V Praze, 11. 2. 2014 Seminář pro příjemce Výzvy č. 2.4, PO 4, OP VaVpI
Program semináře
Program semináře 10:00 10:15 10:15 10:45 10:45 11:15 11:15 11:30 11:30 12:00 12:00 12:30 12:30 13:10 13:10 13:30 Úvod Monitorování projektu Žádost o platbu Dotazy Přestávka BENEFIT7 Pravidla pro výběr dodavatelů Závěr, dotazy
Úvod
Monitorování projektu
Monitorování projektu a změny v realizaci Obsah Druhy monitorovacích zpráv a základní informace. Zpracování průběžných monitorovacích zpráv (MZ): MI v systému B7; zadání veřejných zakázek v systému Benefit (B7); záložka Klíčové aktivity v B7; záložka Finanční plán v B7; zadání změn v projektu v B7; Administrace změn a kategorie jejich závažnosti; nejčastější chyby při zpracování MZ a jiná doporučení; křížová kontrola při zpracovávání MZ a ŽoZL.
Druhy MZ a základní informace Druhy MZ Hlášení o zahájení realizace projektu Průběžné monitorovací zprávy (PMZ) Závěrečná monitorovací zpráva Monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti
Průběžná monitorovací zpráva Dokládá se 1x za 6 měsíců realizace projektu; 1. MZ: nejdříve v den vydání Rozhodnutí, nejpozději do konce měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo vydáno Rozhodnutí; další MZ: do konce měsíce následujícího po skončení každého 6-ti měsíčního období realizace projektu; ve 2 vyhotoveních: 1 pare si ponechá příjemce, 1 pare odevzdává; příjemce je povinen archivovat všechny MZ vč. příloh osobně nebo v odůvodněných případech poštou (datum doručení MZ je datum přijetí na sekretariátu odboru implementace OP VaVpI); korespondenční adresa: Karmelitská 7 118 12 Praha 1 po předání MZ vystavuje PM/FM předávací protokol; další informace ohledně případného doplnění MZ či schválení zasílá PM příjemci mailem.
Nejproblematičtější záložky MZ Monitorovací indikátory Výběrová řízení Klíčové aktivity Finanční plán Změny v projektu
MI zpracování v B7 Monitorovací indikátory Dosažená hodnota Hodnota, které bylo dosaženo kumulativně od začátku projektu k poslednímu dni daného sledovaného období Způsob vykazování viz aktuální verze PPP + Příloha 8c) 8g) Monitorovací indikátory.
Zadání VZ v B7 (1) Výběrová řízení s každou odevzdávanou MZ aktualizujte pole Stav VŘ a Předpokládané / skutečné datum zahájení a ukončení tyto záložky musí být v souladu (Datum podpisu smlouvy o dílo); veškeré uvedené skutečnosti musí souhlasit se zadávací dokumentací či Smlouvou o dílo; do popisu uvádět vazbu na SÚD, tzn. číslo ŽoZL a řádek soupisky;
Zadání VZ v B7 (2) veškeré změny v údajích o VŘ zadávejte také jako informativní změnu na záložce Změny v projektu ; pokud dojde k rozsáhlým změnám ve VŘ (např. jedno VŘ rozděleno do více VŘ nebo více VŘ sloučeno do jednoho VŘ) - konzultujte s ŘO a následně uveďte do pole Popis ; POZOR! VŘ nelze smazat (ani ze strany ŘO); u ukončených VŘ je nutné uvést název vítěze výběrového řízení (dodavatele) a nasmlouvanou cenu; nezapomínejte uvádět všechny podepsané Dodatky k VŘ a dodat též jako přílohu MZ; do B7 neuvádějte bagatelní zakázky.
Zadání VZ v B7 (3) U ukončených VZ nutné doložit všechny podklady dle Pravidel pro výběr dodavatelů (PVD), verze 4.0, str. 29; v rámci kontroly mohou být další podklady vyžádány. Nestandardní situace: VZ byla zrealizována v rámci NZV stav nenaplněno ; VZ pro několik projektů předpokládaná/skutečná hodnota celkem v Kč bez DPH adekvátní částka za daný projekt; RS pro několik projektů celková částka RS v Kč bez DPH adekvátní částka za daný projekt; Podrobněji o PVD a o kontrole VZ dále.
