Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen VZMR ) Název veřejné zakázky: Provádění oprav a údržby podlahových krytin Identifikace zadavatele: Zadavatel: Se sídlem: IČO zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba ve věcech technických: E-mail: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s.p.) Navigační 787, 252 61 Jeneč CZ49710371 Jakub Slováček slovacek@ans.cz Telefon: +420 220 374 141 Mobil: +420 725 386 416 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail: lenka.cermakova@ans.cz Telefon: +420 220 372 027 Mobil: +420 606 079 248 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel odesláním nebo zveřejněním této výzvy zahajuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu Strana 1 (celkem 6)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na stavební práce. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání či zveřejnění této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Provádění oprav a údržby podlahových krytin 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění provádění oprav a údržby podlahových krytin, konkrétně: 3.1 Koberce a PVC - úpravy povrchu, podlahy odstranění stávajících podlahových krytin broušení (bezprašné) a vysátí povrchu penetrování podkladu vč. dodávky penetrace provedení samonivelační stěrky vč. dodávky materiálu 2-3mm pokládka kobercových čtverců vč. soklů a lišt, lepidlo dodávka koberce tecsom premium pokládka marmolea a pvc v pásech vč. soklů a lišt, lepidlo dodávka pvc surestep original r10 dodávka marmolea min. tl. 2,5mm dodávka a montáž přechodových lišt likvidace odpadu - kobercové čtverce likvidace odpadu - marmoleum a pvc likvidace odpadu - ostatní ochrana a zakrývání ostatních ploch 3.1 Dřevěné parkety - úpravy povrchu, podlahy chemické očištění povrchu podlah olejový nátěr pro údržbu a obnovu povrchu vč. dodávky nátěru broušení parketových podlah, vysátí povrchu provedení vrstvy tvrdého voskového olejového nátěru vč. dodávky nátěru tmelení povrchu dřevěné podlahy vč. dodávky tmele výměna a doplnění parket vč. dodávky materiálu likvidace odpadu ochrana a zakrývání ostatních ploch Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 1 této výzvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 25.5.2017 do 12:00 hod. Strana 2 (celkem 6)
5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky 6.1 Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce a musí být odeslána v zalepené obálce s označením VZMR Provádění oprav a údržby podlahových krytin - NEOTVÍRAT!. 6.2 U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, vedoucí oddělní nákupu. 6.3 Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 6.4 Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu.pdf uložený na vhodném nosiči (např. CD). 6.5 Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře: a. krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče obsahující identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/ název, sídlo/ místo podnikání, kontaktní adresu, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, jméno osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, bankovní spojení s uvedením čísla účtu, nabídkovou cenu v Kč bez DPH a nabídkovou cenu s DPH, datum zpracování nabídky; b. doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 8 této výzvy; c. nabídková cena dle čl. 7 této výzvy; d. doplněný návrh Rámcové smlouvy na opravu a údržbu podlahových krytin č. 158/2017/PS/086, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče, vč. doplnění příloh č. 1 a 2 této smlouvy; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garance platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; h. vzorník nabízeného koberce, marmolea a pvc. 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží nabídkovou cenu v Kč bez DPH vyplněním tabulky uvedené v příloze č. 2 v návrhu rámcové smlouvy na opravu a údržbu podlahových krytin, která je přílohou č. 1 této výzvy (žlutě podbarvená pole). 7.2 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provádění předmětu této VZMR, vč. dopravného do místa plnění, režie a práce v noci a o víkendech. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolů zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a) Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Strana 3 (celkem 6)
Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením kopie tohoto výpisu. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Rámcové smlouvy na na opravu a údržbu podlahových, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.2 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Hodnocení proběhne na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky budou hodnoceny na základě nejnižší jednotkové ceny dle níže uvedeného klíče. Hodnoceny budou tyto položky: a) Úpravy povrchu, podlahy - koberce a PVC váha 60 %: Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do čtŕnácti (14) dílčích subkritérií: - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou každého subkritéria obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně každého subkritéria a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria uvedeného ve sloupci D níže uvedené tabulky. Body získané za dílčí subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,6, odpovídající váze kritéria 60 %. b) Úpravy povrchu, podlahy - dřevěné parkety - řadou BONA*** váha 40 %: Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do osmi (8) dílčích subkritérií: - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou každého subkritéria obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně každého subkritéria a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího subkritéria uvedeného ve sloupci D níže uvedené tabulky. Body získané za dílčí subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,4, odpovídající váze kritéria 40 %. Získané body za výše uvedená kritéria budou sečteny a, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. Strana 4 (celkem 6)
Hodnotící tabulka: A B C D Kritéria/ subkritéria Popis výkonu Mj. Váha kritéria/ subkritéria a) Úpravy povrchu, podlahy - koberce a PVC - 60% 1 Odstranění stávajících podlahových krytin m2 4% 2 Broušení (bezprašné) a vysátí povrchu m2 4% 3 Penetrování podkladu vč. dodávky penetrace m2 4% 4 Provedení samonivelační stěrky vč. dodávky materiálu 2-3mm m2 10% 5 Pokládka kobercových čtverců vč. soklů a lišt, lepidlo m2 20% 6 Dodávka koberce Tecsom Premium m2 20% 7 Pokládka marmolea a PVC v pásech vč. soklů a lišt, lepidlo m2 15% 8 Dodávka PVC Surestep original R10 m2 8% 9 Dodávka marmolea min. tl. 2,5mm m2 7% 10 Dodávka a montáž přechodových lišt mb 1% 11 Likvidace odpadu - kobercové čtverce t 2% 12 Likvidace odpadu - marmoleum a PVC t 2% 13 Likvidace odpadu - ostatní t 2% 14 Ochrana a zakrývání ostatních ploch m2 1% b) Úpravy povrchu, podlahy - dřevěné parkety - řadou BONA*** - 40% 1 Chemické očištění povrchu podlah m2 20% 2 Olejový nátěr pro údržbu a obnovu povrchu vč. dodávky nátěru m2 20% 3 Broušení parketových podlah, vysátí povrchu m2 18% 4 Provedení vrstvy tvrdého voskového olejového nátěru vč. dodávky nátěru m2 18% 5 Tmelení povrchu dřevěné podlahy vč. dodávky tmele m2 10% 6 Výměna a doplnění parket vč. dodávky materiálu m2 10% 7 Likvidace odpadu t 2% 8 Ochrana a zakrývání ostatních ploch m2 2% 10. 3 Získané body za výše uvedená kritéria budou sečteny, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. Nabídky budou seřazeny dle získaného počtu bodů sestupně. K plnění bude vyzván účastník, který získá nejvyšší počet bodů. 10.4 Účastník, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Strana 5 (celkem 6)
11.3 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky je následující příloha: Příloha č. 1 Návrh rámcové smlouvy na opravu a údržbu podlahových krytin V Jenči dne 12. 5. 2017 Zpracovala: Lenka Čermáková Strana 6 (celkem 6)