Volební a jednací řád Akademického senátu Hornicko-geologické fakulty

VŠB-TUO, Hornicko-geologická fakulta Volební a jednací řád AS HGF Garant dokumentu: 500 Dekan HGF_LEG_09_007 verze: B Účinnost dokumentu od: 5.1.2011 Volební a jednací řád Akademického senátu Hornicko-geologické fakulty Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/11

Základní ustanovení Č á s t p r v n í Volební řád Čl. 1 (1) Akademický senát Hornicko-geologické fakulty (dále jen HGF nebo fakulta ) Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava (dále jen VŠB-TUO ) je samosprávným zastupitelským akademickým orgánem fakulty. Akademický senát HGF (dále jen AS HGF nebo akademický senát ) má 21 členů, z toho je 14 členů akademické komory a 7 členů studentské komory. (2) Akademická obec a působnost akademického senátu je dána zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon ), Statutem Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava (dále jen VŠB-TUO ) a Statutem Hornickogeologické fakulty VŠB-TUO (dále jen statut ). (3) Členy akademického senátu volí ze svých řad členové akademické obce fakulty. Akademickou obec fakulty tvoří dle 25 odst. 3 zákona akademičtí pracovníci působící na fakultě a studenti zapsaní ke studiu na fakultě. Členství v akademickém senátu je dobrovolné a nezastupitelné. (4) Volby členů senátu jsou přímé, s tajným hlasováním. Vzhledem k dvoukomorovému uspořádání senátu probíhají volby do jednotlivých komor samostatně. (5) Do senátu může být zvolen každý člen akademické obce s výjimkou rektora, prorektorů, děkana a proděkanů. (6) Funkční období jednotlivých členů akademického senátu je tříleté. Členové akademického senátu zůstávají ve funkci až do zvolení nového akademického senátu a jeho předsednictva. Datum předání pravomocí novému AS HGF je určeno na společném zasedání odstupujícího a nově zvoleného senátu. Toto datum musí být stanoveno nejpozději na následující den, kdy skončilo tříleté funkční období odstupujícího akademického senátu, zpravidla na 1. září. (7) První tři zástupci akademické komory a první dva zástupci studentské komory podle dosaženého počtu hlasů ve volbách se stávají členy Akademického senátu Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava (dále jen AS VŠB-TUO ). Organizace voleb Čl. 2 (1) Volby, volební kampaň, a harmonogram voleb vyhlašuje akademický senát usnesením tak, aby se konaly v souladu s harmonogramem voleb do AS VŠB-TUO a před termínem ukončení funkčního období akademického senátu. (2) Nejpozději dva týdny před vyhlášením voleb ustaví senát z členů akademické obce fakulty dvě nejméně tříčlenné volební komise, které samostatně řídí přípravu a průběh voleb do jednotlivých komor senátu. (3) První zasedání volebních komisí svolává předseda senátu. Volební komise na svém prvním zasedání zvolí předsedu a ustanoví zapisovatele. (4) Volební komise zveřejňují včas oznámení o době a místě konání voleb vyvěšením na vývěsce akademického senátu. Dále minimálně 14 dní před termínem voleb zveřejňují na vývěsce akademického senátu seznamy voličů. (5) Volební komise sestavují kandidátky do jednotlivých komor akademického senátu a seznamují s ní členy akademické obce zveřejněním na vývěsce akademického senátu nejméně jeden týden před termínem konání voleb, zabezpečuje přípravu a průběh voleb, zveřejňují výsledky voleb. (6) Volební komise vyberou vhodné volební místnosti a zajistí jejich úpravu tak, aby bylo zaručeno tajné Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/11