Záložka Klíčové aktivity v B7 (1) Klíčové aktivity Doplňovány automaticky (z projektové žádosti nebo předchozí MZ), není možné je smazat; součet výdajů všech KA (Celkové výdaje, Celkové ZV a Celkové NZV) musí být v souladu s celkovým schváleným rozpočtem projektu; provazba na záložku Přehled financování.
Záložka Klíčové aktivity v B7 (2) Klíčové aktivity Aktuální stav I a Aktuální stav II = popis aktivit, které se uskutečnily v průběhu příslušného monitorovacího období. (druhé pole je pouze rozšířením pole prvního). Uvádějte změny v nezpůsobilých výdajích provazba na záložku Změny v projektu + Rozpočet projektu. Změny v ZV konzultujte s ŘO, zda se jedná o změny podstatné či nepodstatné.
Záložka Finanční plán v B7 (1) Finanční plán Před aktualizací finančního plánu je nezbytné kliknout na tlačítko Aktualizovat finanční plán, čímž se z M7+ načtou aktuální data týkající se finančního plánu.
Finanční plán Záložka Finanční plán v B7 (2)
Záložka Finanční plán v B7 (3) Finanční plán Předpokládaná požadovaná částka = Výše částky požadované k proplacení za dané období. Součet částek za všechny plánované platby se musí rovnat částce celkových. způsobilých výdajů (provazba na Přehled financování ) POZOR při úpravě FP. Skutečně proplacené částky / Skutečné vyúčtování doplňuje se automaticky na základě výše proplacené ŽoZL/ výše schváleného vyúčtování, načítá se z IS ŘO. Plánované vyúčtování celkem = Výše vyúčtování předkládaného / plánovaného k předložení v rámci dané žádosti o platbu. Zdůvodnění úpravy finančního plánu = vyplňte důvod, proč je v rámci MZ finanční plán upraven, zároveň úpravu FP uvedete jako nepodstatnou změnu na záložce Změny v projektu. Každou úpravu prosím konzultujte může se jednat o podstatnou změnu (ex-ante schvalování).
Zadání změn v B7 Změny v projektu (nutné vyplnit všechna pole) Typ změny: informativní, nepodstatná, podstatná bez / s Dodatkem. Datum oznámení + Změny projektu v rámci monitorovacího období: záleží na typu změny. Popis změny: k čemu přesně dojde / došlo, proč, jak je řešeno, jaký je výsledný stav, atd. Přílohy k Rozhodnutí: relevantní pouze u Dodatků (TA / Finanční plán/ Harmonogram). Přílohy k projektové žádosti: záleží na změně (např. Personální zajištění projektu).
Administrace změn a kategorie jejich závažnosti O změnách v projektu průběžně informovat PM/FM, konzultovat včas závažnost z pohledu ŘO OP VaVpI; využívat vzory vyplnění (příloha č. 20) relevantní pro PO4 změny v klíčovém vybavení, finančním plánu, milnících a rozpočtu (i v případě konzultací před podáním změny); vždy změnu srozumitelně a přehledně popsat a věcně zdůvodnit včetně doložení všech relevantních příloh; zpracovat otázku dopadu na rozpočet/finanční plán, na plnění celkových cílů, příp. datum ukončení realizace projektu.
Kategorizace změn v projektu (1) Červená Vztahuje se na kapitolu I. (s výjimkou hodnot MI (studentů) k datu ukončení realizace projektu) a některé části kap. IV. a V.; nejvyšší míra závaznosti; změna tohoto parametru vyžaduje změnu Rozhodnutí; ke změnám by mělo docházet pouze za výjimečných okolností; oznamuje se ex-ante formou Oznámení o podstatných změnách v projektu, následně Dodatkem k Rozhodnutí; v platnost vstupuje až po vydání Dodatku; nenahlášená, či neschválená změna tohoto parametru je brána jako porušení podmínek Rozhodnutí.
