JOURNAL 20 Magazín pre zákazníkov spoločnosti PREMIER system december 2014 Úvod...3 Novinky verzie X5.1...4 Upgrade...13 Sady...15 Tipy a triky...17 Legislatíva...20 Dochádzkový systém...24 PREMIER System HELP...26 www.premier-system.sk
Úvod Úvod Vážení užívatelia, Prišla jeseň a s ňou so železnou pravidelnosťou nové číslo nášho informačného magazínu PREMIER journal, v ktorom sa zameriame na zmeny a vylepšenia novej verzie nášho systému PREMIER System X5.1. Zmeny a novinky, o ktorých sa dozviete, reflektujú naše maximálne úsilie vyjsť v ústrety neprebernému množstvu Vašich požiadaviek a podnetov. Nová verzia predstavuje významný krok najmä smerom k ďalšiemu zjednodušeniu a zrýchleniu Vašej práce a novým modulom a prehľadom. Nový systém akcentuje najmä grafickou stránkou programu. V modernizovanej verzii zaujme na prvý pohľad úplne nový vzhľad úvodnej obrazovky, prostredníctvom ktorej Vám program prezentuje svoju modernejšiu tvár. Inovatívny dizajn je našou odpoveďou na neutíchajúcu modernizáciu, v podobe, ktorá sa nevyhýba ani zavedeným ekonomickým programom. Moderné grafické spracovanie sme však nezaviedli na úkor cenenej prehľadnosti nášho systému. Samotná štruktúra a menu novej verzie si udržujú prehľadnosť predchádzajúcich verzií. Rozloženie modulov je uchované v rovnakých blokoch a pod rovnakými funkčnými klávesmi. A pokiaľ predsa len nie ste priaznivci radikálnejších zmien a zaujímate skôr konzervatívny postoj, mysleli sme aj na Vás. Uvádzame kompromis v duchu nášho hesla: Zachovávať zvyklosti. Užívateľom je aj vo verzii X5.1 ponechaná možnosť nastavenia pôvodného vzhľadu či alternatívnej plochy pre dotykové ovládanie. Praktickou novinkou verzie X5.1 je tiež nový panel Aktuálne a všetky súčasti s ním spojené, vďaka ktorému nezmeškáte žiadne dôležité udalosti, termíny a pripomienky. Základnú obrazovku sme rozšírili práve o tento panel, ktorý je synonymom komfortu dostupnosti najdôležitejších vnútropodnikových, ekonomických a legislatívnych informácií a ich centralizovanie do jedného celku. Najmä pre účely plánovania sme zaviedli veľmi prehľadné rozhranie pre sledovanie výkonnosti firmy, ktoré teraz budete mať vďaka miniaplikácii pre mobilné zariadenia k dispozícii doslova kdekoľvek. Verzia X5.1 je rovnako samozrejme pripravená na všetky legislatívne zmeny v roku 2015, predovšetkým v oblasti DPH a dane z príjmu. Príjemnou novinkou je podpora automatického sťahovania aktuálneho kurzového lístka pre operácie v cudzích menách. Pevne veríme, že Vás nová verzia nadchne a na jej inovovaný dizajn si zvyknete rovnako tak ľahko ako na desiatky väčších či menších inovácií. Vďaka pravidelným upgradom budete môcť veľmi pružne reagovať na akékoľvek zmeny vo Vašom obore podnikania. Nákupom produktov Upgrade získate nárok na vernostné zľavy, ktoré môžu dosiahnuť až 42 %. Touto cestou si Vás dovoľujeme upozorniť na akciu Upgrade 2015, vďaka ktorej získate všetky dôležité aktualizácie po celý rok za výhodných podmienok. Prajeme Vám, aby sa Vám celý rok 2015 v podnikaní darilo a náš systém bol Vašim verným radcom aj pomocníkom. A teraz už príjemné čítanie. Boleslav Buzek riaditeľ spoločnosti PREMIER system, a.s. Video nájdete tu: help.premier-system.sk,.sk HELP System - 000 Predstavenie novej verzie PREMIER system X5.1 alebo na http://www.premier-system.sk/som-uzivatel/aktuality/). 3
Novinky verzie X5.1 Novinky verzie X5.1 NOVÁ ÚVODNÁ OBRAZOVKA Ako už úvod napovedal, zásadnou zmenou proti predchádzajúcim verziám programu je celkom nový vzhľad úvodnej obrazovky. Tento vysoko funkčný moderný dizajn je nielen čistejší, zároveň toľko neunavuje oči a pre užívateľov je omnoho intuitívnejší. Rozloženie modulov je zacho- NOVINKY VERZIE X5.1 Ikony pre Voľné dokumenty, Interné oznamy, Zásobník zostáv, Plány a Kalendár dokladov sa presunuli nad panel Osobná zložka. Toto umiestnenie logickejšie korešponduje s charakterom týchto funkcionalít. Užitočnou novinkou novej obrazovky sú tlačidlá histórie pre opakované vstupy. Program si u každého modulu doklady, číselníky, prehľady pamätá polohu posledných troch vstupov. Jedným kliknutím sa potom užívateľ dostane na poslednú aktuálnu pozíciu v agende. vané v rovnakých blokoch a pod rovnakými funkčnými klávesmi, nie je sa preto treba obávať zmien v ovládaní programu. PREMIER system podporuje všetky rozlíšenia od 1024, FullHD, Retina, 4K. STARÁ OBRAZOVKA POZOR Zachovanie existujúcej obrazovky Užívateľom je aj vo verzii X5.1 ponechaná možnosť nastavenia pôvodného vzhľadu či alternatívnej plochy pre dotykové ovládanie (Užívateľské predvoľby / pracovná plocha, uľahčenie zjednodušenie) nebude však obsahovať panel Aktuálne a všetky súčasti s ním spojené (viď nižšie), predovšetkým automatický kurzový lístok. Pôvodná obrazovka už nebude ďalej vyvíjaná, preto všetkým odporúčame ponechať prednastavenú novú obrazovku. Čo nového prináša nová obrazovka Nová úvodná obrazovka, ktorá však vychádza z rovnakých prehľadných blokov ako predchádzajúca verzia. Čistejší a intuitívnejší dizajn, ktorý neunavuje oči. Nová záložka Aktuálne centrum aktuálnych firemných informácií. Výstrahy na hlavnom paneli (po splatnosti, zásoby pod limitom, správy E-agenta, ). Nový modul Aktivita firmy s prehľadom zásadných informácií dostupných aj z mobilných telefónov prostredníctvom našej aplikácie. Prepínanie menu programu do inej jazykovej mutácie Kontakt a odosielanie dotazu na hot-line, Online pripojenie operátora technickej podpory, odoslanie reklamácie či námetu na modernizáciu. Informačné správy zasielané spol. PREMIER System. Nové funkcie vymazania histórie vstupov. Sprehľadnené boli aj funkcie a informácie nachádzajúce sa na spodnej lište úvodnej obrazovky. 4 5
