Zadávací dokumentace Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění Název zakázky: Identifikace: Název projektu: Zadavatel: Zajištění ubytování pro účastníky vzdělávacích kurzů CZ.04.1.03/4.1.15.3/0028 Podpora konkurenceschopnosti strojírenských a plastikářských podniků rozvojem lidských zdrojů PROFIMA EFFECTIVE, s.r.o. Kudlov 500 760 01 Zlín IČO: 255 68 027 DIČ: CZ25568027 Zastoupená: Mgr. Janou Márovou, jednatelkou společnosti Kontaktní adresa: nám. Práce 2512, 760 01 Zlín Kontaktní údaje: Kontaktní osoba: Alena Matulová e-mail: projekt.podniky@profima.cz tel.: +420 577 220 095 mob.: +420 739 666 684 nám. Práce 2512, 760 01 Zlín Vypracoval: Dne: Schválil: Dne: podpis podpis 1
Zadávací dokumentace: Zajištění ubytování pro účastníky vzdělávacích kurzů. 1. Zadavatel: Zadavatel PROFIMA EFFECTIVE, s.r.o. IČ 255 68 027 DIČ CZ25568027 Sídlo Kudlov 500, 760 01 Zlín Osoby oprávněné jednat za zadavatele Mgr. Jana Márová Kontaktní osoba Alena Matulová Kontaktní adresa IH Moskva, nám. Práce 2512, 760 01 Zlín Kontaktní telefon 739 666 684 Kontaktní e-mail projekt.podniky@profima.cz 2. Identifikace projektu: Název projektu: Podpora konkurenceschopnosti strojírenských a plastikářských podniků rozvojem lidských zdrojů Název operačního programu: Operační program Rozvoj lidských zdrojů Priorita: Adaptabilita a podnikání Opatření: Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonom. a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti Registrační číslo projektu: CZ.04.1.03/4.1.15.3/0028 Zahájení projektu: 20.09.2006 Ukončení projektu: 30.06.2008 3. Zakázka: Druh zakázky: Služba Popis předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zajištění ubytování pro účastníky vzdělávacích kurzů pro zaměstnance firem zúčastněných v projektu. Požadavky: a) zabezpečit ubytování v požadovaných termínech a lokalitách dle harmonogramu stanoveného realizačním týmem, respektovat požadavky cílové skupiny b) flexibilně reagovat na případné změny v harmonogramu vzdělávacích kurzů c) schopnost zajistit ubytování v hotelu nebo penzionu v dostatečné kvalitě, počtu a ceně: - zajištění ubytování v každém daném termínu v jednolůžkových a dvoulůžkových pokojích, sprcha nebo vana a WC na každém pokoji - lektor bude ubytován v jednolůžkovém pokoji - příjezd a ubytování první den pobytu do 9.00hod., odjezd cca v 15.30hod druhý den - možnost zajištění 1 učebny (salónku) dodavatelem, která je součástí hotelu a je oddělená od stravovacího zařízení hotelu - pro min. 17 osob s možností uspořádání stolů do tvaru U s místy pouze s vnější strany - možnost vhodného umístění a využití didaktických pomůcek - flipchartu, dataprojektoru s PC, apod.) - možnost zajištění stravování a občerstvení během školení (Coffee break) zaměstnavatelem účastníků kurzů - možnosti využití volného času přímo v hotelu (např. sauna, bazén) - možnost parkování v blízkosti ubytovacího zařízení - klidné a čisté prostředí, profesionální služby d) možnost upřesnění počtu osob a dalších náležitostí ze strany zadavatele 14 dní před dnem realizace bez sankcí a storno poplatků e) nabídková cena s DPH i bez DPH f) konkrétní nabídka ubytovacích zařízení pro období 1. čtvrtletí 2007 2
