Odbor školství a kultury V Písku dne: 06.02.2014 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 13.02.2014 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Smlouvy o dílo s pískosochaři NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. udělení výjimky z Pravidel stanovujících postup zadávání veřejných zakázek pro tvorbu obřích soch z písku na Donaugartenschau a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení 2. uzavření Smlouvy o dílo Tvorba obřích soch z písku na Donaugartenschau mezi firmou MgA. Josef Faltus, 277 13 Záryby-Martinov 205, IČ: 86904132 a městem Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení 3. uzavření Smlouvy o dílo Sochy z písku v Písku 2014 mezi firmou MgA. Josef Faltus, 277 13 Záryby-Martinov 205, IČ: 86904132 a městem Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení
4. určuje pro rok 2014 z předložených návrhů k pořízení děl Soch z písku v Písku 2014 pískové sochy č... Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý, starosta Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková, vedoucí odboru Ing. Edita Kučerová stránka 2 (celkem 7)
Důvodová zpráva: Sochy z písku jsou již tradiční součástí akce Cipískoviště a staly se dobrým vývozním artiklem města. Pro tvorbu soch v roce 2014 je možné navázat na dobrou spolupráci přímo se sochaři, kteří se na tvorbě soch v minulých dvou letech podíleli MgA. Josef Faltus a MgA. Jiří Kašpar. Tvorba soch z písku je v letošním roce v plánu také mimořádně na akci Landesgarteschau v partnerském městě Deggendorf (www.donaugartenschau.de), pro kterou tímto žádáme o udělení výjimky z Pravidel stanovujících postup zadávání veřejných zakázek. Pro akci Cipískoviště je v Pravidlech stanovujících postup zadávání veřejných zakázek příloha č. 9 již udělená výjimka a zakázku je tak možno zadat přímo osvědčeným sochařům. Radě města jsou předkládány dvě smlouvy o dílo. První smlouva se váže k sochám v Deggendorfu, kde je v plánu mj. propagace Písku formou sousoší z písku představující Švejka se psem a Putimskou bránu. (Chybějící termíny výstavby a předání soch budou do smlouvy doplněny po odsouhlasení s organizátory Landesgartenschau.) Druhá smlouva se váže na tradiční akci tvorbu pískových soch v rámci Cipískoviště 2014. Námětově navržené sochy naplňují marketingové téma města pro tento rok a související exteriérovou výstavu Písek za císaře pána 1848-1918. Po zkušenosti posledních dvou let je možné umístění jedné sochy do oblasti Europromenády před Městskou elektrárnu, jinak jako obvykle na náplavku řeky Otavy u Kamenného mostu. Radě města jsou kromě návrhu příslušné smlouvy o dílo zároveň předkládány návrhy soch ke zvolení 6 ks 3metrových a 1 ks 2metrové sochy. Doporučení zpracovatele: Odbor školství a kultury doporučuje smlouvy uzavřít a zajistit tak propagaci Písku v Deggendorfu i obohatit program Cipískoviště 2014 usnesení 1 a), 2 a), 3 a) a 4. Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky na pořízení soch jsou k dispozici na kap. 716 pro rok 2014. Přesná suma v případě druhé smlouvy závisí na konkrétním výběru soch radou města (u jednotlivých návrhů soch jsou uvedeny ceny). Legislativní rámec: Zákon 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Vztah ke strategickému plánu: Přímo není, jakožto originální akce však přispívá k naplňování části C Strategického plánu rozvoje cestovního ruchu Konkurenceschopnost destinace. Přílohy: č. 1: Návrh Smlouvy o dílo Tvorba obřích soch z písku na Donaugartenschau č. 2: Návrh Smlouvy o dílo Sochy z písku v Písku 2014 č. 3: Náměty pro sochy 2014 neveřejná příloha bude předložena přímo jednání rady stránka 3 (celkem 7)