NOVINKY Novinky verzie VERZIE X5.1 X5.1 Novinky verzie X5.1 NOVÝ PANEL AKTUÁLNE Základná obrazovka bola rozšírená o novú záložku Aktuálne ponúkajúca centrum najdôležitejších podnikových či legislatívnych informácií vrátane ikoniek s upozornením. Nová funkcia užívateľa viditeľne informuje o aktuálnych najdôle- mieste nájdu, s viditeľnou výstrahou, najdôležitejšie aktuálne vnútropodnikové, ekonomické a legislatívne informácie. Záložka Aktuálne obsahuje jednotlivé podzáložky ponúkajúce rôzne typy informácií: Meny určené k aktualizácii sa definujú v Globálnych predvoľbách/voľby pre sieť, tlač, export. AUTOMATICKÉ SPRÁVY (F4) Systém teraz užívateľom ponúka prehľad všetkých správ vygenerovaných E-agentom či systémom Workflow. žitejších vnútropodnikových udalostiach, dokáže rovnako monitorovať potenciálne rizikové situácie a včas na nich užívateľa upozorniť, nech už sa pohybuje v akejkoľvek časti systému. Užívatelia tu na jednom TIMELINE (F2) Novinky v programe a legislatíve sú rozdelené do kategórií Všeobecné, Mzdy a Daňová kancelária. Ide o novinky vychádzajúce zo súčasného systému PRE- MIER update. Súčasťou tejto podzáložky je tiež sledovanie narodenín a menín zamestnancov, meniny kontaktných osôb z adresára a obchodných partnerov s možnosťou automatického odosielania e-mailu s prianím. Kurzový lístok je teraz automaticky aktualizovaný pre zvýšenie užívateľského komfortu. UŽIVATELIA (F3) Tu je možnosť sledovať aktivitu prihlásených užívateľov systému a v rámci Intranetu posielať správy. 6 7
Novinky verzie X5.1 Novinky verzie X5.1 ZMENA ZÁSOB (F5) Rýchly pohľad na pohyb zásob, na podlimitné či nadlimitné stavy, sledovanie základných informácií o stave zásob. NOVÉ - PO SPLATNOSTI (F6) Prehľad nových dokladov po splatnosti s možnosťou prekliku na príslušný doklad pohľadávky a záväzky vrátane zálohových faktúr, prijaté a vystavené objednávky. Užívatelia majú okamžitú informáciu o nesplnených termínoch, ktoré môžu mať významný vplyv na cash-flow zásobovanie či hodnotenie firmy ich obchodnými partnermi. správy z E-agenta, Workflow, doklady po splatnosti a nedostatky zásob umožňujú pružne reagovať na vzniknutú situáciu. Kliknutím na ikonu sa užívateľ prepne do príslušnej sekcie v module Aktuálne a následne sa už táto ikona nezobrazuje. Výstraha sa opäť objaví až pri vzniku novej aktuality. Narodeniny zamestnancov Program automaticky zobrazí výstrahu, pokiaľ bude mať niektorý zo zamestnancov behom nasledujúcich troch dní narodeniny. V prehľade potom budú tiež Nedostatky zásob, Záporné zostatky Systém bude po novom upozorňovať na podlimitné zásoby, čo bola častá požiadavka na modernizáciu. Výstraha sa objaví v okamžiku, kedy sa zostatok dostane pod minimálny stav nastavený na skladovej karte. V súvisiacom prehľade pohybu zásob budú podfarbené zásoby pod limitom či v zápore. Užívatelia tak majú možnosť bezodkladne reagovať a zavčasu riešiť prípadný nedostatok vystavením objednávky dodávateľovi. K tomu možno využiť funkciu, ktorá automaticky navrhne množstvá s ohľadom na budúci stav, t.j. zohľadní aktuálny stav na všetkých skladoch, otvorené prijaté a vystavené objednávky, výrobné súpisky či požiadavky z riadenia výroby. Doklady po splatnosti Nemenej dôležité a užitočné je upozornenie na nesplnené termíny u prijatých a vydaných faktúr vrátane zálohových listov, prijatých a vystavených objednávok. Kliknutím na ikonu sa prepnete do prehľadu dokladov po splatnosti podľa uvedeného členenia s možnosťou prekliku na daný doklad. Užívatelia tak majú okamžitú informáciu, ktorá môže mať významný vplyv na cash-flow, zásobovanie či hodnotenie firmy jej obchodnými partnermi. Automaticky generované správy z E-agenta, Workflow Výstrahy sa tiež týkajú správ generovaných z modulov E-agent (informácie o vykonanej akcii ako napr. Automatické zálohovanie, synchronizácia s E-shopom, zaslanie prehľadu apod.) a Workflow (požiadavky na schválenie, upomienka požiadavky, informácie o nečinnosti atď.). Jedným tlačidlom sa užívateľ dostane k prehľadu správ za posledných 30 dní, ktorý je inak k dispozícii cez modul Správca E-agent, Workflow - Aktuality Výber obdobia Filter adresáta, a táto funkcia tak ušetrí minimálne štyri kliknutia. AKTUÁLNE VÝSTRAŽNÉ IKONY Výstražné ikony nad záložkou Aktuálne automaticky upozorňujú na narodeniny zamestnancov, vygenerované uvedené meniny zamestnancov a obchodných partnerov (kontaktných osôb) s možnosťou priameho odoslania e-mailu s prianím. V prípade, že užívateľ nemá prístup do personalistiky, možno povoliť zobrazovanie narodením v Správca Predvoľby obmedzujúce Mzdy. 8 9