hlasování. (7) Volební komise vydají ve volebních místnostech každému členu akademické obce fakulty po prokázání totožnosti hlasovací lístek. Hlasovat lze jen osobně (nikoliv v zastoupení), jen ve vyhlášeném termínu, příslušné volební místnosti a dobrovolně. (8) Volební komise nejpozději do 24 hodin po ukončení voleb zveřejní na vývěsce akademického senátu výsledky voleb s pořadím zvolených kandidátů a náhradníků a s udáním počtu získaných hlasů. (9) V případě potřeby může akademický senát ustavit i volební komisi pro detašované pracoviště, která zde provede vlastní volby do obou komor akademického senátu a zajistí nezpochybnitelné doručení výsledků hlasování volebním komisím do akademické a studentské komory. Návrhy na kandidáty Čl. 3 (1) Každý institut má právo navrhnout do akademické komory nejvýše tři kandidáty, kteří souhlasí se svou kandidaturou. Návrh kandidáta může podat nezávisle rovněž skupina dvaceti akademických pracovníků fakulty. Takový návrh musí být doložen souhlasem kandidáta a podpisy akademických pracovníků, kteří podporují jeho kandidaturu. (2) Kandidáty do studentské komory navrhují studenti během volební kampaně. Návrh kandidáta musí být doložen jeho souhlasem a podpisy dvaceti členů akademické obce z řad studentů fakulty, kteří podporují jeho kandidaturu. (3) Studenti, kteří jsou současně akademickými pracovníky, mohou volit a být voleni pouze v jedné z komor. (4) Návrhy na kandidáty do akademického senátu musí být předány předsedovi příslušné volební komise nejpozději deset dnů před termínem konání voleb. (5) Seznamy kandidátů do jednotlivých komor akademického senátu musí být zveřejněny nejpozději týden před termínem voleb. Způsob voleb Čl. 4 (1) Volby do příslušné komory akademického senátu se konají dle harmonogramu voleb a v době a místě určeném příslušnou volební komisí. (2) Volební lístek voliči obdrží ve volební místnosti na základě prokázání totožnosti a podpisu na volebním seznamu. (3) Na volebním lístku jsou kandidáti seřazeni podle abecedy a označeni pořadovým číslem před jménem kandidáta. (4) Volič označí na volebním lístku maximálně tolik kandidátů, kolik má akademická komora členů. Označení volič provede zakroužkováním pořadového čísla před jménem voleného kandidáta. Jinak upravený volební lístek je neplatný. (5) Členy příslušné komory akademického senátu fakulty se stávají kandidáti podle dosaženého počtu hlasů ve volbách. Ze zbylých kandidátů se obdobně sestaví pořadí náhradníků. (6) V případě rovnosti hlasů určí pořadí kandidátů los. Losování provede volební komise, která zajišťuje volby do příslušné komory. (7) Za člena akademického senátu, jehož členství zaniklo, se příslušná komora akademického senátu doplní náhradníkem v pořadí tak, jak vzešli z voleb. (8) Pokud během volebního období dojde k vyčerpání počtu všech zvolených náhradníků, vyhlásí senát doplňovací volby. Články 1 až 4 tohoto řádu se použijí přiměřeně. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/11

Volby předsednictva Čl. 5 (1) Předsednictvo senátu, tj. předseda akademický pracovník, první místopředseda akademický pracovník a druhý místopředseda student, se volí tajně, za účasti více než dvou třetin členů nově zvoleného senátu. (2) Volbu zahájí předsednictvo odstupujícího senátu návrhem na složení volební komise z členů akademické obce fakulty. Ta po schválení členy nově zvoleného senátu řídí průběh voleb. Ke schválení komise je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů nového akademického senátu. (3) Předsedu akademického senátu akademického pracovníka, navrhují a volí všichni členové obou komor nového akademického senátu, místopředsedu akademického pracovníka navrhují a volí členové nové akademické komory, místopředsedu studenta navrhují a volí členové nové studentské komory. Předseda je zvolen, pokud získá nadpoloviční většinu hlasů všech členů akademického senátu. Místopředsedové jsou zvoleni, obdrží-li nadpoloviční většinu hlasů všech členů v příslušné komoře. Nezíská-li žádný z kandidátů uvedenou nadpoloviční většinu hlasů již v prvním kole, volba se opakuje. Do dalšího kola postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. V případě rovnosti hlasů následuje užší volba mezi kandidáty s rovným počtem hlasů. Pokud ani užší volba nevede k rozhodnutí, určí kandidáta postupujícího do druhého kola los. Pokud získají postoupivší kandidáti ve druhém kole stejný počet hlasů, nastupuje dohodovací řízení s opakováním voleb. Pokud ani opakovaná volba nevede k rozhodnutí, určí předsedu nebo místopředsedy z kandidátů postoupivších do druhého kola los. (4) Akademický senát volí své zástupce do komisí AS VŠB-TUO a do Rady vysokých škol. K jejich zvolení je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů nového akademického senátu. (5) Předseda akademického senátu jmenuje se souhlasem senátu tajemníka senátu. (6) Předsednictvo akademického senátu připravuje podklady na jednání akademického senátu. V období mezi zasedáními předsednictvo zastupuje akademický senát. Zánik členství v akademickém senátu Čl. 6 (1) Členství v akademickém senátu zaniká: a) uplynutím funkčního období akademického senátu, b) odstoupením člena, a to na základě písemného oznámení, c) ukončením studia nebo pracovněprávního vztahu na fakultě, d) jmenováním do funkcí uvedených v čl. 1, odst. 5. Ustanovení písmene c) se nevztahuje na studenta, který v průběhu svého funkčního období v akademickém senátu řádně ukončil studium a byl přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu uskutečňovaného na fakultě. Student neprodleně požádá děkana o zápis do studia a současně o tomto písemně informuje předsedu akademického senátu. V nezbytně nutném přechodném období do zápisu, se student nezúčastňuje hlasování v akademickém senátu. (2) V souladu s 26 zákona funkční období všech členů akademického senátu skončí, jestliže akademický senát po dobu šesti měsíců nekoná podle 27 zákona. Podle 26 odst. 3 zákona děkan nejpozději do 30 dnů vyhlásí nové volby. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/11