Kategorie změn a jejich příklady (1) Podstatné změny Závažnější (s Dodatkem k RoPD): změna poměru investic/neinvestic snížení hodnot MI: počet studentů majících prospěch z nové / rekonstruované kapacity k 31.12.2015; rozšířené nebo zrekonstruované/ vybudované kapacity k datu ukončení realizace projektu.
Kategorizace změn v projektu (2) Žlutá Tento režim se vztahuje na části nebo celé oddíly II., III., IV., V.; střední míra závaznosti, změna parametru vyžaduje schválení ze strany ŘO (méně závažná podstatná změna); změny jsou možné, ale podléhají schvalování ŘO ex-ante; forma: Oznámení o podstatných změnách v projektu, změna vstupuje v platnost datem schválení; předpokládá se, že v průběhu realizace bude ke změnám v této míře závaznosti nevyhnutelně docházet.
Kategorie změn a jejich příklady (2) Podstatné změny Méně závažné (bez Dodatku k RoPD): dřívější ukončení realizace se změnou FP; změna harmonogramu PO4 v souvislosti s podstatnou změnou FP; přesun mezi hlavními kapitolami rozpočtu bez dopadu na poměr investice/neinvestice.
Kategorizace změn v projektu (3) Zelená Tento režim se vztahuje na některá data v oddílech II., III.; představuje nízkou míru závaznosti; skutečnosti, u nichž je značná pravděpodobnost změn během realizace, ale změna by neměla zásadním způsobem ohrozit realizaci projektu a naplnění hlavních cílů (nepodstatná změna); změny parametrů vyžadují nahlášení změny ŘO v rámci pravidelných monitorovacích zpráv (průběžně komunikovat). Modrá představuje nejnižší míru závaznosti; změny mají informativní charakter (upřesnění parametrů oproti PŽ); ve zkrácené verzi TA (Příloha č. 1 Rozhodnutí o poskytnutí dotace) se tyto informace neobjeví - modří se finální verze TA.
Kategorie změn a jejich příklady (3) Nepodstatné změny Změna harmonogramu PO4 v souvislosti s nepodstatnou změnou FP, nebo pokud došlo ke změně bez současné změny ve FP; kvantitativně vyčíslitelné změny ve smyslu zvýšení dané hodnoty (s výjimkou ZV); změny harmonogramu: dřívější splnění naplánovaného milníku (s výjimkou dřívějšího ukončení realizace); snížení hodnot MI 11.05.20, 11.05.21 - počet studentů majících prospěch z nové / rekonstruované kapacity k datu ukončení realizace projektu.
Úspory v projektu Úsporami vzniklými v rámci projektu se pro účely PPP rozumí úspory dosažené při zadávání zakázek realizovaných v rámci projektu. V případě zakázek na stavební práce, ve kterých je při provedení výběrového řízení v odpovídající kvalitě možné dosáhnout nejvýznamnějších úspor, bude v rámci projektu umožněno za uvedených podmínek disponovat s maximálně 30 % úspor z každé jednotlivé zakázky na stavební práce. V případě úspor realizovaných na základě zakázek na služby či dodávky může projekt disponovat až se 100 % úspor. Úspory mohou být využity pouze na financování výdajů splňujících pravidla způsobilosti, a to i těch, se kterými rozpočet projektu zcela nepočítá, avšak vždy pouze pokud dodrží závazné právní a metodické předpisy pro jejich použití (tj. zejména podmínky pro realizaci změn projektu) Blíže viz. PPP kap. 5.6.1.
Nejčastější chyby při zpracování MZ (1) neprovedena křížová kontrola MZ, ŽoZL (podrobněji dále); dokumentace k VZ nekompletnost, nepřehlednost; další relevantní přílohy (pokud došlo ke změnám): Technický popis projektu, Personální zajištění projektu, Aktualizovaný rozpočet, aj.; nekompletnost a nepřehlednost dokumentů na CD (soubory na CD je třeba jednoznačně pojmenovat/identifikovat); použití neplatných formulářů, nekompletní vyplnění (např. pouze CZ verze anotací);
Nejčastější chyby při zpracování MZ (2) neodstranění krycích listů z vyplněných formulářů; chybějící nebo nesprávná povinná publicita (povinná loga, neoznačení relevantních dokumentů reg. číslem projektu); MZ by měla obsahovat pouze informace k příslušnému monitorovacímu období 1. verze MZ je nutné na ŘO dodat osobně, doplnění je možné doručit poštou (termíny a časy doručení vždy předem konzultovat s PM/FM); nedodržování lhůt (služby pošty min. 3 dny navíc); opakované žádosti o posun termínu řádného předložení.
