcela při provozování hospodářské činnosti.
Čl. 4 Evidence movitého majetku Evidenci movitého majetku Plzeňského kraje spravovaného krajským úřadem je vedena elektronicky a vedou ji tyto odbory krajského úřadu: odbor vnitřních věcí a krajský živnostenský úřad (VVŽÚ) odbor informatiky (dále jen kompetentní odbory ) Odbor vnitřních věcí a krajský živnostenský úřad vede elektronickou evidenci inventáře kanceláří, společných prostorů Plzeňského kraje a osobních automobilů Plzeňského kraje. Odbor informatiky vede elektronickou evidenci výpočetní techniky, včetně softwaru, hardwaru, kopírovacích strojů, faxů a telefonních přístrojů. Zařazování dlouhodobého majetku do elektronické evidence majetku Plzeňského kraje provádí kompetentní odbory v cenách, které jsou uvedeny v delimitačních protokolech, dodavatelských fakturách, ve smlouvách uzavřených Plzeňským krajem a jiných obdobných podkladech o nabytí movitého majetku do vlastnictví Plzeňského kraje. Evidenci movitého majetku vymezeného v čl. 2 vedou odpovědní pracovníci kompetentních odborů v elektronické podobě a na inventární kartě, tedy duplicitně pro případ výmazu dat. Čl. 5 Zařazení movitého majetku do účetní evidence Movitý majetek je do účetní evidence Plzeňského kraje zařazován na základě Protokolu o zařazení majetku, který je přílohou č. 1 této směrnice. Podkladem pro zpracování tohoto protokolu je tzv. Průvodní doklad k nově pořízenému majetku, používaný odborem VVŽÚ. Odbor informatiky používá tzv. Předávací protokol na prostředek IT, který je přílohou č. 2 této směrnice. Tyto doklady vyhotoví zaměstnanec kompetentního odboru odpovědný za převzetí movitého majetku od dodavatele (předávajícího). Tento zaměstnanec je povinen zkontrolovat stav dodaného majetku a zajistit jeho umístění na pracovišti (dále jen vydávající zaměstnanec ). Zaměstnanci zařazeni do krajského úřadu přejímající movitý majetek potvrdí jeho převzetí na průvodním dokladu nebo protokolu k nově pořízenému majetku. Pro každou kancelář potvrzuje převzetí majetku vyjma výpočetní techniky jeden ze zaměstnanců, který má v kanceláři pracoviště nebo s jehož činností majetek souvisí v daném odboru a rovněž podepisuje místní seznam majetku umístěného v kanceláři. Výpočetní techniku osobně přebírá a Předávací protokol na prostředek IT podepisuje zaměstnanec, který s ní bude pracovat.
Čl. 6 Evidence odborné literatury a knih Zvláštní evidenci odborné literatury a knih, jejichž pořizovací hodnota je min. 1000,- Kč vede odpovědný zaměstnanec odboru VVŽÚ. Čl. 7 Změny v evidenci movitého majetku Ke změnám v evidenci majetku může dojít zejména přesuny movitého majetku mezi jednotlivými pracovišti krajského úřadu. Přesun movitého majetku mezi pracovišti krajského úřadu je možno provést po jeho schválení vedoucím kompetentního odboru nebo jím pověřeným zaměstnancem. Podkladem pro převedení movitého majetku je Průvodní doklad k převodu majetku, který je přílohou č. 3 této směrnice, nebo Předávací protokol na prostředek IT, který je vyhotoven vydávajícím zaměstnancem kompetentního odboru a potvrzený přijímajícím. Čl. 8 Vyřazování movitého majetku Vyřazení dlouhodobého majetku z evidence se provádí zejména: likvidací prodejem bezúplatným převodem v důsledku škody nebo manka v důsledku ztráty v důsledku odcizení Návrh na vyřazení movitého majetku, vyjma vyřazení majetku bezúplatným převodem na organizace zřizované krajem, zpracuje likvidační (popř. také škodní) komise. Tento návrh předloží vedoucí kompetentních odborů řediteli krajského úřadu, který jej dále předloží Radě Plzeňského kraje. Vyřazení majetku se provede na základě Protokolu o vyřazení majetku, který je přílohou č. 4 této směrnice. Čl. 9 Likvidační komise Likvidační komisi je poradním orgánem ředitele krajského úřadu. Likvidační komise je tříčlenná.
Předsedu likvidační komise a její členy jmenuje a odvolává ředitel krajského úřadu na návrh vedoucího odboru vnitřních věcí a krajský živnostenský úřad, v době jeho nepřítomnosti jím určený zástupce. Jmenovaným členům likvidační komise oznámí jejich jmenování písemně oddělení personálních věcí a vzdělávání odboru kancelář ředitele krajského úřadu, které vede seznam členů likvidační komise. Čl. 10 Odpovědnost za škodu na movitém majetku Za škodu na movitém majetku uvedeném v inventárních soupisech majetku zodpovídají zaměstnanci Plzeňského kraje obecnou odpovědností ve smyslu 250 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů. Řešení likvidace škodních případů na majetku kraje, které způsobili zaměstnanci zařazení do krajského úřadu, upravuje zvláštní vnitřní předpis. Předměty, které jsou v majetku Plzeňského kraje s charakterem předmětů zcizitelných a přemístitelných, mohou být předány některým zaměstnancům Plzeňského kraje do užívání. Při převzetí takovýchto předmětů (např. mobilní telefony, notebooky) vyhotoví předávající písemné potvrzení, ve kterém označí předměty, které byly zaměstnanci svěřeny a jejichž převzetí potvrdí přejímající zaměstnanec podpisem nebo uzavřením dohody o odpovědnosti za svěřené předměty při hodnotě svěřených předmětů nad 50 tis. Kč. Zaměstnanec odpovídá za ztrátu svěřených předmětů ve smyslu 255 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů. Čl. 11 Účinnost Touto směrnicí se ruší Směrnice S - 8/2004. Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance Plzeňského kraje zařazené do Krajského úřadu Plzeňského kraje. Za dodržování této směrnice odpovídají vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení v rozsahu svých pravomocí. Směrnice S - 1/2009 nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2009. V Plzni dne 13.12. 2008 Mgr. Jiří Leščinský v.r. ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje
Přílohy: č. 1 Protokol o zařazení majetku č. 2 Předávací protokol na prostředek IT č. 3 Průvodní doklad k převodu majetku č. 4 Protokol o vyřazení majetku