Novinky verzie X5.1 Novinky verzie X5.1 AKTIVITA FIRMY PRENÁŠA VÝKONY AJ DO MOBILNÝCH ZARIADENÍ Nová verzia PREMIER system X5.1 predstavuje významný krok najmä smerom k ďalšiemu zjednodušeniu, zrýchleniu práce a novým modulom a prehľadom. Jednou z najviditeľnejších a zároveň najprínosnejších nových funkcií, ktorú nájdete v najnovšej verzii PREMIER system X5.1, je funkcia Aktivita firmy. Manažérom zobrazuje kľúčové ekonomické údaje zo systému PREMIER v dokonalo jednoduchej a prehľadnej vizualizácii. Čo je Aktivita firmy? Najzložitejšie pre tvorcov softwaru je vytvoriť ho tak, aby poskytoval na výstupe na pohľad zrozumiteľné a jednoduché informácie. Jedným z takých výstupných prehľadov je práve Aktivita firmy s okamžitou dostupnosťou aj z mobilných zariadení prostredníctvom našej pre tieto účely špeciálne vytvorenej aplikácie. Funkcia Aktivita firmy sa nachádza ako doplnok v novom module Aktuálne, kde sú zobrazené stavy o tržbách, stave peňazí a pohľadávok. Čistý dizajn tejto inovatívnej funkcie ponúka na prvý pohľad tie najdôležitejšie firemné ukazovatele: neprehliadnuteľný výkon firmy uvedený v percentách vizuálne zobrazený ako otáčkomer, pod ktorým sú prehľadne zoradené v číselnej podobe stavy tržieb, zaplatené, vyfakturované, nevyfakturované dodacie listy, vyfakturované dodacie listy či objednávky. Prehľad možno nastaviť pre denné, týždenné, mesačné či ročné poskytnutie dát. Sprístupnené je aj porovnanie s priemernými tržbami za posledný rok. V globálnych predvoľbách odberatelia možno nastaviť aj plán. Údaje o aktivite firmy si môžete nechať v pravidelných intervaloch zasielať do mobilnej aplikácie PS Aktivita. Špeciálna mobilná aplikácia: PS Aktivita Mobilná aplikácia PS Aktivita rozširuje možnosti informačného systému PREMIER. Aplikácia zobrazuje manažérom kľúčové ekonomické údaje z komplexného informačného a ekonomického softwaru PREMIER systém X5.1 a teda okamžitý prehľad o hospodárení firmy kdekoľvek a kedykoľvek. Ide o unikátny prehľad funkcie Aktivita firmy vrátane podpory mobilných zariadení. Túto možnosť ocenia najmä manažéri, ktorí trávia väčšinu času na cestách či u zákazníkov. Hlavnou výhodou mobilných riešení je najmä zvýšenie produktivity firmy, úspora peňazí a uspokojenie potrieb zákazníkov. Grafické znázornenie aktivity firmy je na výstupe jednoduché, zrozumiteľné a okamžite dostupné aj z mobilných zariadení s operačným systémom Android, ios a Windows Phone. Účelom pokrokovej aplikácie je umožniť náhľad na zásadné firemné informácie prostredníctvom bežných dotykových mobilných telefónov a tabletov. Menovite s aktuálnym dátumom zobrazuje budíkový výkon firmy v percentách, tržby aj ďalšie firemné výkony synchronizované s desktop verziou PREMIER system. ZRÝCHLENIE PRÁCE: NOVÁ KLÁVESA F3 PRIDAŤ A PO- KRAČOVAŤ U POLOŽIEK VŠETKÝCH DOKLADOV K významnému urýchleniu tvorby dokladov naprieč agendami slúži nové tlačidlo F3 Uložiť a pokračovať, ktoré je dostupné v editačnom móde dokladov. To umožní rýchly prechod na vytvorenie ďalších položiek. DALŠIE NOVINKY Podvojné účtovníctvo Zálohy v cudzích menách: pri vysporiadaní (odpočte na faktúre) sa automaticky zaúčtuje kurzový rozdiel, ak bola záloha v inom kurze. Odberatelia Modernizácia načítania nových partnerov podľa IČ z internetu: po novom sa navrhnú k automatickému načítaniu aj bankové účty partnera (len SK). Vo vydaných faktúrach pribudlo pole Zadržaná čiastka (podobne ako v prijatých).u vydaných faktúr toto slúži napr. pre pozastávky, aby sa tieto automaticky nenavrhovali do zápočtov. Evidencia Modernizácia modulu Cestovné príkazy. 10 11
Novinky verzie X5.1 Inštalácia novej verzie X5.1 a UPGRADE 2015 Mzdy Pridaná nová mzdová položka 962 slúžiaca k stanoveniu čiastky odôvodnených existenčných potrieb zamestnanca u insolvencie, tzn. že insolvenčným správcom je stanovená konkrétna čiastka, ktorá zostane zamestnancovi. Zvyšok čistej mzdy je odvedený na insolvenciu. Zákazky Povinné polia na objednávkach: teraz je možné nastaviť povinnosť zadávania zákazky na položkách objednávky ROZSIAHLA MODERNIZÁCIA MODULU CESTOVNÉ PRÍKAZY Modul je propojený s účtovníctvom a mzdami Preplácanie cestovného príkazu cez pokladňu. Preplácanie cestovného príkazu vo mzde. Mesačné účtovanie cestovných príkazov. Možnosť definície predvolených typov položiek cestovného príkazu. Automatický výpočet čiastky stravného (tuzemského aj zahraničného) na základe aktuálnych sadzieb daných legislatívou. Automatický výpočet jazdného (u súkromných vozidiel) na základe parametrov v nastavení vozidla. Cestovný príkaz sa skladá z hlavičky, položiek a rozpisu jednotlivých položiek (v jednej položke cestovného príkazu teda môžu byť podpoložky s rôznou menou, sadzbou DPH apod.). Inštalácia novej verzie X5.1 a UPGRADE 2015 Akcia Upgrade 2015 ponúka možnosť stiahnuť si novú verziu, ktorá zahŕňa technické a legislatívne zmeny platné k príslušnému obdobiu. Klient vykonaním upgradu získava: Nárok na aktualizáciu tejto verzie po dobu jedného roka s možnosťou sťahovať z internetu všetky aktualizácie reagujúce na novinky v platnej legislatíve a technologické a funkčné zdokonalenie programu. Nárok na poskytovanie poradenstva prostredníctvom telefonickej HotLine na telefónnom čísle +421 (0)34/ 2251 014 a e-mailu: podpora@premier-system.sk. Možnosť riešenia dotazov prostredníctvom on-line podpory (NTR support, TeamViewer). Nárok na zvýšenie vernostnej zľavy o 12 % (s výnimkou tých, ktorý už dosiahli maximálnu výšku vernostnej zľavy vo výške 42 %). obdržia finálnu faktúru so splatnosťou 14 dní. Ihneď po zaplatení zálohovej faktúry bude všetkým