Křížová kontrola MZ a ŽoZL Údaje o projektu datum předložení v souladu s FP příslušné ŽoZL Výběrová řízení soulad s doloženou dokumentací k VŘ, SÚD Náklady na klíčové aktivity součet celkem musí odpovídat CZV, soulad s rozpočtem; konkrétní částky soulad se SÚD aktuální stav KA popis událostí týkajících se monitorovaného období Finanční plán (FP) v Ben7 soulad s Aktualizací finančního plánu, SÚD, ŽoZL Rozpočet v Ben7 soulad s Aktualizovaným rozpočtem Aktualizovaný rozpočet soulad s Přehledem čerpání ZV/NV pro PO4, FP Komentář u rozpočtu musí být v Aktualizovaném rozpočtu, Zdůvodnění úprav rozpočtu i ve Změnách projektu (nepodstatná změna) Změny v projektu změny oproti poslední schválené MZ
Žádost o platbu
Nejčastější chyby v ŽOZL a jejich přílohách (1) Obecné formální chyby: Chybějící podpisy v dokumentech, případně nesoulad s Podpisovými vzory. Nárokované výdaje nejsou jednoznačně identifikovány k projektu. Splnění všech náležitostí u dokladování účetní sjetiny za sledované období. Správné řazení výdajů do kapitol rozpočtu x rozlišení IV/NIV. Nepřehlednost a nekompletnost podkladů v papírové podobě a na CD. Chybně opsaná čísla dokladů, faktur, IČ, název dodavatele atd. Nevyplnění některých řádků či sloupců u jednotlivých formulářů. Nedodání potřebných podkladů a příloh nejčastěji u SÚD, mezd, VZ, apod. Použití neplatných formulářů. Chybějící nebo nesprávná povinná publicita (povinná loga, neoznačení relevantních dokumentů reg. číslem projektu).
Nejčastější chyby v ŽOZL a jejich přílohách (2) Žádost o platbu: zdůvodnění platby na požadované období vč. vazby na hlavní kap. rozpočtu, vyčíslení předpokládaných NZV na dané období, vyplnění všech relevantních polí v kap. 3 Předpokládané výdaje. Soupiska účetních dokladů (dále SÚD): provazba na aktualizovaný rozpočet, řazení výdajů do SÚD dle DÚZP, doložit zdůvodnění pokud výdaj nespadá do daného sledovaného období, haléřové vyrovnání zohlednit vždy do částky do základu (nikoli do DPH), částky na jednou předložené SÚD nelze měnit zachování auditní stopy, doklady do 10 tis. uvádět na SÚD, ale nedokládat fyzicky do doby vyžádání.
Nejčastější chyby v ŽOZL a jejich přílohách (3) Přehled čerpání ZV a NZV: sloupec Platný rozpočet v Kč = aktualizovaný rozpočet projektu, sloupec Dosud prokázané výdaje v Kč = schválená vyúčtování v F1, sloupec Aktuálně prokazované výdaje v Kč = soupiska účetních dokladů, Pozor na limity daných kapitol v případě identifikovaného překročení nepodstatná změna rozpočtu v MZ. Rozpis osobních výdajů: soulad se smlouvou, mzdovým výměrem a personálním zajištěním (s PV), soulad s předkládanou mzdovou sjetinou, pozor na překročení úvazku (u VaVpI 1,0, celkem max. 1,5 úvazku).