4. Vymezení úlohy zadavatele: Zadavatel poskytne informace potřebné pro plánování a realizaci požadovaných úkolů spojených se zabezpečením ubytování. Realizační tým bude provádět kontrolu realizace dodávek. 5. Požadovaný rozsah kvalifikace: - Originál nebo ověřená kopie oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění zakázky - Čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci a že v uplynulých 3 letech nebyl na majetek uchazeče vyhlášen konkurz ani nebyl konkurz zrušen pro nedostatek majetku. - Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení. - Povinné smluvní pojištění - Minimálně 3 roky praxe v oblasti, která je předmětem zakázky - Reference 6. Nabídková cena: Nabídková cena bude zpracována a v nabídce uvedena jako cena pevná a nepřekročitelná. Cena bude uvedena v české měně, bude předložena v členění bez DPH, vypočtená DPH a cena celkem včetně DPH. Hodnota DPH bude vypočtena podle daňových předpisů platných k datu podání nabídky. Cena členěná dle krajů: Královéhradecký včetně DPH 78.300,-- Kč Olomoucký 224.300,-- Kč Pardubický 127.900,-- Kč Vysočina 174.900,-- Kč Zlínský 1.338.200,-- Kč Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění byla stanovena na částku 1.943.600,-- Kč včetně DPH (1.633.277,--Kč bez DPH) Je možné i dílčí plnění. Cena zahrnuje cenu za ubytování účastníků, ubytování pro organizační zabezpečení kurzu 1 osoba/kurz a lektora (dle požadavku zadavatele). 7. Platební podmínky: Vybranému dodavateli bude proplácena částka za službu na základě předložené faktury, se splatností 30 kalendářních dní od data jejího doručení zadavateli. Faktura musí splňovat veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb.,o dani z přidané hodnoty v platném znění. Nebude-li faktura obsahovat veškeré předepsané náležitosti, zadavatel je oprávněn fakturu vrátit vybranému uchazeči a lhůta splatnosti neběží. Nová lhůta splatnosti začne běžet ode dne doručení řádné faktury. Vybraný uchazeč se zavazuje nepostoupit své pohledávky a závazky plynoucí z této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. V případě, že vybraný uchazeč poruší toto smluvní ujednání, je zadavatel oprávněn účtovat vybranému uchazeči za každé takové porušení tohoto smluvního ujednání smluvní pokutu ve výši 20% z hodnoty postoupené pohledávky, minimálně však ve výši 10.000,-- Kč. Faktury budou zasílány zadavateli ve trojím vyhotovení. Faktura musí obsahovat údaje o identifikaci projektu. 8. Místo a doba plnění: Realizace zakázky bude probíhat od ledna 2007 do června 2008. Konkrétní plán termínů bude stanoven a upřesňován po dohodě se zúčastněnými podniky. Místem plnění jsou kraje Zlínský, Olomoucký, Královéhradecký, Pardubický a kraj Vysočina nebo kraje s nimi sousedící (vzdálenost ubytování by měla být jen ve výjimečných případech delší než 100 km od místa sídla podniku, a to po dohodě se zadavatelem). 9. Další zadávací podmínky: a) Povinností dodavatele je umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky 3
b) Zadavatel si vyhrazuje do smluvního vztahu zakotvit své oprávnění ke kontrole rozsahu a kvality předmětu zakázky po celou dobu trvání smluvního vztahu, dále součinnost se zadavatelem při stanovení místa ubytování, dodržení daných termínů, případně schopnost akceptovat možnou změnu. c) Právo zadavatele na zrušení řízení. 10. Požadavky na formu nabídky: a) Nabídka bude předložena v jednom originále a v písemné formě a v uzavřené obálce b) Nabídka bude v českém jazyce c) Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat d) Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci e) Součástí nabídky bude návrh smlouvy na plnění předmětu zakázky (dále jen Smlouva). Každý list Smlouvy bude vzestupně očíslován, bude parafován statutárním orgánem uchazeče, poslední list bude podepsán způsobem stanoveným zápisem v obchodním rejstříku. Všechny listy Smlouvy budou pevně spojeny, volné listy nebudou považovány za její součást. Smlouva bude obsahovat nabídnutou cenu za zhotovení díla. Návrh smlouvy bude předložen ve dvou originálních vyhotoveních. f) Ostatní dokumenty požadované zadávací dokumentací budou řazeny na konec nabídky a budou její nedílnou součástí. