Příloha č. 6 Popis projektu a bližší informace včetně slovníku užitých termínů SLOVNÍK POJMŮ Číslo Pojem Vysvětlivka 1 Administrátor 2 Beneficient 3 Finanční plnění 4 Inovační výzva Osoba pověřená administrací inovačních výzev a iniciativ aktivních členů IPZK Firma, která se aktivně (finančně, zdrojově) zapojí do vyhlášené inovační výzvy Objem finančních prostředků, které Zadavatel zaplatí Řešiteli za poskytnuté řešení Inovační potřeba, problém, tematický úkol, projekt vyhlášený zadavatelem ve standardním formátu 5 Inovační výzvy - Kategorie - Teoretické řešení - Prototyp 6 Inovační platforma Každá inovační výzva bude zadavatelem zařazena do jedné ze dvou základních kategorií podle zralosti/komplexnosti hledaného řešení; (pro lepší pochopení jsou uvedeny i jejich ekvivalenty v pojetí InnoCentive) Inovační námět (průlomová idea) : návrh a základní charakteristika řešení. Design řešení: podrobný popis navrženého řešení, detailní specifikace, požadavky a předpoklady Prototyp, vzor, model: vzorový produkt + průkazné testy funkčnosti navrženého řešení. Finální produkt/služba: výzva k dodavatelskému partnerství v konkrétním výrobkovém/servisním oboru Síť Zadavetalů, Řešitelů a Beneficientů, ve které se řeší Inovační výzvy a sdílí know-how. 7 IPZK Inovační platforma Zlínského kraje 8 Kapacity 9 Know How 10 Licencovaný produkt 11 Obsahové náležitosti Nabídka odborníků, znalců, expertů, lidí s odbornou autoritou Technologické, informační a znalostní předpoklady pro určitou činnost Produkt, u kterého vlastník licence umožňuje jiným subjektům určitým způsobem a za určitých okolností užívat tento produkt Metriky (objektivně ověřitelné indikátory), které jednoznačně vymezují výstupy, jež mají Řešitelé předložit Zadavateli a Beneficientům Inovační výzvy; Kritéria řešení poskytují objektivní parametry pro posouzení nároku na vyplacení finančního plnění nebo jeho části 12 Otevřené inovace, Inovace 2 Komerční název IPZK (název produktu) 13 Operátor Technologické inovační centrum s.r.o. 14 Portál IPZK Databázový a komunikační virtuální prostor na podporu produktů otevřených inovací 15 Projekty dodavatelské Projekty inovačních výzev řešeny Řešiteli
16 Projekty kolaborativní 17 Registrovaní uživatelé 18 Řešitelé Společný řešitelský tým Zadavatele a/nebo více partnerských firem-beneficientů, společný projekt Zadavatelé a Řešitelé registrovaní na webu Otevřené inovace, Inovace 2 Fyzická nebo právnická osoba, která podá nabídku řešení v rozsahu stanovených obsahových náležitostí 19 TIC Technologické inovační centrum - Operátor platformy 20 Výstupy očekávané Jsou definovány obsahovými náležitostmi Inovační výzvy 21 VaV organizace Výzkumné a vývojové organizace 22 Zadavatel 23 Zakladatelský člen Firma vyhlašující inovační výzvu/podávající inovační výzvu Firma, která se účastnila pilotního projektu a bude vedena v Inovační platformě ve specifickém režimu 24 Zlínský kraj Subjekt financující projekt Otevřené inovace, Inovace 2 Otevřené inovace se specializují na řešení problémů společností, jak inovovat rychleji a lépe. Specializují se na iniciaci a posílení mezioborové spolupráce, napomáhající hledat efektivní řešení odstraňující překážky bránící realizaci inovací. Fungují na principu zveřejňování inovačních výzev zadavatelů s cílem hledání potenciálních řešitelům, současně umožňují efektivněji navazovat spolupráci VaV organizacím. Cíl: Spuštění a rozvoj projektu ve Zlínském kraji a celé České republice Aktivizace společností/firem z různých oborů k produktivní spolupráci a hledání schopných řešitelů Propojení samotných společností/firem s VaV organizacemi Posílení regionálního inovačního systému Zlínského kraje Strategie Otevřených inovací se ve světě stále více prosazuje, jako nosná složka umocnění inovačního potenciálu progresivních firem a korporací. Využívá účinnou partnerskou spolupráci firem a dalších organizací a zapojuje neformální sítě novátorů (tzv. crowdsourcing ) jako prostředek posílení vlastního výzkumu a vývoje. Popis produktu Otevřené inovace, Inovace 2 Jedná se o síť podniků, VaV organizací a dalších subjektů, ve které dochází k interakci zadavatelů výzev (např. firma hledající řešení konkrétního technického problému apod.) a potenciálních řešitelů reagujících na tuto výzvu s nabídkou řešení. Produkt Otevřené inovace Inovace 2 je postaven na několika pilířích a webové prostředí je jeden z nich. Je to databázový a komunikační virtuální prostor na podporu produktu Otevřené inovace, Inovace 2. Technologické inovační centrum s.r.o. (dále jen jako Operátor ) zde působí, jako operátor a koordinátor projektu. Aktivně vyhledává, zadavatele, řešitele a komunikuje se všemi zapojenými stranami.