Nejčastější chyby v ŽOZL a jejich přílohách (4) Aktualizace finančního plánu: musí odpovídat plánovanému vyúčtování (pozor na plnění 70 % závazku), musí odpovídat rozpočtu projektu, v posledním řádku vyúčtování nesmí být nulové vyúčtování, nutné promítnout skutečně schválené vyúčtování dle F1. Podstatná změna finančního plánu - vždy v případě, pokud příjemce požaduje více než vyúčtuje ŘO. Jedná se o případy, kdy doposud poskytnuté předfinancování a aktuálně předkládané vyúčtování nepokryje všechny výdaje (rozlišit IV/NIV), které příjemce plánuje vynaložit na další monitorovací období. - předložení je nutné nejpozději souběžně s předložením aktuální ŽOP.
Nejčastější chyby v ŽOZL a jejich přílohách (5) Pořadí žádosti o platbu Předpokládaná požadovaná částka předfinancování (Kč) Z toho neinvestiční (Kč) Z toho investiční (Kč) 1. 24 100 000,0 600 000,0 23 500 000,0 2. 16 500 000,0 1 500 000,0 15 000 000,0 3. 2 000 000,0 700 000,0 1 300 000,0 PŘEDFINANCOVÁ NÍ Datum předložení ŽOZL/ŽOPL Předpokládaná výše vyúčtování (Kč) Z toho neinvestiční (Kč) Z toho investiční (Kč) 1. - 9. měs.realizace 31.1.2014 0,0 0,0 0,0 max. do výše vyúčtování 31.7.2014 3 300 000,0 1 300 000,0 2 000 000,0 max. do výše vyúčtování 31.1.2015 28 800 000,0 800 000,0 28 000 000,0 4. 0,0 0,0 0,0 max. do výše vyúčtování 31.8.2015 10 500 000,0 700 000,0 9 800 000,0 42 600 000,0 2 800 000,0 39 800 000,0 42 600 000,0 2 800 000,0 39 800 000,0 VYÚČTOVÁNÍ - příprava projektu + 01/2014-06/2014 07/2014-12/2014 01/2015-06/2015 Žlutě = podstatná změna projektu (nutno podat Oznámení o podstatných změnách projektu web www.opvavpi.cz vzorové formuláře). Zeleně = předfinancování nižší než vyúčtování, v pořádku.
Nejčastější chyby v ŽOZL a jejich přílohách (6) Roční zúčtování mezd a dovolené: vyplnit v souladu se vzory; věnovat pozornost návodným komentářům na Pokynech k vyplnění a vstupním datům. Roční zúčtování mezd: HM včetně dovolené a nemocenské placené zaměstnavatelem; SZ a ZP dle sjetiny ze mzdového systému za celý rok = ROV za celý rok, vyplnit rozpad NZV části na část kapitoly 6.1 ZS/6.2 DPP a DPČ a na část kapitoly 6.3 zákonné odvody. Roční zúčtování dovolené: doložit sjetinu ze mzdového systému s čerpanou dovolenou za celý rok na projekt u jednotlivých pracovníků, sloupec Na náhradách ze ZV vyplaceno = pouze náhrady za dovolenou.
Nejčastější chyby v ŽOZL a jejich přílohách (7) Dokladování dokumentů 1 x ročně: Zpráva z externího auditu. Kopie dokladu o bezdlužnosti instituce vůči finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení a jednotlivým zdravotním pojišťovnám. Kopie přiznání k dani z přidané hodnoty - doložení vypořádacího koeficientu za minulý rok. Aktualizovaný výpočet finanční mezery po uzavření prvního celého roku realizace projektu (jako příloha MZ). Žádost o snížení příspěvku ze státního rozpočtu (ve stanovených termínech ŘO). Aktualizace harmonogramu rozložení spolufinancování do let (pokud je relevantní). Roční zúčtování mezd a dovolené.