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a ostatní součásti nabídky v jednom originále. g) Nabídka bude doručena osobně nebo doporučenou poštou na adresu zadavatele v termínu stanoveném pro podání nabídek, tj 12.1.2007 v 12.00 hodin v zalepené obálce s označením Neotevírat - nabídka pro Zajištění ubytování pro účastníky vzdělávacích kurzů. h) Na obálce bude uvedena jako adresa doručitele kontaktní adresa zadavatele, a jako adresa odesílatele adresa uchazeče. Jiná forma doručení nabídek než je stanovena v tomto odstavci nebude zadavatelem akceptována. f) Součástí nabídky musí být: Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria Návrh smlouvy Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, konkrétní hotely (penziony) v termínech pro 1. čtvrtletí 2007 11. Průběh zadávacího řízení: Termín uveřejnění výzvy: 27.12.2007 Výzva včetně zadávací dokumentace bude zveřejněna na internetových stránkách www.esfcr.cz, www.profima.cz. Termín pro podání nabídky: 12.1.2007. Nejpozději do tohoto termínu musí být nabídky zadavateli doručeny. Nabídky podané po tomto termínu zadavatel bez otevření obálky vrací uchazeči. Místo pro podání nabídky: PROFIMA EFFECTIVE, s.r.o., nám. Práce 2512, 760 01 Zlín. Způsob doručení nabídky: osobně nebo poštou (viz článek 1) Uchazeč, jehož nabídka bude vyřazena, bude o této skutečnosti informován nejpozději do 16.1.2007. Uzavření smlouvy s vybraným uchazečem bude oznámeno nejpozději do 16.1.2007. Zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené s touto zakázkou. 12. Hodnotící kritéria výběru nabídky: Nabídky budou hodnoceny v souladu s následujícími kritérii: Kvalita nabízených služeb váha 50% Cena váha 30% Reference váha 20% 13. Podrobnější údaje vztahující se k hodnocení nabídek: V bodě Kvalita nabízených služeb bude hodnoceno: o Dodržení termínů o Úroveň služeb ubytovacího zařízení o Vhodnost salonku, který je možno zajistit pro účely vzdělávání 4
14. Předběžné termíny, místo sídla podniku a počet účastníků kurzu (bez real. pracovníka a lektora) datum místo sídla firmy kraj počet účastníků 13.-14.3.2007 Dvůr Kr/Labem Královéhradecký 12 18.-19.4.2007 Dvůr Kr/Labem Královéhradecký 11 19.-20.6.2007 Dvůr Kr/Labem Královéhradecký 11 19.-20.9.2007 Dvůr Kr/Labem Královéhradecký 11 15.-16.11.2007 Dvůr Kr/Labem Královéhradecký 12 15.-16.1.2008 Dvůr Kr/Labem Královéhradecký 8 12.-13.3.2008 Dvůr Kr/Labem Královéhradecký 11 17.-18.1.2007 Mor. Beroun Olomoucký 13 20.-21.2.2007 Mor. Beroun Olomoucký 13 20.-21.3.2007 Mor. Beroun Olomoucký 10 4.-5.4.2007 Mor. Beroun Olomoucký 10 17.-18.4.2007 Mor. Beroun Olomoucký 13 10.-11.5.2007 Mor. Beroun Olomoucký 10 22.-23.5.2007 Mor. Beroun Olomoucký 11 19.-20.6.2007 Mor. Beroun Olomoucký 11 nestanoven Mor. Beroun Olomoucký 15 4.-5.9.2007 Mor. Beroun Olomoucký 10 16.-17.10.2007 Mor. Beroun Olomoucký 11 18.-19.10.2007 Mor. Beroun Olomoucký 11 6.-7.11.2007 Mor. Beroun Olomoucký 11 15.-16.11.2007 Mor. Beroun Olomoucký 10 8.-9.1.2008 Mor. Beroun Olomoucký 10 20.-21.2.2008 Mor. Beroun Olomoucký 11 5.-6.3.2008 Mor. Beroun Olomoucký 13 19.-20.3.2008 Mor. Beroun Olomoucký 11 9.-10.4.2008 Mor. Beroun Olomoucký 11 23.-24.1.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 10 22.-23.2.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 10 3.