Podmínky výběrového řízení pro akce v roce 2006 (vč. akcí IDSF v roce 2007)

Čeký vaz tanečního portu Podmínky výběrového řízení pro akce v roce 2006 (vč. akcí IDSF v roce 2007) 1. MISTROVSKÉ SOUTĚŽE 1.1. Druhy outěží, možné termíny: 1.1.1. Mitrovtví ČR ve tandardních tancích Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež, Dopělí, Senioři Doporučený termín: 25.2.2006. 1.1.2. Mitrovtví ČR v latinkoamerických tancích Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež, Dopělí, Senioři Doporučený termín: 18.3.2006. 1.1.3. Mitrovtví ČR v kombinaci Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež, Dopělí Doporučený termín: 28.1.2006. 1.1.4. Mitrovtví ČR družtev ve STT a LAT - 4 párová družtva Kategorie: Junioři (1 a 2 polečně), Mládež, Dopělí Doporučený termín: 6-7.5.2006. 1.1.5. Mitrovtví ČR formací ve STT a LAT Kategorie Dopělí Možné termíny: bez určení termínu 1.2. Minimální požadavky na organizátory: dodržení všech utanovení outěžního řádu ČSTS a chválených propozic repektování poroty jmenované ČSTS (max. počet: ST, LA, 10T 22, družtva 16, formace 9) použití výpočetního ytému zapůjčeného ČSTS a čitatele zaškoleného pro jeho používání úhrada cetovních výdajů porotcům a funkcionářům dle chválených propozic na území ČR až do výše použití o. auta. odměna pro porotce a funkcionáře dle chválených propozic v minimální výši 200,- Kč/hod (porotci od porady poroty po polední vyhlášení výledků, funkcionáři od doby 1 hodiny před zahájení prezence do předání závěrečných materiálů organizátorovi). v případě, že akce začne před 10 hodinou ubytování pro funkcionáře a porotce v noci před outěží, u zahraničních porotců i když začne po 10 hodině v případě, že akce končí po 20 hodině ubytování pro funkcionáře, porotce a outěžící, kteří budou tancovat po 20 hodině v noci po outěži, u zahraničních porotců i když končí před 20 hodinou ceny pro vítězné 3 páry/družtva/formace v minimální výši 3.000,-Kč/pár/družtvo/formaci, pro zbývající finálové páry/družtva/formace v minimální výši 1.000,-Kč/pár/družtvo/formaci. V kategoriích Dopělí a Mládež e vyplácejí tyto ceny jako finanční ceny. velikot parketu min 12 x 18 m použití vhodného povrchu taneční plochy zajištění podmínek pro provedení antidopingové kontroly ouhla organizátora bezplatným pořizováním amatérkých TV záznamů členy ČSTS nebo pro potřeby ČSTS volný vtup pro četné členy, prezidium a dozorčí radu ČSTS a oficielní zátupce ČOV, MŠMT a ČASPV (do 40 mít) 1 / 8

Čeký vaz tanečního portu četné mítenky pro tatutární zátupce ČSTS a oficielní zátupce ČOV, MŠMT, ČASPVa IDSF (do 20 mít) volný vtup pro outěžící v den konání outěže, které e zúčatňují (netýká e placení tartovného) možnot účati minimálně 1.000 diváků převzetí ankčního závazku až do výše předpokládaných nákladů v případě, že přidělenou akci organizátor zruší v období 3 měíců před jejím plánovaným termínem konání a poloviční výše v období 4. až 6. měíce před jejím plánovaným termínem konání. uzavřít mlouvu o předání organizátorkých, reklamních (a televizních) práv k akci do 1 měíce po předložení mlouvy ze trany ČSTS (viz vzorová mlouva v bodě 6) v případě, že ČSTS předá televizní práva třetí traně, repektování technických a organizačních požadavků této třetí trany repektování oficielních ponzorkých, reklamních a mediálních partnerů ČSTS umožnit účat odborného dozoru na jednáních organizačního štábu akce již při její přípravě odouhlaování všech materiálů, ve kterých e objeví informace o ČSTS, ČASPV, IDSF, tátních orgánech a o tanečním portu obecně