Nejčastější chyby v ŽOZL a jejich přílohách (8) DOPORUČENÍ: Důsledné nastudování PPP v platném znění a souvisejících předpisů. Znalost Výkladu pravidel způsobilosti výdajů PO4 a Pravidel způsobilosti výdajů - Výzva 2.4. Konzultace podkladů před odevzdáním (dle časových možností FM/PM). Dodržování daných termínů stanovených ŘO případně žádat o prodloužení. Kontrola alespoň čtyř očí případně jiné nastavení systému kontroly. Zpracovat dokument s vyjádřením k daným bodům výzvy. Návrh osobní konzultace nad problémovými oblastmi. Věnovat pozornost návodným komentářům. FAQ dostupné na webu: http://www.opvavpi.cz/cs/prijemce/faq/. Pravidla způsobilosti výdajů pro období 2007 2013 MMR. MFTK na programové období 2007 2013 (účinná od 1. 9. 2013).
Dotazy
Dotazy
Benefit7
Aplikace B7 Povinné pole - Tučně zvýrazněné a podbarvené žlutou barvou. Nepovinné pole - Podbarvené šedou barvou a slabě orámované. Povinné pole s výběrem ze seznamu hodnot (předdefinovaný výběr) - Pokud je v pravé části zobrazen kalendář, pole umožňuje výběr data. Datum lze vložit také ručně bez použití kalendáře. Nepovinné pole s výběrem ze seznamu hodnot (předdefinovaný výběr).
Kopírování textu a počty znaků Pokud budou do polí překopírovány texty z MS Word nebo jiných programů, je důležité zkontrolovat, zda je text překopírován správně. Při kopírování se můžou objevit chyby, např. místo pomlček se zobrazí otazníky, odstranění nadbytečných mezer mezi slovy. Pokud je počet znaků v poli nedostačující, vložte text pole jako nepovinnou přílohu v listinné podobě. Do pole na záložce Popis MZ napište, že text byl vložen jako nepovinná příloha. Na záložce Přílohy, do přílohy, pole Popis uveďte informaci o přiložení přílohy.
Načítání dat z Monit7+ - MZ Načítání dat z M7+ na Monitorovací zprávě/žádosti o platbě probíhá přes tlačítko Načíst data z MONIT7+. Po jeho stisknutí probíhá nahrávání dat na pozadí aplikace, proces nahrávání nepřesahuje 1 minutu. V průběhu nahrávání je projektová žádost pouze v režimu náhledu, není tedy možné editovat její jednotlivé části. Po stisknutí tlačítka pro nahrání dat z MONIT7+ se zobrazí následující hlášení:
Načítání dat z Monit7+ - MZ Na tlačítko Načíst data z MONIT7+ neklikejte opakovaně, nechte operaci doběhnout, po opakovaném stisknutí může dojít k zablokování požadavku. V případě neúspěšného nahrání dat kontaktujte PM. Po aktualizaci dat může dojít ke smazání příjemcem zadaných dat!!! Proto je nutné aktualizované údaje zkontrolovat, zda odpovídají požadovanému stavu.
Vrácení MZ k dopracování Po vrácení MZ k přepracování je nutné nejprve stornovat finalizaci. Vstupte do konkrétní projektové žádosti (přes záložku Konto žádostí) poté přejděte na záložku Monitorovací zpráva, vyberte MZ ve stavu vrácena k dopracování a po té finalizaci stornujte (tlačítkem v levém uživatelském panelu).
Kontrola a finalizace - hlášky Při stisku tlačítek Kontrola a Finalizace (viz kap. 7.2.4, 7.2.5) se zobrazuje hláška BN7-176824: Data dotažená ze systému MONIT7+ nejsou aktuální. Proveďte nové dotažení dat (tlačítko Načíst data z MONIT7+) a zkontrolujte hodnoty na všech dostupných záložkách. Hláška se zobrazuje po 5 dnech od posledního načtení dat z IS ŘO M7+. Další možná zobrazovaná hláška je BN7-185844 Můžete mít rozpracovanou vždy jen jednu zprávu/hlášení. Další zprávu založit, pokud jsou všechny předchozí zprávy zpracovány v následném systému MONIT7+. Tato hláška se zobrazuje, v případě pokusu o založení nové MZ, pokud předchozí MZ nebyly odeslány z B7 do IS ŘO M7+, případně v IS ŘO M7+ nejsou schváleny ŘO. V tomto případě je nutné předchozí MZ v B7, ve stavu Založený, finalizovat a počkat na schválení MZ ze strany ŘO. V případě, že je třeba schválit MZ v IS ŘO M7+, je možné kontaktovat ŘO. Pokud se po kliku na tlačítko Načíst data z MONIT7+ se v seznamu hlášek zobrazí hláška BN7-179023: Není možné načíst další monitorovací zprávu. Obraťte se prosím na vyhlašovatele výzvy. Tato hláška upozorňuje, že není v IS ŘO M7+ povoleno vytvoření další MZ. V případě této hlášky je nutné kontaktovat ŘO.
