MĚSTSKÉ KULTURNÍ STŘEDISKO VODŇANY Zeyerovy sady 963, 389 01 Vodňany ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Výzva k podání nabídky na zakázku Výroba Zpravodaje města Vodňany - předtisková příprava, korektury a tisk Veřejná zakázka ve smyslu 12 odst. 3 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), jejíž zadání se v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona neřídí zákonem. 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel : Městské kulturní středisko Vodňany Zeyerovy sady 963, 389 01 Vodňany IČ: 00367885 DIČ: CZ00367885 Bankovní spojení: 680915369/0800 tel.: +420 383 382 626 www.meksvodnany.cz osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Michal Madar, ředitel MěKS tel. 383 382 626 e-mail: info@meksvodnany.cz
2. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je výroba Zpravodaje města Vodňany (dále jen zpravodaj) dle konkrétních požadavků zadavatele uvedených v technické specifikaci (viz níže), platných po celou dobu platnosti smlouvy uzavřené na základě výsledku tohoto zadávacího řízení. Předmětem veřejné zakázky je tedy sazba a tisk Zpravodaje města Vodňany, včetně pravidelné měsíční předtiskové přípravy a typografické korektury. Náplní periodika budou komplexní informace o městě Vodňany, o aktuálním dění ve městě Vodňany a o činnosti Městského úřadu Vodňany. Konečné rozhodnutí o zpracování obsahu a grafické podobě jednotlivého čísla zpravodaje náleží zadavateli zastoupenému redakční radou zpravodaje. Technická specifikace předmětu plnění: Název Zpravodaj města Vodňany Délka kontraktu 3 roky Periodicita 12 x ročně/měsíčník Množství 3 000 ks Papír 80 gr Druh papíru křída matná nebo běžný papír nebo recyklovaný papír Rozsah stran 20 Barevnost černobílý tisk Formát A4 Maximální doba pro tisk 4 pracovní dny Termín předání podkladů pro grafické zpracování: 5. - 10. kalendářní den každého měsíce Max. doba práce sazby včetně korektur: do 3 pracovních dnů od předání podkladů Součástí nabídky musí být návrh podoby titulků, mezititulků a rubrik. Předložený grafický návrh musí vycházet ze současné podoby Zpravodaje města Vodňany. V ceně jednoho měsíčního čísla bude zahrnuto : a) zpracování dodaných příspěvků pro sazbu, b) zpracování příspěvků do rubrik, vyřešení případných nejasností s editorem čísla, c) provedení předtiskové přípravy, sazba, zalomení textů do formátu Zpravodaje, zařazení fotografií do rubrik, grafická úprava dodaných textů, úprava dodaných textů do tabulek, grafická úprava pozvánek, apod., převod barevných fotografií na černobílou verzi, d) vytvoření elektronické pracovní verze čísla ve formátu pdf a finální verze pro web, e) spolupráce při zpracovávání textů, neomezený počet korektur s editorem čísla, f) případná účast na jednání Redakční rady Zpravodaje města Vodňany, g) vlastní tisk měsíčního čísla, h) dodání čísla v požadovaném množství na pobočku distributora Česká pošta pobočka Vodňany a do sídla zadavatele. Zájemci si mohou dosavadní podobu Zpravodaje města Vodňany prohlédnout ve formátu PDF na internetových stránkách města Vodňany http://www.vodnany.eu sekce zpravodaj nebo je jim k dispozici v tištěné podobě na vyžádání na adrese zadavatele.