klientom zaslaná finálna faktúra daňový doklad. Registračné kódy Každý klient obdrží s novou verziou časovo obmedzený registračný kód, pomocou ktorého urobí registráciu novej verzie. Po zaplatení faktúry za upgrade obdrží klient obratom neobmedzený registračný kód, pomocou ktorého urobí preregistráciu svojho systému. Elektronická inštalácia novej verzie X5.1 - ELEKTRONICKY Ako obyčajne prebehne distribúcia a inštalácia verzie X5.1 len elektronickým spôsobom, preto súčasťou balíčku Upgrade 2015 nie je inštalačné CD. Cenové podmienky Upgrade 2015 Každý aktualizačný poplatok je kalkulovaný vo výške 22 % z celkovej predajnej ceny programu, vrátane ceny za rozšírenie ďalších licencií či modulov. V každom nasledujúcom roku získava nadobúdateľ nárok na 12 % zľavu z ceny upgrade v prvom roku, pričom maximálna zľava môže byť 42 % z ceny za upgrade v prvom roku. V prípade nezaplatenia niektorého upgradu stráca nadobúdateľ nárok na všetky získané zľavy. V tejto výške nie je zahrnutý poplatok za implementáciu nových verzií. Vyššie uvedené ustanovenie sa netýka zmluvných partnerov, u ktorých je pravidelný upgrade priamo stanovený v licenčnej zmluve. Platobné podmienky Spoločne s novou verziou obdržia klienti zálohovú faktúru, zmluvní partneri POZOR! Inštalácia novej verzie prebieha prostredníctvom novej ponuky Upgrade na verziu X5.1. Pokiaľ sa Vám táto ponuka nezobrazuje, je nutné najskôr urobiť štandardnú aktualizáciu Premier update! (nachádza sa v rovnakom menu). Po tejto aktualizácii už bude ponuka Upgrade na verziu X5.1 dostupná. (Aktualizácia Premier update teraz prebieha úplne automaticky, kliknutím na funkciu Aktualizácie, bez nutnosti potvrdzovania ďalších krokov). Inštalácia novej verzie Kliknite na ponuku Upgrade na verziu X5.1 a potvrďte nasledujúcu ponuku Aktualizácie. Všetko už prebehne úplne automaticky. Ešte pred ponukou sa objaví upozornenie, že už ide o novú verziu, teda bude potrebný nový registračný kód, ktorý môžete nájsť v dodávke Upgrade 2015. 12 13
Inštalácia novej verzie X5.1 a UPGRADE 2015 Sady Odporúčanie Ak máte sieťovú aplikáciu, inštaláciu možno urobiť z ktorejkoľvek stanice. Odporúča sa však priamo na serveri. Ukončite prácu v systéme. Ak máte sieťovú aplikáciu, presvedčte sa v module Interné oznamy, že nie je nikto aktívny v programe, teda nie je prihlásený a v programe nepracuje. Možno tiež spustiť v module Správca Prihlásení užívatelia. Pokiaľ sú všetci užívatelia odhlásení, je možné pristúpiť k samotnej aktualizácii. Vľavo hore v hornom menu Štart sa zobrazí nová ponuka UPGRADE na verziu X5.1.. Inštalácia novej verzie X5.1 prostredníctvom inštalačného súboru z www.premier-system.sk Pokiaľ budete mať záujem inštalovať program na PC v mieste, kde nemáte internet dostupný, máte možnosť stiahnuť si z adresy: http://www.premier-system. sk/som-uzivatel/aktualna-verzia/,inštalačný súbor verzie X5.1, ktorý môžete preniesť napr. na flashdisku do počítača a inštalovať. VYLEPŠENÁ DEFINÍCIA SÁD AKO ALTERNATÍVA K JEDNODUCHEJ VÝROBE PREMIER system prichádza s modernizáciou skladového hospodárstva a vylepšenou definíciou sád ako alternatívy k jednoduchej výrobe. Táto funkcia nájde uplatnenie vo firmách z najrôznejších odborových odvetví. Užívatelia sa môžu tešiť na zjednodušenie a významné zrýchlenie práce so systémom. PREMIER systém teraz ponúka možnosť jednoduchej definície sád, ako sú darčekové koše, akčné balíčky a iné sety (napr. PC zostava apod.) bez nutnosti nadstavbového modulu výroba a použitie výrobných šablón či súpisiek. Priamo na skladovej karte možno v samostatnej záložke nastaviť sadu komponentov, z ktorých sa karta skladá. Tieto komponenty sa následne budú ponúkať SADY pri objednaní alebo výdaji karty sady. Užívateľ má samozrejme možnosť predvoliť spôsob tlače a prenos údajov z dodacieho listu do faktúry: len sadu, len komponenty, nadpis sady + komponenty. Program poskytuje niekoľko variantov pre stanovenie predajnej ceny sady, či už ide o individuálnu cenu PC setu alebo súčet PC jednotlivých komponentov. Pre ľahšie stanovenie a kontrolu ceny sady sú samozrejme k dispozícii aktuálne údaje o nákladových cenách. Vyššie uvedené možno kombinovať so zákazníckymi cenníkmi a definovať tak individuálne ceny či zľavy rôznym zákazníkom. FUNKCIE A VÝHODY Jednoduchá definícia akčných balíčkov, darčekových košov a iných setov. 14 15
Sady Tipy a triky Automatické vyskladnenie komponentov pri výdaji sady. Možnosť definície individuálnej ceny setu alebo ako súčet predajných cien komponentov Tlač a prenos údajov z DL do faktúry podľa voľby užívateľa: len sada, sada + výpočet komponentov, iba komponenty. Novinka do značnej miery vychádza zo spätnej väzby užívateľov PREMIER system. Práve užívateľské skúsenosti zákazníkov z praxe a ich želania sú jedným z hlavných hnacích motorov evolúcie systému PRE- MIER. Tá sa už viac ako pätnásť rokov prejavuje v podobe neustálych významných aj drobných vylepšení systému naprieč jeho modulmi. Táto filozofia vývoja je jedným z hlavných dôvodov obľúbenosti systému PREMIER u jeho užívateľov. SADY A PREDAJNÉ CENY Program ponúka komfortné možnosti pre stanovenie predajnej ceny, ktoré sa nastavujú v definícii sady na skladovej karte. Táto definícia umožňuje buď oceniť sadu individuálne, bez ohľadu na ceny komponentov, alebo