Pro koho je produkt určen: a) pro ty, co hledají řešení pro nějaký konkrétní problém a jsou ochotni zveřejnit pro registrované řešitele dostatečný objem informací k tomu, aby mohla být z jejich strany nabízena potenciálně vhodná řešení. b) pro ty, kteří hledají partnery řešící stejný problém, pro společné nalezení potenciálních řešitelů c) pro potenciální řešitele, kteří rádi přijímají nové výzvy a chtějí se pustit do řešení konkrétních problémů pro konkrétní iniciátory. Subjekty působící v projektu: Zadavatel Řešitel Beneficient Operátor Zadavatel na web vkládá svou inovační výzvu. Za vyřešení této výzvy stanoví Zadavatel finanční částku, kterou po jejím vyřešení Řešiteli zaplatí. Úkolem pro Operátora je najít konkrétního Řešitele, který bude schopný tuto výzvu vyřešit dle přesných požadavků Zadavatele. To samé platí, pokud se na web přihlásí Řešitel s již vyřešeným určitým problém, registrovaným patentem, navrženým řešením. Operátor opět hraje roli zprostředkovatele, kterému po zprostředkování úkonu náleží provize. 1. Neregistrovaní uživatelé omezený přístup do databáze Základní služby systému Otevřené inovace, Inovace 2 neregistrovaní uživatelé: Vyhledávání v databázi projektů. Zobrazení pouze abstraktu výzvy pro zobrazení celé výzvy je nutné se registrovat. Nemožnost vkládání výzev nutná registrace. Nemožnost přihlásit se jako řešitel či beneficient nutná registrace. Nemožnost využívat dalších funkcí webu (databáze know-how, řešitelů apod.). Základní služby pro neregistrované uživatele jsou poskytovány zdarma. 2. Registrovaní uživatelé Registrovaní uživatelé mohou využívat všech možností a níže popsaných funkcí systému Otevřené inovace, Inovace 2. Funkce webu Otevřené inovace, Inovace 2 : Možnost vkládání výzev. Možnost vkládat k jednotlivým výzvám přílohy, (formáty doc, pdf, jpg ). Prezentace výzvy v databázi po odsouhlasení administrátorem. Možnost vyhledávání v databázi výzev dle výběrových kritérií. Výpis plného znění výzev bez kontaktních údajů na zadavatele výzvy. Možnost přihlásit se ke konkrétní výzvě jako řešitel nebo beneficient (u každé výzvy se zobrazuje počet přihlášených řešitelů/beneficientů - anonymně).
Možnost vložit krátký popis navrhovaného řešení. Vygenerování výzvy ve formátu pdf. Databáze know-how bude přístupná pro registrovaného uživatele za specifických podmínek. Databáze řešitelů / inovátorů prezentace konkrétních projektů, na kterých se podíleli bude přístupná pro registrovaného uživatele za specifických podmínek. Databáze úspěšně řešených výzev case studies. Základní služby systému Otevřené inovace, Inovace 2 pro zadavatele výzev: Prezentace výzvy (projektu) v databázi Otevřené inovace, Inovace 2. Aktivní vyhledávání možných řešitelů z řad firem a VaV institucí (doktorandi, akademičtí pracovníci). Administrace výzvy v databázi Otevřené inovace, Inovace 2. Koordinování a komunikace směrem k nalezení nejlepšího řešení nebo nejvhodnějšího zájemce o výzvu. Zadavatel výzvy: Vloží výzvu do databáze vyplněním specifikace problému, který chce řešit. Stanoví termíny pro řešení a finanční odměnu za jeho vyřešení. Vyčkává, zda na výzvu zareaguje nějaký řešitel či se připojí další beneficient (pokud určí, že se jedná o kolaborativní projekt). Pokud se přihlásí řešitel nebo beneficient, zadavatel uvidí pouze, že na výzvu někdo zareagoval, ale kontaktní údaje se mu nezobrazí. Operátor bude zprostředkovávat veškerou komunikaci mezi zadavatelem výzvy a řešitelem / beneficientem. V případě, že dojte k dohodě mezi zadavatelem a řešitele a výzva bude úspěšně realizována (bude uzavřena licenční smlouva), je zadavatel povinen zaplatit finanční odměnu a provizi operátorovi. Poplatky spojené s realizací transferu znalostí budou uvedeny v ceníku (ceník v přípravě). Operátor: Ověřuje a povoluje zveřejnění