Změna Hlavní kontaktní osoby nebo stat. zástupce V případě, že údaje o kontaktních osobách neodpovídají skutečnosti, zadejte do záložky Změny v projektu změnu v osobách. Odpovědný pracovních ŘO provede změnu údajů v IS ŘO M7+. Změna se projeví po založení nové MZ. Pokud již byla změna kontaktní osoby schválena a v MZ se neprojevila ani po aktualizaci dat, kontaktujte ŘO.
Neaktivní záložky Publicita a Environ. kritéria Pro zaktivnění záložek Publicita, Environmentální kritéria nebo Horizontální témata na MZ je zapotřebí na založené MZ na záložce Monitorovací zpráva (první záložka, která se zobrazuje po založení MZ) ve spodní části stránky vybrat (zaškrtnout) požadovaná pole.
VŘ v aplikaci B7 VŘ Ukončeno nutno doplnit Dodavatele. Pro přidání dodavatele k výběrovému řízení je nutné na záložce Detaily VŘ nejprve kliknutím označit příslušného dodavatele a následně pomocí šipek mezi tabulkami zajistit přiřazení do pravé tabulky. V záložce jsou načtena všechny Ukončená VŘ ze záložky Výběrová řízení a všichni vytvoření dodavatelé ze záložky Dodavatelé pro VŘ. Pomocí šipek se přiřazují jednotliví dodavatelé k svému VŘ. Možno také mít více dodavatelů u jednoho VŘ.
Validace dat na MZ dodavatele VŘ V případě, že se Vám nedaří validovat data v ROS na záložce Dodavatelé VŘ, jsou pravděpodobně údaje v registru uvedeny chybně, nebo zcela chybí. Pokud potřebujete data validovat obratem (například kvůli blížícímu se ukončení termínu zpracování MZ), kontaktuje neprodleně svého PM. Od něj obdržíte heslo, které nahrazuje validaci na registry. Zaslané heslo vepište do pole Heslo ROS a stiskněte příslušné tlačítko Heslo ROS.
Editace MZ nebo ŽoP více uživateli Uživatel (s editačními právy na úrovni Vlastník) se přihlásí do aplikace a vybere existující PŽ Stiskněte tlačítko Nový záznam, do pole Kód uživatele, kterým chcete přidělit přístup k žádosti, vepište e- mail nového vlastníka projektu a stiskněte tlačítko Uložit. Dokončení nového přístupu k projektové žádosti/projektu potvrdí nový uživatel (jemuž byla práva přidělena) po přihlášení do aplikace BENEFIT kliknutím na tlačítko Přijmout žádost v záložce Konto žádostí.
Převedení správy projektu na novou osobu Původní uživatel (který nebude dále žádost spravovat) se přihlásí do aplikace a vybere existující PŽ Stiskněte tlačítko Nový záznam, do pole Kód uživatele, kterým chcete přidělit přístup k žádosti, vepište e- mail nového vlastníka projektu, zaškrtněte pole Vlastník a stiskněte tlačítko Uložit. Dokončení nového přístupu k projektové žádosti/projektu potvrdí nový uživatel (jemuž byla práva přidělena) po přihlášení do aplikace B7 kliknutím na tlačítko Přijmout žádost v záložce Konto žádostí.