nastaviť jednoduchý súčet predajných cien komponentov. Navyše je možné už pri skladbe komponentov určiť, aká bude predajná cena jednotlivých komponentov. Táto voľba je dostupná pri tvorbe karty sady, teda u každej položky sady. Táto funkcia má široké využitie nielen ako alternatíva jednoduchej výroby, ale predovšetkým v maloobchodnom a veľkoobchodnom styku na tvorbu kompletov (príkladom sú kúpeľňové štúdiá), alebo akčné balíčky, darčekové koše, marketingové koše apod. Prechod na nový iný server Pokiaľ v rámci svojej firmy prechádzate na nový, výkonnejší server, kde bude prevádzkovaný IS PREMIER, možno jednoducho skopírovať existujúci adresár \PREMIER\ zo starého na nový server. Odporúčame po skopírovaní adresára na nový server do zložky rootu disku, teda napr. C:\Ekonóm\ Premier\ nastaviť a prepísať znovu oprávnenie na všetky súbory a podadresáre na nadradenom adresári \Ekonóm\. Niekedy sa na serveri nezdedia. Pokiaľ sa bude na nový server pristupovať tiež ako terminálová služba, je nutné nainštalovať podporné vizuálne knižnice a šifrovacie algoritmy pre zasielanie dát na úrady štátnej správy, zdravotné poisťovne a podobne. Inštaláciu spustíte súborom Setup_ocx.exe, ktorý je v hlavnom adresári \PREMIER\. Prechod na nový iný osobný počítač V prípade, že prechádzate na nový počítač v rámci svojej firmy či na Vás osobný (domáci), skopírujte najprv celý adresár \ PREMIER\ na externé zariadenie (USB disk, Flash disk a podobne). Potom možno jednoducho zase z externého zariadenia nakopírovať všetko na nový PC. Zachováte tým tak všetky dáta, vrátane nastavení, oprávnení a podobne. Na novom PC platia potom rovnaké pravidlá, ako v odseku vyššie o novom serveri. Pokiaľ sa už starý počítač nedarí ani zapnúť, možno si z nášho webu stiahnuť celú inštaláciu (http://www. premier-system.sk/som-uzivatel/aktualna-verzia/), ktorá obsahuje celý IS PRE- MIER vrátane najnovších aktualizácií. Po inštalácii do nového PC je nutné program tiež zaregistrovať platnými registračnými údajmi. Pokiaľ ich nemáte po ruke, poradia Vám s tým naši pracovníci na Hot- Line. Pokiaľ sa program novo nainštaluje a následne zaregistruje, je nutné vytvoriť TIPY A TRIKY novú prázdnu účtovnú jednotku, do ktorej obnovíme zálohu, ktorú máme uloženú inde než na starom PC. Pokiaľ ste nerobili žiadne zálohy dát alebo sú všetky zálohy dát na starom PC, ktorý je už mimo prevádzky, obráťte sa prosím na svojho IT odborníka či servis počítačov. Dáta možno vo väčšine prípadov obnoviť (platená služba). Preto výrazne odporúčame zálohovať dáta a ukladať ich vždy mimo pracovný počítač. Potrebujete hromadne zmeniť nejaký údaj na už existujúcich dokladoch (napr. stredisko či zákazku na faktúrach)? V takýchto prípadoch, kde by ručné editovanie dokladov bolo časovo príliš náročné, sa neváhajte obrátiť na technickú podporu našej firmy radi Vám vytvoríme malý program, ktorý si budete môcť spustiť v module Správca Import z cudzích formátov. Ten požadované zmeny urobí a Vy tak môžete usporiť značné množstvo času. Inventúry majetku pomocou čítačky čiarových kódov. Základným predpokladom pre vykonávanie inventúry pomocou čítačky čiarových kódov je označenie jednotlivých položiek majetku štítkami s čiarovým kódom. Na jednotlivé karty majetku je nutné doplniť EAN kód, a to buď ručne, alebo použiť tlačidlo z IČ tým Premier vygeneruje EAN na základe inventárneho čísla. (Toto je možné vykonať aj hromadne v zozname majetku výberom z menu v ľavom hornom rohu Majetok Hromadné vygenerovanie EAN kódov). Tlač štítkov s čiarovými kódmi sa urobí tak, že v zozname majetku kliknete na ikonu tlačiarne, otvoríte roletu Zostava a vyberiete Label: štítky s čiarovým kódom (prípadne možno vytvoriť inú zostavu, a to podľa rozmerov štítkov, ktoré budete chcieť pre tento účel používať). 16 17
Tipy a triky Tipy a triky K samotnému vykonaniu inventúry potom možno použiť off-line čítačku čiarových kódov, z ktorou nasnímate čiarové kódy jednotlivých položiek majetku. Na konkrétnom type off-line čítačky príliš nezáleží, podstatné je, aký výstupný súbor čítačka generuje. Na základe štruktúry tohto súboru by sme vytvorili program, ktorý by spracovával dáta z čítačky podľa Vašich požiadaviek (tento program by sa potom spúšťal v module Správca Import z cudzích formátov). Štruktúra súboru bude odrážať Vaše potreby pre inventúru možno sa rozhodnúť, ktoré údaje sa budú pri inventúre sledovať (napr. stredisko, umiestnenie, sektor, zodpovedná osoba...). Po spracovaní súboru z čítačky by PRE- MIER tieto dáta porovnal so stavom zadaným v Evidencii majetku a vygeneroval inventúrny protokol, na ktorého základe by užívateľ mohol riešiť zistené inventúrne rozdiely. Naprogramovanie samotnej čítačky PREMIER system nevykonáva, toto by bolo nutné zaistiť buď u predajcu alebo u tretej strany. Pokiaľ čítačku ešte nemáte, môžeme odporučiť firmu Gaben (www.gaben.cz), s ktorou máme v tejto oblasti dobré skúsenosti (naprogramovali by čítačku podľa Vašich požiadaviek). Celú komunikáciu s firmou Gaben by sme realizovali, takže aj ohľadom obstarania čítačky je možné sa obrátiť priamo na PREMIER system. s. r.o. Formulár Informácie o schválení či neschválení účtovnej závierky Rovnako ako ostatné formuláre pre príspevkové organizácie nájdete v Podvojnom účtovníctve Súvaha výkaz.- tlačidlo Tlač tlačidlo Uložiť do súboru. V daňových priznaniach pre FO a PO je možnosť priložiť k odosielanému súboru XML ľubovoľný dokument (výkazy, účtovnú závierku apod.) a takto odoslať na daňovú správu. Stačí vybrať daný súbor a patrične ho popísať. Súbor sa vloží automaticky pri exporte priamo do súboru XML. Je však nutné mať originál stále po túto dobu uložený na rovnakom mieste a pod rovnakým názvom. 18 19