Zánik členství v předsednictvu akademického senátu Čl. 7 (1) Členství v předsednictvu akademického senátu zaniká: a) ukončením členství v akademickém senátu, b) odstoupením, c) odvoláním. (2) Hlasování o odvolání podle odst. 1 písm. c) je tajné a koná se na základě písemné žádosti alespoň čtyř členů akademického senátu. Odvolání je právoplatné, když pro ně hlasuje nadpoloviční většina všech členů akademického senátu (u předsedy) nebo příslušné komory (u místopředsedy). (3) Dojde-li v předsednictvu během funkčního období k zániku členství některého z jeho členů, uskuteční se na nejbližším jednání senátu doplňující volba. Č á s t d r u h á Jednací řád Působnost senátu Čl. 8 (1) Působnost Akademického senátu HGF je dána 27 a 28 zákona. Akademický senát zejména: a) na návrh děkana rozhoduje o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, b) na návrh děkana schvaluje návrh vnitřních předpisů fakulty a postupuje je ke schválení AS VŠB- TUO, c) schvaluje rozdělení finančních prostředků fakulty předložené děkanem a kontroluje jejich využívání, d) schvaluje výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření fakulty předloženou děkanem, e) schvaluje podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě, f) schvaluje návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady fakulty a disciplinární komise fakulty, g) usnáší se o návrhu na jmenování děkana fakulty, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, h) na návrh děkana schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti fakulty vypracovaný v souladu s dlouhodobým záměrem VŠB-TUO po projednání ve vědecké radě fakulty. (2) Akademický senát fakulty se vyjadřuje zejména: a) k návrhům studijních programů uskutečňovaných na fakultě, b) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany, c) k záměru rektora odvolat děkana z vlastního podnětu ( 28 odst. 3 zákona). K tomuto bodu se akademický senát vyjadřuje písemně (čl. 2 odst. 9 Volebního a jednacího řádu VŠB-TUO). (3) Způsob přijetí usnesení dle odst. 1 písm. g) je upraven v Části třetí tohoto volebního a jednacího řádu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/11