odborným dozorem ČSTS 1.3. Upřednotňující kritéria více možných termínů úpěšné pořádání outěží v předchozích letech a dodržování jednaných podmínek dle zpráv odborných dozorů ČSTS a vyjádření organizátora k těmto zprávám vyílání pořadu z těchto akcí v TV zajištění účati vedoucích politických a hopodářkých oobnotí úhrada nákladů pro pozvání a zajištění pobytu členů vedení IDSF, rep. vedení ouedních členů IDSF ponzorký dar nebo zajištění příjmu pro ČSTS 1.4. ČSTS zajití pro tyto akce poháry, medaile a diplomy, zapůjčení loga ČSTS a ČASPV zapůjčení CD hymnou a znělkou zapůjčení výpočetního ytému pro hodnocení a vyhodnocování outěže propagaci v interním tikovém materiálu ČSTS, MŠMT a ČASPV a u jejich případných mediálních partnerů pozvání oficielních hotů 1.5. Správní poplatky Správní poplatek za změnu termínu outěže po přidělení outěže je 10.000,- Kč. Tento poplatek platí oboutranně. 2. SOUTĚŽE TL 2.1. Druhy outěží 2.1.1. TL dopělých Kategorie: Dopělí Počet outěží: 10 Možné termíny: 1 outěž měíčně (mimo červenec a rpen) 2.1.2. TL Juniorů a mládeže Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež Počet outěží: 8 2 / 8

Čeký vaz tanečního portu Možné termíny: 1 outěž měíčně (mimo leden, červen, červenec a rpen) 2.1.3. TL eniorů Kategorie: Senioři Počet outěží: 6 Možné termíny: neurčeno 2.2. Minimální požadavky na organizátory: dodržení všech utanovení outěžního řádu ČSTS a chválených propozic použití výpočetního ytému zapůjčeného ČSTS a čitatele zaškoleného pro jeho používání úhrada cetovních výdajů porotcům a funkcionářům dle chválených propozic až do výše použití o. auta odměna pro porotce a funkcionáře dle chválených propozic v minimální výši 200,- Kč/hod (porotci od porady poroty po polední vyhlášení výledků, funkcionáři od doby 1 hodiny před zahájení prezence do předání závěrečných materiálů organizátorovi). v případě, že akce začne před 10 hodinou - ubytování pro funkcionáře a porotce v noci před outěží v případě, že akce končí po 20 hodině - ubytování pro funkcionáře, porotce a outěžící, kteří budou tancovat po 20 hodině v noci po outěži ceny pro vítězné 3 páry, rep. formace velikot parketu min 12 x 16 m pro kategorie Dopělí a Mládež ouhla organizátora bezplatným pořizováním amatérkých TV záznamů členy ČSTS volný vtup pro četné členy, prezidium a dozorčí radu ČSTS, porotce tř.i a oficielní zátupce ČOV, MŠMT, ČASPV (do 20 mít) v případě, že ČSTS předá televizní práva třetí traně, repektování technických a organizačních požadavků této třetí trany repektování oficielních ponzorkých, reklamních a mediálních partnerů ČSTS 2.3. Upřednotňující kritéria úpěšné pořádání outěží v předchozích letech (dodržení jednaných podmínek, počet zúčatněných párů, doažená bonifikace dle zpráv odborných dozorů ČSTS a vyjádření organizátorů k těmto zprávám) vyílání pořadu z těchto akcí v TV pořádání této akce jako akce mezinárodní účatí (otevřená pro páry a formace členů IDSF) zajištění a úhrada zahraničních porotců zajištění účati vedoucích politických a hopodářkých oobnotí ponzorký dar nebo zajištění příjmu pro ČSTS 2.4. ČSTS zajití pro tyto akce poháry, medaile, diplomy a finanční ceny pro celkové vítěze ročníku TL, zapůjčení výpočetního ytému pro hodnocení a vyhodnocování outěže propagaci v interním tikovém materiálu ČSTS a ČASPV a u mediálních partnerů předání termínů ouedním členům IDSF 2.5. Správní poplatky Správní poplatek za změnu termínu outěže po přidělení outěže je 3.000,- Kč. Tento poplatek platí oboutranně. 3 / 8

