Kultúrna a edukačná grantová agentúra Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky KEGA manuál pre posudzovateľov V prípade funkčných problémov kontaktujte technickú podporu prostredníctvom e-mailu: kega@portalvs.sk, alebo na tel. čísle: +4219445073 v. 2013. 2
Posudzovateľ posudzovateľ projektov typ KEGA Hodnotiaci proces projektov KEGA sa realizuje elektronickou formou prostredníctvom on-line systému Portálu vysokých škôl. V nasledujúcom texte je stručne opísaný postup, ktorým posudzovateľ prejde pri hodnotení projektu. Prihlásenie Posudzovateľ žiadosti o dotáciu (oznámenie prostredníctvom e-mailu) sa na portál prihlási na internetovej stránke www.portalvs.sk po kliknutí na záložku Prihlásiť sa (obrázok č. 1). Obrázok č. 1: www.portalvs.sk Následne sa zobrazí formulár na prihlásenie sa na portál (obrázok č. 2). Po zadaní príslušných údajov (e-mail a heslo) je posudzovateľ prihlásený na portáli. Obrázok č. 2: Prihlásenie Po prihlásení sa na portál je zobrazená úvodná obrazovka - správa projektov (aj hodnotenie pridelených projektov). Po kliknutí na aktívny odkaz Projekty na posúdenie (obrázok č. 3) 2
posudzovateľ vidí všetky projekty, ktoré má v stave hodnotenia. (Užívatelia, ktorí majú pridelenú rolu posudzovateľa a zároveň majú pridelenú inú funkciu na portáli VS musia najskôr kliknúť na Správa projektov, aby sa dopracovali do uvedenej časti.) Obrázok č. 3: Projekty na posúdenie Následne sa zobrazí prehľadná tabuľka s informáciami o hodnotenom projekte, v ktorom ste navrhnutý ako posudzovateľ (obrázok č. 4). Žiadosť o dotáciu na nový projekt KEGA je pre externého posudzovateľa anonymná, čiže meno vedúceho projektu mu nie je sprístupnené, aby sa zabezpečilo čo najobjektívnejšie hodnotenie daného projektu. 3
Obrázok č. 4: Navrhnutý posudzovateľ Nemožnosť posúdenia projektu V prípade, že nemôžete byť posudzovateľom prideleného projektu, máte možnosť kliknúť na odkaz Zamietnuť posudzovanie, umiestnený v pravej časti tabuľky. Po kliknutí na odkaz Zamietnuť posudzovanie sa Vám zobrazia dôvody zamietnutia, z ktorých je potrebné označiť jeden z uvedených dôvodov (obrázok č. 5). Ak viete o osobe, ktorá by mohla namiesto Vás posúdiť uvedený projekt, kliknite na odkaz Určiť náhradníka. Obrázok č. 5: Zamietnuť posudzovanie 4
Posúdenie projektu Po potvrdení návrhu na posudzovateľa daného projektu (kliknutím na odkaz Potvrdiť posudzovanie ) sa projekt stáva aktívnym na posúdenie (obrázok č. 6). Obrázok č. 6: Aktívne projekty na posúdenie V tabuľke (obrázok č. 6) sa nachádzajú základne údaje o hodnotenom projekte (číslo projektu, názov projektu, projekt vo formáte PDF, stav posudku a hodnotiaci formulár). Na začiatku hodnotiaceho procesu sa v stĺpci Stav posudku zobrazí informácia o nevytvorenom posudku. Informácie o stave posudku sa v ňom ukážu až po uložení údajov v hodnotiacom formulári (podrobnejšie v časti Uloženie hodnotenia ). Hodnotený projekt (vo formáte PDF) sa nachádza v treťom stĺpci tabuľky (obrázok č. 6). Kliknutím na príslušnú ikonu sa zobrazí projekt. Hodnotiaci proces Po kliknutí na ikonu Vytvoriť posudok v poslednom stĺpci tabuľky (Posudok) sa následne zobrazí obrazovka s hodnotiacim formulárom. Posudzovateľ hodnotí projekt a vyplní príslušne časti formulára zakliknutím najvhodnejších možností alebo sa vyjadruje slovným hodnotením. Uloženie hodnotenia Po vyplnení hodnotiaceho formulára prípadne aj kedykoľvek v priebehu jeho vypĺňania je možné formulár uložiť po kliknutí na tlačidlo Uložiť posudok v spodnej časti formulára (umožní uloženie vpísaného textu a ponechá Vás v elektronickom formulári, formulár je možné ešte editovať) alebo Uložiť a ukončiť (čo umožní návrat k tabuľke posudkov projektu a do formulára je možné ešte vstupovať a upravovať ho) a Podať hodnotenie (formulár už nie je možne upravovať, hodnotenie je podané). V stĺpci Stav posudku sa zobrazí údaj o aktuálnom stave. Hodnotiaci formulár je možné naďalej upravovať (po kliknutí na ikonku Upraviť ) dovtedy, pokým nie je podaný. 5
Po vyplnení všetkých častí a konečnej úprave hodnotiaceho formulára je potrebné podať posudok kliknutím na tlačidlo Podať posudok. Po podaní posudku už nebude možná jeho editácia. Následne sa v tabuľke pre správu projektov vytvorí konečný PDF formát dokumentu s hodnotiacim formulárom. Po úspešnom podaní posudku sa Vám zobrazí možnosť vygenerovať si potvrdenie o vypracovaní posudku, po kliknutí na aktívny odkaz Potvrdenie o vypracovaní odborného posudku k žiadosti o dotáciu na projekt (obrázok č. 7). Toto potvrdenie má informatívny charakter a slúži na vysokých školách k odbornému a kvalifikačnému rastu posudzovateľov, ktorí sú orgánmi KEGA schválení a vybraní ako vhodní odborníci na posúdenie žiadostí o dotáciu KEGA. Potvrdenie o vypracovaní odborného posudku je možné si vygenerovať aj spätne za predchádzajúce roky, a to tak, že vo filtri zadáte príslušný rok posudzovania a kliknete na tlačidlo Zobraziť. Obrázok č. 7: Potvrdenie o vypracovaní posudku Poznámka: Pri práci s formulármi je potrebné si svoju prácu priebežne ukladať kliknutím na tlačidlo Uložiť posudok, aby nedošlo k strate údajov. Materiál spracovali: RNDr. Naďa Krivoňáková, PhD. Ing. Juraj Fabuš, PhD. Manuál kontrolovali za MŠVVaŠ SR: : Mgr. Jozef Maculák PhDr. Katarína Hamarová 6