Příloha č. 1 - NÁVRH Smlouvy o dílo Smluvní strany Město Písek Velké náměstí 114/3 397 19 Písek zastoupené JUDr. Ondřejem Veselým, starostou města IČ: 00249998 (dále jen Objednatel) MgA. Josef Faltus Záryby-Martinov 205 277 13 IČ: 86904132 (dále jen Zhotovitel) čl. I. Předmět plnění 1.1 Předmětem smlouvy je Tvorba obřích soch z písku na Donaugartenschau na námět Putimská brána a Švejk dle přiloženého katalogového listu, který je nedílnou součástí této smlouvy. 1.2 Jedná se o dílo s estetickou hodnotou vhodnou pro propagaci města Písku v rámci akce Landesgartenschau Deggendorf 2014. Putimská brána bude zobrazena v perspektivní zkratce ve výšce min. 3 m; socha Švejka ve výšce 3 m, socha psa ve výšce 1,5 m. 1.3 Součástí díla je veškeré souvisejícího materiální, technické a personální zajištění tvorby soch. čl. II. Místo a doba plnění 2.1 Vymezený čas pro tvorbu soch: xx.-xx.04.2014 2.2 Vymezený prostor pro tvorbu soch: vybrané místo v areálu Landesgartenschau Deggendorf 2014 odsouhlasené organizátory akce. 2.3 Termín vyklizení prostoru a předání hotových soch kontaktní osobě: xx.04.2014 12:00 h. 2.4 Objednatel po zhotovení dílo převezme a ponechá v péči organizátorů akce Landesgartenschau v partnerském městě Deggendorf. 2.5 Zhotovitel garantuje trvanlivost soch po celou dobu trvání Landesgartenschau Deggendorf 2014 (25.04.-05.10.) za stabilních podmínek, tj. např. vyjma živelných pohrom a nežádoucího zásahu lidského faktoru. čl. III. Cena díla 3.1 Smluvní strany se dohodly na smluvní ceně Kč 135.200,- bez DPH, slovy jedno sto třicet pět tisíc dvě stě korun českých. Zhotovitel jako plátce DPH připočítává k ceně za dílo daň z přidané hodnoty v zákonné výši. 3.2 V případě, že nebude dodržena podmínka trvanlivosti soch po dobu 5 měsíců, se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč (slovy tři sta korun českých) za každou sochu a den, po který socha nebude stát. stránka 4 (celkem 7)
čl. IV. Základní podmínky provádění díla 4.1 Zhotovitel zodpovídá za pořádek na pracovišti, kterým se rozumí vymezená místa pro tvorbu soch dle čl. II, a je povinen odstraňovat na své náklady odpady a nečistoty vzniklé jeho činností. 4.2 Dílo bude považováno za provedené protokolárním předáním kontaktními osobami. Zhotovitel je povinen předat dílo včetně příslušných certifikátů nezávadnosti použitého materiálu. Po protokolárním předání díla vystaví Zhotovitel Objednateli konečnou fakturu. 90% ceny díla z konečné faktury bude splatné do 14 dnů po obdržení faktury. Současně se sjednává zádržné ve výši 10% ze smluvní ceny po dobu trvanlivosti soch, tj. do 05.10.2014. čl. V. Další ujednání 5.1 Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách: a) za Objednatele: Ing. Edita Kučerová, edita.kucerova@mupisek.cz, tel.: 382 330 240 b) za Zhotovitele: MgA. Jiří Kašpar, info@kaspar-sochar.eu, tel.: 605 256 150. 5.2 Tato smlouva může být měněna formou číslovaného písemného dodatku. 5.3 Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně příloh a případných dodatků. Přílohy: 6.1 Katalogový list souboru soch, 1 ks V Písku dne. Objednatel V. dne. Zhotovitel stránka 5 (celkem 7)
