ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název zakázky Zadavatel Obchodní firma/ název OMD Czech, a.s Právní forma Akciová společnost Osoba oprávněná jednat Ing. Ivana Jeřábková Csc. jménem zadavatele IČ 64948439 DIČ CZ64948439 Sídlo Opletalova 25, Praha 1, 110 00 Kontaktní osoba Vít Smékal E-mail vit.smekal@omd.cz Telefon 222 077 321 Zakázka Druh zakázky služba Vymezení předmětu Vzdělávání zaměstnanců v PC dovednostech zakázky Popis Rozsah požadovaných prací/aktivit/činností Školení je zaměřeno na zvýšení počítačové gramotnosti zaměstnanců společnosti. Hlavní oblastí, na kterou bude školení zaměřeno je MS Office a statistický program SPSS. Cílem je zlepšení úrovně znalostí zaměstnanců v MS Office a statistickém programu SPSS, s cílem zefektivnit práci a ušetřit čas, který zaměstnanci tráví v zaměstnání prací na PC. Školení počítačových dovedností je určeno zaměstnancům klientských oddělení, oddělení nákupu a oddělení výzkumu, u nichž jsou prokazatelné nedostatky v práci s PC. Školení MS Office se zúčastní 75 zaměstnanců a 5 zaměstnanců se zúčastní školení SPSS. Zaměstnanci budou rozděleni do 8 skupin. Školení bude probíhat v Praze mimo prostory společnosti. Půjde pro každou skupinu o dvoudenní školení, které se uskutečni 2x v rámci projektu (dvoudenní školení v 11/06 a dvoudenní školení v 12/07) Celkové náklady na zajištění školení činí max. 640 000 Kč (80 účastníků x dvě dvoudenní školení). 1
Obecně (pro všechny zaměstnance) - Jak pracovat se soubory a emailem (ukládání, komprimace souborů) - Jak pracovat s přílohami emailu (velikost) - Bezpečnost dat (jaké kanály používat a jaké ne) - Autorská práva ( co mohu a co nemohu volně používat pro svou práci např. fotografie z internetu jako ilustrace do prezentací) - Práce s lokálním PC a se síťovými složkami (zálohování, vypalování, pracovní plocha) Outlook (pro všechny zaměstnance) - Možné formáty pošty (text, HTML) - Správa podpisů - Příjemci pošty - Archivace - Velikost zaslaných i odeslaných emailů a příloh - Co a kdy mazat - Formuláře Excel (pro pokročilé uživatele - tedy znalostní předpoklady jsou: standardní operace se soubory, vkládání dat, formátování buněk, sortování, filtrování, základy grafu, příprava na tisk) - Kontingenční tabulky - Souhrny - Rozšířené sortování - Vzorce a funkce (ne makra), práce s názvy - Grafy pokročilé užívání (složitější typy, modifikace) - Rozšířené filtry - Základní nahrání a spuštění makra Power Point (pro pokročilejší uživatele - tedy znalostní předpoklady jsou: standardní operace se soubory, vkládání textu, obrázků a slide z jiných prezentací, formátování, práce s organizací slajdů, základy grafu, příprava na tisk) - Jak technicky udělat jednoduchou a 2
srozumitelnou prezentaci - Přehlednost pro diváka vizuální vyznění (velikost textu, grafické prvky, ) - Práce s komprimacemi, s obrázky SPSS (možnost subdodávky školení) odborné školení pro výzkum - Práce s daty z výzkumných projektů - Výběr jen některých modulů Vítězná firma dodavatel školení pak dostane přehled konkrétních pravidel a zásad, které aplikujeme v OMD v rámci IT politiky. Tato pravidla pak budou zařazena jako náplně kurzu. Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Vymezení úlohy realizátora způsob provádění zakázky Zadavatel vydává požadavky na náplně kurzů a počet účastníků kurzu, odsouhlasuje náplně jednotlivých kurzů. Zadavatel kurzu bude získávat zpětnou vazbu od účastníků kurzu na realizátora a tuto zpětnou vazbu bude pravidelně vyhodnocovat. Zadavatel bude kontrolovat a dohlížet nad oprávněným čerpáním finančních prostředků z ESF dle schváleného rozpočtu. Zadavatel může v průběhu trvání zakázky, z důvodů neplnění závazků vyměnit realizátora. Realizace zakázky se může uskutečnit pouze na základě uzavřené písemné smlouvy mezi zadavatelem a realizátorem. Realizátor provádí plnění zakázky dle předem smluvených pravidel (předložené zakázky). Realizátor bude komunikovat se zadavatelem, aby byly naplněny stanovené cíle zakázky. Realizátor vyhodnocuje zpětnou vazbu účastníků kurzu společně se zadavatelem. Kvalifikační požadavky na realizátora Základní Příslušný doklad o oprávnění k podnikání, tj. živnostenský list, koncesní listina nebo jiný 3
doklad opravňující k podnikání. Výpis z obchodního rejstříku, ne starší než 90 dnů. Realizátor předloží zadavateli návrh smlouvy. Čestné prohlášení, že: Není v likvidaci. Proti němu nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs. Nebyl pravomocně odsouzen pro trestní čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu. Nemá v evidenci daní daňové nedoplatky Nemá nedoplatek na pojistném na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Čestná prohlášení budou opatřena vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podpisování ve společnosti, dle výpisu z obchodního rejstříku. Specifické (praxe v oboru, příklad dříve realizovaných obdobných zakázek apod.) Nabídková cena, příp. způsob jejího určení Platební podmínky Délka trvání zakázky, časový harmonogram zakázky Další zadávací podmínky Realizátor předloží zadavateli složení týmu lektorů, kteří by na zakázce pracovali, včetně jejich profesních zkušeností. Realizátor předloží v nabídce příklady a rozsah dříve realizovaných zakázek. Lhůta splatnosti faktur je 30 dní od data vystavení faktury. Faktury se platí bankovním převodem na účet dodavatele, který je uveden na faktuře. Faktura je daňový doklad v souladu se zákonem. listopad 2006 prosinec 2007 Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Realizátor musí akceptovat povinnost provádět publicitu podle podmínek 4
poskytnutí dotace dle ESF a to ve školících materiálech, i při vlastním provádění školení. Realizátor má možnost zajistit plnění zakázky prostřednictvím dalších dodavatelů maximálně do výše 40% rozpočtu zakázky. Formální požadavky na formu zakázky Průběh zadávacího řízení Kritéria hodnocení nabídky K posouzení budou přijímány pouze nabídky, které budou splňovat následující: Zadavatel požaduje nabídky v počtu dvou kopií v českém jazyce, zaslané poštou v zalepené obálce s označením NEOTVÍRAT! a kde bude zřetelně označen NÁZEV ZAKÁZKY! Nabídka bude obsahovat kontaktní osobu oprávněnou jednat za realizátora. Termín pro podání nabídky je 10. 10. 2006, 12.00h. Nabídku je třeba zaslat poštou na adresu zadavatele - OMD Czech, a.s., Opletalova 25, Praha 1, 110 00. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu a odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel nebude vracet žádné podané nabídky. Zadavatel nebude hradit realizátorovi žádné náklady spojené s průběhem zadávacího řízení. Dodržení formálních a specifických podmínek. Dodržení termínu a místa podání nabídky, viz výše. Kritériem výběru je nejvyšší ekonomická výhodnost, což je sumarizace kritérií: kvalita nabízených služeb, kvalita realizačního týmu, cena. V Praze dne 11.9. 2006 5