Čeký vaz tanečního portu 3. Potupové outěže třídy A 3.1. Termíny, počet outěží Budou repektovány požadavky organizátorů tím, že maximální počet těchto outěží je 21, z toho 1 přiděluje outěžní komie dle vlatního rozhodnutí tyto akce e nemohou konat v termínech outěží dle 1 pokud při termínových kolizích nedojde k vzájemné dohodě organizátorů, rozhodnutí provede outěžní komie ČSTS 3.2. Minimální požadavky na organizátory: dodržení všech utanovení outěžního řádu ČSTS a chválených propozic úhrada cetovních výdajů porotcům a funkcionářům dle chválených propozic až do výše použití o. auta odměna pro porotce a funkcionáře dle chválených propozic v minimální výši 150,- Kč/hod (porotci od porady poroty po polední vyhlášení výledků, funkcionáři od doby 1 hodiny před zahájení prezence do předání závěrečných materiálů organizátorovi). ceny pro vítězné 3 páry 3.3. Upřednotňující kritéria úpěšné pořádání outěží v předchozích letech (dodržení jednaných podmínek, počet zúčatněných párů dle zpráv odborných dozorů ČSTS a vyjádření organizátorů k těmto zprávám) vyílání pořadu z těchto akcí v TV pořádání této akce jako akce mezinárodní účatí (otevřená pro páry členů IDSF) zajištění a úhrada zahraničních porotců zajištění účati vedoucích politických a hopodářkých oobnotí ponzorký dar nebo zajištění příjmu pro ČSTS 3.4. Správní poplatky Správní poplatek za změnu termínu outěže po přidělení outěže je 2.000,- Kč. Tento poplatek platí oboutranně. 4. SOUTĚŽ HOBBY TOP 24 4.1. Závěrečná outěž žebříčku HOBBY Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež, Dopělí, Senioři Diciplíny: ST, LA Možné termíny: proinec (polední outěž HOBBY v roce) 4.2. Minimální požadavky na organizátory: použití výpočetního ytému zapůjčeného ČSTS a čitatele zaškoleného pro jeho používání dodržení všech utanovení outěžního řádu ČSTS a chválených propozic úhrada cetovních výdajů porotcům a funkcionářům dle chválených propozic až do výše použití o. auta odměna pro porotce a funkcionáře dle chválených propozic v minimální výši 200,- Kč/hod (porotci od porady poroty po polední vyhlášení výledků, funkcionáři od doby 1 hodiny před zahájení prezence do předání závěrečných materiálů organizátorovi). v případě, že akce začne před 10 hodinou - ubytování pro funkcionáře a porotce v noci před outěží v případě, že akce končí po 20 hodině - ubytování pro funkcionáře, porotce a outěžící, kteří budou tancovat po 20 hodině v noci po outěži 4 / 8

Čeký vaz tanečního portu ceny pro vítězné 3 páry každé kategorie a diciplíny ouhla organizátora bezplatným pořizováním amatérkých TV záznamů členy ČSTS volný vtup pro četné členy, prezidium a dozorčí radu ČSTS, porotce tř.i a oficielní zátupce ČOV, MŠMT, ČASPV (do 20 mít) repektování oficielních ponzorkých, reklamních a mediálních partnerů ČSTS 4.3. Upřednotňující kritéria úpěšné pořádání outěží v předchozích letech (dodržení jednaných podmínek, počet zúčatněných párů, dle zpráv odborných dozorů ČSTS a vyjádření organizátorů k těmto zprávám) vyílání pořadu z těchto akcí v TV zajištění účati vedoucích politických a hopodářkých oobnotí ponzorký dar nebo zajištění příjmu pro ČSTS 4.4. ČSTS zajití pro tyto akce poháry, medaile a diplomy zapůjčení výpočetního ytému pro hodnocení a vyhodnocování outěže propagaci v interním tikovém materiálu ČSTS a ČASPV a u mediálních partnerů 4.5. Správní poplatky Správní poplatek za změnu termínu outěže po přidělení outěže je 3.000,- Kč. Tento poplatek platí oboutranně. 5. SOUTĚŽE IDSF 5.1. Druhy outěží, možné termíny: Soutěže jou vypiovány IDSF na dva roky dopředu. Termíny e tanovují po dohodě e outěžní komií IDSF (Sportdirector IDSF). 