Příloha č. 2 - NÁVRH Smlouvy o dílo Smluvní strany Město Písek Velké náměstí 114/3 397 19 Písek zastoupené JUDr. Ondřejem Veselým, starostou města IČ: 00249998 (dále jen Objednatel) MgA. Josef Faltus Záryby-Martinov 205 277 13 IČ: 86904132 (dále jen Zhotovitel) čl. I. Předmět plnění 1.1 Předmětem smlouvy je Tvorba obřích soch z písku v rámci Cipískoviště 2014 na námět Písek za císaře pána (1848-1918) s estetickou hodnotou děl vhodných pro propagaci města, a to včetně souvisejícího materiálního, technického a organizačního zajištění. Počet zhotovených soch je shodný s počtem katalogových listů, které jsou nedílnou součástí této smlouvy. 1.2 Součástí díla zajišťovaného Zhotovitelem je zejména: zajištění veškerého materiálu nutného pro tvorbu soch v potřebné kvalitě tj. písek, bednění, nářadí apod. zajištění kompletní technické přípravy akce personální zajištění tvorby soch včetně odměn, případného ubytování a stravování ochrana a ostraha soch do předání díla úklid okolí soch před vernisáží instalace vhodného ohraničení soch k zamezení přímého kontaktu návštěvníků s hotovými díly garance nezávadnosti použitého materiálu (příslušné certifikáty budou přiloženy k předávacímu protokolu) garance trvanlivosti soch po dobu 6 týdnů za stabilních podmínek, tj. např. vyjma živelných pohrom a nežádoucího zásahu lidského faktoru zajištění a instalace informačních tabulí k sochám včetně publicity města Písek, Jihočeského kraje a případných dalších partnerů účast na vernisáži dne 16.05.2014. 1.3 Objednatel organizačně zajistí vernisáž soch, dále od 16.05.2014 14:00 h ostrahu a následnou likvidaci soch. stránka 6 (celkem 7)
čl. II. Místo a doba plnění 2.1 Vymezená místa pro tvorbu soch: 2.1.1 od 01.05.2014 přístup k náplavce v levé patě Kamenného mostu a náplavka max. po její středovou část (souhlas se záborem pozemku je k dispozici) 2.1.2 vymezené místo v oblasti Europromenády mezi Kamenným mostem a Městskou elektrárnou. 2.2 Termín zahájení díla: po podpisu smlouvy. 2.3 Termín vyklizení prostoru a předání hotových soch kontaktní osobě: 16.05.2014 14:00 h. čl. III. Cena díla 3.1 Smluvní strany se dohodly na smluvní ceně Kč xxx.000,- bez DPH, slovy xxxx korun českých. Zhotovitel jako plátce DPH připočítává k ceně za dílo daň z přidané hodnoty v zákonné výši. 3.2 V případě nedodání některé součástí díla nebo kvantitativních odchylek se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 35.000,- Kč, slovy třicet pět tisíc korun českých, a to za každý nesplněný bod plánu, kterým se rozumí dílo dle jednotlivého katalogového listu. 3.3 V případě, že nebude dodržena podmínka trvanlivosti soch po dobu 6 týdnů, se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každou sochu a den, po který socha nebude stát. čl. IV. Základní podmínky provádění díla 4.3 Zhotovitel zodpovídá za pořádek na pracovišti, kterým se rozumí vymezená místa pro tvorbu soch dle čl. II, a je povinen odstraňovat na své náklady odpady a nečistoty vzniklé jeho činností. 4.4 Dílo bude považováno za naplněné protokolárním předáním, za zhotovitele protokol o předání podepíše Ing. Marie Cibulková, za objednatele MgA. Jiří Kašpar. Zhotovitel je povinen předat dílo včetně příslušných certifikátů nezávadnosti použitého materiálu. Po protokolárním předání díla vystaví Zhotovitel Objednateli konečnou fakturu. 90% ceny díla z konečné faktury bude splatné do 14 dnů po obdržení faktury. Současně se sjednává zádržné ve výši 10% ze smluvní ceny po dobu trvanlivosti soch, tj. 6 týdnů. čl. V. Další ujednání 6.2 Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách: c) za Objednatele: Ing. Marie Cibulková, marie.cibulkova@mupisek.cz, tel.: 382 330 850 d) za Zhotovitele: MgA. Jiří Kašpar, info@kaspar-sochar.eu, tel.: 605 256 150. 6.3 Tato smlouva může být měněna formou číslovaného písemného dodatku. 6.4 Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně příloh a případných dodatků. Přílohy: 7.1 Katalogové listy vybraných soch, počet listů V Písku dne. Objednatel V. dne. Zhotovitel stránka 7 (celkem 7)