Legislatíva pre rok 2015 Legislatíva pre rok 2015 DAŇ Z PRÍJMU Zmeny v oblasti daňových výdavkov a základu dane sa orientujú na: zúženie možnosti zahrnovania do daňových výdavkov platených členských príspevkov hradených na základe nepovinného členstva v záujmových združeniach založených za účelom ochrany záujmov platiteľov, podmienenie daňovej uznateľnosti niektorých druhov nákladov/výdavkov len po zaplatení napr. kompenzačné platby, výdavky na poradenské a právne služby, sprostredkovateľské provízie či marketingové prieskumy, sprostredkovateľskú províziu si prijímateľ služby môže uplatniť najviac do výšky 20% z hodnoty sprostredkovateľského obchodu a to a až po zaplatení, povinnosť postupného zahrnovania do základu dane výdavky, ktoré sa vzťahujú k viacerým zdaňovacím obdobiam (náklady na získanie certifikátov kvality, noriem a pod. vrátane nákladov na zmarené investície), maximálne však len 36 mesiacov, náklady za služby a dodávky od dodávateľov z nezmluvných štátov pôjdu do daňových nákladov až po zaplatení, a ak z nich treba zraziť zrážkovú daň 35 percent, až po jej zrazení, výdavky na nájomné za prenájom hmotného a nehmotného majetku budú daňovo uznané, až keď budú zaplatené. Ak bude nájomné zaplatené fyzickej osobe, bude sa časovo rozlišovať, podmienenie daňovej uznateľnosti obstarávacej ceny zásob tovaru pri likvidácii povinnosťou postupného znižovania ich ceny (výnimkou je len odovzdanie potravín pred expiráciou Potravinovej banke Slovenska), ak podnikateľ nepreukáže, že sa nesnažil Legislatíva pre rok 2015 predať tovar za zníženú cenu, napr. potraviny s končiacim dátumom spotreby a napokon ho nepredal, nemôže si už tento tovar dať do daňových výdavkov, definovanie primeranosti daňových výdavkov, ak obstarávaný majetok a služby sú súčasne využívané aj na osobnú spotrebu podnikateľov, spoločníkov obchodných spoločností a zamestnancov; v tomto prípade je možné do daňových výdavkov zahrnúť najviac 80 % z vynaložených výdavkov a to isté platí aj na príslušenstvo; podnikateľ si môže dať do výdavkov aj 100% daňových výdavkov, ale v tomto prípade bude musieť daňovým úradníkom preukázať, že majetok skutočne používa len v podnikaní, daňovým výdavkom už nebude tvorba rezerv na nevyfakturované dodávky a služby, na zostavenie, overenie, zverejnenie účtovnej závierky a výročnej správy a na zostavenie daňového priznania, ak zostatková cena pri predaji nehnuteľnosti, vozidla alebo aj ďalšieho majetku presiahne príjem z predaja, potom tento rozdiel sa už nebude dať uplatniť ako daňový výdavok, zmluvné pokuty alebo úroky z omeškania už nebudú daňovým výdavkom. Zrušila sa aj výnimka, ktorá sa týkala uznávania úrokov z omeškania z úverov platených bankám a úrokov v prípade vzniku nepovoleného prečerpania na bežnom účte. Zmeny v oblasti odpisovania hmotného majetku, ktorými sú: rozšírenie počtu odpisových skupín zo 4 na 6; v rámci tejto úpravy sa skracuje lehota odpisovania u výrobných technológií z doterajších 12 rokov na 8 rokov a naopak predlžuje sa doba odpisovania nevýrobných budov z doterajších 20 na 40 rokov (administratívne budovy, hotely a pod.) možnosť použitia zrýchlenej metódy odpisovania len pre odpisovú skupinu 2 a 3, t.j. len na výrobné technológie, limitovanie vstupnej ceny osobných automobilov hranicou 48.000 EUR na účely uplatňovania daňových odpisov, ak daňovník vykazuje základ dane menej ako 12.000 eur na každý takýto osobný automobil, zjednotenie daňového odpisovania hmotného majetku bez ohľadu na spôsob obstarania majetku - zrušenie lízingového spôsobu odpisovania majetku počas doby trvania finančného prenájmu, zavedenie povinnosti zahrnutia neodpočítanej DPH do vstupnej/obstarávacej ceny majetku, ak daňovník nemá nárok na odpočítanie tejto DPH alebo ak nárok na odpočítanie DPH uplatňuje koeficientom, rozšírenie povinnosti transferového oceňovania aj na tuzemské vzájomne prepojené osoby a zavedenie pravidiel nízkej kapitalizácie na prepojené obchodné spoločnosti (tuzemské aj zahraničné). DPH zmena termínu registrácie zdaniteľnej osoby za platiteľa DPH najneskôr do 21 dní odo dňa doručenia žiadosti pre registráciu na daň, ak má platiteľ dane povinnosť zložiť zábezpeku na daň, zostáva zachovaná lehota 60 dní odo dňa doručenia žiadosti o registráciu pre daň, zmena lehoty na podávanie súhrnného výkazu pre daňových zástupcov pri dovoze tovaru, súhrnný výkaz podávajú do 25 dní po skončení kalendárneho mesiaca, zmena lehoty na podávanie kontrolného výkazu ruší sa povinnosť podávať kontrolný výkaz (KV) v rovnaký deň, ako je deň podania daňového priznania k DPH, povinnosť podať KV je do 25 dní po skončení zdaňovacieho obdobia. sadzba dane z pridanej hodnoty ustanovuje sa výška základnej sadzby dane na 20 % (nie je už naviazaná na schodok verejnej správy SR menej ako 3 %). osobitná úprava pre cestovné kancelárie a agentúry dopĺňa sa, že služba