5.2. Minimální požadavky na organizátory: dodržení všech utanovení outěžního řádu IDSF a dalších dokumentů IDSF repektování poroty jmenované IDSF (viz outěžní pravidla IDSF) použití výpočetního ytému zapůjčeného ČSTS a čitatele zaškoleného pro jeho používání úhrada cetovních výdajů porotcům a funkcionářům dle outěžního řádu IDSF odměna pro porotce a funkcionáře dle outěžního a finančního řádu IDSF ubytování pro funkcionáře a porotce od noci před zahájením akce až do noci po ukončení akce ceny pro vítězné 3 páry/formace v minimální výši 10.000,-Kč/pár/formaci, pro zbývající finálové páry/formace v minimální výši 3.000,-Kč/pár/formaci. V kategoriích Dopělí a Mládež e vyplácejí tyto ceny jako finanční ceny. použití parketové nebo palubové podlahy zajištění podmínek pro provedení antidopingové kontroly ouhla organizátora bezplatným pořizováním amatérkých TV záznamů členy ČSTS nebo pro potřeby ČSTS četné mítenky pro tatutární zátupce ČSTS a oficielní zátupce ČOV, MŠMT, ČASPV a IDSF (do 20 mít) volný vtup pro četné členy, prezidium a dozorčí radu ČSTS a oficielní zátupce ČOV, MŠMT, ČASPV a IDSF (do 60 mít) volný vtup pro outěžící na celou akci (netýká e placení tartovného) možnot účati minimálně 1.000 diváků 5 / 8

Čeký vaz tanečního portu převzetí ankčního závazku až do výše předpokládaných nákladů v případě, že přidělenou akci organizátor zruší v období 3 měíců před jejím plánovaným termínem konání a poloviční výše v období 4. až 6. měíce před jejím plánovaným termínem konání. uzavřít mlouvu o předání organizátorkých, reklamních (a televizních) práv k akci do 1 měíce po předložení mlouvy ze trany ČSTS (viz vzorová mlouva v bodě 6) v případě, že ČSTS předá televizní práva třetí traně, repektování technických a organizačních požadavků této třetí trany repektování oficielních ponzorkých, reklamních a mediálních partnerů ČSTS a IDSF účat pověřeného člena výkonné rady ČSTS v organizačním štábu outěže odouhlaování všech materiálů, ve kterých e objeví informace o ČSTS, ČASPV, IDSF, tátních orgánech a o tanečním portu obecně pověřeným členem výkonné rady ČSTS 5.3. Upřednotňující kritéria úpěšné pořádání outěží v předchozích letech (dodržování jednaných podmínek, počet zúčatněných párů, doažená bonifikace) vyílání pořadu z těchto akcí v TV zajištění účati vedoucích politických a hopodářkých oobnotí úhrada nákladů pro pozvání a zajištění pobytu členů vedení IDSF, rep. vedení ouedních členů IDSF ponzorký dar nebo zajištění příjmu pro ČSTS 5.4. IDSF (cetou ČSTS) zajití pro tyto akce medaile (pouze u titulárních outěží), zapůjčení výpočetního ytému pro hodnocení a vyhodnocování outěže zapůjčení loga IDSF, ČSTS a ČASPV pro výzdobu čelní plochy álu propagaci v interním tikovém materiálu ČSTS, MŠMT a ČASPV pozvání oficielních hotů 5.5. Správní poplatky Správní poplatek za účat ve výběrovém řízení je ve výši poloviny poplatku dle finančního řádu IDSF zvýšeným o manipulační poplatky ČSTS. Účatníkům výběrového řízení, kterým nebudou přiděleny outěže, za které zaplatili právní poplatek, e tento poplatek vrátí do 1 měíce po rozhodnutí prezidia o nepřidělení outěží. V případě, že IDSF nepotvrdí přidělení outěže, e tento poplatek vrátí do 1 měíce od doby, kdy ČSTS obdrží rozhodnutí IDSF o nepřidělení outěží. Správní poplatky za účat ve výběrovém řízení, v případě přidělení outěže potvrzeném IDSF, budou v ČSTS převedeny na poplatek IDSF za přidělení outěží. Správní poplatek IDSF za přidělení outěží výši doplatku do