Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na nákup služby pro tisk brožur a lisování CD nosičů, pro realizaci akcí projektu H/R/D/I Equal, který je součástí projektu DO IT FOR YOU. Číslo projektu: EQUAL/2/3; CZ / /0108 Obecné zadání: Nový Prostor občanské sdružení vypisuje výběrové řízení na nákup služby pro tisk brožur, letáků, odpovědního dopisu, pořízení obálek a lisování CD nosičů, s možností uskladnění a převozem do distribuční firmy v ČR vybranou zadavatelem, pro realizaci akcí projektu H/R/D/I Equal, který je součástí projektu DO IT FOR YOU financovaného z programu Iniciativy Společenství Equal, Evropským sociálním fondem EU a rozpočtem České republiky. Číslo projektu: EQUAL/2/3; CZ / /0108 Podmínky podání zakázky: I. Zadavatelem zakázky je: Nový Prostor občanské sdružení Nádražní Praha 5 - Smíchov IČO: DIČ: CZ II. Zodpovědná osoba: Robert Sztarovics Tel: Fax: robert@novyprostor.cz Pro bližší informace nás kontaktujte na Kontaktní osoby: Jaroslav Sviták ( ) info-hrdi@novyprostor.cz

2 III. Popis zakázky Předmětem zakázky je: A) vytištění celkem tří publikací o různém počtu výtisků a letáků, odpovědních dopisů, obálky 1. Public Procurement brožura II. Náklad :2500 ks Formát :165x237 mm 36+4 str. Materiál: :200g+115g křída matná Barevnost: :4/4 obálka Povrchová úprava :1/1 lak str Knihařské zpracování :V1, ořez, balení. 2. Sociální ekonomika - kniha Náklad :1500 ks Formát :215x237 mm str Materiál: :300g+150g křída matná Barevnost: :4/4 Povrchová úprava :1/1 lak mat Knihařské zpracování :V2, ořez, balení. 3. Diverzity management - brožura Náklad :1000 ks Formát :237x215 mm 96+4 str. Materiál: :300g křída matná+150g křída matná Barevnost: :4/4 Povrchová úprava :1/1 lak str. Knihařské zpracování :V2 pur, ořez, balení. Tato brožura musí být připravena k vyskladnění nejpozději do Letáky, odpovědní dopisy Letáky a odpovědní dopis se budou tisknout na hlavičkový papír, který má následující specifikaci: je předtištěn ofsetovým nebo kvalitním digitálním tiskem na bílý papír o minimální gramáži 80g/m² a velikosti A4 standardního kancelářského papíru (90g), loga jsou vždy umístěna v levé části. Logo H/R/D/I - NP je v horní části hlavičkového papíru na spad. Loga Iniciativy Společenství Equal a vlajka EU jsou ve spodní části na spad. Všechna loga jsou stejně široká a zarovnaná pod sebou. Kontaktní informace jsou umístěny nad logy ESF - Equal. Barva textu je černá, zarovnání odstavce vlevo, písmo Futura ve velikosti 8 bodů. Loga budou dodány dodavatelem, stejně tak znění obou dopisů. Písmo na dopisech bude Verdana o velikosti bodů dle potřeby, upřesní zadavatel a barva písma bude černá. Celkový náklad letáků, odpovědních dopisů a obálek je od každého kusů. Maximální cena za tisk celkem Kč ,- vč. 5% DPH

3 B) Výroba celkem čtyřech CD nosičů o různém počtu kusů: 1. CD k Public Procurement brožuře II. Barevně potištěné CD s obsahem sborníku vložené ve vnitřní kapse brožury Náklad: 2500 ks zabalených v ochranné fólii ks zvlášť zabalených v papírovém obalu s barevným potiskem. 2. CD k brožuře o Diverzity Managementu Barevně potištěné CD s obsahem sborníku vložené ve vnitřní kapse brožury Náklad: 1000 ks zabalených v ochranné fólii ks zvlášť zabalených v papírovém obalu s barevným potiskem. 3. CD ke knize o Sociální ekonomice Barevně potištěné CD s obsahem sborníku vložené ve vnitřní kapse knihy Náklad: 1500 ks zabalených v ochranné fólii ks zvlášť zabalených v papírovém obalu s barevným potiskem. 4. CD pro Test Ústí Barevně potištěné CD s obsahem sborníku vložené v papírovém obalu s barevným potiskem. Náklad: 500 ks 5. Produktové CD pro PR kampaň - HRDI Barevně potištěné CD s obsahem sborníku vložené v papírovém obalu s barevným potiskem. Náklad: 7000 ks Cena za specifikovanou výrobu CD celkem Kč ,- vč. 19% DPH C) Uskladnění Všech brožur i s CD nosiči po dobu maximálně 6 měsíců + převoz do distribuční firmy v ČR, která bude vybrána zadavatelem. S výjimkou 100 kusů od každé brožury a z každého CD nosiče, které nebudou uskladněny a budou dodavatelem odvezeny na zadavatelem udanou adresu - Praha. D) Makety