-4.4.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 10 28.-29.5.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 10 11.-12.6.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 15 11.-12.7.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 10 22.-23.8.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 10 17.-18.9.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 15 23.-24.10.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 15 21.-22.11.2007 Jablonné n/orlicí Pardubický 10 22.-23.1.2008 Jablonné n/orlicí Pardubický 10 16.-17.3.2007 Štěpánov Vysočina 10 15.-16.6.2007 Štěpánov Vysočina 15 12.-13.10.2007 Štěpánov Vysočina 10 9.-10.11.2007 Štěpánov Vysočina 15 22.-23.2.2008 Štěpánov Vysočina 10 nepřesněno 2.pol. 2007, začátek 2008 Vysočina 116 13.-14.2.2007 Uherský Brod Zlínský 10 22.-23.3.2007 Uherský Brod Zlínský 15 5.-6.4.2007 Uherský Brod Zlínský 15 26.-27.4.2007 Uherský Brod Zlínský 10 5
3.-4.5.2007 Uherský Brod Zlínský 10 17.-18.5.2007 Uherský Brod Zlínský 10 7.-8.6.2007 Uherský Brod Zlínský 15 14.-15.6.2007 Uherský Brod Zlínský 15 20.-21.9.2007 Uherský Brod Zlínský 15 4.-5.10.2007 Uherský Brod Zlínský 10 18.-19.10.2007 Uherský Brod Zlínský 15 1.-2.11.2007 Uherský Brod Zlínský 15 6.-7.12.2007 Uherský Brod Zlínský 15 17.-18.1.2008 Uherský Brod Zlínský 10 14.-15.2.2008 Uherský Brod Zlínský 15 6.-7.3.2008 Uherský Brod Zlínský 12 Uherský Brod Zlínský 15 Uherský Brod Zlínský 15 Uherský Brod Zlínský 15 15.-16.2.2007 Zlín Zlínský 10 8.-9.3.2007 Zlín Zlínský 12 20.-21.4.2007 Zlín Zlínský 11 17.-18.5.2007 Zlín Zlínský 13 21.-22.6.2007 Zlín Zlínský 13 12.-13.7.2007 Zlín Zlínský 12 7.-8.9.2007 Zlín Zlínský 13 20.-21.9.2007 Zlín Zlínský 13 2.-3.11.2007 Zlín Zlínský 13 22.-23.11.2007 Zlín Zlínský 13 6.-7.12.2007 Zlín Zlínský 10 15.-16.2.2008 Zlín Zlínský 10 14.-15.3.2008 Zlín Zlínský 12 11.-12.4.2008 Zlín Zlínský 13 16.-17.1.2007 Otrokovice Zlínský 15 7.-8.2.2007 Otrokovice Zlínský 15 7.-8.3.2007 Otrokovice Zlínský 10 11.-12.4.2007 Otrokovice Zlínský 15 15.-16.5.2007 Otrokovice Zlínský 15 13.-14.6.2007 Otrokovice Zlínský 10 11.-12.9.2007 Otrokovice Zlínský 10 10.-11.10.2007 Otrokovice Zlínský 10 13.-14.11.2007 Otrokovice Zlínský 15 11.-12.12.2007 Otrokovice Zlínský 10 15.-16.1.2008 Otrokovice Zlínský 10 12.-13.1.2007 Otrokovice Zlínský 18 23.- 24.1.2007 Otrokovice Zlínský 18 9.-10.2.2007 Otrokovice Zlínský 18 16.-17.2 2007 Otrokovice Zlínský 18 9.-10.3.2007 Otrokovice Zlínský 14 11.-12.1.2008 Otrokovice Zlínský 14 25.-26.1.2008 Otrokovice Zlínský 14 8.-9.2.2008 Otrokovice Zlínský 14 7.-8.3.2008 Otrokovice Zlínský 14 2.-3.2.2007 Vizovice Zlínský 11 13.-14.4.2007 Vizovice Zlínský 12 26.-27.4.2007 Vizovice Zlínský 12 10.-11.5.2007 Vizovice Zlínský 6 1.-2.6.2007 Vizovice Zlínský 12 6
15.-16.6.2007 Vizovice Zlínský 12 14.-15.9.2007 Vizovice Zlínský 11 5.-6.10.2007 Vizovice Zlínský 14 1.-2.11.2007 Vizovice Zlínský 17 16.-17.11.2007 Vizovice Zlínský 16 18.-19.1.2008 Vizovice Zlínský 13 8.-9.2.2008 Vizovice Zlínský 14 21. - 22.3.2008 Vizovice Zlínský 12 18.-19.4.2008 Vizovice Zlínský 13 nestanoven Luhačovice Zlínský 10 22.-23.2.2007 Luhačovice Zlínský 11 15.-16.3.2007 Luhačovice Zlínský 10 29.-30.3.2007 Luhačovice Zlínský 19 19.-20.4.2007 Luhačovice Zlínský 11 16.-17.5.2007 Luhačovice Zlínský 10 6.-7.9.2007 Luhačovice Zlínský 10 11.-12.10.2007 Luhačovice Zlínský 10 25.-26.10.2007 Luhačovice Zlínský 10 8.-9.11.2007 Luhačovice Zlínský 10 22.-23.11.2007 Luhačovice Zlínský 10 24.-25.1.2008 Luhačovice Zlínský 10 neupřesněno 2.pol. 2007, začátek 2008 Zlínský 237 7