aktuální výše poplatku dle finančního řádu IDSF zvýšeným o manipulační poplatky ČSTS, muí být zaplacen 3 měíce před konáním outěže. Pokud nebude zaplacen, ČSTS outěž odvolá. Správní poplatek za změnu termínu outěže ze trany organizátora po přidělení outěže je 50.000,- Kč. 6. Přihlášky 6.1. Povinný obah přihlášek (při neuvedení některého z požadovaných údajů výběrová komie přihlášku vyřadí): Identifikační údaje organizátora (právní forma, ídlo, telefonní, faxové a e-mailové pojení, IČ, DIČ, bankovní pojení, adrea pro korepondenci, odpovědný zátupce) Doklad o oprávnění organizovat tyto druhy akcí (ŽL na volnou živnot č. 118 Organizování portovních outěží dle přílohy č.4 nařízení vlády č. 469/2000 Sb. pro podnikatelké ubjekty, nebo uvedení této činnoti ve tanovách nebo zakladatelkých litinách či navazujících dokumentech ubjektů nezikové féry) 6 / 8

Čeký vaz tanečního portu Nabízený termín (případně náhradní) Popi protor, kde e bude akce konat včetně druhu a velikoti taneční plochy a možným počtem diváků Rámcový cénář akce včetně hrubého čaového harmonogramu Souhla e plněním minimálních požadavků na organizátory Předpokládané náklady - z předběžného rozpočtu akce muí být zřejmé, že akce bude zajištěna v požadovaném rozahu. Tento údaj e vztahuje i k případným ankcím (viz minimální požadavky) Doklad o zaplacení právního poplatku za účat ve výběrovém řízení (kopie pokladního dokladu nebo výpiu z účtu) Četné prohlášení, že nemá vůči ČSTS, členům ČSTS (individuelním i kolektivním) a mluvním partnerům ČSTS nevyrovnané finanční a jiné závazky po lhůtě platnoti. 6.2. Doplňující informace Doklady pro upřednotňující kritéria Doplňující materiály o protorách, kde e bude akce konat Mediální podpora akce, návrhy propagačních materiálů Další 6.3. Předání přihlášek Do výběrového řízení budou přijaty pouze přihlášky doručené na ekretariát ČSTS, Dominikánké nám.4, 41201 Litoměřice (doručovací adrea P.O.BOX 177, 412 01 Litoměřice) v zalepené obálce označené "Konkur 2006" nejpozději 1 hodinu před otevíráním obálek, které e ukuteční na ekretariátu ČSTS pro akce dle utanovení 1 4 a pro akce IDSF limitovaným počtem outěží 9. 5. 2005 ve 14:00 pro titulární akce IDSF 24 měíců před konáním akce (v případě ouhlau IDSF není termín tanoven) pro otatní akce IDSF 8 měíců před konáním akce (v případě ouhlau IDSF není termín tanoven) 7. Vyhodnocení výběrového řízení 7.1. Potvrzení přijetí přihlášek: Všichni přihlášení účatníci výběrového řízení obdrží potvrzení o přijetí přihlášky uvedením, zda byla doručena v termínu dle bodu 6.3. 7.2. Otevírání obálek a formální vyhodnocení přihlášek Bude provedeno v době a mítě uvedeném v bodu 6.3. komií jmenovanou preidiem ČSTS. Komie pro otevírání obálek vypracuje Protokol o otevření obálek přihláškami do výběrového řízení, ve kterém uvede u každé přihlášky pro jednotlivé akce plnění bodu 6.1 a přihlášky, které nebudou mít uvedeny některé z těchto údajů nebo některý ze tanovených požadavků neplní, vyřadí z dalšího projednávání. Dále uvede v protokolu plnění upřednotňujících kritérií a informativně otatní doplňující informace. Přihlášky, které byly doručeny po termínu komie neotevírá a zařadí je do případného dalšího kola výběrového řízení. Přihlášky, které byly vyřazeny pro neplnění některé podmínky, komie zařadí do případného dalšího kola výběrového řízení, pokud je přihlášení doplní či změní. Komie pro otevírání obálek předá Protokol o otevření obálek a vyhovující přihlášky outěžní komii pro další vyhodnocení. Komie pro otevírání obálek informuje všechny účatníky výběrového řízení o této etapě formálního vyhodnocení jejich přihlášek. Vyřazené přihlášky předá komie pro otevírání obálek ekretariátu ČSTS k archivaci. 7 / 8