(4) Akademický senát: a) deleguje svého zástupce do Rady vysokých škol (dle čl. 5 odst. 4), b) podává akademické obci fakulty průběžně informace o své činnosti viz čl. 11. Jednání senátu Čl. 9 (1) Senát se schází nejméně čtyřikrát do roka, v případě potřeby častěji. Zasedání akademického senátu svolává předseda akademického senátu, připravuje návrh programu jednání, zve na jednání hosty a jiné osoby, řídí jednání, zodpovídá spolu s tajemníkem akademického senátu za správnost a úplnost zveřejněných materiálů z jednání a za včasné rozeslání písemných podkladů k jednání všem členům akademického senátu, které musí být uskutečněno nejméně tři pracovní dny před termínem zasedání. První místopředseda zastupuje předsedu akademického senátu v jeho nepřítomnosti. (2) Mimořádné jednání svolává předseda akademického senátu nejméně tři dny předem. Žádosti o mimořádné jednání se musí vyhovět, jestliže o ně požádá děkan nebo nejméně pět členů senátu. Zasedání se musí uskutečnit do sedmi pracovních dnů. (3) Členové senátu jsou povinni zúčastňovat se jednání senátu a řádně se na jednání připravovat. Omluvit se z jednání je možno předem předsedovi nebo místopředsedovi senátu s uvedením důvodu. (4) Jednání akademického senátu řídí předseda. Předseda senátu může řízením pověřit jednoho z místopředsedů, nebo v nutném případě jiného člena akademického senátu (dále jen předsedající ). (5) Předmět jednání je určen programem, který předem stanoví předseda a který je schválen na úvod zasedání akademického senátu. Každý člen senátu a děkan má právo navrhnout před schválením zařazení nového bodu do programu zasedání. O zařazení navrhovaného bodu do programu jednání rozhoduje akademický senát hlasováním. Navrhovaný bod je zařazen, pokud se pro jeho zařazení vyjádří prostá většina přítomných členů akademického senátu. (6) Členové akademické obce a další pracovníci fakulty se mohou na senát obracet buď písemně, nebo prostřednictvím kteréhokoliv člena senátu. Pokud se předložená záležitost týká fakulty jako celku, akademických práv a svobod na fakultě nebo porušením zákona, je senát povinen zabývat se tímto podnětem v nejbližším možném termínu. (7) Materiály předkládané ke schválení musí být zpracovány v písemné podobě a předány v papírové i elektronické podobě předsednictvu týden před zasedáním akademického senátu. Spadá-li předložený materiál do kompetence některé z komisí akademického senátu, rozhodne předsednictvo o jeho projednání v dané komisi před zahájením jeho projednávání v akademickém senátu. V tom případě komise přednese na zasedání své stanovisko. (8) Senát je způsobilý rozhodovat za přítomnosti více než dvou třetin členů. Senát rozhoduje veřejným nebo tajným hlasováním. Senát hlasuje tajně ve všech personálních otázkách a v případech stanovených zákonem. Platné je takové rozhodnutí, pro něž hlasovala nadpoloviční většina všech přítomných členů senátu, není-li v tomto Volebním a jednacím řádu, Statutu HGF VŠB-TUO nebo v zákoně stanoveno jinak. (9) V případě potřeby může předsednictvo v období mezi zasedáními akademického senátu vyhlásit i elektronické hlasování o předloženém dokumentu. Hlasování musí být provedeno s využitím elektronického podpisu. Platnost rozhodnutí se posuzuje dle odst. (6). Hlasování se nesmí týkat problémů uvedených v čl. 9, odst. 1, písm. c), d), g a h) a odst. 2, písm. b) a c). Hlasy zasílají členové Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/11

akademického senátu na všechny členy předsednictva. Předsednictvo zveřejní výsledek hlasování na vývěsce akademického senátu. (10) Předseda senátu odpovídá za včasné postoupení materiálů vyžadujících schválení AS VŠB-TUO předsedovi AS VŠB-TUO a předsedovi příslušné komise AS VŠB-TUO. (11) Každý člen senátu má právo vyjádřit se před hlasováním k projednávané otázce a má právo požádat senát o odložení hlasování tehdy, je-li nezbytné zjistit další skutečnost nebo konzultovat záležitost s akademickou obcí fakulty. O nezbytnosti rozhoduje senát. (12) Nedojde-li při hlasování o otázkách vyžadujících jednoznačnou odpověď k platnému rozhodnutí podle odst. 6 tohoto článku, projednává se záležitost opětovně na nejbližším zasedání senátu. (13) Členové předsednictva resp. akademický senát mají právo pozvat na jednání akademického senátu každého člena akademické obce nebo pracovníka fakulty a žádat na něm informace týkající se života fakulty. Odpověď vyžadovaná v písemné formě musí být doručena senátu do dvou týdnů. (14) Členové předsednictva resp. akademický senát mají právo pozvat na jednání akademického senátu hosty, kteří mají právo účastnit se aktivně projednávání některého z bodů programu. (15) Stálými hosty jsou členové vedení fakulty a školy. Mají právo se aktivně účastnit jednání akademického senátu. (16) Senát má právo ustavit pro své potřeby odborné komise (dočasné nebo stálé), a to i z nečlenů senátu. Tyto komise mohou být i společné s vedením fakulty. Komise zanikají automaticky na konci volebního období akademického senátu. (17) Předseda akademického senátu a druhý místopředseda - student se zúčastňuje zasedání kolegia děkana. (18) Předseda akademického senátu se zúčastňuje zasedání vědecké rady fakulty. Čl. 10 Informovanost akademické obce (1) Senát je povinen informovat akademickou obec fakulty o své činnosti a nejméně jedenkrát za rok o stavu fakulty na shromáždění akademické obce fakulty nebo jinou vhodnou formou. (2) Jednání senátu jsou veřejná. Veřejnost nemá právo zasahovat do jednání akademického senátu. (3) Předseda senátu nebo tajemník jsou povinni předem informovat senát o přizvaných hostech, pokud tito nejsou členy akademické obce. (4) Senát vyhotovuje do jednoho týdne zápis z jednání, který musí obsahovat všechna rozhodnutí a výsledky hlasování o nich. Kopii zápisu obdrží všichni členové senátu, členové kolegia děkana a vedoucí institutů. Kopie zápisu budou zveřejněny na vývěsce akademického senátu. (5) Za vypracování zápisu z jednání akademického senátu a jeho včasné zveřejnění zodpovídá tajemník akademického senátu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/11