dodaná cestovnou kanceláriou zákazníkovi je predmetom dane v tom členskom štáte, v ktorom má cestovná kancelária sídlo alebo prevádzkareň, z ktorej službu dodala. ruší sa fixná výška pokuty za vrátenie nadmerného odpočtu v skrátenej lehote suma pokuty vo výške do 1,3 % zo sumy vráteného nadmerného odpočtu nebude od 01.01.2015 fixná (doteraz bola vo fixnej výške 1,3 %), ale správca dane bude môcť uložiť pokutu do tohto limitu na základe vlastného zohľadnenia miery porušenia zákona. zmena určenia miesta dodania telekomunikačných služieb, služieb rozhlasového a televízneho vysielania a elektronicky dodávaných služieb pre nezdaniteľné osoby (občanov), miestom dodania bude miesto, kde má príjemca služby (zákazník) sídlo, bydlisko alebo miesto, kde sa obvykle zdržiava, rozširuje sa možnosť využívania úpravy Mini One Stop Shop (jednotného kontaktného miesta), poskytovatelia telekomunikačných služieb, služieb rozhlasového a televízneho vysielania a elektronicky dodávaných služieb pre nezdaniteľné osoby (občanov) môžu využiť tzv. 20 21
Legislatíva pre rok 2015 Legislatíva pre rok 2015 jednotné kontaktné miesto - Mini One Stop Shop (MOSS), uvedená možnosť sa týka poskytovateľov uvedených služieb usadených v Európskej únii, ale aj poskytovateľov neusadených v Európskej únii, jednotné kontaktné miesto, tzv. Mini One Stop Shop, predstavuje dobrovoľný systém pre poskytovateľov uvedených služieb nezdaniteľným osobám, na základe ktorého sa nemusia registrovať pre DPH v každom členskom štáte, kde dodávajú tieto služby nezdaniteľným osobám. Ak poskytovatelia týchto služieb využijú tento systém, prostredníctvom jedného daňového priznania podaného cez elektronický portál v členskom štáte, v ktorom sa identifikujú pre využívanie tohto systému, priznajú a uhradia daň, poskytovatelia, ktorí sa nerozhodnú pre využívania tejto úpravy, sa musia registrovať pre DPH v každom štáte, kde dodávajú tieto služby nezdaniteľným osobám. SZČO Odvody SZČO do Sociálnej a zdravotnej poisťovne sa opäť zvyšujú. minimálny preddavok na zdravotné poistenie SZČO predstavuje sumu 57,68 EUR, poistné na sociálne poistenie je vo výške 136,57 EUR. maximálny preddavok na zdravotné poistenie SZČO predstavuje sumu 576,80 EUR, poistné na sociálne poistenie je vo výške 1.365,78 EUR. Zároveň sa opätovne zvyšuje koeficient pre výpočet vymeriavacieho základu z 1,6 na 1,486. ERP Povinnosť evidencie tržieb v registračnej pokladnici bude najneskôr od 01.04.2015. Táto povinnosť vyplýva z novely zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice (zákon č. 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov), ktorú parlament schválil 30.10.2014 v rámci zákona, ktorým sa mení a dopĺňa zákon o dani z príjmov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. Neznamená to však, že si bezpodmienečne musíte zaobstarať elektronickú registračnú pokladnicu. Ak budete evidovať menej ako 1 000 dokladov mesačne, budete môcť používať virtuálnu registračnú pokladnicu, ktorá bude zriadená na webovom sídle Finančného riaditeľstva SR. Zaregistrujete sa na daňovom úrade a ten vám dá prihlasovacie údaje, ktoré budete používať na prístup do virtuálnej registračnej pokladnice. Budete však musieť mať tlačiareň, ktorá umožní tlačenie dokladov v súlade so zákonom. Ide o služby, ktoré sú vymenované na našom PREMIER HELP, v časti 006 Legislatíva a jej zmeny - Rok 2015 - Novela zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice. 22 23
Dochádzka Dochádzka DOCHÁDZKA Hlavnou výhodou dochádzkového riešenia, ktoré je priamou súčasťou podnikového informačného systému, je jeho priama previazanosť so všetkými súčasťami a databázami ERP, najmä s modulom pre mzdy a personalistiku. Zákazníci tak nemusia vlastniť dve rôzne Dochádzkový systém slúži k evidencii dochádzky, sledovanie pohybu zamestnancov v priebehu pracovnej doby, k príprave podkladov pre spracovanie mzdovej agendy. Hlavne spojenie evidencie dochádzky s modulom pre mzdy poskytne užívateľom ideálne riešenie pre celkové riadenie personálnych zdrojov. softvérové platformy a riešiť ich vzájomnú kompatibilitu a prevod dát medzi oboma systémami. Tým sa eliminujú náklady za licencie, rovnako odpadne riziko výskytu chyby pri prevode dát. Personalisti a mzdové oddelenie majú rovnako k dispozícii dáta o dochádzke zamestnancov aktualizované v reálnom čase. Čiastkové vyhodnotenia sa preto môžu uskutočniť aj v priebehu aktuálneho mesiaca. MOŽNOSTI PROGRAMU Možnosť ručného zadávania dochádzky alebo import z dochádzkových terminálov. Prístupy do dochádzky sú rozdelené do troch úrovní, ktoré nastavuje SU- PERVISOR: Pracovník, Nadriadený pracovník, Mzdový pracovník. Neobmedzený počet prerušení pracovnej doby alebo denných neprítomností. Graficky znázornené prerušenia, ktoré sa započítavajú do odpracovanej doby alebo dennej neprítomnosti. Export do miezd. V konfigurácii sa nastavujú zložky miezd pre príplatky za odpracované hodiny v sobotu, nedeľu a sviatok. Príplatky za poobedné a nočné zmeny. Príplatky za nadčasovú prácu s možnosťou nastavenia konfiguračne Povinná kontrola nadriadeným pracovníkom. Náhrada mzdy za sviatok. Možnosť hromadných operácií pre zamestnancov, ktoré slúžia k zapísaniu dovoleniek, PN, ktoré sú na viac dní. PREHĽADNOSŤ A PREPOJENIE S TERMINÁLMI Samozrejmosťou je dvojúrovňové riadenie prístupu pre zamestnancov a poverených riadiacich pracovníkov a personalistov, prehľadné grafické spracovanie, jednoduchá konfigurácia a možnosti prispôsobenia pre evidenciu nadčasov a podobne. Zaujímavosťou je napríklad možnosť pridania poznámky ku každému prerušeniu pracovnej doby. Túto poznámku majú následne k dispozícii všetci poverení užívatelia systému PREMIER, typicky personalisti, priami nadriadení a mzdoví účtovníci. Vývojári rovnako mysleli aj na pohodlnú evidenciu dochádzky v odvetviach ako služby či priemysel a výroby prostredníctvom moderných dotykových terminálov, čipových a magnetických kariet. 24 25