zadaných výzev zadavatele. Kontaktuje zadavatele výzvy v případě reakce řešitele / beneficienta. Zprostředkovává zadavateli řešení navržené řešitelem. Aktivně vyhledává potenciální řešitele z řad firem či VaV organizací. Zpracovává rešerše patentů, užitných vzorů, studií vztahujících se k výzvám zadavatele. Oslovuje potenciální zadavatele výzev z řad firem. Zajišťuje transfer znalostí, právní poradenství, licenční smlouvy, převod odměny řešiteli. Registrovaní uživatelé mohou: Vkládat do databáze Otevřené inovace, Inovace 2 nové výzvy a provádět aktualizaci vložených výzev. Využívat základních služeb Otevřené inovace, Inovace 2 (po odsouhlasení obchodních podmínek Otevřené inovace, Inovace 2 ) vkládání výzev, kontaktování řešitelů přes operátora apod. Vyhledávat projekty z databáze projektů. Navrhovat řešení, připojit se k výzvě jako beneficient. Vybírat nejlepší řešení z obdržených návrhů ve spolupráci s administrátorem. Získat duševní právo k využití vybraného řešení na základě licenční smlouvy. Obdržet odměnu za nejlepší řešení vybrané zadavatelem projektu. Nabídnout svůj projekt, řešení, nápad nebo podnikatelský záměr k prodeji a využití dalšímu subjektu.
Řešitel: Fyzická osoba, právní subjekt, spolupracující organizace vstupující do procesu, s již vyřešeným problém nebo s nabídkou vyřešení tohoto problému a nabízející ho zadavateli. Každý řešitel bude moci do databáze vložit svůj profesní životopis, který bude obsahovat vzdělání, zkušenosti, dovednosti, řešené projekty, oblast odbornosti, formulář pro kontaktování. Registrovaní Řešitelé mohou: Vkládat do databáze Otevřené inovace, Inovace 2 řešitelské nabídky, řešení jako takové a aktualizovat řešení v databázi. Anonymně prezentovat tyto výstupy, řešení v databázi řešitelů. Využívat základních služeb Otevřené inovace, Inovace 2 (po odsouhlasení obchodních podmínek Otevřené inovace, Inovace 2 ) procházení vyhlášených výzev apod. Vyhledávat projekty z databáze projektů. Navrhovat řešení, připojit se k výzvě jako beneficient. Obdržet odměnu za nejlepší řešení vybrané zadavatelem projektu. Nabídnout své řešení, nápad nebo podnikatelský záměr k prodeji a využití dalšímu subjektu. Právní vztahy, které je nutné ošetřit připravit vzorové smlouvy: 1. Vstup Zadavatele do systému obchodní podmínky pro využívání systému. 2. Vstup Řešitele do systému - obchodní podmínky pro využívání systému. 3. Realizace konkrétního obchodního případu při vyhledání Řešitele právní vztah mezi Zadavatelem Operátorem Řešitelem/Řešiteli. 4. Realizace konkrétního obchodního případu při vyhledání Řešitele právní vztah mezi Zadavatelem připojeným Beneficientem Operátorem Řešitelem/Řešiteli. 5. Realizace konkrétního obchodního případu při vyhledání Řešitele právní vztah mezi Zadavatelem Operátorem Beneficientem (zde beneficient nahrazuje řešitele - > Kolaborativní projekt mezi společnostmi/firmami. 6. Právní vztah mezi Operátorem a vysokou školou nebo výzkumně-vývojovou institucí - obecná smlouva o spolupráci při realizaci projektů Otevřených inovací. 7. Právní zajištění vztahu mezi Operátorem a vysokou školou nebo výzkumně- vývojovou institucí pro postoupení výsledků z výzkumu vývoje do systému komercionalizace, nabízeného v rámci produktu Otevřené inovace. Ochrana duševního vlastnictví a zabezpečení systému proti zneužití dat v databázi platformy: V rámci nastavení právního systému fungování je nutné řešit ochranu duševního vlastnictví, jako nejvyšší prioritu s dopadem na řešení celého systému. Je nutné promyslet mechanismus transferu know-how z řešitele na zadavatele, nastavit podmínky užívání webu, aby nedošlo ke zneužití duševního vlastnictví a nastavit vysokou úroveň zabezpečení dat v databázi. Tato ochrana se musí promítnout do všech smluv i do obchodních podmínek pro využívání systému.