Č á s t t ř e t í Pravidla pro přijetí návrhu na jmenování děkana a jeho odvolání Základní ustanovení Čl. 11 (1) Senát se usnáší o návrhu na jmenování a odvolání děkana tajným hlasováním (v souladu s 27 zákona). (2) Volbu kandidáta na děkana vyhlašuje v souladu s 27 odst. 1 písm. g) zákona akademický senát fakulty. Termín voleb vyhlašuje akademický senát nejméně šest týdnů před datem volby. Současně vyzve instituty fakulty k předložení návrhů kandidátů. (3) Každý institut fakulty může navrhnout nejvýše jednoho kandidáta. Návrh je podmíněn písemným souhlasem kandidáta. Vedoucí institutu doručí návrh spolu s vyjádřením kandidáta předsedovi volební komise. Ten na kopii vyznačí datum převzetí návrhu. (4) Kandidáta na děkana může navrhnout také skupina alespoň dvaceti členů akademické obce. Návrh je podmíněn písemným souhlasem kandidáta, doplněným podpisy navrhujících členů akademické obce. Zástupce navrhujících členů doručí návrh spolu s vyjádřením kandidáta a s podpisovým archem předsedovi volební komise. Ten na kopii vyznačí datum převzetí návrhu. (5) Všechny návrhy musí být zveřejněny na vývěsce akademického senátu. (6) Děkana jmenuje rektor na návrh akademického senátu fakulty na čtyřleté funkční období. Funkci děkana může tatáž osoba vykonávat na téže fakultě nejvýše dvě bezprostředně po sobě jdoucí funkční období. Volební komise Čl. 12 (1) Pro volbu kandidáta na děkana jmenuje akademický senát současně s vyhlášením voleb nejméně tříčlennou volební komisi, v níž jsou zástupci obou komor akademického senátu. Komise si na svém prvním zasedání zvolí svého předsedu. (2) Volební komise zejména: a) přijímá a eviduje návrhy kandidátů na funkci děkana fakulty, ověřuje jejich souhlas s kandidaturou a případně podpisy navrhovatelů, b) zajišťuje předvolební vystoupení kandidátů a zveřejnění jejich životopisů a volebních programů, c) dohlíží na řádný průběh volby kandidáta na děkana fakulty, d) oznamuje výsledek volby kandidáta na děkana akademické obci fakulty v podobě zápisu ze zasedání akademického senátu fakulty. Organizace voleb Čl. 13 (1) Návrh na kandidáta musí být volební komisi podán písemně, a to nejpozději čtyři týdny před termínem volby. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/11