PREMIER system HELP PREMIER system HELP PREMIER system HELP Pripravili sme pre Vás úplne nový moderný informačný a komunikačný kanál. Nazvali sme ho PREMIER system HELP (ďalej len Ps HELP) a nájdete ho na stránkach help. premier-system.sk. Ide o unikátne riešenie ako poskytnúť zákazníkom aktuálne informácie a hneď vám dať aj príležitosť aktívne ovplyvniť budúcu podobu nášho systému, poprípade sa poradiť. Vstup do Ps HELP a jeho používanie je bezplatné. Ak ešte nie ste prihlásení, nie je nič jednoduchšie. Stačí poslať mail na adresu obchod@premier-system.sk a my vám obratom pošleme pozvánku, kde potom stačí si zadať len vami zvolené heslo. Čo všetko nájdete v novom systéme PREMIER HELP? V prvom rade na týchto stránkach nájdete podrobný Elektronický manuál nášho informačného systému PREMIER system, ktorý bude pravidelne aktualizovaný. Systém umožňuje nad manuálom a jednotlivými časťami ako účtovníctvo, fakturácia, zákazky atď. diskutovať, zadávať doplňujúce dotazy a pripomienky. O novinkách, ktoré sa objavujú v našom PREMIER system aj behom roka, budete vďaka Ps HELP okamžite informovaní, vrátane ukážok praktického použitia nových funkcií. Môžete si zapnúť len niektoré sekcie Ps HELP, odkiaľ chcete dostávať informácie alebo naopak všetky sekcie vypnúť. V tom prípade vám od nás nepríde žiadna informačná správa, všetko ale môžete sledovať manuálne v časti Novinky. Nájdete tu aj sekciu informujúcu o nastaveniach nových častí v systéme, najnovšie legislatívne riešenia a pod.. Vážime si vašich názorov, nápadov a skúseností a snažíme sa ich zohľadňovať pri evolúcii nášho systému. Budeme tak radi za vašu spätnú väzbu. Jednotlivé sekcie budeme časom rozširovať, v tomto čase sú k dispozícii tieto sekcie: 000 Predstavenie novej verzie PREMIER system X5.1 - predstavenie novej verzie X5.1, ktorá bude k dispozícii od 03.12.2014, 001 Návod pre prácu so systémom Ps HELP - poskytne rýchle info ako pracovať a využívať Ps HELP, 002 Kontaktné informácie - k dispozícii rýchle kontakty na pracovníkov Ps SK, 004 Manuál - kompletný a aktuálny návod pre prácu s IS PREMIER, ktorý neustále doplňujeme a snažíme sa, aby bol čo najlepším pomocníkom pre Vás, 005 INFO o systému - tu nájdete informácie a návody ako aplikovať bežné zmeny v legislatíve v priebehu roka, resp. nejaké softwarového úpravy, 006 Legislatíva a jej zmeny - v tejto sekcii sa venujeme kokrétnym legislatívnym zmenám a úpravám, túto sekciu nám pomáha udržiavať náš odborný poradca Ing.Mgr.Martin Tužinský, PhD., odborník na daňovú a účtovnú legislatívu, ktorý ku svojej každodennej práci taktiež využívá náš IS PREMIER 007 PREMIER Journal - tu nájdete nami vydávané journaly a aj v CZ verzii, 008 Na stiahnutie - tu sú k dispozícii na stiahnutie naše logá, programy a doplnky potrebné pre prácu s IS PREMIER, 010 Články o PREMIER system v tlači - v tejto časti Vás informujeme, v ktorých médiach sa o nás písalo spolu s odkazmi na ne. 26 27
PREMIER system HELP ÚČTO-OnLINE vedenie účtovníctva v v reálnom čase čase Ste malá alebo stredná firma? Ponúkame vzdialené vedenie účtovníctva s vaším trvalým prístupom: Čo môžete robiť Vy? sami si vytvoriť vydané faktúry sami si vložiť do účtovníctva prijaté faktúry sami si vytvoriť položky skladovej evidencie sami si viesť pokladničnú hotovosť sami si môžete spárovať platby s bankou sami si viesť personálnu a pracovnú evidenciu sami si tvoriť reportingy o vašich výsledkoch a to vzdialene na našich serveroch a zvyšok necháte na nás poskytneme daňové poradenstvo pri príprave a zaisťovaní podnikania a optimalizácii daní v nadväznosti na zmluvné vzťahy zaúčtujeme jednotlivé položky skontrolujeme väzby dokladov vytvoríme a zaúčtujeme interné doklady spracujeme mzdy spracujeme daňové priznania spracujeme dokladovú inventarizáciu účtov spracujeme mesačnú a ročnú účtovnú závierku Čo bude výsledkom? môžete sa naplno sústrediť na podnikanie a riadenie vašej výroby a obchodu vaša ekonómka získa väčší priestor pre zaisťovanie činností finančného manažéra (starostlivosť o pohľadávky, priebežné informácie o stave výroby, plánovanie výroby, kontrola vedenia skladov, správa hmotného majetku a pokladnice) v rámci prístupu na server budete mať každodenné informácie o okamžitom stave Vášho podnikania v závislosti na vašej rýchlosti pri zadávaní informácií pri vedení účtovníctva nemusíte mať obavy z penále z neznalostí, sme poistení nemusíte si zisťovať informácie týkajúce sa daní získate možnosť priebežného daňového poradenstva pre optimalizáciu vášho podnikania Tešíme sa na spoluprácu. WITTO, s. r. o. Ružová 19, 909 01 Skalica www.witto.sk, witto@witto.sk 28 Tel.: 034/ 225 1011