Čeký vaz tanečního portu Otevírání obálek e mohou zúčatnit tatutární zátupci nebo jimi pověření zátupci notářky ověřenou plnou mocí přihlášených účatníků výběrového řízení. 7.3. Věcné vyhodnocení vyhovujících přihlášek Bude provedeno outěžní komií ČSTS na základě upřednotňujících kritérií a dalších doplňujících údajů z přihlášek. Protokol etavený komií pro otevírání obálek použije jako kontrolní. Soutěžní komie ČSTS všechny přihlášky eřadí pro každou akci do doporučujícího pořadí a toto pořadí zdůvodní. Soutěžní komie ČSTS předá výkonné radě ČSTS vyhodnocené přihlášky doporučeným pořadím u jednotlivých akcí a výkonná rada ČSTS doplní tanoviko outěžní komie ČSTS vým návrhem a zdůvodněním. Takto připravený materiál výkonná rada ČSTS předá prezidiu ČSTS k projednání a chválení. Při nenaplnění počtu organizátorů outěžní komie ČSTS navrhne výkonné radě ČSTS upořádání dalšího kola výběrového řízení. Výkonná rada ČSTS upření podmínky dalšího kola (dalších kol) a předá je prezidiu ČSTS k rozhodnutí oučaně podklady pro rozhodnutí 1.kola (dle předchozího bodu). 7.4. Přidělení akcí organizátorům Bude provedeno prezidiem ČSTS na základě materiálu připraveného dle bodu 6.3. Součaně prezidium ČSTS rozhodne a chválí podmínky případných dalších kol výběrového řízení. Rozhodnutí o přidělení či zamítnutí organizátortví uvedením dalšího potupu ze trany ČSTS a případné možnoti odvolání proti rozhodnutí prezidia ČSTS oznámí dotčeným účatníkům výběrového řízení ekretariát ČSTS do 10 dnů po rozhodnutí prezidia ČSTS. Odvolací lhůta proti rozhodnutí prezidia ČSTS je 14 dnů a začíná běžet po doručení oznámení o rozhodnutí prezidia ČSTS. Při nepřevzetí oznámení, e za den převzetí považuje polední den pro možné převzetí na doručující poště. 7.5. Uzavření mluvních vztahů Vybraným organizátorům akcí dle bodu 1 a 5 předloží ČSTS návrh mlouvy o předání organizátokých, reklamních (a televizních) práv do 2 měíců po rozhodnutí prezidia ČSTS. Neuzavření této mlouvy z příčin na traně organizátora v termínu dle utanovení v bodu 1.2 bude považováno za odtoupení organizátora z výběrového řízení. U otatních akcí e za předání organizátorkých, reklamních (a televizních) práv považuje předání chválených propozic. Nezalání propozic organizátorem ke chválení ve lhůtě 4 měíců před konáním akce bude považováno za odtoupení organizátora z výběrového řízení. Při odtoupení organizátora z výběrového řízení je výkonná rada ČSTS pověřena prezidiem ČSTS rozhodnout o přidělení akce jinému z přihlášených organizátorů, nebo najít ama jiného organizátora, nebo akci zrušit. 7.6. Vyloučení z výběrového řízení V případě, že bude účatníkům výběrového řízení prokázáno použití nepravdivých nebo zkrelujících informací, v jejich přihláškách nebo v náledných jednáních, je ČSTS oprávněn přihlášku včetně případného přidělení organizátortví zrušit, použít ankce uvedené v minimimálních požadavcích na organizátory a vyřadit organizátora i z případných dalších výběrových řízení, vypiovaných ČSTS. 8. Příloha: 1. Vzorová mlouva o předání organizátorkých, reklamních (a televizních) práv akcí ČSTS nezveřejňuje e 2. Vzorová mlouva o předání organizátorkých, reklamních (a televizních) práv akcí IDSF nezveřejňuje e Zpracoval: Ing. Petr Odtrčil, Tomáš Heller VR doporučila ke chválení prezidiu dne: 7. 2. 2005 Schváleno prezidiem ČSTS dne: 20. 3. 2005 8 / 8