3. Předpokládaná hodnota zakázky Do 350.000 Kč bez DPH ročně, přičemž uvedená cena je maximální možná a nepřekročitelná. 4. Termín a místo plnění Předpokládaný termín zahájení plnění smlouvy 1. 3. 2016 Místo plnění: pobočka distributora Česká pošta Vodňany sídlo zadavatele DÍLČÍ TERMÍNY: Předpokládané první vydání zpravodaje březen 2016 Ukončení 31. března 2019 Distribuce tohoto prvního vydání nejpozději ke dni do 25. března 2016 Termín uzávěrky pro předání podkladů ke zpravodaji zadavatelem/objednatelem 5. 10. den v daném měsíci Smlouva bude uzavřena na dobu určitou 3 roky
5. Požadavky na prokázání kvalifikace Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Způsob prokázání splnění: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, prostá kopie výpisu ne staršího 90 dnů ke dni prokázání kvalifikace. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Doklady o oprávnění k podnikání (živnostenské listy) pokrývající předmět veřejné zakázky grafické práce - prostá kopie. Technické kvalifikační předpoklady: Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: Způsob prokázání splnění: Předložením seznamu podobných prací dodavatele v posledních 3 letech s ohledem na předmět veřejné zakázky. Seznam musí zahrnovat skutečné či odhadované náklady na služby v Kč bez DPH, dobu a místo poskytování služeb. Uchazeč doloží seznam referenčních projektů formou originálu čestného prohlášení, přičemž zadavatel požaduje doložit k seznamu navíc alespoň: - ukázku alespoň dvou periodik, které uchazeč graficky zpracoval a připravil k tisku Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. Pokud uchazeč ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
6. Způsob zpracování nabídky: Nabídku není možné podávat elektronickými prostředky, ale pouze písemně v listinné podobě - v 1 vyhotovení, musí být zpracována v českém jazyce, v souladu s podmínkami tohoto zadání, musí být podepsána oprávněnou osobou a z hlediska požadovaného obsahu musí být úplná. Nabídka musí obsahovat: a) Krycí list nabídky (příloha č. 1) Jeho obsahem budou základní údaje o uchazeči tj. název firmy či jiné jméno fyzické osoby, právní formu, sídlo, IČ, DIČ, uvedení osoby oprávněné jednat o nabídce, podpis oprávněné osoby a kompletní cenová nabídka. b) Nabídkovou cenu za sazbu a tisk Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s naplněním předmětu zakázky bez DPH, DPH a včetně DPH. Kompletní předtiskové zpracování (sazba) 1 strany A4 periodika včetně úprav fotografií. Kalkulace ceny tisku jedné strany (s předpokládaným rozsahem jednoho vydání 20 stran) dle variant druhu papíru: 1) matná křída 2) běžný papír 3) recyklovaný papír Cena vloženého listu c) Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Zadavatel je oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Návrh smlouvy musí být v úplném souladu se zněním, předloženým v zadávací dokumentaci příloha č. 2 (Obchodní podmínky). Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy. Uchazeč předloží návrh smlouvy v listinné podobě. d) Návrh grafického zpracování Zpravodaje města Vodňany, který bude obsahovat návrh titulní strany se stávající hlavičkou a druhé strany se slepými texty a fotografiemi. Součástí musí být rovněž návrh podoby titulků, mezititulků a rubrik. Předložený grafický návrh musí vycházet ze současné podoby Zpravodaje města Vodňany. e) Podklady prokazující splnění kvalifikace (viz bod 5. Požadavky na prokázání kvalifikace)
7. platební a fakturační podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách (příloha č. 2) Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje dodavateli předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je dodavatel povinen stanovené platební podmínky respektovat. 8. místo a lhůta pro podání nabídek Nabídky musí být doručeny poštou na adresu: Městské kulturní středisko Vodňany, Zeyerovy sady 963, 389 01 Vodňany a to nejpozději do 29. února 2016. Rozhoduje doručení na adresu zadavatele. Nabídky musí být doručeny v zalepené (nebo jinak zabezpečené) obálce s uvedením adresy, na níž je možné zaslat oznámení. Obálka musí být opatřena heslem: Zpravodaj města Vodňany, sazba a tisk NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ SOUTĚŽ. Termín veřejného otevírání obálek: 1. 3. 2016 na téže adrese 9. Způsob hodnocení nabídek, hodnotící kritéria a hodnotící komise: Nabídky budou posuzovány podle následujících kritérií: - nabídková cena za kompletní zpracování jedné strany A4 periodika 60% - kvalita ukázky práce zhotovitele a) na příkladu grafického návrhu podoby Zpravodaje města Vodňany 20 % b) na příkladu podobného periodika, na kterém se zhotovitel podílí 10% - reference 10 % 10. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, b) nepřipustit variantní řešení, c) nepřipustit dílčí plnění, d) o znění smlouvy o dílo dále jednat a požadovat její doplnění nebo změnu, e) zadávací řízení zrušit před podpisem smlouvy, f) nevracet uchazečům nabídky, g) požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. UPOZORNĚNÍ: Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby nebylo možno žádný list volně vyjmout.