Ing. Karel Hanke
Veřejná správa disponuje množstvím různých informačních systémů které nejsou online propojeny Cílem je sjednocení různých informačních systémů veřejné správy do jednotného systému ISZR 111/2009 Sb. - Zákon o základních registrech nařízení vlády č. 161/2011 Sb. - o stanovení harmonogramu a technického způsobu provedení opatření podle 64 až 68 zákona o základních registrech
Registr osob (správcem ČSÚ) Registr obyvatel (správcem MV) Registr územní identifikace, adres a nemovitostí (správcem ČÚZK) Registr práv a povinností (správcem MV) ISZR
Údaj vedený v základním registru, který zákon upravující vedení příslušného registru označuje jako referenční údaj, je v daný okamžik aktuální, platný a jednotný údaj pro použití v agendách ve státní správě.
a) příjmení, b) jméno, popřípadě jména c) adresa místa d) datum, místo a okres narození e) datum, místo a okres úmrtí, f) státní občanství, popřípadě více státních občanství, g) čísla elektronicky čitelných identifikačních dokladů, h) záznam o zřízení datové schránky a identifikátor datové schránky, je-li tato datová schránka zpřístupněna.
1. obchodní firma nebo název nebo jméno 2. jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby 3. agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu registru osob, 4. datum vzniku nebo datum zápisu do evidence podle jiných právních předpisů, 5. datum zániku nebo datum výmazu z evidence podle jiných právních předpisů, 6. právní forma, 7. záznam o zřízení datové schránky a identifikátor datové schránky, je-li tato datová schránka zpřístupněna, 8. statutární orgán 9. právní stav, 10. adresa sídla osoby nebo adresa místa podnikání fyzické osoby 11. datum zahájení provozování činnosti v provozovně, 12. datum ukončení provozování činnosti v provozovně, 13. adresa místa provozovny 14. adresa místa pobytu v České
a) identifikační údaje, b) údaje o vazbách na ostatní územní prvky, případně na územně evidenční jednotky, c) údaje o druhu a způsobu využití pozemku a jeho technickoekonomické atributy, d) údaje o typu a způsobu ochrany nemovitosti, e) adresy.
registrovaných Agendových informačních systémů (lokální, centrální) CzechPOINT (na základě formuláře žádosti a formuláře odpovědi), datových schránek (na základě formuláře žádosti a formuláře odpovědi). pouze úředník definovaný v agendě musí být registrován v JIP (seznam OVM)
Nemusí dokládat referenční údaje, které jsou o něm vedeny Přehled o jeho referenčních údajích kdo je využívá, kdy a za jakým účelem automatické rozesílání změn na soukromoprávní subjekty
čísla elektronicky čitelných identifikačních dokladů nebo jméno, popřípadě jména, a příjmení datum a místo narození adresa místa trvalého pobytu.
Výjimky při identifikaci žadatele nejsou v základním registru obsaženy, jsou označeny jako nesprávné, vznikne oprávněná pochybnost o správnosti referenčního údaje, nebo jsou nezbytné pro bezpečnostní řízení podle jiného právního předpisu.
formuláře, které jsou centrálně stanoveny - ústřední správní úřady přidání čísla elektronicky čitelného identifikačního dokladu
Povinností využívat údaje ze základních registrů při výkonu činnosti Editor zapisovat či upravovat ref. údaje v ZR zodpovědnost za jím zapsané údaje v ZR povinnost zapsat nový, či změněný údaj do ZR (nejpozději do 3 prac. dnů) v případě pochybnosti označit údaj jako nesprávný a ověřit jeho správnost
ROB zápis údaje o adrese místa trvalého pobytu (ohlašovna) matriční činnosti ROS zřizování příspěvkových organizací dle zákona č. 250/2000 Sb. zápis fyzických osob provozovatelů stanic měření emisí dle zákona č. 56/2001 Sb. při zápisu honebních společenstev dle zákona č. 449/2001 Sb. (pouze ORP)
RÚIAN ulice stavebního objektu, který nevyžaduje stavební povolení ani ohlášení stavebnímu úřadu adresní místo jestliže nevzniká spolu se stavebním objektem údaje o stavebním objektu, který vyžaduje stavební povolení nebo ohlášení stavebnímu úřadu adresní místo, které vzniká spolu s uvedeným stavebním objektem RPP oznamování působnosti OVM
označení údaje jako nesprávného údaje je vedený jako informativní Proces reklamace občan nebo organizace doloží chybu údaje editor označí údaj jako nesprávný ověří správnost údajů a údaj opraví nebo zamítne
součástí změny je povinnost provést zápis rozhodnutí Referenční údaje rozhodnutí název OVM číslo a název právního předpisu a označení jeho ustanovení jméno, popřípadě jména, příjmení, adresa místa pobytu, datum narození fyzické osoby označení objektu, o němž jsou vedeny referenční údaje v RÚIAN název a kód agendy, při jejímž výkonu bylo rozhodnutí vydáno vymezení práva nebo povinnosti datum nabytí právní moci označení rolí, jejichž nositelé mají podle jiného právního předpisu přístup k referenčním údajům o vydaném rozhodnutí.
pracovní náplně organizační řád podpisový řád
Oznamování o výkonu působnosti Vznik nových činností na základě implementace zákona Nové povinnosti vyplývající přímo ze zákona o základních registrech
Organizační řád, který by měl být aktualizován v souladu s oznámenou působností tak, aby rozsah vykonávaných agend jednotlivými odbory/odděleními odpovídal stavu uvedenému v AIS RPP Působnostní.
Podpisový řád, který by měl zohlednit případnou komunikaci prostřednictvím datové schránky, pokud byl okruh oprávněných zaměstnanců rozšířen na základě výkonu nových činností.
Ministerstvo vnitra doporučilo vznik pozice krajského metodika ZR Příkazem ředitele ZK byla ustavena Pracovní skupina metodiků pro základní registry Sdružená funkce: procesní pracovník, právník a IT pracovník: Husáková Kočičková Eva Polehlová Andrea Kopecký Pavel Emailová adresa: metodikzr@kr-zlinsky.cz