Zapomenuté heslo V případě, že uživatel zapomene heslo pro přístup do aplikace, má možnost si nechat toto heslo zaslat na svůj mobilní telefon, jehož číslo zadal do registračního formuláře při své registraci do aplikace. V úvodním okně aplikace (vpravo) pod políčky pro přihlášení je umístěn odkaz Zapomenuté heslo?, kliknutím se zobrazí dialogové okno k zaslání hesla. Žadatel vyplní dle pokynů příslušná pole a opíše znaky kontrolního kódu z uvedeného obrázku a klikne na pole Odeslat. Heslo je zasláno obratem na mobilní telefon formou SMS. Zaslání hesla je zdarma. Poté můžete dále pokračovat k přihlášení
Dotazy
Veřejné zakázky v rámci OP VaVpI
Kontrola veřejných zakázek Veřejnosprávní kontrola v režimu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole EX POST - ADMINISTRATIVNÍ POVAHY (připomínky ŘO OP VaVpI, dopis s informací o podezření na nesrovnalost, případně osobní jednání) - KONTROLA NA MÍSTĚ (protokol o výsledku kontroly, možnost podání námitek proti protokolu, vyřízení námitek)
Kontrola veřejných zakázek Ex ante kontrola VZ nejedná se o kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ŘO nekontroluje 100% VZ aktivní činnost ŘO za účelem prevence chyb pro příjemce k identifikaci potenciálních rizik nesrovnalostí odpovědnost za správné zadání VZ je vždy na zadavateli
Řešení nesrovnalostí ve veřejných zakázkách Podezření ŘO na porušení ZVZ a/nebo Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI, které mohly ovlivnit průběh daného výběrového/zadávacího řízení, zejm. porušení principů 6 a/nebo nedodržení pravidla 3E. Aplikace 14e zákona č. 218/2001 Sb., o rozpočtových pravidlech Poskytovatel nemusí vyplatit část dotace domnívá li se, že došlo k porušení pravidel pro zadávání veřejných zakázek spolufinancovaných z rozpočtu EU. ŘO stanoví procentní výši sankce (sníženého odvodu) dle typu porušení uvedeného v RoPD (Sankce za porušení rozpočtové kázně v důsledku porušení pravidel pro zadávání zakázek) a tu uplatňuje na veškeré budoucí výdaje vzniklé na základě dotčené VZ, případně zpětně na již proplacené výdaje. Výdaje dotčené nesrovnalostí nelze použít v rámci projektu na financování jiných dalších aktivit.
Pravidla pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI
Pravidla pro výběr dodavatelů Aktuální verze 4.0, účinnost od 8.10. 2012! Nutné aplikovat vždy verzi aktuální v okamžiku prvního úkonu ve VŘ Zapracována novela ZVZ, účinná od 1.4. 2012 Aktuální verze nezohledňuje zákonné opatření senátu ze dne 10. 10. 2013 technickou novelu ZVZ účinnou od 1.1.2014 (viz informace web opvavpi)
Pravidla pro výběr dodavatelů (PVD) Postupy a pravidla uvedené v PVD jsou závazné pro všechny příjemce, kteří zadávají zakázku hrazenou z OP VaVpI ( s výj. bagatelních zakázek) ŘO OP VaVpI může udělit výjimku z PVD v případech hodných zvláštního zřetele (nikoliv však ze ZVZ) V případě nedodržení PVD (resp. ZVZ) nemohou být výdaje uznány za způsobilé, a to až to výše 100% z částky dotace použité na financování předmětné veřejné zakázky
Pravidla pro výběr dodavatelů Obecná ustanovení obsahující základní principy a zásady pro zadávání zakázek ( 6) a povinnost stanovení předpokládané hodnoty zakázky Zadávací dokumentace Kvalifikační předpoklady Nabídky Hodnotící kritéria a hodnocení nabídek Hodnotící komise Zveřejňování informací Kontroly a sankce Zvláštní postupy pro vybrané situace
Pravidla pro výběr dodavatelů Do samostatné kapitoly (11) vyčleněný pravidla pro zadávaní veřejných zakázek malého rozsahu (2mil /6 mil bez DPH) Zevrubný popis všech kroků pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu Postupy pro VZMR vycházení se Závazných postupů pro zadávání veřejných zakázek nespadajících pod aplikaci ZVZ spolufinancovaných ze zdrojů EU (vydává NOK, schvaluje vláda usnesením)
Závěr a dotazy
Závěr a dotazy