(2) Na kandidátní listinu jsou zařazeni kandidáti, kteří: a) souhlasí se svou kandidaturou, b) splňují podmínky zákona c) splňují požadavky Statutu HGF VŠB-TU Ostrava a tohoto Volebního a jednacího řádu AS HGF VŠB-TUO. (3) Navrhovaní kandidáti na děkana HGF odevzdají předsedovi volební komise nejpozději tři týdny před termínem voleb svůj životopis a svůj volební program v celkovém rozsahu nejvýše dvě strany strojopisu a svoji fotografii. Tento materiál doručí každý kandidát v zalepené obálce, opatřené vlastnoručním podpisem přes přelepení. Pokud kandidát nedoručí požadované materiály do předepsaného termínu nebo nesplní požadavky na formu dodání, jeho kandidatura zaniká. (4) Doručené obálky volební komise do tří dnů na svém zasedání otevře a v nich obsažené materiály bezprostředně zveřejní na vývěsce akademického senátu. Současně aktualizuje seznam kandidátů na děkana. (5) Navržení kandidáti na děkana se představí akademické obci fakulty na shromáždění akademické obce fakulty, organizovaném akademickým senátem. (6) Navržený kandidát se může kdykoliv své kandidatury vzdát. Toto své rozhodnutí však musí písemně oznámit předsedovi volební komise nejpozději před započetím hlasování akademického senátu. (7) O návrhu na jmenování děkana se senát usnáší tajným hlasováním. Návrh je přijat, jestliže se pro něj vyslovila nadpoloviční většina všech členů senátu. (8) Hlasování probíhá na zasedání akademického senátu fakulty dle pokynů volební komise. (9) Hlasovací lístky obsahují jména kandidátů na děkana v abecedním pořadí. Za platný se považuje hlasovací lístek se jménem jediného kandidáta. Ostatní jména musí být škrtnuta. Jinak upravený volební lístek znamená neplatný hlas. (10) Nezíská-li v prvním kole žádný z kandidátů nadpoloviční většinu hlasů všech členů senátu, opakuje se volba v druhém kole, do něhož postoupí dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů, v případě rovnosti hlasů i více kandidátů. (11) Pokud žádný z postoupivších kandidátů nezíská ve dvakrát opakované volbě požadovaný počet hlasů, potřebný k přijetí návrhu na jmenování děkanem, nastupuje dohodovací řízení spojené případně s krátkým vystoupením kandidátů a následně opakování celé volby. Volit se začíná opět ze všech kandidátů, pokud některý z nich neodstoupí. (12) Pokud ani potom nezíská žádný kandidát dostatečný počet hlasů, vyhlásí senát podle čl. 12 nové volby. (13) S výsledky voleb volební komise průběžně seznamuje akademický senát. Po skončení voleb musí volební komise zveřejnit volební protokol do 24 hodin na vývěsce akademického senátu. (14) Předseda akademického senátu bezprostředně seznámí kandidáty s výsledkem volby. (15) Volební protokol musí obsahovat: a) datum a místo konání hlasování, b) počet a jména navrhovaných kandidátů, c) počet oprávněných hlasujících, d) počet vydaných hlasovacích lístků v každém kole hlasování, e) počet odevzdaných hlasovacích lístků v každém kole hlasování, f) počet platných hlasovacích lístků v každém kole hlasování, g) počet platných hlasovacích lístků pro jednotlivé kandidáty, h) celkový výsledek hlasování a podpisy členů volební komise a předsedy akademického senátu. (16) Návrh na jmenování děkana předloží předseda akademického senátu rektorovi do sedmi pracovních dnů Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/11

po volbě. (17) Protesty proti činnosti volební komise, proti průběhu voleb i závěrečného hlasování se podávají písemně předsedovi akademického senátu do jednoho měsíce po termínu konání voleb. Protesty projednává akademický senát. Odvolání děkana Čl. 14 (1) V průběhu funkčního období může akademický senát jednat o návrhu na odvolání děkana, pokud o něj požádá písemně a s uvedením důvodů: a) nejméně pět členů senátu, b) nejméně třicet členů akademické obce fakulty. (2) Děkan musí být seznámen s návrhem na odvolání a má právo se k němu vyjádřit před hlasováním. Jestliže o to děkan požádá, musí mu být umožněno vyjádřit se na shromáždění akademické obce fakulty. (3) Děkan je navržen na odvolání, pokud se pro toto v tajném hlasování vysloví nejméně tři pětiny všech členů senátu. (4) Návrh akademického senátu na odvolání děkana předloží předseda akademického senátu písemně do sedmi dnů rektorovi. (5) Senát se vyjadřuje písemně k návrhu rektora VŠB-TUO na odvolání děkana fakulty. Č á s t č t v r t á Závěrečná ustanovení Čl. 15 (1) Zrušuje se Volební a jednací řád AS HGF, ve znění pozdějších změn a dodatků, schválený akademickým senátem VŠB-TUO dne 3.2.1999. (2) Tento Volební a jednací řád byl projednán a schválen Akademickým senátem HGF dne 27.9.2007 a schválen Akademickým senátem VŠB-TUO dne 20.11.2007. (3) Tento Volební a jednací řád nabývá platnosti dnem schválení Akademickým senátem VŠB-TUO. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/11

Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize Uvedení dokumentu HGF_LEG_09_004 do A 25.5.2009 souladu s celoškolskou směrnicí pro řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004. B 5.1.2011 Změna identifikačního znaku, revize dokumentu 28.4.2014 Revize provedena, dokument beze změny. Jméno a podpis garanta dokumentu prof. Ing. Vladimír Slivka, CSc., dr.h.c. prof. Ing. Vojtech Dirner, CSc. 19.5.2017 Revize provedena, dokument beze změny doc. Ing. Jan Valíček, Ph.D. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/11