4 Zadavatel vyžaduje od dodavatele dodání vzorku od všech specifikací tištěných výrobků ke schválení a posouzení, vždy než půjde celý náklad do tisku. Dodání vzorku specifikace se uskuteční do 14 dnů od předání podkladů a to na kontaktní adresu zadavatele. Písemné schválení těchto vzorků je teprve podkladem pro začátek tisku. E) Vyjma brožury o Diverzity Managementu požaduje zadavatel vytisknutí ostatních brožur či vylisování všech CD nosičů do 2-3 týdnů od dodání potřebných podkladů. IV. Náležitosti nabídky Obecné požadavky na nabídku: 1. Identifikační údaje na uchazeče: obchodní název, sídlo, osoba oprávněná jednat jménem příjemce, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, elektronická adresa, fax, jméno statutárního zástupce a kontaktní osoby, bankovní spojení s uvedením čísla účtu. 2. Čestné prohlášení je součástí zadávací dokumentace v příloze č.1 3. Doklady dokazující způsobilost uchazeče ověřené kopie (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku). 4. Předložení návrhu rozpočtu na poptávané služby. Jednotlivé položky musí být rozepsány tak, aby byly pro zadavatele transparentní (včetně DPH i bez DPH). Celková cena bude v nabídce výrazně označena. 5. Návrh smlouvy na zajištění poptávaných služeb. 6. Nabídku i návrh smlouvy je uchazeč povinen vlastnoručně podepsat. 7. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, doručena v jednom originálu a třech kopiích poštou. 8. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 9. Nabídku lze doručit poštou, doporučeně či do vlastních rukou na adresu: Nový Prostor o.s., Veleslavínova 14, Ústí nad Labem nebo osobně na adresu Nový Prostor o.s., Veleslavínova 14, Ústí nad Labem v pracovních dnech od 9 do 15 hodin. Obálky musejí být označeny v levém spodním rohu nápisem NEOTEVÍRAT VŘ TISK Požadavky na kvalitu nabízené služby: 1. Reference od zákazníka, kterému uchazeč poskytl službu odpovídajícího charakteru. 2. Seznam podobných zakázek se stručnou charakteristikou, finančním objemem a s uvedením kontaktních údajů (jméno, telefon, popř. ) osoby, u níž si lze uváděnou referenci ověřit. 3. Vzorek podobného typu brožury vytisknuté dodavatelem. V. Místo dodání: Viz bod III. Popis zakázky, Uskladnění. VI. Lhůta pro podání zakázky Lhůta pro podání nabídky končí dnem 4. října 2007 v 16 hodin. Nabídky doručené poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty podání nabídky. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení.

5 VII. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 5. října 2007 ve 13 hodin na pracovišti Nádražní 56, Praha 5 - Smíchov. VIII. Zpracování nabídkové ceny - nabídková cena musí být uvedena za celkový tisk brožur, letáků, odpovědních dopisů, obálek v Kč bez DPH a s DPH, - za celkovou výrobu CD v Kč bez DPH a s DPH, - souhrnná cena za služby musí být výrazně označena a bude v Kč bez DPH a s DPH, Maximální cena, která nesmí být překročena, je ,- bez DPH ( ,- Kč včetně DPH). IX. Platební podmínky Zadavatel zaplatí dohodnutou cenu bankovním převodem do 60-ti dnů po dodání služby vytištění publikace nebo CD a dodání faktury. Faktura musí mít charakter daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. X. Kritéria pro hodnocení nabídky Kritériem při výběru vítězné nabídky bude nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky vyjádřena váhami těchto kritérií: a) kvalita nabízené služby váha 60% b) cena váha 40% XI. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem bude upraven smlouvou, jejíž návrh bude součástí nabídky. XII. Ostatní ujednání 1. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 6 měsíců od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či jeho část a to i bez uvedení důvodu až do podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo nechat tisknout publikace jednotlivě a postupně dle potřeb projektu a to až do konce měsíce března Zadavatel si vyhrazuje právo dělat změny ve specifikaci technických parametrů po sepsání dodatku smlouvy, nesmí však být překročena celková cena zakázky. 5. Zadávací dokumentace bude součástí smlouvy, jakýkoli bod či smluvní ujednání o poskytování služby, který by byl v rozporu se zadávací dokumentací je neplatný. 6. Součástí smlouvy musí být také ujednání o povinnosti dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plnění zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky.

6 XIII. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Čestné prohlášení (vzor) V Ústí nad Labem, dne Podpis

7 Příloha č. 1 - Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií (vzor) PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Prohlašuji tímto, že: - uchazeč není v likvidaci, - proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech veden konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, - uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání. Toto prohlášení podepisuji jako V dne